【文章內容簡介】 “數(shù)據(jù)維護子系統(tǒng)”主要包括三個輸入數(shù)據(jù)表的窗口，在 Access 數(shù)據(jù)庫中使用窗體對象創(chuàng)建窗口。窗口是用戶和應用系統(tǒng)之間的接口，窗口在應用系統(tǒng)中的應用可以極大地提高數(shù)據(jù)庫操作的安全性，可以豐富使用者的操作界面。下面利用 Access 數(shù)據(jù)庫中的窗體對象創(chuàng)建查看、輸入、修改數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)的窗口。 1．創(chuàng)建“計算機數(shù)據(jù)維護 ”窗口 在“基本數(shù)據(jù)”數(shù)據(jù)庫窗口選擇“對象”欄中的“窗體”對象，選擇“使用向導創(chuàng)建窗體”，如圖 所示。 圖 2. 17 在打開的“窗體向導”對話框的“表”下拉欄中選擇使用的表“計算機”，在“可用字段”選擇在窗體中出現(xiàn)的字段，單擊 按鈕，或單擊 按鈕選擇全部字段，如圖 。單擊【下一步】按鈕，在如圖 所示界面選擇窗體的布局。 圖 2. 18 圖 2. 19 單擊【下一步】按鈕，在如圖 所示界面選擇窗體使用的樣式。 圖 2. 20 單擊【下一步】按鈕，在如圖 所示 界面指定窗體的標題。 圖 2. 21 單擊【完成】按鈕，可看到創(chuàng)建的“計算機數(shù)據(jù)維護窗口”，如圖 所示。 圖 2. 22 如果要修改窗體，可在主窗口菜單欄單擊【視圖】→【設計視圖】菜單項在設計視圖中打開窗體修改窗體中的控件，如圖 所示，選擇（按住 Shift 鍵）多個文本框，在主窗口菜單欄單擊【格式】→【對齊】 /【大小】等菜單項修改控件。 圖 2. 23 2．創(chuàng)建“配件數(shù)據(jù)維護窗口” 同上所述，在窗體布局中選擇“數(shù)據(jù)表”格式，可創(chuàng)建如圖 所示窗體。 圖 2. 24 3．計算機配 件配置數(shù)據(jù)維護窗口 （ 1）創(chuàng)建配置子窗體 為了根據(jù)計算機產品確定及其配件的配置，所以先創(chuàng)建一個由兩個表創(chuàng)建的配件配置窗體。在如圖 所示的窗體向導對話框中，分別兩次從“配置”表選擇“產品代碼”、“配件代碼”、“使用的配件數(shù)量”字段，從“配件”表中選擇“配件名稱”、“型號”、“成本價”字段。 圖 2. 25 在圖 所示的窗口中確定查看數(shù)據(jù)的方式為：通過“配置”表查看數(shù)據(jù)。 圖 2. 26 在窗體布局中選擇“表格”格式，可創(chuàng)建如圖 所示窗體。該窗體將作為“計算機配件配置維護窗口”的子窗 體。 圖 2. 27 （ 2）創(chuàng)建“計算機配件配置維護窗口” “計算機配件配置維護窗口”是一個主 /子窗體，即在一個主窗口中嵌入一個子窗體。在設計視圖中打開兩個窗體，選擇“配置”子窗體，確保工具箱中已 打開 ，如圖 所示。 圖 2. 28 在數(shù)據(jù)庫窗口、從數(shù)據(jù)庫窗口把“配置”窗體拖拽到主窗體“計算機數(shù)據(jù)維護窗口”的適當位置上。單擊主窗口【保存】按鈕，將生成的的主 /子窗體保存為“計算機配件配置維護窗口”，其窗體如圖 所示。 圖 2. 29 為了在該窗口只是輸入“配置”表中的數(shù)據(jù)，選擇其他字段文 本框，在其屬性窗口“數(shù)據(jù)”選項下，將“可用”屬性設置為“否”，該數(shù)據(jù)會灰色顯示，如圖 所示。 在該窗口可以可以添加、修改、刪除“配置”表中的數(shù)據(jù)。 修改 /刪除數(shù)據(jù)的方法為：先選擇計算機產品代碼，然后修改其產品代碼、配件代碼、使用的配件數(shù)量。 