【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 “數(shù)據(jù)維護(hù)子系統(tǒng)”主要包括三個(gè)輸入數(shù)據(jù)表的窗口，在 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)中使用窗體對(duì)象創(chuàng)建窗口。窗口是用戶(hù)和應(yīng)用系統(tǒng)之間的接口，窗口在應(yīng)用系統(tǒng)中的應(yīng)用可以極大地提高數(shù)據(jù)庫(kù)操作的安全性，可以豐富使用者的操作界面。下面利用 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)中的窗體對(duì)象創(chuàng)建查看、輸入、修改數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)的窗口。 1．創(chuàng)建“計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)維護(hù) ”窗口 在“基本數(shù)據(jù)”數(shù)據(jù)庫(kù)窗口選擇“對(duì)象”欄中的“窗體”對(duì)象，選擇“使用向?qū)?chuàng)建窗體”，如圖 所示。 圖 2. 17 在打開(kāi)的“窗體向?qū)А睂?duì)話(huà)框的“表”下拉欄中選擇使用的表“計(jì)算機(jī)”，在“可用字段”選擇在窗體中出現(xiàn)的字段，單擊 按鈕，或單擊 按鈕選擇全部字段，如圖 。單擊【下一步】按鈕，在如圖 所示界面選擇窗體的布局。 圖 2. 18 圖 2. 19 單擊【下一步】按鈕，在如圖 所示界面選擇窗體使用的樣式。 圖 2. 20 單擊【下一步】按鈕，在如圖 所示 界面指定窗體的標(biāo)題。 圖 2. 21 單擊【完成】按鈕，可看到創(chuàng)建的“計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)維護(hù)窗口”，如圖 所示。 圖 2. 22 如果要修改窗體，可在主窗口菜單欄單擊【視圖】→【設(shè)計(jì)視圖】菜單項(xiàng)在設(shè)計(jì)視圖中打開(kāi)窗體修改窗體中的控件，如圖 所示，選擇（按住 Shift 鍵）多個(gè)文本框，在主窗口菜單欄單擊【格式】→【對(duì)齊】 /【大小】等菜單項(xiàng)修改控件。 圖 2. 23 2．創(chuàng)建“配件數(shù)據(jù)維護(hù)窗口” 同上所述，在窗體布局中選擇“數(shù)據(jù)表”格式，可創(chuàng)建如圖 所示窗體。 圖 2. 24 3．計(jì)算機(jī)配 件配置數(shù)據(jù)維護(hù)窗口 （ 1）創(chuàng)建配置子窗體 為了根據(jù)計(jì)算機(jī)產(chǎn)品確定及其配件的配置，所以先創(chuàng)建一個(gè)由兩個(gè)表創(chuàng)建的配件配置窗體。在如圖 所示的窗體向?qū)?duì)話(huà)框中，分別兩次從“配置”表選擇“產(chǎn)品代碼”、“配件代碼”、“使用的配件數(shù)量”字段，從“配件”表中選擇“配件名稱(chēng)”、“型號(hào)”、“成本價(jià)”字段。 圖 2. 25 在圖 所示的窗口中確定查看數(shù)據(jù)的方式為：通過(guò)“配置”表查看數(shù)據(jù)。 圖 2. 26 在窗體布局中選擇“表格”格式，可創(chuàng)建如圖 所示窗體。該窗體將作為“計(jì)算機(jī)配件配置維護(hù)窗口”的子窗 體。 圖 2. 27 （ 2）創(chuàng)建“計(jì)算機(jī)配件配置維護(hù)窗口” “計(jì)算機(jī)配件配置維護(hù)窗口”是一個(gè)主 /子窗體，即在一個(gè)主窗口中嵌入一個(gè)子窗體。在設(shè)計(jì)視圖中打開(kāi)兩個(gè)窗體，選擇“配置”子窗體，確保工具箱中已 打開(kāi) ，如圖 所示。 圖 2. 28 在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口、從數(shù)據(jù)庫(kù)窗口把“配置”窗體拖拽到主窗體“計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)維護(hù)窗口”的適當(dāng)位置上。單擊主窗口【保存】按鈕，將生成的的主 /子窗體保存為“計(jì)算機(jī)配件配置維護(hù)窗口”，其窗體如圖 所示。 