車輛燃油使用管理制度(編輯修改稿)
2024-10-15 10:46 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 與供應商提供的油料對賬單上主副卡余額合計金額的核對； 負責監(jiān)督地區(qū)車輛的油卡積分管理、積分兌換工作； 負責車輛燃油優(yōu)惠費用的監(jiān)督和賬務處理； 協(xié)助地區(qū)營運部對合同結(jié)算條款的審核； 協(xié)助地區(qū)營運部進行燃油供應商評估。 第五章 規(guī)程 駕駛員加油操作規(guī)程 駕駛員必須自覺遵守《車輛燃油使用管理制度》，嚴格執(zhí)行車輛加油卡的使用要求； 駕駛員須妥善保管車輛加油卡（副卡），避免人為因素造成油卡的損壞或遺失； 原則上不允許現(xiàn)金加油，遇緊急特殊情況（例：油卡突然失效、加油緊張等）需向區(qū)部車管負責人報備，待批準后實施； 車輛加油時須即時在《派車單》中填寫相關(guān)信息（加油量、加油時里程、油料單價等），每次加油后須提供當次加油小票； 燃油供應緊張時期，駕駛員須配合地區(qū)管理人員進行車輛加油工作； 車輛收車時須保證車輛油箱存油不少于油箱容積的 1/2，以確保下次出車的時效； 及時完成所屬車輛加油卡（副卡）費用圈存，保障加油卡（副卡）正常使用； 駕駛員應遵循車輛在月底或統(tǒng)計周期末加滿油原則。 燃油供應商管理（輕柴油和汽油） 定點燃料供應商的選定 選取標準 加油站提供 24 小時加油服務； 執(zhí)行國家規(guī)定的質(zhì)量標準，不得以次充好、短斤少兩； 嚴格執(zhí)行 “一車一卡（本）對號加油 ”的規(guī)定，不得弄虛作假； 每月能及時準確提供加油 IC 卡對賬單等單據(jù)信息，對賬單內(nèi)容包括每筆加油的車號、時間、地點、品種、數(shù)量、金額、每次充值的金額以及每次加油后的余額。 選取原則 質(zhì)量原則：選取油品質(zhì)量相對較好，全國服務網(wǎng)點網(wǎng)絡相對健全的加油站，原則上選擇中石化或中石油加油網(wǎng)點，如需選取其它加油站，須向總部車輛管理組報備； 距離原則：選取距離公司車輛集中地較近，符合質(zhì)量原則的加油站； 摒棄原則：原則上摒棄選擇私營的小型加油站； 合 同原則：與合作燃料供應商要簽訂合同（一年一簽），合同中需明確加油卡的申請、油卡管理、油卡設限、結(jié)算方式等條款，明確雙方責任和義務。 加油站管理與評估 加油站的管理 嚴格執(zhí)行一車一卡對應車號加油，不允許出現(xiàn)串卡加油現(xiàn)象； 嚴禁加油站工作人員作弊行為； 地區(qū)車輛管理組應對加油站適時進行檢查或抽查，發(fā)現(xiàn)問題應及時糾正，情節(jié)嚴重的中止與加油點的合作并追究加油站責任。 加油站的評估 加油站的評估工作由地區(qū)營運部統(tǒng)籌，組織財務部與人力資源部共同（監(jiān)督）實施； 地區(qū)車輛管理組每隔 12 年須對定點加油網(wǎng)點進行一次評估； 評估加油站資質(zhì)及服務質(zhì)量，是否按油卡限制標準實施； 評估加油站銷售油品質(zhì)量是否符合國家計量標準（有無以次充好、 短斤少兩）； 評估加油站在燃油緊張期間應急供應能力及支持范疇。 車輛燃油申請審批節(jié)點流轉(zhuǎn)說明 油料費用申請 由各地區(qū)車輛管理組向地區(qū)車管負責人提交月度油費申請； 地區(qū)車管負責人審核費用的準確性，審核無誤后提交至地區(qū)營運部負責人審核； 地區(qū)營運部負責人審核費用的合理性，審核無誤后提交至區(qū)財務部負責人審核； 區(qū)財務負責人審核費用增長是否合理，審核通過后提交到總經(jīng)理； 經(jīng)總經(jīng)理最終審核通過之后下達到區(qū)財務對接人，完成主卡充值操作。 加油卡申請 由各地區(qū)車輛管理組向地區(qū)車管負責人提交需求申請； 地區(qū)車管負責人審批需 求數(shù)量后提交到區(qū)財務對接人； 區(qū)財務對接人審批加油卡辦理費用后抄送至區(qū)營運部負責人、財務部負責人和總經(jīng)理； 知會區(qū)營運負責人、財務負責人和總經(jīng)理后，區(qū)財務對接人辦理加油卡。 車輛燃油申請審批節(jié)點流程圖 車 輛 燃 油 申 請 審 批 節(jié) 點 流 轉(zhuǎn) 流 程地區(qū)車管負責人地區(qū)車管組地區(qū)營運部負責人地區(qū)財務部負責人地區(qū)負責人地區(qū)財
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