車(chē)輛燃油使用管理制度-文庫(kù)吧
2025-08-06 10:46 本頁(yè)面
【正文】 ................. 2 駕駛員加油操作規(guī)程 .............................................................................................. 2 燃油供應(yīng)商管理（輕柴油和汽油） ...................................................................... 3 車(chē)輛燃油申請(qǐng) 審批節(jié)點(diǎn)流轉(zhuǎn)說(shuō)明 .......................................................................... 4 車(chē)輛加油卡使用管理 .............................................................................................. 5 車(chē)輛加油卡充值管理 .............................................................................................. 6 車(chē)輛加油異常管理 .................................................................................................. 8 第六章 解釋 .......................................................................................................................... 9 第一章 目的 規(guī)范車(chē)輛燃油使用管理； 及時(shí)、準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)車(chē)輛油料費(fèi)用，監(jiān)控車(chē)輛合理的使用成本； 縮短對(duì)油料異常消耗行為的反應(yīng)時(shí)效，規(guī)避車(chē)輛異常消耗風(fēng)險(xiǎn)。 第二章 使用范圍 順安捷全網(wǎng)車(chē)輛管理。 第三章 定義 加油卡（主副卡）：加油主卡指的是公司與加油站進(jìn)行對(duì)賬的油卡，副卡指的是每臺(tái)車(chē)一張用于加油時(shí)出示的油卡； 圈存：是指把加油主卡的資金分配到相應(yīng)副卡的操作。 第四章 權(quán)責(zé) 運(yùn)力保障中心車(chē)輛管理組 負(fù)責(zé)全網(wǎng)絡(luò)車(chē)輛燃油供應(yīng)商選取標(biāo)準(zhǔn)及選取原則的制定； 負(fù)責(zé)全網(wǎng)絡(luò)車(chē)輛燃油的監(jiān)控和管理； 規(guī)范全網(wǎng)絡(luò)車(chē)輛加油卡（主副卡）的使用管理； 指導(dǎo)地區(qū)加強(qiáng)車(chē)輛燃油異常消耗的監(jiān)管和預(yù)防； 指導(dǎo)地區(qū)規(guī)范車(chē)輛燃油的使用管理； 協(xié)助地區(qū)發(fā)現(xiàn)車(chē)輛燃油使用中存在的問(wèn)題，并督促整改完善。 各級(jí)車(chē)輛管理組 負(fù)責(zé)本區(qū)車(chē)輛燃油使用的管理； 負(fù)責(zé)月度車(chē)輛油料費(fèi)用的申請(qǐng)、分配、核銷(xiāo)，現(xiàn)金加油審核等工作； 負(fù)責(zé)地區(qū)車(chē)輛油卡（主卡）的辦理、管理； 負(fù)責(zé)地區(qū)車(chē)輛油卡（副卡）的辦理、充值與管理； 負(fù)責(zé)車(chē)輛加油卡（主副卡）的信息、密碼及其權(quán)限的管理； 根據(jù)車(chē)輛使用需求制定《車(chē)輛油費(fèi)預(yù)付分配明細(xì)表》，提供車(chē)輛加油費(fèi)用預(yù)付分配清單； 負(fù)責(zé)每月 1 次的加油卡（副卡）圈存金額審核、油費(fèi)使用臺(tái)帳管理等工作； 負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)部門(mén)提供主卡充值、分配及余額信息； 提供主卡對(duì)賬單（加油 IC 額度帳綜合信息表）、加油清單（加油 IC 卡臺(tái)帳對(duì)賬單）及余額清單（加油 IC 卡持卡清單）、充值附件《加油 IC 卡充值三聯(lián)單》； 負(fù)責(zé)油卡積分的管理，核對(duì)并登記贈(zèng)送、兌換、失效等信息； 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌實(shí)施燃油優(yōu)惠爭(zhēng)取工作及其燃油優(yōu)惠費(fèi)用的管理。 財(cái)務(wù)總部 及時(shí)知會(huì)財(cái)務(wù)部引導(dǎo)地區(qū)規(guī)范車(chē)輛燃油資金安全的管理； 規(guī)范全 網(wǎng)絡(luò)車(chē)輛燃油費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、核對(duì)口徑及核銷(xiāo)流程。 地區(qū)財(cái)務(wù)部 負(fù)責(zé)本區(qū)車(chē)輛油料費(fèi)用的賬務(wù)處理； 負(fù)責(zé)審核本區(qū)車(chē)輛油費(fèi)預(yù)付款、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，并完成款項(xiàng)支付及報(bào)銷(xiāo)工作； 負(fù)責(zé)復(fù)核月度油料對(duì)賬單是否存在異常，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)總賬賬面油費(fèi)預(yù)付款余額
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