車(chē)輛燃油使用管理制度-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 通 過(guò)R 1R 1是 否 通 過(guò)是 否 通 過(guò)YNYNYYNNR 1R 1R 10 0 2 a完 成 主 卡 充 值0 0 6辦 理 加 油 卡是 否 通 過(guò)R 20 0 2 b發(fā) 送 通 知是 否 通 過(guò)R2R 20 0 5 b接 收 通 知0 0 4 b接 收 通 知0 0 3 b接 收 通 知 車(chē)輛加油卡使用管理 車(chē)卡配置原則 一個(gè)核算單位（公司牌照）對(duì)應(yīng)一張車(chē)輛主卡，特殊情況除外； 車(chē)輛加油卡（主 /副卡）只用于車(chē)輛的加油業(yè)務(wù)，任何其它用途車(chē)輛不得共用或借用車(chē)輛加油 卡（主 /副卡）； 由地區(qū)營(yíng)運(yùn)部車(chē)輛管理組指定專人負(fù)責(zé)車(chē)輛加油卡的管理，主卡、副卡管理不得指定同一人。 加油站管理與評(píng)估 加油站的管理 嚴(yán)格執(zhí)行一車(chē)一卡對(duì)應(yīng)車(chē)號(hào)加油，不允許出現(xiàn)串卡加油現(xiàn)象； 嚴(yán)禁加油站工作人員作弊行為； 地區(qū)車(chē)輛管理組應(yīng)對(duì)加油站適時(shí)進(jìn)行檢查或抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)糾正，情節(jié)嚴(yán)重的中止與加油點(diǎn)的合作并追究加油站責(zé)任。 地區(qū)財(cái)務(wù)部 負(fù)責(zé)本區(qū)車(chē)輛油料費(fèi)用的賬務(wù)處理； 負(fù)責(zé)審核本區(qū)車(chē)輛油費(fèi)預(yù)付款、費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)，并完成款項(xiàng)支付及報(bào)銷工作； 負(fù)責(zé)復(fù)核月度油料對(duì)賬單是否存在異常，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)總賬賬面油費(fèi)預(yù)付款余額與供應(yīng)商提供的油料對(duì)賬單上主副卡余額合計(jì)金額的核對(duì)； 負(fù)責(zé)監(jiān)督地區(qū)車(chē)輛的油卡積分管理、積分兌換工作； 負(fù)責(zé)車(chē)輛燃油優(yōu)惠費(fèi)用的監(jiān)督和賬務(wù)處理； 協(xié)助地區(qū)營(yíng)運(yùn)部對(duì)合同結(jié)算條款的審核； 協(xié)助地區(qū)營(yíng)運(yùn)部進(jìn)行燃油供應(yīng)商評(píng)估。 第三章 定義 加油卡（主副卡）：加油主卡指的是公司與加油站進(jìn)行對(duì)賬的油卡，副卡指的是每臺(tái)車(chē)一張用于加油時(shí)出示的油卡； 圈存：是指把加油主卡的資金分配到相應(yīng)副卡的操作。 版本制定說(shuō)明 制定 原因 規(guī)范車(chē)輛燃油使用管理，降低車(chē)輛燃油使用成本，減少異常消耗，故制定此制度。 適用范圍 全網(wǎng)絡(luò)車(chē)輛管理 。 第二章 使用范圍 順安捷全網(wǎng)車(chē)輛管理。 財(cái)務(wù)總部 及時(shí)知會(huì)財(cái)務(wù)部引導(dǎo)地區(qū)規(guī)范車(chē)輛燃油資金安全的管理； 規(guī)范全 網(wǎng)絡(luò)車(chē)輛燃油費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、核對(duì)口徑及核銷流程。 選取原則 質(zhì)量原則：選取油品質(zhì)量相對(duì)較好，全國(guó)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)相對(duì)健全的加油站，原則上選擇中石化或中石油加油網(wǎng)點(diǎn)，如需選取其它加油站，須向總部車(chē)輛管理組報(bào)備； 距離原則：選取距離公司車(chē)輛集中地較近，符合質(zhì)量原則的加油站； 摒棄原則：原則上摒棄選擇私營(yíng)的小型加油站； 合 同原則：與合作燃料供應(yīng)商要簽訂合同（一年一簽），合同中需明確加油卡的申請(qǐng)、油卡管理、油卡設(shè)限、結(jié)算方式等條款，明確雙方責(zé)任和義務(wù)。 加油卡申請(qǐng) 由各地區(qū)車(chē)輛管理組向地區(qū)車(chē)管負(fù)責(zé)人提交需求申請(qǐng)； 地區(qū)車(chē)管負(fù)責(zé)人審批需 求數(shù)量后提交到區(qū)財(cái)務(wù)對(duì)接人； 區(qū)財(cái)務(wù)對(duì)接人審批加油卡辦理費(fèi)用后抄送至區(qū)營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理； 知會(huì)區(qū)營(yíng)運(yùn)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理后，區(qū)財(cái)務(wù)對(duì)接人辦理加油卡。 車(chē)輛加油卡充值管理 充值管理 本著減少資金積壓的原則，地區(qū)須每月分次進(jìn)行加油卡充值。 車(chē)輛加油異常管理 遺失處理 如發(fā)現(xiàn)油卡遺失，需立即與調(diào)度員或車(chē)務(wù)專員聯(lián)系，反饋油卡遺失地點(diǎn)、時(shí)間及卡內(nèi)余額等信息； 車(chē)務(wù)專員需立即對(duì)遺失的油卡進(jìn)行注銷操作，且必須在一個(gè)工作日內(nèi)完成新加油卡的申請(qǐng)。 異常消耗數(shù)據(jù)處理 車(chē)輛管理組每月應(yīng)分車(chē)型對(duì)油耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，查找油耗偏高 /偏低等異常消耗的原因，并針對(duì)性進(jìn)行核實(shí)監(jiān)控； 車(chē)輛管理組每月對(duì)單車(chē)油耗超定額標(biāo)準(zhǔn)的車(chē)輛，進(jìn)行跟車(chē)實(shí)測(cè)，存在異常要查找原因； 車(chē)輛管理組應(yīng)每日對(duì)單車(chē)加油記錄進(jìn)行監(jiān)控（結(jié)合系統(tǒng)預(yù)警或派車(chē)單），存在異常要查找原因； 車(chē)輛管理組應(yīng)結(jié)合車(chē)輛檢查，核實(shí)單車(chē)加油核算里程與實(shí)際里程是否相符，存在異常要
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