圖 2. 29 為了在該窗口只是輸入“配置”表中的數(shù)據(jù)，選擇其他字段文 本框，在其屬性窗口“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)下，將“可用”屬性設(shè)置為“否”，該數(shù)據(jù)會(huì)灰色顯示，如圖 所示。 在該窗口可以可以添加、修改、刪除“配置”表中的數(shù)據(jù)。 修改 /刪除數(shù)據(jù)的方法為：先選擇計(jì)算機(jī)產(chǎn)品代碼，然后修改其產(chǎn)品代碼、配件代碼、使用的配件數(shù)量。 增加數(shù)據(jù)的方法：首先輸入產(chǎn)品代碼，再輸入“配置”表中的數(shù)據(jù)。 注注 意意 ：： 產(chǎn)產(chǎn) 品品 代代 碼碼 、 配配 件件 代代 碼碼 必必 須須 在在 ““ 計(jì)計(jì) 算算 機(jī)機(jī) ”” 表表 、 ““ 配配 件件 ”” 表表 中中 有有 相相 應(yīng)應(yīng) 的的 數(shù)數(shù) 據(jù)據(jù) ， 否否 則則 要要 先先輸輸 入入 這這 些些 相相 關(guān)關(guān) 數(shù)數(shù) 據(jù)據(jù) ， 才才 可可 在在 這這 里里 輸輸 入入 新新 數(shù)數(shù) 據(jù)據(jù) 。 圖 2. 30 （四）創(chuàng)建“數(shù)據(jù)查詢(xún)子系統(tǒng)”要點(diǎn) 查詢(xún)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，是建立信 息系統(tǒng)的主要目的。在 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)中使用查詢(xún)對(duì)象進(jìn)行查詢(xún)處理。 1. 創(chuàng)建“按產(chǎn)品代碼查詢(xún)所有計(jì)算機(jī)細(xì)節(jié)”的查詢(xún) (1) 創(chuàng)建查詢(xún)對(duì)象 在 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行查詢(xún)要查詢(xún)對(duì)象。在“基本數(shù)據(jù)”數(shù)據(jù)庫(kù)窗口選擇“查詢(xún)”對(duì)象，雙擊“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢(xún)”選項(xiàng)，如圖 所示。 圖 2. 31 在打開(kāi)的查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)視圖中會(huì)出現(xiàn)“顯示表”對(duì)話(huà)框，如圖 所示。 圖 2. 32 選擇要查詢(xún)的表“計(jì)算機(jī)”，單擊【添加】按鈕，再單擊【關(guān)閉】按鈕，查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)視圖上部會(huì)出現(xiàn)“計(jì)算機(jī)”表，如圖 所示。將表 中需要查詢(xún)的字段拖拽到設(shè)計(jì)視圖下部的字段欄中，如圖 所示。將設(shè)計(jì)視圖保存為“按產(chǎn)品代碼查詢(xún)”，一個(gè)查詢(xún)對(duì)象就創(chuàng)建好了。 圖 2. 33 (2) 創(chuàng)建查詢(xún)窗口 為了方便查詢(xún)，需要建立一個(gè)查詢(xún)窗口。 在“基本數(shù)據(jù)”數(shù)據(jù)庫(kù)窗口選擇“窗體”對(duì)象，雙擊“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建窗體”選項(xiàng)，打開(kāi)窗體設(shè)計(jì)視圖，如圖 所示。 圖 在工具箱單擊文本標(biāo)簽控件按鈕 ，在窗體上單擊可插入一個(gè)文字標(biāo)簽控件，可在該控件中輸入文字顯示在窗口上。選擇文字標(biāo)簽控件，單擊右鍵選擇“屬性”，可打開(kāi)“標(biāo)簽”屬性對(duì)話(huà)框，如圖 所示，在“格式”選項(xiàng)下可以設(shè)置文字的字體、大小等屬性。 圖 在工具箱單擊組合框控件按鈕 ，在窗體上單擊插入該控件。