教你如何填寫職位說明書-非常詳細看了就會(編輯修改稿)
2025-06-19 09:10 本頁面
【文章內容簡介】 指標只需到考核方面即可，在考核制度中將會對考核指標進行標準分級的描述 1如何填寫 “ 任職資格 ” ? 任職資格是決定職位價值、招募、培訓等的重要依據(jù)； ? 任職資格的規(guī)定要嚴格界定為工作所要求的，必須從理論或者實證地證明與工作績效有因果關系； ? 任職資格是對應職者的要求，不是針對現(xiàn)有人員的要求； ? 任職資格包括以下這些項目： ? 資歷 ? 所需資格證書 ? 知識要求 ? 技能要求 ? 能力要求 ? 素質要求 12－ 如何填寫 “ 資歷 ” ? 資歷包括學歷（學位）、所學專業(yè)（或接受何種培訓）、職稱和工作經驗（包括一般工作經驗和特殊工作經驗）； ? 資歷一般作為參考要求； ? 例如： ? 某公司一個薪酬主管的資歷要求是 “ 人力資源管理或工商管理專業(yè)，大學本科畢業(yè)，從事過人力資源管理工作三年 ” ； ? 某房地產公司一級預算工程師的資歷要求是 “ 大學本科，工民建、暖通、給排水、電氣、建筑經濟等相關專業(yè)或者復合型人才；有一定業(yè)界知名度；八年大型工程造價控制工作經驗并主持過兩個以上大型（ 30萬平米以上）公共建筑工程造價控制工作 ” ； ? 某集團公司企業(yè)管理部經理的資歷要求是 “ MBA，八年以上工作經驗，其中有管理一個子企業(yè)的工作經驗 ” 。 12－ 如何填寫 “ 所需資格證書 ” ? 所需資格證書不是職稱，而是指從事本工作所必須的證照； ? 例如： ? 出納必須有會計證才能上崗； ? 某公司財務部經理需要 “ 注冊會計師證 ” ； ? 某房地產公司一級預算工程師需要 “ 注冊造價工程師 證 ” ； ? 某動力廠維修電工需要 “ 高低壓電工運行維修本和普通電、氣焊本 ” ； ? 某動力廠司爐工需要 “ 司爐本、環(huán)保本 ” ； ? 某儲運公司客車隊班車司機需要 “ 大客車駕駛執(zhí)照 ” 。 12－ 3－ 如何填寫 “ 知識要求 ” ? 知識要求包括業(yè)務知識和管理知識； ? 這些知識都應區(qū)分其廣博程度和精通程度； ? 例如：廣博程度可以用系統(tǒng)級的，還是子系統(tǒng)級等詞或者能區(qū)分出知識廣泛程度的詞加以區(qū)別；精通程度可以用知曉、熟悉、精通等詞加以區(qū)別 。 ? 業(yè)務知識是指該職位開展業(yè)務工作時所必須接具備的知識； ? 例如： ? 一個辦公室主任，要擬訂各種文件，必須熟悉各類文稿的行文格式、體例這些知識； ? 一個軟件設計人員必須精通相應的軟件語言知識； ? 一個人力資源管理咨詢師必須精通工作分析的方法、薪點制方法、考核設計的方法（ KPI、 BSC）； 12－ 3－ 如何填寫 “ 知識要求 ” ? 一個集團企業(yè)管理部經理應具備的業(yè)務知識有：熟悉集團戰(zhàn)略；高水準的企業(yè)經營計劃管理理念、模式、程序、方法；熟悉國家經貿委等政府部門在企業(yè)生產經營、安全生產、質量管理、技術標準、統(tǒng)計等方面的工作要求；熟悉先進企業(yè)信息化建設的經驗、程序、辦法；了解公司經營管理中有關的國家及國際商務方面的法律基本知識； ? 管理知識是針對管理職位或兼有管理職能的職位而言的，是指該職位在進行管理工作時所必須具備的知識； ? 例如： ? 作為一個室主任，必須知曉必要的財務知識、人力資源管理知識、時間管理知識等等； ? 一個集團企業(yè)管理部經理應具備的業(yè)務知識有：熟悉集團公司相關管理制度、體系、規(guī)范、標準、組織機構和各部門職能、相關工作的運作流程 ；知曉業(yè)務流程重組與改進的知識 ；熟悉分解及分派任務、時間管理、監(jiān)督與指導工作、領導、考核激勵、溝通、培訓開發(fā)的方法和技巧 ；熟悉團隊間建立合作伙伴關系的方式與方法 ；熟悉信息調研的方法和相關信息來源的途徑 12－ 4－ 如何填寫 “ 技能要求 ” ? 技能包括基本技能和業(yè)務技能； ? 這些技能都應區(qū)分其熟練程度。對于外語和計算機的應用等技能可以參照國家統(tǒng)一規(guī)定的級別來區(qū)分。例如：英語四級、計算機三級；對于沒有國家統(tǒng)一規(guī)定的技能可以用行業(yè)標準或本所標準來加以區(qū)分。 ? 基本技能是指完成各種工作時都需要具備的通用的操作技術。通常指 “ 寫作能力、外語能力和計算機能力 ” ； ? 例如： ? 一個大的集團辦公室主任應具備的基本技能有：外語四級，能夠閱讀一般英文資料，能用外語進行日常交流；能夠熟練使用OFFICE辦公軟件；能夠撰寫集團領導的發(fā)言稿、宣傳材料以及以集團公司名義下發(fā)的文件、報告； ? 一個預算工程師應具
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