遠光班組建設(shè)管理信息化解決方案(2)(編輯修改稿)
2025-06-16 21:16 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 知等信息； 3) 讓每一個操作員樂意使用該系統(tǒng)，為工作溝通帶來實實在在的方便； 4) 為班員之間、基層班組之間、部門與班組之 間提供了一個很好的信息共享、信息交流平臺； 5) 讓系統(tǒng)成為一個增強企業(yè)內(nèi)黨政工凝聚力的安全的信息化平臺。 專業(yè)部分的功能特點 1) 針對班組日常工作的難點和重復(fù)性勞動較多的情況，針對性地增加了一些自動化、方便性的輔助功能，減輕操作員的工作強度； 2) 增強系統(tǒng)的易用性，最大限度地減少鍵盤錄入的工作量； 3) 利用系統(tǒng)中的歷史記錄、標(biāo)準(zhǔn)工作模版等信息，讓操作員通過點擊鼠標(biāo)進行少量修改就可以完成數(shù)據(jù)錄入、報告提交等工作。 中英文日報 中英文日報 六、系統(tǒng)功能簡介 系統(tǒng)涵蓋了班組管理的全過程，包括日常管理、安全管理、考試培訓(xùn)、專業(yè)記錄、文檔資料、文明生 產(chǎn)、績效考核、系統(tǒng)設(shè)置等功能模塊，見下圖： 圖二：系統(tǒng)功能模塊圖 日常管理 PDCA 系統(tǒng) 以 ISO 質(zhì)量管理思想為指導(dǎo)，以 “PDCA”為管理流程， 循環(huán) 涵 蓋了前饋控制、同期控制、反饋控制三個環(huán)節(jié)，從 工作計劃 開始，不斷 進行 循環(huán) ，并且 一 個 階段 的 終點即為新循環(huán)的起點。 在 班組建設(shè)管理 系統(tǒng)中，員工不是簡單的處于被管理和被監(jiān)控的位置，而是 在 被充分調(diào)動積極性 的情況下 ， 共同 參與系統(tǒng)的建立與運行 ， 強調(diào) 的是工作能力 的提高和進步、個人及組織的共同發(fā)展 。 通過 對 運行 工作的 管理，讓 班組 和員工在 工作 過程中，明確目標(biāo)、及時發(fā)現(xiàn)問題、分 析原因、解決問題、不斷前進，提高員工滿意度 、 成就感 和班組工作效績 。 “PDCA”循環(huán)流程圖如下： 中英文日報 中英文日報 圖三： PDCA循環(huán)流程圖 在實際日常工作中，系統(tǒng)很好地實現(xiàn)了從工作計劃、到工作執(zhí)行、再到工作控制和工作總結(jié)各個環(huán)節(jié)的信息化管理： 1) 首先由班組長（或上級領(lǐng)導(dǎo)）制定一段時間內(nèi)的工作計劃，計劃到期時，系統(tǒng)會自動提醒相關(guān)責(zé)任人，對資源（人、車、時間等）進行合理的安排與分配，并且系統(tǒng)還能夠根據(jù)工作計劃對一段時間內(nèi)資源的可用性進行預(yù)測； 2) 系統(tǒng)實現(xiàn)了協(xié)同辦公，在工作的執(zhí)行階段，組員能在系統(tǒng) 中反饋工作的進行狀態(tài)和具體執(zhí)行情況，班組長（或上級領(lǐng)導(dǎo)）能對整個工作執(zhí)行的過程進行監(jiān)控，包括改變工作的狀態(tài)、資源安排的變更等； 3) 工作開始執(zhí)行之后，系統(tǒng)會根據(jù)正在進行的工作內(nèi)容自動記錄工作日志，包括班組長綜合日志和每個工作成員自己參與過的工作總結(jié)（即個人工作日記）。 工作安排 1) 通常用戶的手工操作方式與軟件操作習(xí)慣存在一定區(qū)別，為了最大程度地解決此類問題，系統(tǒng)提供了“工作安排”等功能模塊，其操作方式和用戶的手工操作習(xí)慣接近，最大限度地方便用戶使用本系統(tǒng)； 2) 可以根據(jù)班組資源的使用情況（人、車、時間等）來進行資 源調(diào)度和工作安排。用戶不僅能實時掌握班組
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