車(chē)輛燃油使用管理制度(編輯修改稿)
2024-10-15 10:46 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 與供應(yīng)商提供的油料對(duì)賬單上主副卡余額合計(jì)金額的核對(duì)； 負(fù)責(zé)監(jiān)督地區(qū)車(chē)輛的油卡積分管理、積分兌換工作； 負(fù)責(zé)車(chē)輛燃油優(yōu)惠費(fèi)用的監(jiān)督和賬務(wù)處理； 協(xié)助地區(qū)營(yíng)運(yùn)部對(duì)合同結(jié)算條款的審核； 協(xié)助地區(qū)營(yíng)運(yùn)部進(jìn)行燃油供應(yīng)商評(píng)估。 第五章 規(guī)程 駕駛員加油操作規(guī)程 駕駛員必須自覺(jué)遵守《車(chē)輛燃油使用管理制度》，嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)輛加油卡的使用要求； 駕駛員須妥善保管車(chē)輛加油卡（副卡），避免人為因素造成油卡的損壞或遺失； 原則上不允許現(xiàn)金加油，遇緊急特殊情況（例：油卡突然失效、加油緊張等）需向區(qū)部車(chē)管負(fù)責(zé)人報(bào)備，待批準(zhǔn)后實(shí)施； 車(chē)輛加油時(shí)須即時(shí)在《派車(chē)單》中填寫(xiě)相關(guān)信息（加油量、加油時(shí)里程、油料單價(jià)等），每次加油后須提供當(dāng)次加油小票； 燃油供應(yīng)緊張時(shí)期，駕駛員須配合地區(qū)管理人員進(jìn)行車(chē)輛加油工作； 車(chē)輛收車(chē)時(shí)須保證車(chē)輛油箱存油不少于油箱容積的 1/2，以確保下次出車(chē)的時(shí)效； 及時(shí)完成所屬車(chē)輛加油卡（副卡）費(fèi)用圈存，保障加油卡（副卡）正常使用； 駕駛員應(yīng)遵循車(chē)輛在月底或統(tǒng)計(jì)周期末加滿(mǎn)油原則。 燃油供應(yīng)商管理（輕柴油和汽油） 定點(diǎn)燃料供應(yīng)商的選定 選取標(biāo)準(zhǔn) 加油站提供 24 小時(shí)加油服務(wù)； 執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，不得以次充好、短斤少兩； 嚴(yán)格執(zhí)行 “一車(chē)一卡（本）對(duì)號(hào)加油 ”的規(guī)定，不得弄虛作假； 每月能及時(shí)準(zhǔn)確提供加油 IC 卡對(duì)賬單等單據(jù)信息，對(duì)賬單內(nèi)容包括每筆加油的車(chē)號(hào)、時(shí)間、地點(diǎn)、品種、數(shù)量、金額、每次充值的金額以及每次加油后的余額。 選取原則 質(zhì)量原則：選取油品質(zhì)量相對(duì)較好，全國(guó)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)相對(duì)健全的加油站，原則上選擇中石化或中石油加油網(wǎng)點(diǎn)，如需選取其它加油站，須向總部車(chē)輛管理組報(bào)備； 距離原則：選取距離公司車(chē)輛集中地較近，符合質(zhì)量原則的加油站； 摒棄原則：原則上摒棄選擇私營(yíng)的小型加油站； 合 同原則：與合作燃料供應(yīng)商要簽訂合同（一年一簽），合同中需明確加油卡的申請(qǐng)、油卡管理、油卡設(shè)限、結(jié)算方式等條款，明確雙方責(zé)任和義務(wù)。 加油站管理與評(píng)估 加油站的管理 嚴(yán)格執(zhí)行一車(chē)一卡對(duì)應(yīng)車(chē)號(hào)加油，不允許出現(xiàn)串卡加油現(xiàn)象； 嚴(yán)禁加油站工作人員作弊行為； 地區(qū)車(chē)輛管理組應(yīng)對(duì)加油站適時(shí)進(jìn)行檢查或抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)糾正，情節(jié)嚴(yán)重的中止與加油點(diǎn)的合作并追究加油站責(zé)任。 加油站的評(píng)估 加油站的評(píng)估工作由地區(qū)營(yíng)運(yùn)部統(tǒng)籌，組織財(cái)務(wù)部與人力資源部共同（監(jiān)督）實(shí)施； 地區(qū)車(chē)輛管理組每隔 12 年須對(duì)定點(diǎn)加油網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行一次評(píng)估； 評(píng)估加油站資質(zhì)及服務(wù)質(zhì)量，是否按油卡限制標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施； 評(píng)估加油站銷(xiāo)售油品質(zhì)量是否符合國(guó)家計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)（有無(wú)以次充好、 短斤少兩）； 評(píng)估加油站在燃油緊張期間應(yīng)急供應(yīng)能力及支持范疇。 車(chē)輛燃油申請(qǐng)審批節(jié)點(diǎn)流轉(zhuǎn)說(shuō)明 油料費(fèi)用申請(qǐng) 由各地區(qū)車(chē)輛管理組向地區(qū)車(chē)管負(fù)責(zé)人提交月度油費(fèi)申請(qǐng)； 地區(qū)車(chē)管負(fù)責(zé)人審核費(fèi)用的準(zhǔn)確性，審核無(wú)誤后提交至地區(qū)營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)人審核； 地區(qū)營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)人審核費(fèi)用的合理性，審核無(wú)誤后提交至區(qū)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核； 區(qū)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核費(fèi)用增長(zhǎng)是否合理，審核通過(guò)后提交到總經(jīng)理； 經(jīng)總經(jīng)理最終審核通過(guò)之后下達(dá)到區(qū)財(cái)務(wù)對(duì)接人，完成主卡充值操作。 加油卡申請(qǐng) 由各地區(qū)車(chē)輛管理組向地區(qū)車(chē)管負(fù)責(zé)人提交需求申請(qǐng)； 地區(qū)車(chē)管負(fù)責(zé)人審批需 求數(shù)量后提交到區(qū)財(cái)務(wù)對(duì)接人； 區(qū)財(cái)務(wù)對(duì)接人審批加油卡辦理費(fèi)用后抄送至區(qū)營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理； 知會(huì)區(qū)營(yíng)運(yùn)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理后，區(qū)財(cái)務(wù)對(duì)接人辦理加油卡。 車(chē)輛燃油申請(qǐng)審批節(jié)點(diǎn)流程圖 車(chē) 輛 燃 油 申 請(qǐng) 審 批 節(jié) 點(diǎn) 流 轉(zhuǎn) 流 程地區(qū)車(chē)管負(fù)責(zé)人地區(qū)車(chē)管組地區(qū)營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)人地區(qū)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人地區(qū)負(fù)責(zé)人地區(qū)財(cái)
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