車輛燃油使用管理制度-wenkub.com
2024-09-05 10:46 本頁面
【正文】 第六章 解釋 本制度由運力保障中心負責解釋。 現(xiàn)金加油處理 允許現(xiàn)金加油的條件 因車輛中轉需求臨時變更線路，當天油卡加油不能滿足運轉時； 加油卡損壞、出現(xiàn)故障時； 新車現(xiàn)金加油，加油金額限額 200 元（或滿箱油量）。 臺帳管理 由地區(qū)營運車輛管理組負責建立加油 IC 卡管理檔案，負責電子和紙質檔案的存檔； 電子檔案：《車輛油費預付分配明細表》、《車輛加油卡管理明細表》； 紙質檔案：對賬單（加油 IC 額度帳綜合信息表）、加油 清單（加油 IC卡臺帳對賬單）、余額清單（加油 IC 卡持卡清單）《加油 IC 卡充值三聯(lián)單》； 加油卡（副卡）更換、充值等須在發(fā)生后 3 個工作日內完成數(shù)據(jù)更新； 地區(qū)營運部車管須每月對主（副）卡臺帳明細及每臺車輛加油明細進行審核；當月如有使用現(xiàn)金加油時，必須在《車輛加油卡管理明細表》注明所使用的車牌號，新車填寫車架號碼； 財務部負責核對報表數(shù)據(jù)是否與外部提供賬單一致，并核對是否存在重大異常（環(huán)比數(shù)據(jù)），對存在異常的數(shù)據(jù)必須要求車輛管理組給予解釋并備案。如管理人員發(fā)生變更時，必須同時變更加油 IC卡信息及密碼； 加油卡實行一車一卡，加油主卡所開通的副卡，必須對應所使用的車牌號（備用卡除外），不得對應個人姓名或其它信息； 地區(qū)根據(jù)實際情況，同車輛管理組及財務共同確定車輛主卡內安全留存資金，并同車輛管理組將相關額度報備給總部車輛管理處，定期同地區(qū)車管及財務共同審核該安全留存資金的合理性，及時調整； 地區(qū)至少保留 1 張備用卡，最多可保留（本區(qū)車輛數(shù) /100）張備用卡； 已轉賣車輛的加油卡（副卡）須在 5 個工作日內完成銷卡； 每張加油卡（副卡）必須按車型設定相應的限制，必須設定項目：加油密碼、限制車牌號、限制每日加油金額（限額參考車輛油箱大小和車輛行駛路線）；可選設定項目：限制油品、限制每日加油次數(shù)、限制加油站點、限制加油區(qū)域等。 加油站的評估 加油站的評估工作由地區(qū)營運部統(tǒng)籌，組織財務部與人力資源部共同（監(jiān)督）實施； 地區(qū)車輛管理組每隔 12 年須對定點加油網點進行一次評估； 評估加油站資質及服務質量，是否按油卡限制標準實施； 評估加油站銷售油品質量是否符合國家計量標準（有無以次充好、 短斤少兩）； 評估加油站在燃油緊張期間應急供應能力及支持范疇。 第五章 規(guī)程 駕駛員加油操作規(guī)程 駕駛員必須自覺遵守《車輛燃油使用管理制度》，嚴格執(zhí)行車輛加油卡的使用要求； 駕駛員須妥善保管車輛加油卡（副卡），避免人為因素造成油卡的損壞或遺失； 原則上不允許現(xiàn)金加油，遇緊急特殊情況（例：油卡突然失效、加油緊張等）需向區(qū)部車管負責人報備，待批準后實施； 車輛加油時須即時在《派車單》中填寫相關信息（加油量、加油時里程、油料單價等），每次加油后須提供當次加油小票； 燃油供應緊張時期，駕駛員須配合地區(qū)管理人員進行車輛加油工作； 車輛收車時須保證車輛油箱存油不少于油箱容積的 1/2，以確保下次出車的時效； 及時完成所屬車輛加油卡（副卡）費用圈存，保障加油卡（副卡）正常使用； 駕駛員應遵循車輛在月底或統(tǒng)計周期末加滿油原則。 第四章 權責 運力保障中心車輛管理組 負責全網絡車輛燃油供應商選取標準及選取原則的制定； 負責全網絡車輛燃油的監(jiān)控和管理； 規(guī)范全網絡車輛加油卡（主副卡）的使用管理； 指導地區(qū)加強車輛燃油異常消耗的監(jiān)管和預防； 指導地區(qū)規(guī)范車輛燃油的使用管理； 協(xié)助地區(qū)發(fā)現(xiàn)車輛燃油使用中存在的問題，并督促整改完善。 制定 內容 車輛燃油使用管理中各部門職責； 駕駛員加油操作規(guī)程； 燃油供應商管理； 車輛加油卡使用管理； 車輛加油異常管理。 xxx 物流有限公司
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