【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 以使用指定方式。 名字 ? 名字的定義 ? 用名字欄定義名字 ? 在名字欄輸入名字后按回車鍵即可 名字欄 名字 ? 引用另一個(gè)工作表中的名字 ? 定義一個(gè)名字后，該名字就能被工作簿中的各個(gè)工作表直接引用。 ? 行列交叉點(diǎn) ? 所謂行列交叉點(diǎn)，就是指 ? 行的名字 列的名字 ?確定的單元格。 ? 【 插入 】【 名稱 】【 指定 】【 首行 】【 最左列 】 函數(shù)簡(jiǎn)介 ? 函數(shù)實(shí)際上是 Excel已經(jīng)定義好了的一些特殊公式，它們可以對(duì)一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，然后把計(jì)算結(jié)果存放到某個(gè)單元格中。 ? 強(qiáng)大的函數(shù)功能把 Excel與普通的電子表格區(qū)分開(kāi)來(lái)。 ? 普通的電子表格如 Word的表格、中文之星中的表格，只能完成一般的表格制作功能，進(jìn)行相當(dāng)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)處理。 ? 從本質(zhì)上講，函數(shù)是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。 ? Excel提供了大量的內(nèi)臵函數(shù)，涉及到許多工作領(lǐng)域，如財(cái)務(wù)、工程、統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)、時(shí)間、數(shù)學(xué)等。 分類 功能簡(jiǎn)介 數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù) 對(duì)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、查找、計(jì)算等 日期與時(shí)間 對(duì)公式中所涉及的日期和時(shí)間進(jìn)行計(jì)算、修改及格式化處理 工程函數(shù) 用于工程數(shù)據(jù)分析與處理 信息函數(shù) 對(duì)單元格或公式中的數(shù)據(jù)類型進(jìn)行判定 財(cái)務(wù)函數(shù) 進(jìn)行財(cái)務(wù)分析即財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的計(jì)算 邏輯函數(shù) 進(jìn)行邏輯判定、條件檢查 統(tǒng)計(jì)函數(shù) 對(duì)工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析 查找和引用函數(shù) 對(duì)工作表中查找特定的數(shù)據(jù)或引用公式中特定信息 文本和數(shù)據(jù)函數(shù) 對(duì)公式、單元格中的字符、文本進(jìn)行格式化或運(yùn)算 數(shù)學(xué)和三角函數(shù) 進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算，如隨機(jī)數(shù)、 三角函數(shù)、最大值、矩陣運(yùn)算等 外部函數(shù) 通過(guò)加載宏提供的函數(shù)，可不斷擴(kuò)充 Excel 的函數(shù)功能 自定義函數(shù) 用戶用 VBA 編寫，用于完成特定功能的函數(shù) 函數(shù)調(diào)用 ? 函數(shù)的語(yǔ)法 ? Excel的函數(shù)結(jié)構(gòu)大致可以分為函數(shù)名和參數(shù)表兩部分 ? 如：函數(shù)名（參數(shù) 1,參數(shù) 2, … ） ? “ 函數(shù)名 ” 表明要執(zhí)行的運(yùn)算 ? “ 函數(shù)名 ” 后用圓括號(hào)括起來(lái)的是參數(shù)表，參數(shù)表說(shuō)明函數(shù)使用的單元格或數(shù)值 函數(shù)調(diào)用 ? ＝ AVERAGE（ A1:B5,C1:D2,12,32） 等號(hào)，如果函數(shù)位于公式的開(kāi)頭 函數(shù)名 各參數(shù)之間用逗號(hào)隔開(kāi) 參數(shù)表 參數(shù)用括號(hào)括起 函數(shù)調(diào)用 ? 函數(shù)的語(yǔ)法 ? 沒(méi)有參數(shù)的函數(shù)稱為無(wú)參函數(shù) ? 無(wú)參函數(shù)的調(diào)用形式為：函數(shù)名（） ? 無(wú)參函數(shù)名后的圓括號(hào)是必需的。 ? 如 PI函數(shù)，調(diào)用的形式為： PI() 函數(shù)調(diào)用 ? 函數(shù)調(diào)用 ? 直接輸入 ? 如果知道函數(shù)名及函數(shù)的參數(shù)，就可以在公式或表達(dá)式中直接輸入函數(shù)，這是最常用的一種函數(shù)輸入方式。 ? 使用函數(shù)向?qū)? ? 通過(guò)函數(shù)向?qū)В梢灾篮瘮?shù)需要的各個(gè)參數(shù)及參數(shù)的類型，方便的輸入并不熟悉的函數(shù)。 ? 使用 Excel幫助理解函數(shù) 常用工作表函數(shù) ? 自動(dòng)求和按鈕 ? SUM函數(shù) ? AVERAGE函數(shù) ? SQRT函數(shù) ? COUNT、 COUNTA和 COUNTBLANK函數(shù) ? COUNT函數(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)值數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù) ? COUNTA統(tǒng)計(jì)非空單元格的個(gè)數(shù) ? COUNTBLANK統(tǒng)計(jì)空白單元格的數(shù)目 邏輯函數(shù) ? 