車輛燃油使用管理制度(存儲(chǔ)版)
【正文】 必須在一周內(nèi)進(jìn)行核銷，并附書面的《現(xiàn)金加油原因說明書》、每月統(tǒng)計(jì)現(xiàn)金加油信息； 每月于月底前拿出對(duì)賬單和加油充值發(fā)票，按要求進(jìn)行整理，并及時(shí)提供上述資料給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理； 及時(shí)跟進(jìn)未圈存的副卡并進(jìn)行圈存，清理超過一個(gè)月以上未使用的副卡、余額過多的副卡； 地區(qū)營(yíng)運(yùn)部車管管理組需與財(cái)務(wù)部一同進(jìn)行積分兌換工作，嚴(yán)禁個(gè)人擅自處理油卡積分或變?yōu)樗接校? 地區(qū)車輛管理人員須詳細(xì)記錄積分兌換信息（兌換時(shí) 間、兌換積分、兌換禮品、兌換憑證等）并存檔，兌換禮品簽收后須在 5 個(gè)工作日內(nèi)就交由人力資源部做入庫(kù)登記。 車輛燃油申請(qǐng)審批節(jié)點(diǎn)流轉(zhuǎn)說明 油料費(fèi)用申請(qǐng) 由各地區(qū)車輛管理組向地區(qū)車管負(fù)責(zé)人提交月度油費(fèi)申請(qǐng)； 地區(qū)車管負(fù)責(zé)人審核費(fèi)用的準(zhǔn)確性，審核無誤后提交至地區(qū)營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)人審核； 地區(qū)營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)人審核費(fèi)用的合理性，審核無誤后提交至區(qū)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核； 區(qū)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核費(fèi)用增長(zhǎng)是否合理，審核通過后提交到總經(jīng)理； 經(jīng)總經(jīng)理最終審核通過之后下達(dá)到區(qū)財(cái)務(wù)對(duì)接人，完成主卡充值操作。 各級(jí)車輛管理組 負(fù)責(zé)本區(qū)車輛燃油使用的管理； 負(fù)責(zé)月度車輛油料費(fèi)用的申請(qǐng)、分配、核銷，現(xiàn)金加油審核等工作； 負(fù)責(zé)地區(qū)車輛油卡（主卡）的辦理、管理； 負(fù)責(zé)地區(qū)車輛油卡（副卡）的辦理、充值與管理； 負(fù)責(zé)車輛加油卡（主副卡）的信息、密碼及其權(quán)限的管理； 根據(jù)車輛使用需求制定《車輛油費(fèi)預(yù)付分配明細(xì)表》，提供車輛加油費(fèi)用預(yù)付分配清單； 負(fù)責(zé)每月 1 次的加油卡（副卡）圈存金額審核、油費(fèi)使用臺(tái)帳管理等工作； 負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)部門提供主卡充值、分配及余額信息； 提供主卡對(duì)賬單（加油 IC 額度帳綜合信息表）、加油清單（加油 IC 卡臺(tái)帳對(duì)賬單）及余額清單（加油 IC 卡持卡清單）、充值附件《加油 IC 卡充值三聯(lián)單》； 負(fù)責(zé)油卡積分的管理，核對(duì)并登記贈(zèng)送、兌換、失效等信息； 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌實(shí)施燃油優(yōu)惠爭(zhēng)取工作及其燃油優(yōu)惠費(fèi)用的管理。 xxx 物流有限公司 文 件 名 稱： 【 車輛燃油使用管理制度 】 文 件 編 號(hào)： 版 本 號(hào)： 編 制： 日 期： 審 核： 日 期： 批 準(zhǔn)： 日 期 ： 制度概況 制度編號(hào) 版本編號(hào) 生效日期 密級(jí)程度 目的 規(guī)范車輛燃油使用管理； 及時(shí)、準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)車輛油料費(fèi)用，監(jiān)控車輛合理的使用成本； 縮短對(duì)油料異常消耗行為的反應(yīng)時(shí)效，規(guī)避營(yíng)運(yùn)車輛異常消耗風(fēng)險(xiǎn) 。 第四章 權(quán)責(zé) 運(yùn)力保障中心車輛管理組 負(fù)責(zé)全網(wǎng)絡(luò)車輛燃油供應(yīng)商選取標(biāo)準(zhǔn)及選取原則的制定； 負(fù)責(zé)全網(wǎng)絡(luò)車輛燃油的監(jiān)控和管理； 規(guī)范全網(wǎng)絡(luò)車輛加油卡（主副卡）的使用管理； 指導(dǎo)地區(qū)加強(qiáng)車輛燃油異常消耗的監(jiān)管和預(yù)防； 指導(dǎo)地區(qū)規(guī)范車輛燃油的使用管理； 協(xié)助地區(qū)發(fā)現(xiàn)車輛燃油使用中存在的問題，并督促整改完善。 加油站的評(píng)估 加油站的評(píng)估工作由地區(qū)營(yíng)運(yùn)部統(tǒng)籌，組織財(cái)務(wù)部與人力資源部共同（監(jiān)督）實(shí)施； 地區(qū)車輛管理組每隔 12 年須對(duì)定點(diǎn)加油網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行一次評(píng)估； 評(píng)估加油站資質(zhì)及服務(wù)質(zhì)量，是否按油卡限制標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施； 評(píng)估加油站銷售油品質(zhì)量是否符合國(guó)家計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)（有無以次充好、 短斤少兩）； 評(píng)估加油站在燃油緊張期間應(yīng)急供應(yīng)能力及支持范疇。 臺(tái)帳管理 由地區(qū)營(yíng)運(yùn)車輛管理組負(fù)責(zé)建立加油 IC 卡管理檔案，負(fù)責(zé)電子和紙質(zhì)檔案的存檔； 電子檔案：《車輛油費(fèi)預(yù)付分配明細(xì)表》、《車輛加油卡管理明細(xì)表》； 紙質(zhì)檔案：對(duì)賬單（加油 IC 額度帳綜合信息表
畢業(yè)設(shè)計(jì)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1