建設(shè)銀行科技應(yīng)用規(guī)劃項目-項目管理章程和工作方法(編輯修改稿)
2024-10-15 15:36 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 溝通項目進展情況和需要由項目經(jīng)理解決 每周 3次 掌握項目進度和協(xié)調(diào)需要解決的問題 每周一、三、五上午，以事情多少決定會議長短，一般為15 分鐘 事件 類別 溝通 渠道 召集人 參加對象 內(nèi)容 時間 結(jié)果 注意事項 中國建設(shè)銀行 畢博 項目進展溝通會 畢博 項目經(jīng)理、相關(guān)項目小組成員 項目經(jīng)理、相關(guān)項目小組成員 通報本周工作進展情況，討論項目工作進程中出現(xiàn)的問題和解決方案；下周工作安排等。形成項目進度報告 （原則上）每周四下午1:00 確認本周工作，解決本周工作中出現(xiàn)的問題，確定下周工作安排。參見《項目進度報告》和《項目滾動計劃》 一般為半小時到 1 小時 事件 類別 溝通 渠道 召集人 參加對象 內(nèi)容 時間 結(jié)果 注意事項 中國建設(shè)銀行 畢博 問題協(xié)調(diào)會 雙方 項目經(jīng)理；相關(guān)項目小組成員；相關(guān)部門人員 項目經(jīng)理；相關(guān)項目小組成員 解決項目小組層次不能解決的，需要由項目經(jīng)理召集相關(guān)項目小組或部門參加，并進行統(tǒng)一協(xié)調(diào)的問題 根據(jù)項目進展的需要召開 解決項目小組層次不能解決的問題 應(yīng)提前3 個工作日以書面形式通知（若有雙方項目領(lǐng)導小組成員或項目總監(jiān)參加的會議則需提前5 個工作日以書面形式通知） 事件 類別 溝通 渠道 召集人 參加對象 內(nèi)容 時間 結(jié)果 注意事項 中國建設(shè)銀行 畢博 變促成、培訓性質(zhì) 轉(zhuǎn)變促成、培訓會 畢博 中國建設(shè)銀行員工、項目經(jīng)理 項目經(jīng)理、轉(zhuǎn)變促成小組 宣傳、培訓，減少項目推行的阻力 項目開始階段及進行中 減少項目推行的阻力 應(yīng)提前5 個工作日以書面形式通知 4．項目成果報告性質(zhì) 項目成果報告會 雙方 項目領(lǐng)導委員會；項目總監(jiān)；項目經(jīng)項目領(lǐng)導委員會；項目總監(jiān)；項目經(jīng)各項目小組項目階段成果匯報 項目階段成果匯報 確認項目階段成果 應(yīng)提前5 個工作日以書面形式通知 事件 類別 溝通 渠道 召集人 參加對象 內(nèi)容 時間 結(jié)果 注意事項 中國建設(shè)銀行 畢博 理； 理； 1) 為保證項目的順利開展，雙方應(yīng)在項目中保持充分和有效的溝通 2) 根據(jù)項目中發(fā)生的各種事件類型，采用不同的溝通渠道和溝通方式（請參見上 表） 3) 所有會議要有明確的議程安排、會議目標、內(nèi)容、參加人員要求；會議進程中應(yīng)遵守會議議程主題。 4) 會議安排的流程： a) 會議的發(fā)起：由會議的召集人（分別由雙方項目經(jīng)理擔任）負責安排會議時間和召集與會者。 b) 召集人指定本項目小組的聯(lián)系人提前若干工作日（詳見上表）向?qū)Ψ铰?lián)系人提交會議目的、議程、與會人員名單（或人員要求）和會場安排等相關(guān)要求。（參見附件《會議申請函》） c) 對方聯(lián)系人在 1 至 2 個工作日內(nèi)給予答復，以確認上述會議相關(guān)要求。 5) 溝通機制相關(guān)附件： a) 訪談紀要 —— 請參見附件 1 b) 會議紀要 —— 請參見附件 2 c) 項目進度報告 — — 請參見附件 3 d) 項目滾動計劃 —— 請參見附件 4 e) 會議申請函 —— 請參見附件 5 項
黨政相關(guān)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1