車輛燃油使用管理制度-免費閱讀
【正文】 異常消耗數(shù)據(jù)處理 車輛管理組每月應分車型對油耗進行統(tǒng)計分析，查找油耗偏高 /偏低等異常消耗的原因，并針對性進行核實監(jiān)控； 車輛管理組每月對單車油耗超定額標準的車輛，進行跟車實測，存在異常要查找原因； 車輛管理組應每日對單車加油記錄進行監(jiān)控（結(jié)合系統(tǒng)預警或派車單），存在異常要查找原因； 車輛管理組應結(jié)合車輛檢查，核實單車加油核算里程與實際里程是否相符，存在異常要查找原因。 車輛加油卡充值管理 充值管理 本著減少資金積壓的原則，地區(qū)須每月分次進行加油卡充值。 選取原則 質(zhì)量原則：選取油品質(zhì)量相對較好，全國服務網(wǎng)點網(wǎng)絡相對健全的加油站，原則上選擇中石化或中石油加油網(wǎng)點，如需選取其它加油站，須向總部車輛管理組報備； 距離原則：選取距離公司車輛集中地較近，符合質(zhì)量原則的加油站； 摒棄原則：原則上摒棄選擇私營的小型加油站； 合 同原則：與合作燃料供應商要簽訂合同（一年一簽），合同中需明確加油卡的申請、油卡管理、油卡設限、結(jié)算方式等條款，明確雙方責任和義務。 第二章 使用范圍 順安捷全網(wǎng)車輛管理。 版本制定說明 制定 原因 規(guī)范車輛燃油使用管理，降低車輛燃油使用成本，減少異常消耗，故制定此制度。 地區(qū)財務部 負責本區(qū)車輛油料費用的賬務處理； 負責審核本區(qū)車輛油費預付款、費用報銷單據(jù)，并完成款項支付及報銷工作； 負責復核月度油料對賬單是否存在異常，負責財務總賬賬面油費預付款余額與供應商提供的油料對賬單上主副卡余額合計金額的核對； 負責監(jiān)督地區(qū)車輛的油卡積分管理、積分兌換工作； 負責車輛燃油優(yōu)惠費用的監(jiān)督和賬務處理； 協(xié)助地區(qū)營運部對合同結(jié)算條款的審核； 協(xié)助地區(qū)營運部進行燃油供應商評估。 車輛燃油申請審批節(jié)點流程圖 車 輛 燃 油 申 請 審 批 節(jié) 點 流 轉(zhuǎn) 流 程地區(qū)車管負責人地區(qū)車管組地區(qū)營運部負責人地區(qū)財務部負責人地區(qū)負責人地區(qū)財務對接人業(yè) 務 辦 理審 批階 段0 0 1 a提 交 月 度 油 費 申 請0 0 1 b提 交 油 卡 需 求 申 請是 否 通 過是 否 通 過R 1R 1是 否 通 過是 否 通 過YNYNYYNNR 1R 1R 10 0 2 a完 成 主 卡 充 值0 0 6辦 理 加 油 卡是 否 通 過R 20 0 2 b發(fā) 送 通 知是 否 通 過R2R 20 0 5 b接 收 通 知0 0 4 b接 收 通 知0 0 3 b接 收 通 知 車輛加油卡使用管理 車卡配置原則 一個核算單位（公司牌照）對應一張車輛主卡，特殊情況除外； 車輛加油卡（主 /副卡）只用于車輛的加油業(yè)務，任何其它用途車輛不得共用或借用車輛加油 卡（主 /副卡）； 由地區(qū)營運部車輛管理組指定專人負責車輛加油卡的管理，主卡、副卡管理不得指定同一人。 損壞處理 如車輛在行駛時，因油卡損壞等情況導致無法加油的，當班駕駛員第一時間知會調(diào)度主管，先行墊付確保營運正常，申請報銷時注明情況（加油時間、加油量、當班司機、車號以及調(diào)度主管簽名確認）； 車務專員必須在一個工作日內(nèi)完成新加油卡的申請。 xxx 物流有限公司 年 月 日 。 核銷管理 當月油料費用必須在次月進行核銷，零散現(xiàn)金加油費用
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