某國(guó)有企業(yè)合同管理辦法范本(配套表格-展示頁(yè)
2024-09-21 09:11本頁(yè)面
【正文】 督檢查及考核獎(jiǎng)懲 第四十六條 合同監(jiān)督檢查是企業(yè)合同管理的重要內(nèi)容。積極開(kāi)展普法宣傳活動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)干部職工合同管理制度、法規(guī)知識(shí)的教育，支持具備條件的人員參加全國(guó)企業(yè)法律顧問(wèn)執(zhí)業(yè)資格考試或法律職業(yè)資格考試。糾紛的處理應(yīng)嚴(yán)格按照《轉(zhuǎn)發(fā) 關(guān)于印發(fā) 企業(yè)法律糾紛案件管理辦法的通知》 辦理。凡屬于總公司管內(nèi)單位之間的合同糾紛，在雙方協(xié) 商不成時(shí)，爭(zhēng)議雙方應(yīng)先申請(qǐng)總公司按《內(nèi)部經(jīng)濟(jì)糾紛調(diào)解規(guī)則》進(jìn)行調(diào)解。 授權(quán)委托書(shū)由合同歸口管理部門(mén)統(tǒng)一管理，根據(jù)法定代表人的批準(zhǔn)意見(jiàn)填發(fā)。未取得法定代表人書(shū)面同意，委托代理人不得將委托事項(xiàng)轉(zhuǎn)委托其他人員。法定代表人不能直接辦理合同業(yè)務(wù)時(shí)，可依法授權(quán)委托其他工作人員以委托單位名義訂立合同。 8．合同授權(quán)委托制度。法律法規(guī)及規(guī)章制度對(duì)合同檔案保存期限有特別規(guī)定的，適用該特別規(guī)定。合同檔案以一份合同一份檔案為準(zhǔn)，檔案保管要全面、完整。 7．合同檔案管理制度。 各部門(mén)（單位）報(bào)送的合同統(tǒng)計(jì)資料（含臺(tái)賬、報(bào)表、總結(jié)、分析報(bào)告等）將作為公司和總公司合同監(jiān)督檢查的依據(jù)。一是月報(bào)制度：各部門(mén)（單位）應(yīng)于每月 28日前將本月合同訂立履行序時(shí)臺(tái)賬以及合同統(tǒng)計(jì)表（電子文檔）報(bào)送辦公室匯總存檔 ，并 由辦公室匯總后上報(bào)總公司 ；二是半年及年度報(bào)表制度。對(duì)于多頁(yè)合同還必須加蓋騎縫章。嚴(yán)禁私自攜帶合同專(zhuān)用章和蓋了合同專(zhuān)用章的空白合同外出，嚴(yán)禁將合同專(zhuān)用章出借給他人使用。訂立合同必須使用合同專(zhuān)用章，禁止以行政公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章代替合同專(zhuān)用章訂立合同。訂立合同應(yīng)盡可能使用上級(jí)規(guī)定的合同示范文本。 4．合同報(bào)審制度。 3．合同聯(lián)簽制度。 2．合同審批制度。明確合同管理工作的歸口管理部門(mén)，根據(jù)實(shí)際情況配備專(zhuān)職或兼職合同管理員。 9 第八章 合同管理制度 第四十五條 公司要進(jìn)一步建立健全有關(guān)合同的各項(xiàng)管理制度，使合同管理工作做到制度化、規(guī)范化。合同糾紛協(xié)商解決不成，需經(jīng)訴訟程序的，應(yīng)當(dāng)在提起訴訟前 10日內(nèi)或接到應(yīng)訴通知書(shū)后 3日內(nèi)書(shū)面報(bào)告總公司合同管理部門(mén)，由總公司合同管理部門(mén)會(huì)同法律顧問(wèn)辦理登記、審查和授權(quán)委托手續(xù)。 第七章 合同糾紛處理 第四十二條 發(fā)生合同糾紛后，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí) 將 情況通報(bào)給公司法律顧問(wèn)和報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，采取必要措施處理糾紛，并在5日內(nèi)書(shū)面向總公司合同管理部門(mén)報(bào)告。 第四十條 如遇有不可抗力等因素影響合同履行時(shí)，應(yīng)及時(shí)以書(shū)面形式通知對(duì)方，并注意收集保存有關(guān)證據(jù)，通過(guò)友好協(xié)商，妥善處理。 第三十八條 經(jīng)總公司審批的合同，在履行過(guò)程中需簽訂補(bǔ)充協(xié)議或進(jìn)行變更和解除的，必須及時(shí)報(bào)告總公司并經(jīng)總公司審查同意。如變更或解除合同造成本方經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)向?qū)Ψ教岢鰰?shū)面索賠請(qǐng)求。協(xié)議未達(dá)成之前，不得擅自變更或解除合同。 第三十六條 合同生效后，不得因單位名稱的變更或者法定代 8 表人、負(fù)責(zé)人、承辦人的變動(dòng)而不履行合同。 第三十五條 合同生效后因情況發(fā)生變化，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更或解除合同。 第三十三條 送總公司審查的合同，簽訂之日起 5日內(nèi)應(yīng)將合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、簽約手續(xù)、有關(guān)資信證明材料（包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明、法定代表人證明書(shū)、法定代表人的授權(quán)委 托書(shū)、委托代理人身份證復(fù)印件等）復(fù)制一份送經(jīng)營(yíng)策劃部備案。 第三十一條 簽訂物業(yè)出租合同應(yīng)按上級(jí)規(guī)定采用《物業(yè)租賃合同示范（參考）文本》，并應(yīng)在合同中明確：遇上級(jí) 部門(mén)需要拆除或收回出租物業(yè)進(jìn)行重新規(guī)劃，導(dǎo)致部分或全部解除租賃合同的，當(dāng)事人雙方互相不負(fù)賠償責(zé)任。 