【文章內(nèi)容簡介】 以使用指定方式。 名字 ? 名字的定義 ? 用名字欄定義名字 ? 在名字欄輸入名字后按回車鍵即可 名字欄 名字 ? 引用另一個工作表中的名字 ? 定義一個名字后，該名字就能被工作簿中的各個工作表直接引用。 ? 行列交叉點(diǎn) ? 所謂行列交叉點(diǎn)，就是指 ? 行的名字 列的名字 ?確定的單元格。 ? 【 插入 】【 名稱 】【 指定 】【 首行 】【 最左列 】 函數(shù)簡介 ? 函數(shù)實際上是 Excel已經(jīng)定義好了的一些特殊公式，它們可以對一個或多個數(shù)據(jù)進(jìn)行計算，然后把計算結(jié)果存放到某個單元格中。 ? 強(qiáng)大的函數(shù)功能把 Excel與普通的電子表格區(qū)分開來。 ? 普通的電子表格如 Word的表格、中文之星中的表格，只能完成一般的表格制作功能，進(jìn)行相當(dāng)簡單的數(shù)據(jù)處理。 ? 從本質(zhì)上講，函數(shù)是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計算。 ? Excel提供了大量的內(nèi)臵函數(shù)，涉及到許多工作領(lǐng)域，如財務(wù)、工程、統(tǒng)計、數(shù)據(jù)庫、時間、數(shù)學(xué)等。 分類 功能簡介 數(shù)據(jù)庫函數(shù) 對數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、查找、計算等 日期與時間 對公式中所涉及的日期和時間進(jìn)行計算、修改及格式化處理 工程函數(shù) 用于工程數(shù)據(jù)分析與處理 信息函數(shù) 對單元格或公式中的數(shù)據(jù)類型進(jìn)行判定 財務(wù)函數(shù) 進(jìn)行財務(wù)分析即財務(wù)數(shù)據(jù)的計算 邏輯函數(shù) 進(jìn)行邏輯判定、條件檢查 統(tǒng)計函數(shù) 對工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計、分析 查找和引用函數(shù) 對工作表中查找特定的數(shù)據(jù)或引用公式中特定信息 文本和數(shù)據(jù)函數(shù) 對公式、單元格中的字符、文本進(jìn)行格式化或運(yùn)算 數(shù)學(xué)和三角函數(shù) 進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算，如隨機(jī)數(shù)、 三角函數(shù)、最大值、矩陣運(yùn)算等 外部函數(shù) 通過加載宏提供的函數(shù)，可不斷擴(kuò)充 Excel 的函數(shù)功能 自定義函數(shù) 用戶用 VBA 編寫，用于完成特定功能的函數(shù) 函數(shù)調(diào)用 ? 函數(shù)的語法 ? Excel的函數(shù)結(jié)構(gòu)大致可以分為函數(shù)名和參數(shù)表兩部分 ? 如：函數(shù)名（參數(shù) 1,參數(shù) 2, … ） ? “ 函數(shù)名 ” 表明要執(zhí)行的運(yùn)算 ? “ 函數(shù)名 ” 后用圓括號括起來的是參數(shù)表，參數(shù)表說明函數(shù)使用的單元格或數(shù)值 函數(shù)調(diào)用 ? ＝ AVERAGE（ A1:B5,C1:D2,12,32） 等號，如果函數(shù)位于公式的開頭 函數(shù)名 各參數(shù)之間用逗號隔開 參數(shù)表 參數(shù)用括號括起 函數(shù)調(diào)用 ? 函數(shù)的語法 ? 沒有參數(shù)的函數(shù)稱為無參函數(shù) ? 無參函數(shù)的調(diào)用形式為：函數(shù)名（） ? 無參函數(shù)名后的圓括號是必需的。 ? 如 PI函數(shù)，調(diào)用的形式為： PI() 函數(shù)調(diào)用 ? 函數(shù)調(diào)用 ? 直接輸入 ? 如果知道函數(shù)名及函數(shù)的參數(shù)，就可以在公式或表達(dá)式中直接輸入函數(shù)，這是最常用的一種函數(shù)輸入方式。 ? 使用函數(shù)向?qū)? ? 通過函數(shù)向?qū)?，可以知道函?shù)需要的各個參數(shù)及參數(shù)的類型，方便的輸入并不熟悉的函數(shù)。 ? 使用 Excel幫助理解函數(shù) 常用工作表函數(shù) ? 自動求和按鈕 ? SUM函數(shù) ? AVERAGE函數(shù) ? SQRT函數(shù) ? COUNT、 COUNTA和 COUNTBLANK函數(shù) ? COUNT函數(shù)統(tǒng)計數(shù)值數(shù)據(jù)的個數(shù) ? COUNTA統(tǒng)計非空單元格的個數(shù) ? COUNTBLANK統(tǒng)計空白單元格的數(shù)目 邏輯函數(shù) ? 比較運(yùn)算和邏輯運(yùn)算 ? 