【正文】 六、行政糾紛 行政復(fù)議 行政訴訟 其他 七、其他法律糾紛 合 計(jì) 制表人： 電話： 負(fù)責(zé)人簽字： 24 附件 10： 企業(yè)重大法律糾紛案件報(bào)告表 報(bào)告單位： 報(bào)告日期： 年 月 日 案件名稱(chēng) 爭(zhēng)議各方當(dāng)事人身份 基本案情 法律部門(mén)意見(jiàn) 主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn) 部政法司意見(jiàn) 處理情況 25 附件 11： 合同章使用管理制度 一、合同專(zhuān)用章由公司行政辦公室專(zhuān)人保管，任何部門(mén)、人員不得 擅自借 用、代用 。 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。 違反規(guī)定 造成的后果，由印章保管人負(fù)責(zé)；發(fā)生遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。 第五十二條 公司對(duì)在合同管理工作中成績(jī)顯著，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的部門(mén)（單位）和個(gè)人，給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。 3．迅速、有利、有效解決本單位糾紛案件情況。 第四十七條 合同監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容： 1．合同管理機(jī)構(gòu)、制度貫徹落實(shí)情況。凡屬于總公司管內(nèi)單位之間的合同糾紛，在雙方協(xié) 商不成時(shí)，爭(zhēng)議雙方應(yīng)先申請(qǐng)總公司按《內(nèi)部經(jīng)濟(jì)糾紛調(diào)解規(guī)則》進(jìn)行調(diào)解。 8．合同授權(quán)委托制度。 各部門(mén)（單位）報(bào)送的合同統(tǒng)計(jì)資料（含臺(tái)賬、報(bào)表、總結(jié)、分析報(bào)告等）將作為公司和總公司合同監(jiān)督檢查的依據(jù)。訂立合同必須使用合同專(zhuān)用章，禁止以行政公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章代替合同專(zhuān)用章訂立合同。 2．合同審批制度。 第七章 合同糾紛處理 第四十二條 發(fā)生合同糾紛后，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí) 將 情況通報(bào)給公司法律顧問(wèn)和報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，采取必要措施處理糾紛，并在5日內(nèi)書(shū)面向總公司合同管理部門(mén)報(bào)告。協(xié)議未達(dá)成之前，不得擅自變更或解除合同。 第三十一條 簽訂物業(yè)出租合同應(yīng)按上級(jí)規(guī)定采用《物業(yè)租賃合同示范（參考）文本》，并應(yīng)在合同中明確：遇上級(jí) 部門(mén)需要拆除或收回出租物業(yè)進(jìn)行重新規(guī)劃，導(dǎo)致部分或全部解除租賃合同的，當(dāng)事人雙方互相不負(fù)賠償責(zé)任。 1．公司及管內(nèi)各部門(mén)（單位）訂立的重要合同，包括涉及對(duì)外投資、聯(lián)營(yíng)、融資、擔(dān)保、借貸、股權(quán)、涉外、房屋土地等不動(dòng) 6 產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、抵押、重要資產(chǎn)處置及其他法律關(guān)系復(fù)雜或?qū)瘓F(tuán)公司有重大影響的合同。 第二十一條 對(duì)簽訂涉及法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)在辦理批準(zhǔn)、公證、登記等手續(xù)后方能生效的合同，如房地產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、抵押等，應(yīng)及時(shí)到政府有關(guān)部門(mén)辦理手續(xù)。 第十七條 簽訂合同前，應(yīng)詳盡了解對(duì)方的主體資格、資信情況、履約能力是否真實(shí)可靠，必要時(shí)要求對(duì)方提供擔(dān)保。合同管理員職責(zé)是： 1．制定本部門(mén)（單位）的合同管理制度及有關(guān)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)管理本部門(mén)（單位）的合同； 2．參與合同項(xiàng)目的論證、談判、文本起草和簽訂，防止不合法、不完備的合同出現(xiàn)。 第二章 合同管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé) 第七條 公司設(shè)合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，是全公司合同管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，由公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員組成。 第三條 公司合同管理應(yīng)遵循以下原則： 1．依法簽訂合同，確保合同合法； 2．嚴(yán)格審批程序，確保合同條款完備； 3．切實(shí)履行合同，提高合同的履約率； 4．