比較運(yùn)算和邏輯運(yùn)算 ? 比較運(yùn)算 ? 比較運(yùn)算可以比較兩個(gè)值的大小、相等或不等關(guān)系。在Excel中，比較運(yùn)算的結(jié)果是一個(gè)邏輯值，不是 TRUE就是 FALSE。 ? 等于 【 ＝ 】 ? 大于 【 】 ? 小于 【 】 ? 大于等于 【 =】 ； ? 小于等于 【 =】 ? 不等于 【 】 邏輯函數(shù) ? AND、 OR函數(shù) ? AND邏輯與 ? OR邏輯或 ? 條件函數(shù) IF ? IF函數(shù)也稱為條件函數(shù)，它根據(jù)參數(shù)條件的真假，返回不同的結(jié)果。 ? 可以使用 IF函數(shù)對(duì)數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測(cè)。 ? 語(yǔ)句 ? IF(logical,v1,v2) ? 參數(shù) logical是一個(gè)條件表達(dá)式，它可以是比較式或邏輯表達(dá)式 ? V1是 logical測(cè)試條件為真時(shí)函數(shù)的返回值 ? V2是 logical測(cè)試條件為假時(shí)函數(shù)的返回值 數(shù)學(xué)和三角函數(shù) ? 幾個(gè)常用的數(shù)學(xué)函數(shù) ? 隨機(jī)函數(shù) RAND ? 產(chǎn)生一個(gè)大于等于 0且小于 1的均勻分布的隨機(jī)數(shù)。 ? RANDBETWEEN（ bottom， top） ? 產(chǎn)生一個(gè)介于 bottom和 top之間的隨機(jī)整數(shù)。 ? 取整函數(shù) INT ? 該函數(shù)用于取整，返回實(shí)數(shù) x舍入后不大于 x的整數(shù)值。 ? ROUND（ number， n） ? 該函數(shù)返回某個(gè)數(shù)字按指定位數(shù)四舍五入的數(shù)字。 數(shù)學(xué)和三角函數(shù) ? ROMAN（ number， form） ? 將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式的羅馬數(shù)字。 Number是需要轉(zhuǎn)換的阿拉伯?dāng)?shù)字，只能取 0～ 3999之間的數(shù)值。 ? 逆矩陣函數(shù) MINVERSE（ array） ? Array是具有相等行列數(shù)的數(shù)值數(shù)組（即方陣）。 ? MMULT（ array1， array2） ? 計(jì)算兩數(shù)組的矩陣乘積。 ? 結(jié)果矩陣的行數(shù)與 array1的行數(shù)相同，列數(shù)與array2的列數(shù)相同。 日期及時(shí)間函數(shù) ? 日期及時(shí)間函數(shù) ? Now ? 返回當(dāng)前的時(shí)間 ? Today ? 返回當(dāng)天的日期 ? Weekday ? 計(jì)算格頂?shù)娜掌谑切瞧趲? 函數(shù)的應(yīng)用 ? 利用函數(shù)制作考研的倒計(jì)時(shí)牌 4. 圖表處理 ? 認(rèn)識(shí) Excel圖表 ? 圖表類型 ? 圖表的建立 ? 圖表的修改 ? 格式化圖表 ? 復(fù)雜圖表的建立 ? 數(shù)理統(tǒng)計(jì)圖表的應(yīng)用 認(rèn)識(shí) Excel圖表 圖表類型 ? 嵌入式圖表和圖表工作表 ? 嵌入式圖表 是把圖表直接插入到數(shù)據(jù)所在的工作表，主要用于說(shuō)明數(shù)據(jù)與工作表的關(guān)系，用圖表來(lái)說(shuō)明和解釋工作表中的數(shù)據(jù)，具有很強(qiáng)的說(shuō)服力。 ? 圖表工作表 是把圖表和與之相關(guān)的源數(shù)據(jù)表分開(kāi)存放，圖表放在一個(gè)獨(dú)立的工作表中，用于創(chuàng)建圖表中的數(shù)據(jù)表則存放在另一個(gè)獨(dú)立的工作表中。 圖表類型 ? Excel標(biāo)準(zhǔn)圖表類型 ? 面積圖 ? 面積圖用于顯示不同數(shù)據(jù)系列之間的對(duì)比關(guān)系，同時(shí)也顯示各數(shù)據(jù)系列與整體的比例關(guān)系，尤其強(qiáng)調(diào)隨時(shí)間的變化幅度。 ? 柱形圖 ? 即直方圖，常用來(lái)表示不同項(xiàng)目之間的比較結(jié)果，也可用來(lái)對(duì)比數(shù)據(jù)在一定時(shí)間內(nèi)的變化情況。 為 Excel默認(rèn)類型 。 ? 條形圖 ? 顯示了各個(gè)項(xiàng)目之間的比較情況，縱軸表示分類，橫軸表示值。 圖表類型 ? Excel標(biāo)準(zhǔn)圖表類型 ? 折線圖 ? 強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢(shì)。 ? 餅圖 ? 強(qiáng)調(diào)總體與部分的關(guān)系，常用于表示各組分部分在總體中所占的百分比。 ? 其它標(biāo)準(zhǔn)圖 ? 圓環(huán)圖、氣泡圖、雷達(dá)圖、股價(jià)圖、曲面圖、 XY散點(diǎn)圖、錐形圖、圓柱圖和棱錐圖等 14中標(biāo)準(zhǔn)圖表類型。 圖表的建立 ? 建立圖表 ? 【 插入 】【 圖表 】 ? 在常用工具欄中點(diǎn)擊 “ 圖表向?qū)?” 按鈕 ? 圖表建立的步驟 ?