電子文件和電子記錄管理制度(文件)
【正文】 依賴 電腦 等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件 ； 電 子 記錄 ： 指經(jīng)過鑒定，具有保存價(jià)值的已歸檔的電子文件及相應(yīng)的支持軟件產(chǎn)品和軟、硬件說明 。 （保留期隨電子郵件備份保留期一致， 612個(gè)月） 電子文件有效性由文件發(fā)放部門對文件的有效性進(jìn)行檢查 。 定期檢查系統(tǒng)備份 ， 更新系統(tǒng)漏洞補(bǔ)丁 ，檢查殺毒軟件定時(shí)查殺運(yùn)行情 況； 《服務(wù)器備份及其他檢查記錄表》 編制 審核 批準(zhǔn) 。 各部主管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)管，不得隨意復(fù)制拷貝電子文件離開酒店，電腦部從技術(shù)上監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)及電腦硬件設(shè)備，防范重要電子文件的外泄。 電子版文件只許在線瀏覽，禁止修改 、 拷貝 、打印 ，禁止傳閱他
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