【文章內容簡介】 利出車。第七條 外單位或個人用車,由使用人呈報總經理,批準后由運輸部安排車輛。車輛使用管理制度8為加強車輛使用和管理，提高車輛使用效率，確保業(yè)務工作正常運轉，節(jié)省車輛使用開支，結合我辦(公司)實際，特制定以下制度：一、車輛調派使用、用油管理、維修管理、車輛管護，統(tǒng)一由秘書科(綜合協(xié)調部)具體負責實施。二、調派車輛的原則是先急后緩，先重要后一般，確保工作順利開展和行車安全。三、關于車輛使用管理(一)每天上班時間，本辦(公司)的車輛統(tǒng)一集中在單位門前停車場，由秘書科(綜合協(xié)調部)根據(jù)用車計劃進行調派并做好用車登記工作。(二)因工作需要用車的，必須做好用車登記手續(xù)，由秘書科(綜合協(xié)調部)調派車輛。離開市轄區(qū)用車的由單位領導審批，未經批準調派的車輛不得擅自出車。(三)單位車輛原則上不外借，特殊情況需外借時，必須經單位領導批準。外借期間，車輛的用油和司機的補助，由借車方承擔。(四)車輛調派使用時，原則上由專職司機駕駛，專職司機不夠安排時，可安排具有合法駕照的人員駕駛，其他人擅自駕車發(fā)生事故的，一切責任由其承擔。專職司機和有合法駕照人員因違反交通規(guī)則由其承擔責任發(fā)生事故的，視情節(jié)輕重給予行政處分和經濟賠償。(五)司機行車必須嚴格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。如發(fā)生意外事故，司機要積極采取措施，協(xié)助處理，并及時向單位領導和秘書科(綜合協(xié)調部)報告。四、關于車輛用油管理(一)市內行車加油，原則上持卡到加油站加油，特殊情況經單位領導同意才可現(xiàn)金加油。市外行車需加油時，須憑蓋有稅務、加油站單位印章的正式發(fā)票報銷。(二)潤滑油更換按規(guī)定里程報秘書科(綜合協(xié)調部)核準后進行更換，登記工作由秘書科(綜合協(xié)調部)負責。五、關于車輛維修管理(一)車輛需維修、更換零配件的，先由司機提出申請，小故障由司機檢查確診，大的`故障由二名以上司機會診，能自己處理的故障盡量自己處理，不能處理的，填寫《車輛維修申請表》，按程序經領導審批后，到定點的維修站(廠)進行處理維修。(二)在市轄區(qū)外車輛發(fā)生故障需要維修的，要及時向秘書科(綜合協(xié)調部)報告，根據(jù)實際情況就地維修，但事后必須補填《車輛維修申請表》，按程序呈報審批。六、關于車輛管護工作(一)車輛與司機相對固定，因工作需要調整時，由秘書科(綜合協(xié)調部)安排。辦(公司)領導用車相對固定，辦(公司)領導離開貴港不用車時，其使用的車輛和司機要照常到辦(公司)報到，由秘書科(綜合協(xié)調部)統(tǒng)一安排使用。(二)沒有安排使用的車輛，上班時間必須停放在辦(公司)門前停車場。下班時間和節(jié)假日期間，由司機或相對明確保管該車的同志保管，無特殊情況，一般不能出車使用。(三)司機要經常檢查車輛狀況，及時排除安全隱患，要保持車況良好，長途用車前要做細致檢查。車輛要保持清潔衛(wèi)生，統(tǒng)一持卡到定點地方洗車。(四)車輛年審、養(yǎng)路費購置、車輛保險由秘書科(綜合協(xié)調部)安排人員具體辦理，并做好記錄，按有關規(guī)定辦理相關手續(xù)。(五)司機或相關人員要認真保管好車輛，防止丟失和人為損壞。如因保管人責任心不強，造成車輛丟失或損壞的，要追究其責任，關視情節(jié)輕重給予行政處分和經濟賠償。七、每個月初，由單位投資財務管理科(部)統(tǒng)計好每輛車上個月外出公差、維修、用油等情況并統(tǒng)一公布，秘書科(綜合協(xié)調部)要將每星期的用車登記情況報單位領導。車輛使用管理制度9為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化，有效的使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，更有效的控制車輛使用，最真實的反映車輛的實際情況，盡可能的發(fā)揮最大經濟效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經濟、可靠，特制定本制度。一、適用范圍本制度適用公司所有車輛。二、車輛使用管理職責行政部副總監(jiān)及車輛管理員對各部門用車進行審批、協(xié)調、安排，保證辦公室車輛的有效使用。公務車輛使用管理，須填寫《部門用車申請表》，必須由總經理批準，行政部備案。，請到行政部填制《車輛外出登記表》，將每次外出的時間、公里數(shù)等記入并有申請外出人簽字認可。，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的，應提前向行政部說明原因，獲得批準。