s管理制度方案(1)(編輯修改稿)
2025-06-16 23:07 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 覺地小心使用。并且為了明確存儲(chǔ)在硬盤和軟盤里的信息聯(lián)系，建議在軟盤的標(biāo)簽上注明題目。還要把軟盤分類。修改以后，一定要注明標(biāo)題、日期。同時(shí)軟盤也應(yīng)該像保存文件一樣，保存在專用的夾子里。 信件、電子郵件（ OA）整頓： 1. 做一個(gè)臨時(shí)性的信夾，把不能立即處理的信件放在里面，必須保存的東西則放在信件保存冊里； 2. 辦公 自動(dòng)化里面重要郵件應(yīng)該及時(shí)備份；電腦硬盤中應(yīng)專門建立一個(gè)文件夾，不能處理的郵件存放在里面； 3. 為了減輕服務(wù)器負(fù)擔(dān)，提高響應(yīng)速度，辦公自動(dòng)化中已看郵件不要超過一定數(shù)量，經(jīng)理、處長不得超過 100 封，部長不得超過 50 封，員工不得超過 20 封。系統(tǒng)管理員不定期抽查。 第五條 清掃 公司新辦公樓有專門的保潔人員，公共區(qū)域（如通道、樓梯）不需清掃，清掃的對象主要是個(gè)人辦公區(qū)域：桌面，桌洞；辦公設(shè)備：電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等等 清掃基準(zhǔn) 對象 清掃標(biāo)準(zhǔn)要求 周期 清掃時(shí)間 個(gè)人區(qū)域 桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無垃圾、無 雜物遺落 每天 5 分鐘清掃 每天下班后 5 分鐘 辦公設(shè)備 主機(jī)和重點(diǎn)部位的正面、背面、送風(fēng)口無污垢 每周一次 每周五下班前 15 分鐘 文檔 桌面、電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機(jī)密文件 超過保管年限的表單及時(shí)集中銷毀，保管年限內(nèi)的表單裝訂送秘書部歸檔 無破舊的卡片、冊子、檔案、報(bào)刊等 無無用的手稿與工作無關(guān)的文件 每月一次 月末 第六條 清潔 落實(shí)整理、整頓、清掃工作。 1. 徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作。 2. 利用文化宣傳活動(dòng)，保持新鮮活躍的活動(dòng)氣氛 保持 5S 意識(shí)
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1