第二十九條 按規(guī)定需上報(bào)總公司審查的合同，公司在送審前應(yīng)做好以下工作： 1．收集、查驗(yàn)合同相對(duì)方有關(guān)資信證明材料，對(duì)其進(jìn)行資信審查； 2．與合同相對(duì)方協(xié)商 一致的基礎(chǔ)上，完成合同文本的草擬工作，并經(jīng)公司法律顧問(wèn)、相關(guān)部門(mén)、主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)簽； 3．填寫(xiě) 總公司合同送審單一份，并經(jīng)本企業(yè)法定代 7 表人或負(fù)責(zé)人簽認(rèn)； 4．合同送審時(shí)，應(yīng)按要求提供合同項(xiàng)目的可行性論證報(bào)告、計(jì)劃通知書(shū)、概預(yù)算審批表、招標(biāo)投標(biāo)書(shū)和對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)資信證明材料（包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明、法定代表人證明書(shū)、法定代表人的授權(quán)委托書(shū)、委托代理人身份證復(fù)印件等）。 上述以外的合同，由公司依法按照合同簽訂權(quán)限及程序簽訂。 第二十七條 公司及管內(nèi)各部門(mén)（單位）與外企業(yè)訂立合同標(biāo)的金額 500萬(wàn)元及以上的合同（商貿(mào)合同、經(jīng)招投標(biāo)程序的工程類(lèi)合同除外）必須送 集團(tuán) 處 審查同意后，才能訂立。 1．公司及管內(nèi)各部門(mén)（單位）訂立的重要合同，包括涉及對(duì)外投資、聯(lián)營(yíng)、融資、擔(dān)保、借貸、股權(quán)、涉外、房屋土地等不動(dòng) 6 產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、抵押、重要資產(chǎn)處置及其他法律關(guān)系復(fù)雜或?qū)瘓F(tuán)公司有重大影響的合同。 第五章 合同審查權(quán)限和審查程序 第二十五條 公司及管內(nèi)各部門(mén)（單位）簽訂合同，由合同承辦部門(mén)將擬簽合同文本送本單位相關(guān)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、合同管理部門(mén)、法律顧問(wèn) 、 主管領(lǐng)導(dǎo)、單位負(fù)責(zé)人審查聯(lián)簽，必要時(shí)提交公司合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組審查批準(zhǔn)。其中，力求把履行地確定在本企業(yè)所在地，把解決爭(zhēng)議的管轄機(jī)關(guān)確定為鐵路運(yùn)輸法院。 第二十三條 簽訂的合同一般應(yīng)具備以下要件： 1．簽約雙方的名稱和住所； 2．合同的標(biāo)的物（房屋、工程等）； 3．合同的標(biāo)的額（數(shù)量、質(zhì)量、金額等）； 4．合同履行期限、地點(diǎn)和方式； 5．簽約雙方的權(quán)利和義務(wù)； 6．簽約雙方的違約責(zé)任； 7．解決爭(zhēng)議的方法。 第二十一條 對(duì)簽訂涉及法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)在辦理批準(zhǔn)、公證、登記等手續(xù)后方能生效的合同，如房地產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、抵押等，應(yīng)及時(shí)到政府有關(guān)部門(mén)辦理手續(xù)。 第二十條 合同設(shè)立擔(dān)保的，應(yīng)明確擔(dān)保的方式和范圍，可以作為主合同其中的條款，也可以簽訂獨(dú)立的擔(dān)保合同，作為主合同的附件。 第十九條 簽訂合同，除能即時(shí)清結(jié)外，都必須采取書(shū)面形式，當(dāng)面簽訂合同。企業(yè)法定代表人或授權(quán)代理人簽約時(shí)應(yīng)親筆簽名，不得用私章代替。 第十七條 簽訂合同前，應(yīng)詳盡了解對(duì)方的主體資格、資信情況、履約能力是否真實(shí)可靠，必要時(shí)要求對(duì)方提供擔(dān)保。 6．保證公司的業(yè)務(wù)介紹信、合同專(zhuān)用章、公章或蓋章的空白合同書(shū)等管理到位，無(wú)外借外流情況； 第十五條 合同管理第一責(zé)任人及相關(guān)人員因疏于職守或管理失誤造成損失的，按規(guī)定考核部門(mén)和企業(yè)，同時(shí)根據(jù)損失情況追究相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)、行政和法律責(zé)任。 第三章 合同主體義務(wù)和責(zé)任 第十三條 公司 法定代表人是合同管理的第一責(zé)任人，在合同簽訂、履行的過(guò)程中，必須高度負(fù)責(zé)、嚴(yán)格把關(guān)，其他合同管理人員應(yīng)全程跟蹤、監(jiān)督，確保依約履行。 5．組織或參與公司合同糾紛的處理。合同管理員職責(zé)是： 1．制定本部門(mén)（單位）的合同管理制度及有關(guān)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)管理本部門(mén)（單位）的合同； 2．參與合同項(xiàng)目的論證、談判、文本起草和簽訂，防止不合法、不完備的合同出現(xiàn)。 第十一條 公司各部門(mén)（
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