教你如何填寫職位說(shuō)明書(shū)-(非常詳細(xì)看了就會(huì))(編輯修改稿)
2025-06-19 09:50 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 考核方面即可，在考核制度中將會(huì)對(duì)考核指標(biāo)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)分級(jí)的描述 17 1如何填寫 “ 任職資格 ” ? 任職資格是決定職位價(jià)值、招募、培訓(xùn)等的重要依據(jù)； ? 任職資格的規(guī)定要嚴(yán)格界定為工作所要求的，必須從理論或者實(shí)證地證明與工作績(jī)效有因果關(guān)系； ? 任職資格是對(duì)應(yīng)職者的要求，不是針對(duì)現(xiàn)有人員的要求； ? 任職資格包括以下這些項(xiàng)目： ? 資歷 ? 所需資格證書(shū) ? 知識(shí)要求 ? 技能要求 ? 能力要求 ? 素質(zhì)要求 18 12－ 如何填寫 “ 資歷 ” ? 資歷包括學(xué)歷（學(xué)位）、所學(xué)專業(yè)（或接受何種培訓(xùn)）、職稱和工作經(jīng)驗(yàn)（包括一般工作經(jīng)驗(yàn)和特殊工作經(jīng)驗(yàn)）； ? 資歷一般作為參考要求； ? 例如： ? 某公司一個(gè)薪酬主管的資歷要求是 “ 人力資源管理或工商管理專業(yè)，大學(xué)本科畢業(yè)，從事過(guò)人力資源管理工作三年 ” ； ? 某房地產(chǎn)公司一級(jí)預(yù)算工程師的資歷要求是 “ 大學(xué)本科，工民建、暖通、給排水、電氣、建筑經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)或者復(fù)合型人才；有一定業(yè)界知名度；八年大型工程造價(jià)控制工作經(jīng)驗(yàn)并主持過(guò)兩個(gè)以上大型（ 30萬(wàn)平米以上）公共建筑工程造價(jià)控制工作 ” ； ? 某集團(tuán)公司企業(yè)管理部經(jīng)理的資歷要求是 “ MBA，八年以上工作經(jīng)驗(yàn)，其中有管理一個(gè)子企業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn) ” 。 19 12－ 如何填寫 “ 所需資格證書(shū) ” ? 所需資格證書(shū)不是職稱，而是指從事本工作所必須的證照； ? 例如： ? 出納必須有會(huì)計(jì)證才能上崗； ? 某公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理需要 “ 注冊(cè)會(huì)計(jì)師證 ” ； ? 某房地產(chǎn)公司一級(jí)預(yù)算工程師需要 “ 注冊(cè)造價(jià)工程師 證 ” ； ? 某動(dòng)力廠維修電工需要 “ 高低壓電工運(yùn)行維修本和普通電、氣焊本 ” ； ? 某動(dòng)力廠司爐工需要 “ 司爐本、環(huán)保本 ” ； ? 某儲(chǔ)運(yùn)公司客車隊(duì)班車司機(jī)需要 “ 大客車駕駛執(zhí)照 ” 。 20 12－ 3－ 如何填寫 “ 知識(shí)要求 ” ? 知識(shí)要求包括業(yè)務(wù)知識(shí)和管理知識(shí)； ? 這些知識(shí)都應(yīng)區(qū)分其廣博程度和精通程度； ? 例如：廣博程度可以用系統(tǒng)級(jí)的，還是子系統(tǒng)級(jí)等詞或者能區(qū)分出知識(shí)廣泛程度的詞加以區(qū)別；精通程度可以用知曉、熟悉、精通等詞加以區(qū)別 。 ? 業(yè)務(wù)知識(shí)是指該職位開(kāi)展業(yè)務(wù)工作時(shí)所必須接具備的知識(shí)； ? 例如： ? 一個(gè)辦公室主任，要擬訂各種文件，必須熟悉各類文稿的行文格式、體例這些知識(shí)； ? 一個(gè)軟件設(shè)計(jì)人員必須精通相應(yīng)的軟件語(yǔ)言知識(shí)； ? 一個(gè)人力資源管理咨詢師必須精通工作分析的方法、薪點(diǎn)制方法、考核設(shè)計(jì)的方法（ KPI、 BSC）； 21 12－ 3－ 如何填寫 “ 知識(shí)要求 ” ? 一個(gè)集團(tuán)企業(yè)管理部經(jīng)理應(yīng)具備的業(yè)務(wù)知識(shí)有：熟悉集團(tuán)戰(zhàn)略；高水準(zhǔn)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理理念、模式、程序、方法；熟悉國(guó)家經(jīng)貿(mào)委等政府部門在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、安全生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)等方面的工作要求；熟悉先進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)、程序、辦法；了解公司經(jīng)營(yíng)管理中有關(guān)的國(guó)家及國(guó)際商務(wù)方面的法律基本知識(shí)； ? 管理知識(shí)是針對(duì)管理職位或兼有管理職能的職位而言的，是指該職位在進(jìn)行管理工作時(shí)所必須具備的知識(shí)； ? 例如： ? 作為一個(gè)室主任，必須知曉必要的財(cái)務(wù)知識(shí)、人力資源管理知識(shí)、時(shí)間管理知識(shí)等等； ? 一個(gè)集團(tuán)企業(yè)管理部經(jīng)理應(yīng)具備的業(yè)務(wù)知識(shí)有：熟悉集團(tuán)公司相關(guān)管理制度、體系、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、組織機(jī)構(gòu)和各部門職能、相關(guān)工作的運(yùn)作流程 ；知曉業(yè)務(wù)流程重組與改進(jìn)的知識(shí) ；熟悉分解及分派任務(wù)、時(shí)間管理、監(jiān)督與指導(dǎo)工作、領(lǐng)導(dǎo)、考核激勵(lì)、溝通、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的方法和技巧 ；熟悉團(tuán)隊(duì)間建立合作伙伴關(guān)系的方式與方法 ；熟悉信息調(diào)研的方法和相關(guān)信息來(lái)源的途徑 22 12－ 4－ 如何填寫 “ 技能要求 ” ? 技能包括基本技能和業(yè)務(wù)技能； ? 這些技能都應(yīng)區(qū)分其熟練程度。對(duì)于外語(yǔ)和計(jì)算機(jī)的應(yīng)用等技能可以參照國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的級(jí)別來(lái)區(qū)分。例如：英語(yǔ)四級(jí)、計(jì)算機(jī)三級(jí)；對(duì)于沒(méi)有國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的技能可以用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或本所標(biāo)準(zhǔn)來(lái)加以區(qū)分。 ? 基本技能是指完成各種工作時(shí)都需要具備的通用的操作技術(shù)。通常指 “ 寫作能力、外語(yǔ)能力和計(jì)算機(jī)能力 ” ； ? 例如： ? 一個(gè)大的集團(tuán)辦公室主任應(yīng)具備的基本技能有：外語(yǔ)四級(jí)，能夠閱讀一般英文資料，能用外語(yǔ)進(jìn)行日常交流；能夠熟練使用OFFICE辦公軟件；能夠撰寫集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、宣傳材料以及以集團(tuán)公司名義下發(fā)的文件、報(bào)告； ? 一個(gè)預(yù)算工程師應(yīng)具備的基本技能有：良好的公文
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