比較運(yùn)算 ? 比較運(yùn)算可以比較兩個值的大小、相等或不等關(guān)系。在Excel中，比較運(yùn)算的結(jié)果是一個邏輯值，不是 TRUE就是 FALSE。 ? 等于 【 ＝ 】 ? 大于 【 】 ? 小于 【 】 ? 大于等于 【 =】 ； ? 小于等于 【 =】 ? 不等于 【 】 邏輯函數(shù) ? AND、 OR函數(shù) ? AND邏輯與 ? OR邏輯或 ? 條件函數(shù) IF ? IF函數(shù)也稱為條件函數(shù)，它根據(jù)參數(shù)條件的真假，返回不同的結(jié)果。 ? 可以使用 IF函數(shù)對數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測。 ? 語句 ? IF(logical,v1,v2) ? 參數(shù) logical是一個條件表達(dá)式，它可以是比較式或邏輯表達(dá)式 ? V1是 logical測試條件為真時函數(shù)的返回值 ? V2是 logical測試條件為假時函數(shù)的返回值 數(shù)學(xué)和三角函數(shù) ? 幾個常用的數(shù)學(xué)函數(shù) ? 隨機(jī)函數(shù) RAND ? 產(chǎn)生一個大于等于 0且小于 1的均勻分布的隨機(jī)數(shù)。 ? RANDBETWEEN（ bottom， top） ? 產(chǎn)生一個介于 bottom和 top之間的隨機(jī)整數(shù)。 ? 取整函數(shù) INT ? 該函數(shù)用于取整，返回實數(shù) x舍入后不大于 x的整數(shù)值。 ? ROUND（ number， n） ? 該函數(shù)返回某個數(shù)字按指定位數(shù)四舍五入的數(shù)字。 數(shù)學(xué)和三角函數(shù) ? ROMAN（ number， form） ? 將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式的羅馬數(shù)字。 Number是需要轉(zhuǎn)換的阿拉伯?dāng)?shù)字，只能取 0～ 3999之間的數(shù)值。 ? 逆矩陣函數(shù) MINVERSE（ array） ? Array是具有相等行列數(shù)的數(shù)值數(shù)組（即方陣）。 ? MMULT（ array1， array2） ? 計算兩數(shù)組的矩陣乘積。 ? 結(jié)果矩陣的行數(shù)與 array1的行數(shù)相同，列數(shù)與array2的列數(shù)相同。 日期及時間函數(shù) ? 日期及時間函數(shù) ? Now ? 返回當(dāng)前的時間 ? Today ? 返回當(dāng)天的日期 ? Weekday ? 計算格頂?shù)娜掌谑切瞧趲? 函數(shù)的應(yīng)用 ? 利用函數(shù)制作考研的倒計時牌 4. 圖表處理 ? 認(rèn)識 Excel圖表 ? 圖表類型 ? 圖表的建立 ? 圖表的修改 ? 格式化圖表 ? 復(fù)雜圖表的建立 ? 數(shù)理統(tǒng)計圖表的應(yīng)用 認(rèn)識 Excel圖表 圖表類型 ? 嵌入式圖表和圖表工作表 ? 嵌入式圖表 是把圖表直接插入到數(shù)據(jù)所在的工作表，主要用于說明數(shù)據(jù)與工作表的關(guān)系，用圖表來說明和解釋工作表中的數(shù)據(jù)，具有很強(qiáng)的說服力。 ? 圖表工作表 是把圖表和與之相關(guān)的源數(shù)據(jù)表分開存放，圖表放在一個獨(dú)立的工作表中，用于創(chuàng)建圖表中的數(shù)據(jù)表則存放在另一個獨(dú)立的工作表中。 圖表類型 ? Excel標(biāo)準(zhǔn)圖表類型 ? 面積圖 ? 面積圖用于顯示不同數(shù)據(jù)系列之間的對比關(guān)系，同時也顯示各數(shù)據(jù)系列與整體的比例關(guān)系，尤其強(qiáng)調(diào)隨時間的變化幅度。 ? 柱形圖 ? 即直方圖，常用來表示不同項目之間的比較結(jié)果，也可用來對比數(shù)據(jù)在一定時間內(nèi)的變化情況。 為 Excel默認(rèn)類型 。 ? 條形圖 ? 顯示了各個項目之間的比較情況，縱軸表示分類，橫軸表示值。 圖表類型 ? Excel標(biāo)準(zhǔn)圖表類型 ? 折線圖 ? 強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢。 ? 餅圖 ? 強(qiáng)調(diào)總體與部分的關(guān)系，常用于表示各組分部分在總體中所占的百分比。 ? 其它標(biāo)準(zhǔn)圖 ? 圓環(huán)圖、氣泡圖、雷達(dá)圖、股價圖、曲面圖、 XY散點(diǎn)圖、錐形圖、圓柱圖和棱錐圖等 14中標(biāo)準(zhǔn)圖表類型。 圖表的建立 ? 建立圖表 ? 【 插入 】【 圖表 】 ? 在常用工具欄中點(diǎn)擊 “ 圖表向?qū)?” 按鈕 ? 圖表建立的步驟 ?