選擇組合框控件，單擊右鍵選擇“屬性”，可打開(kāi)“組合框”屬性對(duì)話(huà)框，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)下，如圖 所示，單擊【行來(lái)源】欄最右端的按鈕 ，可打開(kāi) SQL 語(yǔ)句對(duì)話(huà)框，如圖 所示選擇產(chǎn)品代碼到字段欄中，然后關(guān)閉 SQL 語(yǔ)句對(duì)話(huà)框。設(shè)置其屬性后，在窗體中可以在組合框中自動(dòng)出現(xiàn)計(jì)算機(jī)產(chǎn)品代碼。將窗體命名為“按產(chǎn)品代碼查詢(xún)窗口”。 圖 圖 (3) 編寫(xiě)查詢(xún) 條件 查詢(xún)對(duì)象“按產(chǎn)品代碼查詢(xún)”查詢(xún)的是所有的計(jì)算機(jī)產(chǎn)品的情況。如果要根據(jù)產(chǎn)品代碼顯示該產(chǎn)品的情況需要設(shè)置查詢(xún)條件。在設(shè)計(jì)視圖“按產(chǎn)品代碼查詢(xún)”查詢(xún)對(duì)象，在【條件】欄中輸入 [Forms]![按產(chǎn)品代碼查詢(xún)窗口 ]![Combo1]，如圖 所示。 [Forms]代表窗體類(lèi)型、 [按產(chǎn)品代碼查詢(xún) ]代表窗體名稱(chēng)、 [Combo1]表示組合框控件名稱(chēng)。 圖 (4) 為命令按鈕指定查詢(xún)對(duì)象 在工具箱單擊確保 控件向?qū)О粹o 已按下，然后選擇命令控件按鈕 ，在窗體上單擊插入該控件，會(huì)彈出命令按鈕向?qū)?duì)話(huà)框，如圖 所示。在“類(lèi)別”框中選擇“雜項(xiàng)”，在“操作”框中選擇“運(yùn)行查詢(xún)”。 圖 單擊【下一步】，確定單擊命令按鈕要運(yùn)行的查詢(xún)對(duì)象的名稱(chēng)，如圖 所示。 圖 單擊【下一步】，確定命令按鈕上顯示的文字（執(zhí)行查詢(xún)），如圖 所示。 圖 單擊【下一步】，確定命令按鈕的名稱(chēng)（ chx1），如圖 所示。單擊【完成】按鈕，命令按鈕的動(dòng)作設(shè)置即事件過(guò)程就定義好了（如果你熟悉 VB 語(yǔ)言可以為其編寫(xiě)事件過(guò)程，這里是系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置自動(dòng)產(chǎn)生的事件代碼）。 設(shè)置完成后窗體設(shè)計(jì)視圖 如圖 所示。在屬性對(duì)話(huà)框中選擇窗體屬性，如圖 所示，修改其中窗體屬性 ，將“滾動(dòng)條”設(shè)置為“兩者均無(wú)”、“記錄選定器”設(shè)置為“否”、 “導(dǎo)航按鈕”設(shè)置為“否”、“分隔線”設(shè)置為“否”。最后窗體界面如圖 所示。 圖 圖 圖 圖 2. 創(chuàng)建“按配件代碼查詢(xún)所有配件細(xì)節(jié)”的查詢(xún) “按配件代碼查詢(xún)所有配件細(xì)節(jié)”的查詢(xún)窗口創(chuàng)建方法與創(chuàng)建的“按產(chǎn)品代碼查詢(xún)窗口”相同，只是使用“配件”表創(chuàng)建條件查詢(xún)對(duì)象即可。 3. 創(chuàng)建“按產(chǎn)品代碼查詢(xún)計(jì)算機(jī)及其配件細(xì)節(jié) ”的查詢(xún) （ 1）創(chuàng)建一個(gè)輸入產(chǎn)品代碼進(jìn)行查詢(xún)的窗口 將“按產(chǎn)品代碼查詢(xún)窗口”另存為“按產(chǎn)品代碼查詢(xún)配件窗口”。 （ 2）創(chuàng)建查詢(xún)對(duì)象 “按配件代碼查詢(xún)所有配件細(xì)節(jié)”的查詢(xún)窗口創(chuàng)建過(guò)程中要注意查詢(xún)對(duì)象的創(chuàng)建方法。該查詢(xún)對(duì)象要使用 3 個(gè)表。這次使用 SQL 語(yǔ)句來(lái)創(chuàng)建這個(gè)查詢(xún)對(duì)象。 在“基本數(shù)據(jù)”數(shù)據(jù)庫(kù)窗口選擇“查詢(xún)”對(duì)象，雙擊“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢(xún)”選項(xiàng)，打開(kāi)查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)視圖，然后單擊主窗口【視圖】→【 SQL 視圖】，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)查詢(xún)窗口，在其中輸入 SQL 查詢(xún)語(yǔ)句（如圖 所示）： SELECT 計(jì)算機(jī) .