及時(shí)處理合同糾紛，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。 根據(jù)《合同法》和公司實(shí)際，本辦法所稱(chēng)合同主要指：買(mǎi)賣(mài)合同（包括采購(gòu)、銷(xiāo)售、貿(mào)易合同）、建設(shè)工程合同（包括工程設(shè)計(jì)、勘測(cè)、施工、監(jiān)理合同）、承攬合同 （包括加工、定作、修理、復(fù)制、測(cè)試、檢驗(yàn)合同）、技術(shù)合同（包括技術(shù)開(kāi)發(fā)、轉(zhuǎn)讓、咨詢和服務(wù)合同）、運(yùn)輸合同（包括客運(yùn)、貨運(yùn)、多式聯(lián)運(yùn)合同）、居間合同（包括中介服務(wù)合同）、租賃合同、借款合同、融資租賃合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、委托合同及其他經(jīng)營(yíng)類(lèi)合同。 第六條 公司對(duì)各部門(mén)的合同管理工作進(jìn)行定期檢查和考核。 第十二條 合同管理員應(yīng)具備一定的經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)，并經(jīng)過(guò)必要的法律知識(shí)培訓(xùn)。 第四章 合同簽訂 第十六條 簽訂合同應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家法律、法規(guī)和政策，堅(jiān)持平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則。對(duì)擔(dān)保人的主體、資信審查及簽約等要求，與對(duì)主合同方的要求相同。 第二十六條 簽訂下列合同，必須經(jīng)總公司黨政聯(lián)席會(huì)議（合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組）討論通過(guò)，形成會(huì)議紀(jì)要并與合同 文本資料同時(shí)送集團(tuán)公司業(yè)務(wù)主管部門(mén)、財(cái)務(wù)處、企法處審查同意，報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后，才能訂立。 第三十條 進(jìn)行合同審查，一般要審查以下內(nèi)容： 1．簽約雙方是否具有簽訂合同的主體資格； 2．簽約雙方是否自愿、是否平等互利； 3．簽約雙方是否具有履約能力； 4．合同條款是否完善齊全、具備合同要件； 5．合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)、政策的要求； 6．合同的簽訂程序是否符合法律、法規(guī)規(guī)定； 7．合同文本中所使用的合同專(zhuān)用章是否與企業(yè)名稱(chēng)相符。 合同履行期間，需要變更或解除合同的，應(yīng)以書(shū)面形式通知對(duì)方，說(shuō)明需要變更或解除合同的理由及要求答復(fù)的期限，與對(duì)方協(xié)商一致并達(dá)成書(shū)面協(xié)議。 第四十一條 公司合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組、合同管理部門(mén)及合同管理員應(yīng)隨時(shí)監(jiān)督檢查合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出處理意見(jiàn)。合同管理機(jī)構(gòu)及人員名單應(yīng)填（附件 2）表及時(shí)報(bào)總公司經(jīng)營(yíng)策劃部備案。 5．合同專(zhuān)用章制度。各部門(mén)（單位）應(yīng)分別于每年 6月 3日、 12月 3日前將半年度、年度合同 訂立履行序時(shí)臺(tái)賬和合同統(tǒng)計(jì)表報(bào)送辦公室，由辦公室匯總后上報(bào)總公司（見(jiàn)附件 7）；每年 12月 3日前向 公司 辦公室 報(bào)送《法律糾紛案件登記表》（見(jiàn)附件 8）、《 企業(yè) 10 合同管理統(tǒng)計(jì)表》（見(jiàn)附件 9）、《 企業(yè)法律糾紛案件統(tǒng)計(jì)表》（見(jiàn)附件 10）、《 企業(yè)重大法律糾紛案件報(bào)告表》（見(jiàn)附件 11）和本部門(mén)（單位）合同、案件 的年度統(tǒng)計(jì)分析書(shū)面報(bào)告，由辦公室匯總后上報(bào)總公司經(jīng)營(yíng)策劃部 。沒(méi)有特別規(guī)定的，自合同項(xiàng)目全面履行完畢起，至少保存 5年。 9．合同糾紛處理制度。公司對(duì)合同管理的監(jiān)督檢查，實(shí)行季度抽查和年度全面檢查考核制度：公司合同管理部門(mén)每季度組織對(duì)公司的合同管理情況進(jìn)行抽查，總結(jié)季度合同管理工作；年終組織進(jìn)行全面檢查考核評(píng)分，對(duì)先進(jìn)部門(mén)（單位）和合同管理人員予以表彰獎(jiǎng)勵(lì)。 （ 3）準(zhǔn)確、及時(shí)報(bào)送合同、案件的臺(tái)賬和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)情況。 5．合同管理部門(mén)進(jìn)行合同檢查時(shí)，被檢查部門(mén)（單位）拒絕配合檢查，或謊報(bào)、瞞報(bào)本部門(mén) （單位）合同管理情況的，經(jīng)責(zé)令改正而拒不改正的。若要借用、代用合同專(zhuān)用章，須事先經(jīng)總經(jīng)理同意并授權(quán)，并進(jìn)行借代用信息登記。