增加數(shù)據(jù)的方法：首先輸入產品代碼，再輸入“配置”表中的數(shù)據(jù)。 注注 意意 ：： 產產 品品 代代 碼碼 、 配配 件件 代代 碼碼 必必 須須 在在 ““ 計計 算算 機機 ”” 表表 、 ““ 配配 件件 ”” 表表 中中 有有 相相 應應 的的 數(shù)數(shù) 據(jù)據(jù) ， 否否 則則 要要 先先輸輸 入入 這這 些些 相相 關關 數(shù)數(shù) 據(jù)據(jù) ， 才才 可可 在在 這這 里里 輸輸 入入 新新 數(shù)數(shù) 據(jù)據(jù) 。 圖 2. 30 （四）創(chuàng)建“數(shù)據(jù)查詢子系統(tǒng)”要點 查詢數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，是建立信 息系統(tǒng)的主要目的。在 Access 數(shù)據(jù)庫中使用查詢對象進行查詢處理。 1. 創(chuàng)建“按產品代碼查詢所有計算機細節(jié)”的查詢 (1) 創(chuàng)建查詢對象 在 Access 數(shù)據(jù)庫中進行查詢要查詢對象。在“基本數(shù)據(jù)”數(shù)據(jù)庫窗口選擇“查詢”對象，雙擊“在設計視圖中創(chuàng)建查詢”選項，如圖 所示。 圖 2. 31 在打開的查詢設計視圖中會出現(xiàn)“顯示表”對話框，如圖 所示。 圖 2. 32 選擇要查詢的表“計算機”，單擊【添加】按鈕，再單擊【關閉】按鈕，查詢設計視圖上部會出現(xiàn)“計算機”表，如圖 所示。將表 中需要查詢的字段拖拽到設計視圖下部的字段欄中，如圖 所示。將設計視圖保存為“按產品代碼查詢”，一個查詢對象就創(chuàng)建好了。 圖 2. 33 (2) 創(chuàng)建查詢窗口 為了方便查詢，需要建立一個查詢窗口。 在“基本數(shù)據(jù)”數(shù)據(jù)庫窗口選擇“窗體”對象，雙擊“在設計視圖中創(chuàng)建窗體”選項，打開窗體設計視圖，如圖 所示。 圖 在工具箱單擊文本標簽控件按鈕 ，在窗體上單擊可插入一個文字標簽控件，可在該控件中輸入文字顯示在窗口上。選擇文字標簽控件，單擊右鍵選擇“屬性”，可打開“標簽”屬性對話框，如圖 所示，在“格式”選項下可以設置文字的字體、大小等屬性。 圖 在工具箱單擊組合框控件按鈕 ，在窗體上單擊插入該控件。選擇組合框控件，單擊右鍵選擇“屬性”，可打開“組合框”屬性對話框，在“數(shù)據(jù)”選項下，如圖 所示，單擊【行來源】欄最右端的按鈕 ，可打開 SQL 語句對話框，如圖 所示選擇產品代碼到字段欄中，然后關閉 SQL 語句對話框。設置其屬性后，在窗體中可以在組合框中自動出現(xiàn)計算機產品代碼。將窗體命名為“按產品代碼查詢窗口”。 圖 圖 (3) 編寫查詢 條件 查詢對象“按產品代碼查詢”查詢的是所有的計算機產品的情況。如果要根據(jù)產品代碼顯示該產品的情況需要設置查詢條件。在設計視圖“按產品代碼查詢”查詢對象，在【條件】欄中輸入 [Forms]![按產品代碼查詢窗口 ]![Combo1]，如圖 所示。 [Forms]代表窗體類型、 [按產品代碼查詢 ]代表窗體名稱、 [Combo1]表示組合框控件名稱。 圖 (4) 為命令按鈕指定查詢對象 在工具箱單擊確保 控件向導按鈕 已按下，然后選擇命令控件按鈕 ，在窗體上單擊插入該控件，會彈出命令按鈕向導對話框，如圖 所示。在“類別”框中選擇“雜項”，在“操作”框中選擇“運行查詢”。 圖 單擊【下一步】，確定單擊命令按鈕要運行的查詢對象的名稱，如圖 所示。 圖 單擊【下一步】，確定命令按鈕上顯示的文字（執(zhí)行查詢），如圖 所示。 圖 單擊【下一步】，確定命令按鈕的名稱（ chx1），如圖 所示。