【文章內(nèi)容簡介】 解決不成，需經(jīng)訴訟程序的，應當在提起訴訟前 10日內(nèi)或接到應訴通知書后 3日內(nèi)書面報告總公司合同管理部門，由總公司合同管理部門會同法律顧問辦理登記、審查和授權(quán)委托手續(xù)。 第四十四條 公司和管內(nèi)各部門（單位）的合同糾紛需經(jīng)訴訟程序的，統(tǒng)一由總公司合同管理領(lǐng)導小組研究決定訴訟代理人。 9 第八章 合同管理制度 第四十五條 公司要進一步建立健全有關(guān)合同的各項管理制度，使合同管理工作做到制度化、規(guī)范化。 1．合同歸口管理制度。明確合同管理工作的歸口管理部門，根據(jù)實際情況配備專職或兼職合同管理員。合同管理機構(gòu)及人員名單應填（附件 2）表及時報總公司經(jīng)營策劃部備案。 2．合同審批制度。公司和管內(nèi)各部門（單位）訂立合同，應當嚴格遵守本《辦法》關(guān)于決策權(quán)限和決策程序的規(guī)定，凡公司決策權(quán) 限范圍內(nèi)的合同，經(jīng)公司聯(lián)簽后訂立；超出公司決策權(quán)限的合同，報上級單位審批后訂立。 3．合同聯(lián)簽制度。合同正式簽訂前，承辦部門應將合同文本送本單位相關(guān)業(yè)務、財務、合同管理部門負責人（或合同管理員）、法律顧問、主管領(lǐng)導、單位負責人審查聯(lián)簽。 4．合同報審制度。公司和管內(nèi)各部門（單位）訂立合同，必須按照本《辦法》規(guī)定的審查權(quán)限和程序進行財務和法律審查。訂立合同應盡可能使用上級規(guī)定的合同示范文本。 5．合同專用章制度。訂立合同必須使用合同專用章，禁止以行政公章、財務專用章代替合同專用章訂立合同。公司應當制訂合同專用 章管理制度，做到專人專管，臺賬清晰。嚴禁私自攜帶合同專用章和蓋了合同專用章的空白合同外出，嚴禁將合同專用章出借給他人使用。合同在加蓋合同專用章之前必須先經(jīng)法定代表人或委托代理人簽字，加蓋合同專用章之后要有文字記錄并建立臺帳。對于多頁合同還必須加蓋騎縫章。 6．合同統(tǒng)計報表制度。一是月報制度：各部門（單位）應于每月 28日前將本月合同訂立履行序時臺賬以及合同統(tǒng)計表（電子文檔）報送辦公室匯總存檔 ，并 由辦公室匯總后上報總公司 ；二是半年及年度報表制度。各部門（單位）應分別于每年 6月 3日、 12月 3日前將半年度、年度合同 訂立履行序時臺賬和合同統(tǒng)計表報送辦公室，由辦公室匯總后上報總公司（見附件 7）；每年 12月 3日前向 公司 辦公室 報送《法律糾紛案件登記表》（見附件 8）、《 企業(yè) 10 合同管理統(tǒng)計表》（見附件 9）、《 企業(yè)法律糾紛案件統(tǒng)計表》（見附件 10）、《 企業(yè)重大法律糾紛案件報告表》（見附件 11）和本部門（單位）合同、案件 的年度統(tǒng)計分析書面報告，由辦公室匯總后上報總公司經(jīng)營策劃部 。 各部門（單位）報送的合同統(tǒng)計資料（含臺賬、報表、總結(jié)、分析報告等）將作為公司和總公司合同監(jiān)督檢查的依據(jù)。對于隱瞞不報的，要追究直接責任人員和部門（ 單位）主要負責人的相關(guān)責任，追究責任適用溯及既往的原則。 7．合同檔案管理制度。合同管理部門應妥善保管合同資料并及時歸檔，防止丟失毀損。合同檔案以一份合同一份檔案為準，檔案保管要全面、完整。凡涉及該合同簽訂、履行等活動所形成的原始資料（包括：合同文本及附件，合同履行、變更、解除、終止的往來文書、信函、電報、傳真、電話記錄、視聽資料以及其他各種相關(guān)憑證）一律歸檔。法律法規(guī)及規(guī)章制度對合同檔案保存期限有特別規(guī)定的，適用該特別規(guī)定。沒有特別規(guī)定的，自合同項目全面履行完畢起，至少保存 5年。 8．合同授權(quán)委托制度。合同應由公司法定代表人（或領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照單位負責人）代表本單位進行簽訂。法定代表人不能直接辦理合同業(yè)務時，可依法授權(quán)委托其他工作人員以委托單位名義訂立合同。