，車輛鑰匙應由車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理。公司任何人員不得私自調度車輛，不能因私使用公司車輛，更不得對外出租和出借。如果在外借過程中發(fā)生一切事故由駕駛員全權負責，公司給予辭退。，將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當天不能返回公司的，須經行政部副總監(jiān)或車輛管理員批準。三、車輛用油管理職責、車輛管理人員負責對車輛的用油進行監(jiān)督、控制，財務部輔助配合監(jiān)控管理。，節(jié)約用油開支，使車輛均能在經濟耗油的情況下有效的運營。車輛油卡管理，實行一車一卡制度。，駕駛人員應隨時攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經行政部副總監(jiān)批準，并報車輛管理人員備案。，管理人員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進行核對。油卡一經備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時，應報車輛管理人員，及時修理或使用備用油卡加油。，禁止使用其它車輛的油卡加油，如遇特殊情況，應經車輛管理人員同意。，在車輛所配油卡金額不足時備用，車輛在使用備用油卡時應做好備用卡使用記錄，便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計。，應保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計表》上。充值申請流程，在油卡金額接近500元時，及時申請油卡充值。，須做好《車輛用油統(tǒng)計表》工作，并保證將《車輛用油統(tǒng)計表》及時上報財務，財務在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核。，財務部將以支票或現(xiàn)金轉交車輛管理人員，車輛管理人員應提供正確的公司名稱，并指定專人領取，及時充值，應將各車輛充值明細連同增值稅票一齊帶回公司部。四、車輛維修、保養(yǎng)管理職責，并處理簡單的車輛故障。、檢查故障。車輛有問題時到行政部填寫《車輛維修申請單》。確保養(yǎng)維修合格。對維修質量進行及時反饋。工作流程、保養(yǎng)、維護、收車檢查，保持車輛內、外清潔。，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質應立即補充或更換。，經常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，避免車輛造成機械事故及影響運輸任務。，取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報銷。，應立即報告行政部，并提出具體的維修意見(包括維項目和大致需要的經費等)。未經批準，不許私自將車輛送廠維修，違者費用不予報銷。保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。，經車輛管理人員核實后，由車輛管理員安排車輛保養(yǎng)時間。、修理，不允許先斬后奏。，駕駛員應及時檢查，查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動設法排除故障。，須估算費用并征得行政部副總監(jiān)或車輛管理員同意，在就近尋找修理廠處理，對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應及時匯報，請示處理方案。：口頭向領導進行維修申請——獲批準后進行維修(不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠)——補填《車輛維修申請單》——對維修質量進行反饋和記錄——車輛管理人員鑒定、審核——行政副總監(jiān)簽字——走報帳中心報銷。、維修后的車輛須經車輛管理人員及駕駛員驗收，合格后方可進行運輸。五、車輛罰款及理賠管理車輛罰款管理，酒后駕駛出現(xiàn)事故者，由個人負責所有事故責任，且公司予以辭退。(超速、限號、闖紅燈、違規(guī)停車、違規(guī)掉頭等)，所有產生的費用和扣分自行承擔。但遇到特殊情況(如領導趕飛機、趕會議等)時違規(guī)行駛，經領導批準同意，造成的違章由公司承擔。，應到行政部報備，未報備的，公司不予承擔責任。，必須鎖好車門、車窗，并開啟安全防盜裝置，防止車輛或車內物品被盜。因個人行為，未及時鎖好車門、車窗或未開啟安全防盜裝置而造成車輛或車內物品丟失的，一切后果及損失將由當事司機承擔。，出車時應保證證件齊全。發(fā)現(xiàn)證件缺少、已過期或即將過期的，應立刻上報行政部門。以便得到及時的處理。