綜合事務管理計劃(編輯修改稿)
2024-10-15 11:44 本頁面
【文章內容簡介】 8 、辦公設備管理 制度 ： 1．項目部所有電腦及其配套軟件、打印機、傳真機、復印機等辦公設備按“統(tǒng)一管理、分散使用”的原則，由項目統(tǒng)一管理，根據(jù)需要配備到各有關部門使用。 2．行政辦公室負責對辦公設備的購置、管理、調配、調劑使用和維修工作。 3．配備給各部門的辦公設備，由所在部門負責人指定專人使用操作與維護管理，未經(jīng)辦公設備指定人員或部室負責人允許，其他人員不得擅自操作。未經(jīng)批準不得使用外面的微機軟盤，以防帶入病毒。 4．上班時辦公設備不得做與工作無關的事情，例如用電腦打游戲，打牌等。 5．各部門 應加強對辦公設備的保養(yǎng)，注意搞好辦公設備日常的清潔衛(wèi)生工作，如有損壞應立即報告行政辦公室。 6．辦公設備一律由專門人員操作，其它人員一律不得擅自使用設備，以確保正確、合理使用。 7．辦公設備使用完畢后應及時關閉電源。 ： 任何人不得隨意拆卸、移動、觸摸空調內部開關等。遙控器 放在固定地點，防止 丟失、損壞。做到人走機關 ， 嚴禁長時間無人開空調。 。 責任部門：綜合管理部 9 七 、 項目 CI 管理 計劃 本項目 CI 計劃詳見后附《 CI 創(chuàng)優(yōu)策劃方案》。 項目負責施工現(xiàn)場 的 CI 設施的保持與日常維護，對 CI 設施出現(xiàn)脫色、破損等問題時隨時進行修補 ,并根據(jù)工程進展及時增添相應 CI 標志。 責任部門：安全部 八． 項目 法律事務管理 計劃 合同管理策劃 工程概況： ．工程名稱：長飛惠州手機項目建設工程 ．工程承包范圍：完成招標范圍內所有施工內容，包括地基與基礎、建筑與裝飾、鋼結構、給排水、電氣、智能化、室外高壓配管預埋、過線井、電纜溝砌筑、通風空調、電梯安裝、柴油發(fā)電機、消防報警、圍墻、室外工程等相關專業(yè)。 2．工程簡介： (1) 建筑面積： 本項目用地為工業(yè)用 地，總用地面積 261287㎡，框架結構 /廠房四層、宿舍六層、研發(fā)樓九層、食堂三層、水泵房（地下室）、配電房（一層）、倉庫（一層）總建筑面積約為 ㎡ 。 (2) 合同工期：合同工期 430日歷天，擬定從 2020年 12月 26日到 2020年03月 01日，其中，樁基礎與基礎目標控制為 103日歷天；主體結構研發(fā)樓目標控制為 148日歷天、廠房為 85日歷天。宿舍為 95日歷天、食堂為 85日歷天；裝修階段目標控制工期研發(fā)樓為 70日歷天；室外工程目標控制工期為 60日歷天；竣工驗收階段目標控制工期（含掃尾階段）為 26日歷天，總工期控 10 制為 430日歷天。 合同簽訂與評審 （一）合同管理宗旨 1．全程跟蹤本項目的各類合約簽訂、履行、索賠 2．全面控制合同風險。 （二）合同管理目標 1．評審率 100% 2．履約率 100% （三）合同評審 1．合同類別：主合同、分包、購銷、租賃及其它。 2．評審部門：項目經(jīng)理、商務經(jīng)理、商務部、工程部、物資供應部、財務部、技術部、質管、綜合辦等部門。 3．評審要求：各部門評審時間力爭盡快為半天，報合約部匯總后報項目經(jīng)理，經(jīng)修改后由合約部對合同相對方進行談判，對相應內容達成一致意見后報公司總經(jīng)理審批簽訂。 4．合同分析：對較為復雜的、風險較大的合同及時按程序向相關領導匯報后，由分管理領導組織公司領導及相關部門進行合同分析，制定對策，并及時形成會議記要分發(fā)各部門。 合同履行與合同變更 （一）合同交底 在工程項目開工前，合同管理部門負責組織項目部主要管理人員進行合同交底，并形成《工程施工合同交底書》。項目部主要管理人員要識別并 11 確認業(yè)主的各項要求，確保在施工過程中滿足業(yè)主的各項要求。項目經(jīng)理部應組織進行圖紙會 審，以澄清不明、矛盾、有誤的地方。并辦好相關交底記錄。對分包項目從合格分包方名冊中選擇三家以上進行報價，結合商務部、工程部等部門組織評審小組進行評議考核，報總經(jīng)理批準后制定合同版本再進行評審。 （二）合同變更及控制 1．草擬補充協(xié)議：工程發(fā)生重大變更或其他涉及需要修改合同條款的情況 時，合同管理部門負責與相關方溝通，草擬修改條款。 2．組織評審：組織有關人員進行評審，填寫《合同變更評審記錄》。 ：評審程序完畢經(jīng)與對方確定最終條款后由分管領導，審批同意后簽署補充合同。 4．信息溝通：補充合同應發(fā)至 使用部門及項目部，并確保相關人。 員知道變更的信息。 5．在項目實施過程中，發(fā)生的重大設計變更也應按本程序實施評。 審，對有關設計文件進行修改，并確保相關人員知道變更的信息。 合同履行臺賬 1．臺帳類別：《項目主合同履行臺賬》、《工程款收款臺賬》、《工程分供方款項支付臺賬》、《合同工期管理臺賬》、《項目二次經(jīng)營（經(jīng)濟）臺賬》。 2．整改及解決：根據(jù)臺賬情況及時發(fā)現(xiàn)進度款未按時支付、工期滯后等情況并及時向項目經(jīng)理及公司領導匯報，制定對策及時整改。 12 合同風險及防范 （一）風險 1．工期 ： 本工程項目 施工周期較短，工期比較緊張，延誤工期罰款比較重。根據(jù)合同第 ，承包人承擔的工期違約 金 為所有總包范圍內的工程結算價款（含專業(yè)分包項目）的 ‰ ，如承包人 完成當月 工程進度 的 80％～ 100％（不含 100％）， 則在該 月進度 完成后的第一次期中支付款中扣留該階段工程款的 5%作為總工期延誤損失賠償費的預留金；若總工期按時完成，所有階段工期的工期延誤預留金在最后一次期中支付時給以支付；若總工期不能按時完成，所有階段工期的工期 延誤預留金繼續(xù)扣留，結算時按總工期延期
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