【文章內(nèi)容簡介】 終止刷卡時間以及上班需刷卡、下班需刷卡、計算遲到、計算早退、計算缺勤、計算外出等選項，如果需要計算遲到、早退等則在對應項的前面的小方框里打勾，如圖： 如果需要在一個班次里增加或者刪除一個時間段則只需在 “2 ：添加時間段 ” 里點擊 “ 增加時間段 ” 或者 “ 刪除時間段 ” 按鈕來添加或者刪除就可以了，設置完以后單擊 “ 保存 ” 按鈕，彈出對話框： 點擊 “ 確定 ” 按鈕完成班次的設置。 刪除已經(jīng)確認可以刪除的班 次 選中要刪除的班次，單擊 “ 刪除 ” 按鈕彈出確認提示： 點擊 “ 是 ” 就會把這個班次刪除掉。 ★ 注意事項： 班次編號默認為系統(tǒng)自動生成，用戶也可以設置班次編號。 當要刪除的班次下面有人員屬于該班次時不允許刪除，只有先改變這些人員的班次或直接清除他們的班次后方可刪除。 班次編號、班次名稱是不允許重復的。 設置固定輪班 固定輪班就是按一定周期一定固定輪班固定上班。固定輪班主要是為了方便某些公司內(nèi)人員幾班倒的情況，可以先在固定輪班里將需要的輪班排好，然后到排班里進行排班。 【使用步驟】： 點擊菜單 “ 考勤管理 — 固定輪班設置 ” 進入固定輪班設置的主窗口。如下圖： 點擊 “ 增加 ” 按鈕，輸入固定輪班編號 (如果在考勤制度中選擇了固定輪班編號自動增長，則不需要填寫，也可以自己輸入 )、名稱，輪班類別可選天、周、月作為單位，然后再在輪班周期中輸入輪換周期。 設置好輪班類別及輪班周期后，下面網(wǎng)格中會自動按所設置的方式變化。用鼠標在左邊的班次列表 中選中班次，然后用鼠標在網(wǎng)格中點擊某一格，不要松開左鍵而在網(wǎng)格內(nèi)連續(xù)拖動以選擇某些單元格。 選擇了單元格后，班次會自動顯示在剛才所選擇的單元格內(nèi)。 點擊 “ 保存 ” 按鈕，完成新增固定輪班的設置。 修改固定輪班名稱、類別、周期以及固定輪班 在固定輪班列表選擇需要修改的輪班后 ,點擊 “ 編輯 ” 按鈕。 按照上述的方法改變原來的設置。 修改完后點擊 “ 保存 ” 。 刪除固定輪班 在固定輪班列表選擇需要修改的輪班后 ,點擊 “ 刪除 ” 按鈕。 在彈出的對話框中點擊確定后將刪除所選的固定輪班。 清除固定輪班 按照上述的方法用鼠標選擇將要清除固定輪班的單元格。 在左邊固定輪班列表中雙擊清除固定輪班。 修改完后點擊 “ 保存 ” 。 ★ 注意事項 ： 固定輪班編號默認為系統(tǒng)自動，用戶也可以自己設置固定輪班編號。 固定輪班編號、名稱是不可重復的。 員工排班（工廠版） 員工排班用于對一段時間內(nèi)某些人按照一定的班次上班進行排班 【使用步驟】： 點擊菜單 “ 考勤管理 — 員工排班 ” 進入員工排班窗口 ，這里提供 “ 輸入選擇 ” 和 “ 樹狀選擇 ” 兩種方式供選擇，默認為 “ 輸入選擇 ”方式： 單擊 “ ” 按鈕進入人員選擇的窗口，選擇需要的人員，如圖： 選擇完以后單擊 “ 確定 ” 按鈕則會在 “ 〔 1〕人員選擇 ” 選項的框里面列出選擇的人員信息。