車輛燃油使用管理制度-文庫吧
2025-08-06 10:46 本頁面
【正文】 ................. 2 駕駛員加油操作規(guī)程 .............................................................................................. 2 燃油供應(yīng)商管理（輕柴油和汽油） ...................................................................... 3 車輛燃油申請 審批節(jié)點流轉(zhuǎn)說明 .......................................................................... 4 車輛加油卡使用管理 .............................................................................................. 5 車輛加油卡充值管理 .............................................................................................. 6 車輛加油異常管理 .................................................................................................. 8 第六章 解釋 .......................................................................................................................... 9 第一章 目的 規(guī)范車輛燃油使用管理； 及時、準確統(tǒng)計車輛油料費用，監(jiān)控車輛合理的使用成本； 縮短對油料異常消耗行為的反應(yīng)時效，規(guī)避車輛異常消耗風險。 第二章 使用范圍 順安捷全網(wǎng)車輛管理。 第三章 定義 加油卡（主副卡）：加油主卡指的是公司與加油站進行對賬的油卡，副卡指的是每臺車一張用于加油時出示的油卡； 圈存：是指把加油主卡的資金分配到相應(yīng)副卡的操作。 第四章 權(quán)責 運力保障中心車輛管理組 負責全網(wǎng)絡(luò)車輛燃油供應(yīng)商選取標準及選取原則的制定； 負責全網(wǎng)絡(luò)車輛燃油的監(jiān)控和管理； 規(guī)范全網(wǎng)絡(luò)車輛加油卡（主副卡）的使用管理； 指導地區(qū)加強車輛燃油異常消耗的監(jiān)管和預(yù)防； 指導地區(qū)規(guī)范車輛燃油的使用管理； 協(xié)助地區(qū)發(fā)現(xiàn)車輛燃油使用中存在的問題，并督促整改完善。 各級車輛管理組 負責本區(qū)車輛燃油使用的管理； 負責月度車輛油料費用的申請、分配、核銷，現(xiàn)金加油審核等工作； 負責地區(qū)車輛油卡（主卡）的辦理、管理； 負責地區(qū)車輛油卡（副卡）的辦理、充值與管理； 負責車輛加油卡（主副卡）的信息、密碼及其權(quán)限的管理； 根據(jù)車輛使用需求制定《車輛油費預(yù)付分配明細表》，提供車輛加油費用預(yù)付分配清單； 負責每月 1 次的加油卡（副卡）圈存金額審核、油費使用臺帳管理等工作； 負責向財務(wù)部門提供主卡充值、分配及余額信息； 提供主卡對賬單（加油 IC 額度帳綜合信息表）、加油清單（加油 IC 卡臺帳對賬單）及余額清單（加油 IC 卡持卡清單）、充值附件《加油 IC 卡充值三聯(lián)單》； 負責油卡積分的管理，核對并登記贈送、兌換、失效等信息； 負責統(tǒng)籌實施燃油優(yōu)惠爭取工作及其燃油優(yōu)惠費用的管理。 財務(wù)總部 及時知會財務(wù)部引導地區(qū)規(guī)范車輛燃油資金安全的管理； 規(guī)范全 網(wǎng)絡(luò)車輛燃油費用統(tǒng)計、核對口徑及核銷流程。 地區(qū)財務(wù)部 負責本區(qū)車輛油料費用的賬務(wù)處理； 負責審核本區(qū)車輛油費預(yù)付款、費用報銷單據(jù)，并完成款項支付及報銷工作； 負責復(fù)核月度油料對賬單是否存在異常，負責財務(wù)總賬賬面油費預(yù)付款余額
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