產(chǎn)品代 碼 , 計(jì)算機(jī) .產(chǎn)品名稱(chēng) , 計(jì)算機(jī) .銷(xiāo)售價(jià)格 , 計(jì)算機(jī) .現(xiàn)有庫(kù)存量 , 配件 .配件代碼 , 配件 .配件名稱(chēng) , 配件 .型號(hào) , 配件 .成本價(jià) , 配置 .使用的配件數(shù)量 FROM 配件 , 計(jì)算機(jī) , 配置 WHERE 計(jì)算機(jī) .產(chǎn)品代碼 =配置 .產(chǎn)品代碼 And 配件 .配件代碼 =配置 .配件代碼 And 計(jì)算機(jī) .產(chǎn)品代碼 =Forms!按產(chǎn)品代碼查詢(xún)配件窗口 !Combo1。 圖 將查詢(xún)對(duì)象保存為“按產(chǎn)品代碼查詢(xún)配件”。 （ 3）創(chuàng)建報(bào)表對(duì)象 在“基本數(shù)據(jù)”數(shù)據(jù)庫(kù)窗口選擇“報(bào)表”對(duì)象，雙擊“使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表”選項(xiàng)，打開(kāi)“ 報(bào)表向?qū)А睂?duì)話(huà)框，如圖 所示。在“表 /查詢(xún)”下拉框中選擇“查詢(xún)：按產(chǎn)品代碼查詢(xún)配件”，單擊全選按鈕 ，將查詢(xún)中的字段全部作為選定的字段，然后單擊【下一步】按鈕。在出現(xiàn)的窗口選擇“通過(guò)計(jì)算機(jī)”表查詢(xún)數(shù)據(jù)的方式，如圖 所示。 圖 圖 單擊【下一步】按鈕。在出現(xiàn)的窗口繼續(xù)單擊【下一步】按鈕，如圖 所示。 圖 在出現(xiàn)的窗口繼續(xù)單擊【下一步】按鈕，如圖 所示。 圖 在出現(xiàn)的窗口（如圖 所示）進(jìn)行選擇布局、方向后單擊【下一步】按鈕。 圖 在圖 所示窗口選擇報(bào)表使用“緊湊”樣式，然后單擊【下一步】按鈕。 圖 在圖 所示窗口選擇報(bào)表名稱(chēng)為“計(jì)算機(jī)與配件”，選擇“修改報(bào)表設(shè)計(jì)”選項(xiàng)，最后單擊【完成】按鈕，即可完成創(chuàng)建報(bào)表對(duì)象的初步工作，使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建的報(bào)表如圖 所示。 圖 圖 在報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中修改線條顏色、移動(dòng)“計(jì)算機(jī)”表的字段到最頂端，修改后結(jié)果如圖 所示。 圖 （ 4）在窗口使用命令窗口打開(kāi)報(bào)表 在“按產(chǎn)品代碼查詢(xún)配件窗口”重新使用控件向?qū)л斎胍?個(gè)命令按鈕，在命令按鈕向?qū)?duì)話(huà)框中選擇“報(bào)表操作” —— “預(yù)覽報(bào)表”，如圖 所示。然后完成命令按鈕動(dòng)作設(shè)置。 圖 在“按產(chǎn)品代碼查詢(xún)配件窗口”選擇產(chǎn)品代碼后，單擊命令按鈕可看到查詢(xún)的計(jì)算機(jī)和 其配件的詳細(xì)情況，如圖 （ 1）、圖 （ 2）所示。 圖 （ 1） 圖 （ 2） 數(shù)據(jù)查詢(xún)子系統(tǒng) 3 個(gè)窗口的創(chuàng)建要點(diǎn)就介紹到這里。 （五）創(chuàng)建“信息報(bào)告子系統(tǒng)”要點(diǎn) 1．創(chuàng)建提供所有計(jì)算機(jī)信息的報(bào)告 計(jì)算機(jī)信息報(bào)告由“計(jì)算機(jī)”表創(chuàng)建的報(bào)表對(duì)象生成。其生成的信息報(bào)告如圖 所示。 圖 2．創(chuàng)建提供所有配件信息的報(bào)告 配件信息報(bào)告由“配件”表創(chuàng)建的報(bào)表對(duì)象生成。其生成的信息報(bào)告如圖 所示。 圖 3．