如圖： 另外也可以選擇 “ 樹狀選擇 ” 方式來輸入需要排班的人員，直接在樹狀的機構(gòu)中選擇需要的人員，如圖： ，然后單擊 “ 顯示排班 ” 按鈕會在下面的表格里顯示需要排班的日期，如圖： ：這里提供兩種方式 “ 按班次排班 ” 和 “ 按固定輪班排班 ” 供選擇，默認為 “ 按班次排班 ” 方式，先選中要排的班次，然后在表格里選擇需要排班的日期，如圖： 另外也可以選擇 “ 按固定輪班排班 ” 方式進行排班，選中已經(jīng)設置好的 “ 固定輪班 ” ，單擊 “ 設置該段為所選固定輪班 ” 按鈕來進行排班，如圖： 單擊 “ 保存 ” 完成員工排班 。 、補簽到登記 補簽到登記主要用于員工在忘記刷卡時，在此輸入時間代替刷卡。 【使用步驟】： 單擊菜單 “ 考勤管理 — 補簽到登記 ” 進入補簽到登記窗口 增加簽卡記錄 單擊 “ 增加 ” 按鈕，選擇需要進行簽卡的人員，輸入起始日期和終止日期，在下面的 “ 高級 ” 前的小方框里打勾，并選擇 “ 按班次時間簽卡 ” 和班次，然后在班段里選擇對應的時間段，也可以在簽卡原因里填寫簽卡的原因。如圖： 點擊保存，簽卡完成。若選中 “ 連續(xù)添加 ” ，則保存后窗口不退出，直接輸入下一個登記；若不選中，保存后窗口關閉。簽卡信息如圖： 簽卡時若終止日期和起始日期不是同一天，則表示在該日期范圍內(nèi)的每一天都簽指定時間的刷卡。 編輯簽卡記錄 對于已經(jīng)保存的簽卡記錄，選中一個后，單擊 “ 編輯 ” 可以修改簽卡時間。（也可以雙擊進行編輯） 刪除簽卡記錄 對于已經(jīng)保存的簽卡記錄，可以選中一個或多個，單擊 “ 刪除 ” 按鈕刪除。 注意事項： 同一個人同一時間的簽卡記錄，系統(tǒng)會自動刪除重復。 一次簽兩組卡，會分兩條記錄顯示 、請假公休加班登記 請假公休加班登記用于登記員工的加班、請假、公休、外出、出差等特殊考勤時間。 【使用步驟】： 單擊菜單 “ 考勤管理 — 請假公休加班登記 ” 進入請假公休加班登記窗口 增加請假公休加班登記 單擊 “ 增加 ” 按鈕，輸入或選擇需要登記的人員，輸入起始日期和終止日期，選擇登記類型，考勤項目，選中 “ 按班次時間登記 ” ：則顯示所有的班次，可以選擇對應班段的班段時間；若不選中，則可輸入任意一個或一對時間。如圖： 點擊 “ 保存 ” ，簽卡完成。若選中 “ 連續(xù)添加 ” ，則保存后窗口不退出，直接輸入下一個登記；若不選中，保存后窗口關閉。簽卡信息如圖： 登記時若終止日期和起始日期不是同一天，則表示在該日期范圍內(nèi)的每一天都記錄指定時間的登 記。 編輯簽卡記錄 對于已經(jīng)保存的簽卡記錄，選中一個后，單擊 “ 編輯 ” 可以修改簽卡時間。（也可以雙擊進行編輯） 刪除簽卡記錄 對于已經(jīng)保存的簽卡記錄，可以選中一個或多個，單擊 “ 刪除 ” 按鈕刪除。 、考勤報表 考勤報表提供對人員的排班及考勤情況的查詢和打印。 【使用步驟】： “ 考勤管理 — 考勤報表 ” 進入考勤報表窗口 選擇需要查詢的人員，輸入起始日期和終止日期，點擊 “ 查詢 ” 按鈕，系統(tǒng)會顯示正在處理的過程如圖： 處理完成后會顯示在下面對表格里，默認顯示 “ 日出勤明細表 ” ，可以根據(jù)需要選 擇不同的報表： “ 刷卡明細表 ” 、 “ 請假 /加班 /出差登記 ” 、 “ 月考勤統(tǒng)計表 ” 、 “ 符號式日考勤報表 ” 、 “ 天刷卡匯總表 ” 、 “ 排班表 ” （工廠版），異常卡明細表。