車輛燃油使用管理制度(存儲版)
【正文】 必須在一周內(nèi)進行核銷，并附書面的《現(xiàn)金加油原因說明書》、每月統(tǒng)計現(xiàn)金加油信息； 每月于月底前拿出對賬單和加油充值發(fā)票，按要求進行整理，并及時提供上述資料給財務部門進行賬務處理； 及時跟進未圈存的副卡并進行圈存，清理超過一個月以上未使用的副卡、余額過多的副卡； 地區(qū)營運部車管管理組需與財務部一同進行積分兌換工作，嚴禁個人擅自處理油卡積分或變?yōu)樗接校? 地區(qū)車輛管理人員須詳細記錄積分兌換信息（兌換時 間、兌換積分、兌換禮品、兌換憑證等）并存檔，兌換禮品簽收后須在 5 個工作日內(nèi)就交由人力資源部做入庫登記。 車輛燃油申請審批節(jié)點流轉(zhuǎn)說明 油料費用申請 由各地區(qū)車輛管理組向地區(qū)車管負責人提交月度油費申請； 地區(qū)車管負責人審核費用的準確性，審核無誤后提交至地區(qū)營運部負責人審核； 地區(qū)營運部負責人審核費用的合理性，審核無誤后提交至區(qū)財務部負責人審核； 區(qū)財務負責人審核費用增長是否合理，審核通過后提交到總經(jīng)理； 經(jīng)總經(jīng)理最終審核通過之后下達到區(qū)財務對接人，完成主卡充值操作。 各級車輛管理組 負責本區(qū)車輛燃油使用的管理； 負責月度車輛油料費用的申請、分配、核銷，現(xiàn)金加油審核等工作； 負責地區(qū)車輛油卡（主卡）的辦理、管理； 負責地區(qū)車輛油卡（副卡）的辦理、充值與管理； 負責車輛加油卡（主副卡）的信息、密碼及其權(quán)限的管理； 根據(jù)車輛使用需求制定《車輛油費預付分配明細表》，提供車輛加油費用預付分配清單； 負責每月 1 次的加油卡（副卡）圈存金額審核、油費使用臺帳管理等工作； 負責向財務部門提供主卡充值、分配及余額信息； 提供主卡對賬單（加油 IC 額度帳綜合信息表）、加油清單（加油 IC 卡臺帳對賬單）及余額清單（加油 IC 卡持卡清單）、充值附件《加油 IC 卡充值三聯(lián)單》； 負責油卡積分的管理，核對并登記贈送、兌換、失效等信息； 負責統(tǒng)籌實施燃油優(yōu)惠爭取工作及其燃油優(yōu)惠費用的管理。 xxx 物流有限公司 文 件 名 稱： 【 車輛燃油使用管理制度 】 文 件 編 號： 版 本 號： 編 制： 日 期： 審 核： 日 期： 批 準： 日 期 ： 制度概況 制度編號 版本編號 生效日期 密級程度 目的 規(guī)范車輛燃油使用管理； 及時、準確統(tǒng)計車輛油料費用，監(jiān)控車輛合理的使用成本； 縮短對油料異常消耗行為的反應時效，規(guī)避營運車輛異常消耗風險 。 第四章 權(quán)責 運力保障中心車輛管理組 負責全網(wǎng)絡車輛燃油供應商選取標準及選取原則的制定； 負責全網(wǎng)絡車輛燃油的監(jiān)控和管理； 規(guī)范全網(wǎng)絡車輛加油卡（主副卡）的使用管理； 指導地區(qū)加強車輛燃油異常消耗的監(jiān)管和預防； 指導地區(qū)規(guī)范車輛燃油的使用管理； 協(xié)助地區(qū)發(fā)現(xiàn)車輛燃油使用中存在的問題，并督促整改完善。 加油站的評估 加油站的評估工作由地區(qū)營運部統(tǒng)籌，組織財務部與人力資源部共同（監(jiān)督）實施； 地區(qū)車輛管理組每隔 12 年須對定點加油網(wǎng)點進行一次評估； 評估加油站資質(zhì)及服務質(zhì)量，是否按油卡限制標準實施； 評估加油站銷售油品質(zhì)量是否符合國家計量標準（有無以次充好、 短斤少兩）； 評估加油站在燃油緊張期間應急供應能力及支持范疇。 臺帳管理 由地區(qū)營運車輛管理組負責建立加油 IC 卡管理檔案，負責電子和紙質(zhì)檔案的存檔； 電子檔案：《車輛油費預付分配明細表》、《車輛加油卡管理明細表》； 紙質(zhì)檔案：對賬單（加油 IC 額度帳綜合信息表
畢業(yè)設計相關推薦
鄂ICP備17016276號-1