創(chuàng)建所有計(jì)算機(jī)使用的配件配置信息報(bào)告 所有計(jì)算機(jī)的配件配置信息報(bào)告由“計(jì)算機(jī)”、“配件”、“配置” 3 個(gè)表共同創(chuàng)建的報(bào)表對(duì)象生成。其生成的信息報(bào)告如圖 所示。 圖 4． 創(chuàng)建配件被計(jì)算機(jī)使用的信息報(bào)告 配件使用處信息報(bào)告由“配件”、“計(jì)算機(jī)” 2 個(gè)表共同創(chuàng)建的報(bào)表對(duì)象生成。其生成的信息報(bào)告如圖 所示。 圖 （六） 創(chuàng)建主控界面 當(dāng)基本的功能窗口、報(bào)表、查詢(xún)對(duì)象都創(chuàng)建好后，應(yīng)用系統(tǒng)要有一個(gè)主控界面將它們組合在一起，調(diào)用這些功能模塊進(jìn)行各種數(shù)據(jù)處理工作，輸出用戶(hù)需要的信息。 在 Access 中可以使用“切換面板管理器”來(lái)創(chuàng)建應(yīng)用系統(tǒng)的主控界面。 1．創(chuàng)建 科達(dá) 電腦組裝管理信息系統(tǒng)的切換面板頁(yè) 在 Access 主界面單擊菜單欄【工具】→【數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)用工具】→【切換面板管理器】菜單項(xiàng)，如圖 所示。 圖 如果是第一次使用切換面板管理器，將出現(xiàn)如圖 所示的提示框。 圖 單擊【是】按鈕，彈出切 換面板管理器對(duì)話(huà)框，在切換面板管理器中存在一個(gè) Access已經(jīng)建好的切換面板頁(yè)“主切換面板”，如圖 所示。 圖 在切換面板管理器中單擊【新建】按鈕，在出現(xiàn)的“新建”對(duì)話(huà)框的文本框中輸入應(yīng)用系統(tǒng)的名稱(chēng)“ 科達(dá) 電腦組裝管理信息系統(tǒng)”，如圖 所示，然后單擊【確定】按鈕。在切換面板管理器中會(huì)出現(xiàn)了名為“ 科達(dá) 電腦組裝管理信息系統(tǒng)”的切換面板頁(yè)。 同理，創(chuàng)建 3 個(gè)子系統(tǒng)的切換面板頁(yè)。 圖 2．創(chuàng)建切換面板頁(yè)中項(xiàng)目 （ 1）編輯“ 科達(dá) 電腦組裝管理信息系統(tǒng)”切換面板頁(yè)的項(xiàng)目 在切換面板管 理器中選中“ 科達(dá) 電腦組裝管理信息系統(tǒng)”切換面板頁(yè)，然后單擊【編輯】按鈕，如圖 所示。在打開(kāi)的編輯切換面板頁(yè)對(duì)話(huà)框中單擊【新建】按鈕，如圖 所示。 圖 圖 在彈出的編輯切換面板項(xiàng)目對(duì)話(huà)框的“文本”欄中輸入項(xiàng)目名稱(chēng)“數(shù)據(jù)維護(hù)子系統(tǒng)”，在“切換面板”下拉欄中選擇“數(shù)據(jù)維護(hù)子系統(tǒng)”切換面板頁(yè)，如圖 所示。這樣在主控頁(yè)面“ 科達(dá) 電腦組裝管理信息系統(tǒng)”切換面板頁(yè)上單擊“數(shù)據(jù)維護(hù)子系統(tǒng)”選項(xiàng)時(shí)可以打開(kāi)“數(shù)據(jù)維護(hù)子系統(tǒng)”切換面板頁(yè)。 圖 在編輯切換面板頁(yè)的“切換面板 上的項(xiàng)目”欄中會(huì)出現(xiàn)“數(shù)據(jù)維護(hù)子系統(tǒng)”項(xiàng)目，同理可建立“數(shù)據(jù)查詢(xún)子系統(tǒng)”項(xiàng)目、“信息報(bào)告子系統(tǒng)”項(xiàng)目，如圖 所示。 注注 意意 ：： 要要 保保 證證 單單 擊擊 該該 選選 項(xiàng)項(xiàng) 能能 打打 開(kāi)開(kāi) 其其 子子 系系 統(tǒng)統(tǒng) 切切 換換 頁(yè)頁(yè) 面面 。 圖 切換面板頁(yè)上除了顯示 3 個(gè)子系統(tǒng)名稱(chēng)可以打開(kāi)該子系統(tǒng)切換面板頁(yè)外，還包括一個(gè)“退出應(yīng)用系統(tǒng)”的選項(xiàng)。在編輯切換面板頁(yè)對(duì)話(huà)框單擊【新建】按鈕，在編輯切換面板項(xiàng) 目對(duì)話(huà)框“文本”欄輸入文字“退 出應(yīng)用系統(tǒng)”，“命令”欄選擇“退出應(yīng)用程序”，如圖 。 圖 （ 2）編輯“數(shù)據(jù)維護(hù)子系統(tǒng)”切換面