如下圖： 在這里可以把查詢的報表 “ 導出 ” 和 “ 打印 ” ， 日期范圍內(nèi)當新采集數(shù)據(jù)或有請假加班登記，考勤制度更改時，需要再次進行考勤處理，報表數(shù)據(jù)才會更新。 報表的導出 單擊 “ 導出 ” 按鈕彈出保存對話框，選擇要保存的路徑，單擊 “ 保存 ” ，提示保存成功，單擊 “ 確定 ”退出。 報表的打印 單擊 “ 打印 ” 按鈕，進入打印設置，設置打印參數(shù)，單擊 “ 確定 ” 按鈕，進入打印預覽窗 口，點擊 圖標，進行打印。 表報格式 刷卡明細表 請假 /加班 /出差登記 日考勤明細表 月考勤統(tǒng)計表 符號式日考勤報表 天刷卡匯總表 排班表（工廠版） 異常卡明細表 、人事管理 機構(gòu)設置 機構(gòu)設置用于設置公司的部門架構(gòu)，包括部門的編號、部門名稱、備注，并可設置各部門之間的層次結(jié)構(gòu)。 【使用步驟】： 點擊菜單 “ 人事管理 — 機構(gòu)設置 ” 進入部門設置窗口。在使用之前，建議先整理公司的部門架構(gòu)，包括編號、名稱和層次結(jié)構(gòu)。 對應公司的架構(gòu)，在部門設置窗口點擊 “ 增加 ” ，選擇上級機構(gòu)，若沒有上級 機構(gòu)，則選中公司名稱，輸入編號（默認為自動編號）、機構(gòu)名稱和備注。如圖： 點擊 “ 保存 ” 完成。如圖： 更改公司層次結(jié)構(gòu) 1 選中要修改層次結(jié)構(gòu)的部門 2 按住鼠標左鍵，將鼠標拖動至需修改部門的上級部門上面 3 放開鼠標，系統(tǒng)提示如下信息： 4 若確認要修改，單擊 ‘ 是 ’ ，否則單擊 ‘ 否 ’ 。 修改部門編號和名稱 1 選中要修改的部門，點擊 “ 編輯 ” 按鈕 2 修改部門后，點擊 “ 保存 ” 按鈕，對應部門的人員會自動更新。 ★ 注意事項： 部門編號默認為系統(tǒng)自動生成時，用戶不能設置部門編號。 當要刪除的部門下面有子部門或有人員屬于該部門時不允許刪除，可先刪除子部門，或?qū)⒃摬块T的人員移到其它部門。 人員錄入 人員錄入用于輸入或修改人員基本資料，包括：所屬部門、編號 \工號、姓名、登記號碼、卡片號碼（感應卡考勤機）、性別、證件號碼、入職日期等；輸入或修改人員與考勤處理相關的屬性，包括：默認班次、工作組、固定公休；人員資料查詢、導出。所謂的工作組是指為了方便考勤登記及人員查詢操作，一般將工作性質(zhì)及考勤時間相同的人員設置成一個工作組，在各種考勤登記 (如：排班、簽卡、公休登記等 )及查詢時可按 工作組來選擇人員和查詢條件。人員錄入時可以采用人員資料導入的方式（附錄 1）。 【使用步驟】： 點擊菜單 “ 人事管理－ 人員錄入 ” 進入人員錄入窗口。（在輸入前，應先錄入部門結(jié)構(gòu)、工作組、班次、固定公休這些人員的基本屬性）。 在錄入前，應準備好人員資料，至少包括部門、人員編號、登記號碼、姓名、性別、入職日期，若有固定的班次、固定的公休、工作組，還應包括相應信息，證件號碼可根據(jù)需要選擇輸入。 選中要錄入人員資料的部門，點擊 “ 增加 ” 按鈕。 輸入人員的信息。 a、指紋考勤機（指紋門禁考勤機） b、感應卡 考勤機 若要為人員選擇相片，則雙擊相片框或單擊右鍵選擇編輯相片選項，在彈出的選擇文件窗口選擇相片。 