公司事務(wù)管理系統(tǒng)論文(編輯修改稿)
2024-10-19 14:54 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 功的信息管理系統(tǒng)，是建立在許多條件之上的，而數(shù)據(jù)庫(kù)是其中一個(gè)非常重要的條件和關(guān)鍵技術(shù)。信息管理系統(tǒng)所涉及的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)分五個(gè)步驟：數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析、概念設(shè)計(jì)、邏輯設(shè)計(jì)、物理設(shè)計(jì)與加載測(cè)試。 （ 1） 數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析的任務(wù)是將業(yè)務(wù)管理單證流化為數(shù)據(jù)流，劃分 主題之間的邊界，繪制出 DFD 圖，并完成相應(yīng)的數(shù)據(jù)字典。 （ 2） 概念設(shè)計(jì)的任務(wù)是從 DFD 出發(fā)，繪制出本主題的實(shí)體－關(guān)系圖，并列出各個(gè)實(shí)體與關(guān)系的綱要表。 （ 3） 邏輯設(shè)計(jì)的任務(wù)是從 ER 圖與對(duì)應(yīng)的綱要表出發(fā)，確定各個(gè)實(shí)體及關(guān)系的表名屬性。 （ 4） 物理設(shè)計(jì)的任務(wù)是確定所有屬性的類(lèi)型、寬度與取值范圍，設(shè)計(jì)出基本表的主鍵，將所有的表名與字段名英文化（現(xiàn)在很多軟件能支持中文字段，如 Access 2020），實(shí)現(xiàn)物理建庫(kù)，完成數(shù)據(jù)庫(kù)物理設(shè)計(jì)字典。 （ 5） 加載測(cè)試工作貫穿于程序測(cè)試工作的全過(guò)程，整個(gè)錄入、修改、查詢 、處理工作均可視為對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的加載測(cè)試工作。 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)主要是進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯設(shè)計(jì)，即將數(shù)據(jù)按一定的分類(lèi)、分組系統(tǒng)和邏輯層次組織起來(lái)，是面向用戶的。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)時(shí)需要綜合企業(yè)各個(gè)部門(mén)的存檔數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)需求，分析各個(gè)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，按照 DBMS 提供的功能和描述工具，設(shè)計(jì)出規(guī)模適當(dāng)、正確反映數(shù)據(jù)關(guān)系、數(shù)據(jù)冗余少、存取效率高、能滿足多種查詢要求的數(shù)據(jù)模型。 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的步驟主要是： （ 1） 數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)定義：目前的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（ DBMS）有的是支持聯(lián)機(jī)事務(wù)處理 CLTP（負(fù)責(zé)對(duì)事務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、處理、存儲(chǔ)）的操作型 DBMS，有的可支持?jǐn)?shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、有聯(lián)機(jī)分析處理 CLAP（指為支持決策的制定對(duì)數(shù)據(jù)的一種加工操作）功能的大型 DBMS，有的數(shù)據(jù)庫(kù)是關(guān)系型的、有的可支持面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫(kù)。針對(duì)選擇的 DBMS，進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)定義。 （ 2） 數(shù)據(jù)表定義：數(shù)據(jù)表定義指定義數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)表的邏輯結(jié)構(gòu)包括：屬性名稱、類(lèi)型、表示形式、缺省值、校驗(yàn)規(guī)則、是否關(guān)鍵字、可否為空等。關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)要盡量按關(guān)系規(guī)范 化要求進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，但為使效率高，規(guī)范化程度應(yīng)根據(jù)應(yīng)用環(huán)境和條件來(lái)決定。數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)不僅要滿足數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的要求，還要增加一些如反映有關(guān)信息、操作責(zé)任、中間數(shù)據(jù)的字段或臨時(shí)數(shù)據(jù)表。 （ 3） 存儲(chǔ)設(shè)備和存儲(chǔ)空間組織：確定數(shù)據(jù)的存放地點(diǎn)、存儲(chǔ)路徑、存儲(chǔ)設(shè)備等，備份方案，對(duì)多版本如何保證一致性和數(shù)據(jù)的完整性。 （ 4） 數(shù)據(jù)使用權(quán)限設(shè)置：針對(duì)用戶的不同使用要求，確定數(shù)據(jù)的用戶使用權(quán)限，確保數(shù)據(jù)安全。 （ 5） 數(shù)據(jù)字典設(shè)計(jì)：用數(shù)據(jù)字典描述數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)，便于維護(hù)和修改。 模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 通過(guò)前面的系統(tǒng)分析，將 事務(wù) 管理 系統(tǒng)劃分為 5 部分 ：每個(gè)部分根據(jù)實(shí)際應(yīng)用又可以再細(xì)分為二級(jí)功能模塊。 (1) 文檔管理部分：包括文件管理、信函管理、投訴管理、報(bào)表管理等 ,實(shí)現(xiàn)對(duì)各部分?jǐn)?shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行添加、刪除、修改等操作。 (2) 合同管理部分：實(shí)現(xiàn)對(duì)合同管理數(shù)據(jù)進(jìn)行添加、修改、刪除等操作。 (3) 設(shè)備管理部分：實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備管理數(shù)據(jù)進(jìn)行添加、修改、刪除等操作。 (4) 財(cái)產(chǎn)管理部分：包括財(cái)產(chǎn)登記、財(cái)產(chǎn)維修、財(cái)產(chǎn)投保和財(cái)產(chǎn)增減等 ,實(shí)現(xiàn)對(duì)各部分?jǐn)?shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行添加、修改、刪除等操作。 (5) 會(huì)議管理部分：實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議管理數(shù)據(jù)進(jìn)行添加、修改、刪除等操作 。 *系統(tǒng)管理中實(shí)現(xiàn)添加用戶、更改用戶密碼、退出系統(tǒng)等功能。 數(shù)據(jù)庫(kù)概念設(shè)計(jì) 文檔管理（文件管理、文件查詢、信函管理、信函查詢、投訴管理、投訴查詢、報(bào)表管理、報(bào)表查詢） 合同管理 （ 合同管理、合同查詢） 設(shè)備管理 （ 設(shè)備管理、設(shè)備查詢 ） 財(cái)產(chǎn)管理 （ 財(cái)產(chǎn)登記、財(cái)產(chǎn)維護(hù)、財(cái)產(chǎn)投保、財(cái)產(chǎn)增減） ER 圖 設(shè) 備文 檔合 同財(cái) 產(chǎn)文 件 信 函投 訴報(bào) 表合 同 資 料設(shè) 備 信息登 記 維 修投 保 增 減處 理處 理1NNM處 理NM 數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯設(shè)計(jì) 字段名 數(shù)據(jù)類(lèi)型 說(shuō)明 發(fā)文號(hào) 文本 必填字段，部允許空字符串 發(fā)文日期 數(shù)字 無(wú) 保密級(jí) 別 文本 字段大小為 5 傳遞方法 文本 字段大小為 10 主題 文本 字段大小為 50 是由 文本 字段大小為 50 分?jǐn)?shù) 數(shù)字 整型 受文者 文本 字段大小為 20 核辦人 文本 字段大小為 20 核稿人 文本 字段大小為 20 承辦人 文本 字段大小為 20 保存年數(shù) 數(shù)字 整型 字段名 數(shù)據(jù)類(lèi)型 說(shuō)明 信件號(hào) 文本 必填字段，部允許空字符串 信件日期 日期、時(shí)間 無(wú) 單位名稱 文本
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