單擊【完成】按鈕，命令按鈕的動作設置即事件過程就定義好了（如果你熟悉 VB 語言可以為其編寫事件過程，這里是系統(tǒng)根據(jù)設置自動產生的事件代碼）。 設置完成后窗體設計視圖 如圖 所示。在屬性對話框中選擇窗體屬性，如圖 所示，修改其中窗體屬性 ，將“滾動條”設置為“兩者均無”、“記錄選定器”設置為“否”、 “導航按鈕”設置為“否”、“分隔線”設置為“否”。最后窗體界面如圖 所示。 圖 圖 圖 圖 2. 創(chuàng)建“按配件代碼查詢所有配件細節(jié)”的查詢 “按配件代碼查詢所有配件細節(jié)”的查詢窗口創(chuàng)建方法與創(chuàng)建的“按產品代碼查詢窗口”相同，只是使用“配件”表創(chuàng)建條件查詢對象即可。 3. 創(chuàng)建“按產品代碼查詢計算機及其配件細節(jié) ”的查詢 （ 1）創(chuàng)建一個輸入產品代碼進行查詢的窗口 將“按產品代碼查詢窗口”另存為“按產品代碼查詢配件窗口”。 （ 2）創(chuàng)建查詢對象 “按配件代碼查詢所有配件細節(jié)”的查詢窗口創(chuàng)建過程中要注意查詢對象的創(chuàng)建方法。該查詢對象要使用 3 個表。這次使用 SQL 語句來創(chuàng)建這個查詢對象。 在“基本數(shù)據(jù)”數(shù)據(jù)庫窗口選擇“查詢”對象，雙擊“在設計視圖中創(chuàng)建查詢”選項，打開查詢設計視圖，然后單擊主窗口【視圖】→【 SQL 視圖】，會出現(xiàn)一個查詢窗口，在其中輸入 SQL 查詢語句（如圖 所示）： SELECT 計算機 .產品代 碼 , 計算機 .產品名稱 , 計算機 .銷售價格 , 計算機 .現(xiàn)有庫存量 , 配件 .配件代碼 , 配件 .配件名稱 , 配件 .型號 , 配件 .成本價 , 配置 .使用的配件數(shù)量 FROM 配件 , 計算機 , 配置 WHERE 計算機 .產品代碼 =配置 .產品代碼 And 配件 .配件代碼 =配置 .配件代碼 And 計算機 .產品代碼 =Forms!按產品代碼查詢配件窗口 !Combo1。 圖 將查詢對象保存為“按產品代碼查詢配件”。 （ 3）創(chuàng)建報表對象 在“基本數(shù)據(jù)”數(shù)據(jù)庫窗口選擇“報表”對象，雙擊“使用向導創(chuàng)建報表”選項，打開“ 報表向導”對話框，如圖 所示。在“表 /查詢”下拉框中選擇“查詢：按產品代碼查詢配件”，單擊全選按鈕 ，將查詢中的字段全部作為選定的字段，然后單擊【下一步】按鈕。在出現(xiàn)的窗口選擇“通過計算機”表查詢數(shù)據(jù)的方式，如圖 所示。 圖 圖 單擊【下一步】按鈕。在出現(xiàn)的窗口繼續(xù)單擊【下一步】按鈕，如圖 所示。 圖 在出現(xiàn)的窗口繼續(xù)單擊【下一步】按鈕，如圖 所示。 圖 在出現(xiàn)的窗口（如圖 所示）進行選擇布局、方向后單擊【下一步】按鈕。 圖 在圖 所示窗口選擇報表使用“緊湊”樣式，然后單擊【下一步】按鈕。 圖 在圖 所示窗口選擇報表名稱為“計算機與配件”，選擇“修改報表設計”選項，最后單擊【完成】按鈕，即可完成創(chuàng)建報表對象的初步工作，使用報表向導創(chuàng)建的報表如圖 所示。 圖 圖 在報表設計視圖中修改線條顏色、移動“計算機”表的字段到最頂端，修改后結果如圖 所示。 圖 （ 4）在窗口使用命令窗口打開報表 在“按產品代碼查詢配件窗口”重新使用控件向導輸入一 個命令按鈕，在命令按鈕向導對話框中選擇“報表操作” —— “預覽報表”，如圖 所示。然后完成命令按鈕動作設置。 圖 在“按產品代碼查詢配件窗口”選擇產品代碼后，單擊命令按鈕可看到查詢的計算機和 其配件的詳細情況，如圖 （ 1）、圖 （ 2）所示。 圖 （ 1） 圖 （ 2） 數(shù)據(jù)查詢子系統(tǒng) 3 個窗口的創(chuàng)建要點就介紹到這里。 （五）創(chuàng)建“信息報告子系統(tǒng)”要點 1．創(chuàng)建提供所有計算機信息的報告 計算機信息報告由“計算機”表創(chuàng)建的報表對象生成。其生成的信息報告如圖 所示。 圖 2．創(chuàng)建提供所有配件信息的報告 配件信息報告由“配件”表創(chuàng)建的報表對象生成。其生成的信息報告如圖 所示。 圖 3．創(chuàng)建所有計算機使用的配件配置信息報告 所有計算機的配件配置信息報告由“計算機”、“配件”、“配置” 3 個表共同創(chuàng)建的報表對象生成。其生成的信息報告如圖 所示。 圖 4． 創(chuàng)建配件被計算機使用的信息報告 配件使用處信息報告由“配件”、“計算機” 2 個表共同創(chuàng)建的報表對象生成。其生成的信息報告如圖 所示。 圖 （六） 創(chuàng)建主控界面 當基本的功能窗口、報表、查詢對象都創(chuàng)建好后，應用系統(tǒng)要有一個主控界面將它們組合在一起，調用這些功能模塊進行各種數(shù)據(jù)處理工作，輸出用戶需要的信息。 在 Access 中可以使用“切換面板管理器”來創(chuàng)建應用系統(tǒng)的主控界面。 1．創(chuàng)建 科達 電腦組裝管理信息系統(tǒng)的切換面板頁 在 Access 主界面單擊菜單欄【工具】→【數(shù)據(jù)庫實用工具】→【切換面板管理器】菜單項，如圖 所示。 圖 如果是第一次使用切換面板管理器，將出現(xiàn)如圖 所示的提示框。 圖 單擊【是】按鈕，彈出切 換面板管理器對話框，在切換面板管理器中存在一個 Access已經建好的切換面板頁“主切換面板”，如圖 所示。 圖 在切換面板管理器中單擊【新建】按鈕，在出現(xiàn)的“新建”對話框的文本框中輸入應用系統(tǒng)的名稱“ 科達 電腦組裝管理信息系統(tǒng)”，如圖 所示，然后單擊【確定】按鈕。在切換面板管理器中會出現(xiàn)了名為“ 科達 電腦組裝管理信息系統(tǒng)”的切換面板頁。 同理，創(chuàng)建 3 個子系統(tǒng)的切換面板頁。 圖 2．創(chuàng)建切換面板頁中項目 （ 1）編輯“ 科達 電腦組裝管理信息系統(tǒng)”切換面板頁的項目 在切換面板管 理器中選中“ 科達 電腦組裝管理信息系統(tǒng)”切換面板頁，然后單擊【編輯】按鈕，如圖 所示。在打開的編輯切換面板頁對話框中單擊【新建】按鈕，如圖 所示。 圖 圖 在彈出的編輯切換面板項目對話框的“文本”欄中輸入項目名稱“數(shù)據(jù)維護子系統(tǒng)”，在“切換面板”下拉欄中選擇“數(shù)據(jù)維護子系統(tǒng)”切換面板頁，如圖 所示。這樣在主控頁面“ 科達 電腦組裝管理信息系統(tǒng)”切換面板頁上單擊“數(shù)據(jù)維護子系統(tǒng)”選項時可以打開“數(shù)據(jù)維護子系統(tǒng)”切換面板頁。 圖 在編輯切換面板頁的“切換面板 上的項目”欄中會出現(xiàn)“數(shù)據(jù)維護子系統(tǒng)”項目，同理可建立“數(shù)據(jù)查詢子系統(tǒng)”項目、“信息報告子系統(tǒng)”項目，如圖 所示。 注注 意意 ：： 要要 保保 證證 單單 擊擊 該該 選選 項項 能能 打打 開開 其其 子子 系系 統(tǒng)統(tǒng) 切切 換換 頁頁 面面 。 圖 切換面板頁上除了顯示 3 個子系統(tǒng)名稱可以打開該子系統(tǒng)切換面板頁外，還包括一個“退出應用系統(tǒng)”的選項。在編輯切換面板頁對話框單擊【新建】按鈕，在編輯切換面板項 目對話框“文本”欄輸入文字“退 出應用系統(tǒng)”，“命令”欄選擇“退出應用程序”，如圖 。 圖 （ 2）編輯“數(shù)據(jù)維護子系統(tǒng)”切換面