因證件不齊全或已過期未及時上報行政部門而被交管部門罰款的，所罰款項費用不予報銷。，沒有接到工作任務的駕駛員必須注意休息，保證合理的睡眠，嚴禁疲勞駕駛。因個人行為疲勞駕車而引發(fā)交通事故或交通意外的，所造成的一切后果及損失將由當事駕駛員全部承擔，公司給予辭退。，必須準時出車并選擇最佳路線行駛，不得延誤用車人的時間，若遇到臨時交通管制或因大雨、冰雪等不可抗拒的因素而不能準時到達任務地點時，必須在第一時間內通知到用車人和車輛管理部門，以便及時作出調整。對因故意拖延時間或中途辦理與出車任務無關事宜的司機，情節(jié)嚴重的將直接辭退。車輛事故理賠管理，由保險公司進行事故鑒定，出具鑒定報告。，不要耽誤正常工作，修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。，會將一聯(lián)寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員，然后保險公司系統(tǒng)會將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛人員所留的手機上，駕駛人員應妥善保管。，在保險公司受理事故后應跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號。，駕駛人員應憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務部領款或辦理沖賬手續(xù)。，確定相符后方可支付或沖賬，否則不予辦理。六、對用車者服務不論用車者是否是本公司職工，駕駛員都應熱情接待，禮貌服務，安全駕駛，遵守交通規(guī)則，確保交通安全。維護公司的良好形象。駕駛員應在乘車人(特別是公司客人和干部)上下車時，主動打招呼，開關車門。當乘車人上車后，駕駛員應向其確認目的地。當乘車人下車辦事時，駕駛員一般不得離車。乘車人帶大件物品時，駕駛員應予以幫助。七、行車安全措施嚴禁未取得駕駛證、行駛證、準駕證以及駕駛車輛與證件標明車型不符等無證駕駛車輛行為。嚴禁超過道路限制車速以及國家法律、地方法規(guī)和企業(yè)內部明令規(guī)定車速的超速駕車行為。嚴禁飲酒后8小時之內及醉酒后24小時之內駕駛車輛的酒后駕車行為。執(zhí)行緊急任務，需日夜兼程的車輛，必須配備兩名或兩名以上駕駛員，禁止駕駛員疲勞駕駛。嚴禁駕乘人員行車中不系安全帶以及安全帶佩戴不規(guī)范或安全帶失效的不安全行為。嚴禁行車不按交通信號燈、交通標志、交通標線和交警指揮駕駛操作的`違反交通信號行為。嚴禁行車中強行超車、違規(guī)超車變道、強行會車、爭搶車道、占道行駛、彎道超車、坡路超車等影響其他車輛正常行駛的爭道搶行行為。嚴禁超過核定載客人數(shù)、超過核定載貨質量以及超寬超高的超員超載駕車行為。嚴禁車輛的制動、轉向、燈光、電子控制等系統(tǒng)以及輪胎、喇叭等關鍵部件存在不安全隱患運行的帶病駕車行為。嚴禁車輛運行中撥打接聽手持電話、聊天等妨礙安全駕駛的行為。八、駕駛機動車必須禁止的行為在車門、車廂沒有關好時行車。在機動車駕駛室的前后窗范圍內懸掛、放置妨礙駕駛人視線的物品。撥打接聽手持電話、觀看電視等妨礙安全駕駛的行為。下陡坡時熄火或者空擋滑行。向道路上拋撒物品。連續(xù)駕駛機動車超過4小時未停車休息或者停車休息時間少于20分鐘。在禁止鳴喇叭的區(qū)域或者路段鳴喇叭。九、駕駛員注意事項駕駛員因故需離開車輛時，必須鎖死車門。車中放有貴重物品或文件資料，司機必須在離開時，應將其放與后行李箱后加鎖。清潔車內外衛(wèi)生，確保整車干凈整潔。行車前要堅持勤檢查，做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊。輪胎氣壓、制動轉向、喇叭、燈光完好。確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)。駕駛員應根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線。隨車運送物品時，收車后需向管理責任者報告。十、駕駛員安全教育未經勞動、公安交通部門培訓合格持證人員，不熟悉車輛性能者不能駕駛車輛，嚴禁酒后駕車。應堅持做好例保工作，車輛制動器、喇叭、轉向系統(tǒng)、燈光等影響安全如作用不良不準用車。嚴禁翻斗車、自卸車車廂乘人，嚴禁人貨混裝，車輛載貨應不超載、超高、超寬，捆扎應牢固可靠，應防止車內物體失穩(wěn)跌落傷人。乘坐車輛應坐在安全處，頭、手、身不得露出車廂外，要避免車輛啟動制動時跌倒。車輛進出施工現(xiàn)場，在場內掉頭、倒車，在狹窄場地行駛時應有專人指揮。現(xiàn)場行車進場要減速，并做到“四慢”：道路情況不明要慢。線路不良要慢。起步、會車、停車要慢。在狹路、橋梁彎路、坡路、叉道、行人擁擠地點及出入大門時要慢。在臨近機