點擊 “ 保存 ” 按鈕完成。 重復 4， 5， 6 步輸入其它人員。 完成退出。 更改員工姓名、登記號碼、編號 選擇需要更改的人員，點擊 “ 編輯 ” 按鈕 在對應的輸入框修改登記號碼、姓名、編號 修改后點擊 “ 保存 ” 按鈕即可。 ★ 注意事項： 由于每個員工在系統(tǒng)中有很多相關的考勤刷卡、出勤資料，必須登記離職后方可在離職窗口刪除。 人員錄入后需進行人員注冊，把人員資料注冊到指紋考勤機中 。人員可以逐個注冊，也可以一次性全部注冊到指紋考勤機中。 系統(tǒng)可以設置人員編號和登記號碼是否由系統(tǒng)自動生成，若為自動生成，則系統(tǒng)會按照系統(tǒng)生成未用過的最小的編號。若需要在新增時編輯，可進入考勤制度設置中去掉自動增長的選項。 在考勤處理時，若人員當天未排班次，則取默認班次為當天班次，一般在人員只上一個班次，或大部分都上一個班次時，可選擇輸入默認班次，只在臨時變更時進行排班即可，否則可以直接進行排班登記而不選擇默認班次。 工作組為人員的選擇提供一個比部門更小的單位，一般將工作時間基本相同的分為一組， 在進行登記和處理時，可以按組來進行選擇，在人員較多時，可減少工作量。部門與工作組沒有關系，不同部門的人可以組成一個工作組。 固定公休是用于設置人員每周的固定公休時間，在人員每周有固定的休息時選擇，若公休不固定，可直接進行公休登記而不選擇固定公休。 若有人員資料的 EXCEL文檔，可直接到人員資料導入處導入資料，也可以把人員資料導出為 EXCEL文檔，以便以后使用。 只有在人員編輯和增加狀態(tài)才能修改相片。 在人員錄入時一定要輸入正確的入職日期，考勤處理從入職當天開始計算，若輸入大于入職日期，則輸入 日期前無出勤結(jié)果，若小于入職日期，會出現(xiàn)多余的出勤。 離職登記 離職登記用于一人或多人登記離職，查詢或刪除離職人員的資料。 【使用步驟】： 在人員列表里選中要登記離職的人員（可以拖動鼠標進行多選），然后單擊上方的 “ 離職 ” 按鈕，彈出確認對話框： “ 是 ” 則會把選中的人員登記離職。 ★ 注意事項： 在離職登記，前應先采集數(shù)據(jù)，否則會丟失數(shù)據(jù)。 終端管理 終端管理用來對考勤設備進行管理，包括設備設置、人員注冊、數(shù)據(jù)采集、實時監(jiān)控，系統(tǒng)配置。 設備設置 設備設置用 于搜索設備，并可以獲取設備參數(shù)信息?？梢猿跏蓟O備、校正設備時間。 【使用步驟】： a、指紋考勤機 點擊菜單 “ 終端管理 ” 首次進入時會直接彈出 “ 添加 /修改設備 ” 窗口。 將設備連接到電腦，若有多臺設備連網(wǎng)使用，應為每臺機器給不同的編號，如： 001， 002，保證機號不能重復。 使用時，選擇設備類型（所連接的機器型號，目前系統(tǒng)已默認）、波特率（默認 38400，與考勤機相同）、通訊方式（有 232/48 TCP/IP 兩種，一般為 “0=232/485” 默認項）、串口（計算機的通訊端口），再輸入搜索范圍，若知 道連接設備的機號，可直接在搜索設備范圍里輸入機號，如下圖中“1 —— 1” 。 若選擇 TCP/IP 通訊方式，需輸入考勤機的 IP 地址、端口號和通訊密碼。