電子文件和電子記錄管理制度(編輯修改稿)
2024-10-15 08:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 子文件 管理平臺 電子文件 、程序文件 、檔案文件 的控制 電子文件 其編審批 以 “ 紙質(zhì)文件為主、電子文件為輔 ” 的原則 ； 電子文件的發(fā)放和回收 電子文件 由 各部專 員上傳 USER文件 管理平臺 ， 或以內(nèi)部郵件形式發(fā)送各部。電子文件需為不可編輯模式； 各部門 對電子郵件的 回復(fù)作為 電子文件收發(fā)登記 記錄，由網(wǎng)絡(luò)管理員負責維護， 超過記錄保留期后 刪除。 （保留期隨電子郵件備份保留期一致， 612個月） 電子文件有效性由文件發(fā)放部門對文件的有效性進行檢查 。 電腦中電子文件管理要求 ： 電腦 中 各類相關(guān)電子文件 名稱的命名應(yīng)采用實名、全稱或簡稱 、年份日期 的方式，避免采用數(shù)字、字母代號和個性化的
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