顧光盤檔案整理正式版(編輯修改稿)
2025-06-16 00:01 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 檔 案 ? 年度 2021 2021 2021 ? 問題 錄音、錄像 錄音、錄像 錄音、錄像 ? 時間 1月 12月 1月 12月 1月 12月 1月 12月 1月 12月 1月 12月 ? 案卷號 112 1225 2638 3950 5168 6980 一直編到 ? 在企業(yè)檔案分類體系中不單獨設(shè)置類目 ? 在每個大類內(nèi)按光盤形成時間順序編制案卷號 ? 例：黨群工作類有光盤 3卷 ? ? 行政管理類有光盤 5卷 ? ? （ 4）組卷 ? 光盤檔案的組卷有 二種 形式 ? A、 以單張光盤為一卷，光盤號就是案卷號 ? 一張光盤作為一卷，必需要有良好的外包裝，一般采用優(yōu)質(zhì)透明塑料盒，不得用塑料薄膜紙包裝 ? 在光盤包裝塑料盒上貼上標(biāo)簽，位置在正面左下角或盒脊下部 ? 采用四線格標(biāo)簽 全宗號 分類號 年度 案卷號 5 2021 5 永久“紅色”、長期“綠色” 、短期“藍(lán)色” ? 全宗號： 是國家檔案館給進(jìn)館全宗的一個代號 ? 分類號： 分類類目的編號 ? 年度： 檔案歸檔年度 ? 案卷號 ：編制的案卷流水編號 ? 在光盤 非數(shù)據(jù)面 上用記號筆寫上檔號 ? 分類號 案卷號 ? 如： ? 制作一張光盤說明放在光盤盒內(nèi) 并在每張光盤制作時存入光盤內(nèi) ? 主要包括：檔號、光盤內(nèi)存放的內(nèi)容、文件的格式、制作日期、制作人、保管期限等內(nèi)容 案卷題名 刻錄 日期 刻錄人 密級 備注
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