委托代理人必須在授權(quán)范圍和委托期限內(nèi)行使簽約權(quán)，不得越權(quán)代理。未取得法定代表人書面同意，委托代理人不得將委托事項轉(zhuǎn)委托其他人員。業(yè)務部門未經(jīng)授權(quán)不得以本單位、部門名義或擅自以法人單位名義對外簽訂合同。 授權(quán)委托書由合同歸口管理部門統(tǒng)一管理，根據(jù)法定代表人的批準意見填發(fā)。 9．合同糾紛處理制度。凡屬于總公司管內(nèi)單位之間的合同糾紛，在雙方協(xié) 商不成時，爭議雙方應先申請總公司按《內(nèi)部經(jīng)濟糾紛調(diào)解規(guī)則》進行調(diào)解。調(diào)解達成一致意見的，制作調(diào)解協(xié)議書，雙方應自覺履行調(diào)解協(xié)議；調(diào)解不成的，通過訴訟解決。糾紛的處理應嚴格按照《轉(zhuǎn)發(fā) 關(guān)于印發(fā) 企業(yè)法律糾紛案件管理辦法的通知》 辦理。 11 10．合同教育培訓制度。積極開展普法宣傳活動，加強對干部職工合同管理制度、法規(guī)知識的教育，支持具備條件的人員參加全國企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格考試或法律職業(yè)資格考試。同時，要為公司法律顧問和各合同管理員開展工作創(chuàng)造必要的條件，鼓勵其參加公司或總公司舉辦的合同管理培訓班，不斷 提高業(yè)務素質(zhì)，支持其認真履行職責。 第九章 合同監(jiān)督檢查及考核獎懲 第四十六條 合同監(jiān)督檢查是企業(yè)合同管理的重要內(nèi)容。公司對合同管理的監(jiān)督檢查，實行季度抽查和年度全面檢查考核制度：公司合同管理部門每季度組織對公司的合同管理情況進行抽查，總結(jié)季度合同管理工作；年終組織進行全面檢查考核評分，對先進部門（單位）和合同管理人員予以表彰獎勵。 第四十七條 合同監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容： 1．合同管理機構(gòu)、制度貫徹落實情況。建立健全合同管理機構(gòu)、人員，明確職責，實現(xiàn)歸口管理，堅持合同項目審批、合同聯(lián)簽和報審制度，合同 臺賬、報表及合同專用章管理明晰，糾紛處理及時有效。 2．合同訂立履行情況。 （ 1）合同項目的決策情況。是否嚴格遵守 集團公司、總公司關(guān)于決策權(quán)限和決策程序的規(guī)定，在自身權(quán)限范圍內(nèi)訂立合同；超出公司決策權(quán)限的合同，報上級審查后訂立；是否認真審查合同當事人資格資質(zhì)情況。 （ 2）合同會議審查、聯(lián)簽審查、合同報審情況。是否對超越公司合同審查訂立權(quán)限的合同報上級單位審查。 （ 3）準確、及時報送合同、案件的臺賬和統(tǒng)計數(shù)據(jù)情況。 3．迅速、有利、有效解決本單位糾紛案件情況。 第四十八條 合同管理部門和有關(guān)部門履行監(jiān)督檢 查職責時，受檢查部門（單位）應當如實提供有關(guān)的資料，并對有關(guān)檢查事項涉及的問題做出解釋和說明。 第四十九條 公司對季度抽查存在嚴重問題和年度檢查考核 12 不合格的部門（單位）發(fā)出限期整改通知書，收到通知書的部門（單位）應當在收到限期整改通知書之日起 30日內(nèi)將整改情況書面報公司合同管理部門。 第五十條 凡發(fā)生下列情形之一的，合同管理考核為不合格，按情節(jié)輕重分別給予紀律處分、行政處分和經(jīng)濟處罰；觸犯刑法的，移交司法機關(guān)處理。 1．違反合同管理規(guī)定，越權(quán)、擅自簽訂合同的； 2．在簽訂合同時與對方或第三人惡意 串通，弄虛作假，欺瞞上級的； 3．利用合同謀取個人私利，損害國家、企業(yè)和集體利益的； 4．造成重大經(jīng)濟損失的。 第五十一條 凡發(fā)生下列情形之一的，合同管理考核為不合格。 1．對重大項目沒有進行可行性研究論證，盲目簽訂合同，造成不良影響的； 2．沒有認真審查對方的主體資格、資信情況和履約能力，草率簽訂合同，造成不良影響的； 3．公司的業(yè)務介紹信、合同專用章