【文章內(nèi)容簡介】 傷所設(shè)計的處理功能，可以做到商品的流程記錄的完整性，也便于財務(wù)處理。 具體包括：遺失單、損壞單的生成、傳送、審批、查詢、打印，遺損的統(tǒng)計查詢，與其它業(yè)務(wù)合成月報、年報等報表。 遺 /損處理首先由經(jīng)營部相關(guān)業(yè)務(wù)主管或分店主管填寫遺失單，庫房或分店填寫損壞單，交經(jīng)營部主任批準，重大遺 /損還要經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準，確認遺失或損壞的核銷或責任賠償，同時將遺失單、損壞單由主任傳到財務(wù)室入賬， 再將單據(jù)返還填單部門的業(yè)務(wù)過程。 經(jīng)營部、總經(jīng)辦以及遺 /損單據(jù)填寫部門可以隨時查詢遺失單、損壞單所在的審批環(huán)節(jié)、一定時間段內(nèi)已經(jīng)處理的遺 /損業(yè)務(wù)，按責任人、時間段、部門、單據(jù)憑證號統(tǒng)計查詢遺失量、損壞量、遺失額、損壞額。 處理品 /過期品處理 功能描述 處理品 /過期品處理是商品質(zhì)量管理的一個重要管理功能，對保證商品的質(zhì)量和及時處理即將過期的商品，提高企業(yè)效益是很有意義的。 具體功能包括：處理清單生成、傳送、審批、查詢、打印， 處理品、過期品 統(tǒng)計查詢，與其它業(yè)務(wù)合成月報、年報等報表。過期品提示，即將過期品的報警。 處理品 /過期品處理首先由庫房管理員或分店主管填寫處理清單，先后經(jīng)營部銷售主管、經(jīng)營部主任審批，必要時還要經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準，確認一次性低價處理還是報廢，同時將處理清單由銷售主管傳到財務(wù)室入賬，再將單據(jù)返還填單部門，填單部門自行處理的業(yè)務(wù)過程。 經(jīng)營部、總經(jīng)辦以及處理清單填寫部門可以隨時查詢處理清單所在的審批環(huán)節(jié)、一定時間段內(nèi)已經(jīng)處理的 處理品、過期品處理清單信息 ，按時間段、部門、單據(jù)憑證號統(tǒng)計查詢處理品、過期品的數(shù)量，金額品名等商品信息。 賠償處理 功能描述 賠償處理是遺損處理和定金定購業(yè)務(wù)中逾期違約的 后續(xù)處理業(yè)務(wù)，也是輔助財務(wù)管理的功能快。 具體包括：賠償單的生成、傳送、審批、查詢、打印，賠償?shù)慕y(tǒng)計查詢、分類查詢。 賠償處理首先由經(jīng)營部相關(guān)業(yè)務(wù)主管填寫賠償單，交經(jīng)營部主任批準，重大賠償還要經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準，確認賠償額，同時將賠償單由主任傳到財務(wù)室入賬，并將單據(jù)返還填單部門，通知取財務(wù)室交賠償費德業(yè)務(wù)過程。 經(jīng)營部、總經(jīng)辦以及賠償單據(jù)填寫部門可以隨時查詢賠償單所在的審批環(huán)節(jié)、一定時間段內(nèi)已經(jīng)處理的賠償業(yè)務(wù)，按責任人、時間段、部門、單據(jù)憑證號統(tǒng)計查詢賠償量、賠償額。 退貨處理 功能描述 退貨管理是解 決商品銷售的特殊情況的重要功能，對有退貨條款的購銷商品，代銷商品，定金定購商品順利執(zhí)行退貨極為實用。 具體包括：分店退貨給庫房，庫房退貨給供應(yīng)商，客戶退貨，各種退貨單的生成、傳送、審批、查詢、打印，退貨的綜合統(tǒng)計查詢、分類查詢，與其它業(yè)務(wù)構(gòu)成日報、月報、年報等報表。 退貨處理 處理首先由庫房管理員或分店主管填寫 退貨 單，先后經(jīng)營部銷售主管、經(jīng)營部主任審批，必要時還要經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準，其中退貨給供應(yīng)商一定要要經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人審批，再按各單據(jù)傳入過程返還到填單部門，最后執(zhí)行退貨并經(jīng)財務(wù)上入賬。 經(jīng)營部、總經(jīng) 辦以及退貨部門可以隨時查詢退單所在的審批環(huán)節(jié)、一定時間段內(nèi)已經(jīng)處理的退貨品名、退貨量、退貨額、退貨供應(yīng)商或客戶，按時間段、部門、單據(jù)憑證號統(tǒng)計查詢退貨品名、退貨量、退貨額、退貨供應(yīng)商或客戶。 調(diào)價處理 功能描述 調(diào)價處理是企業(yè)統(tǒng)一管理商品價格的重要內(nèi)容，對節(jié)日降價優(yōu)惠，商品促銷，滯銷商品處理，損壞商品處理和行業(yè)調(diào)價具有方便快捷易于統(tǒng)一的意義。 具體包括：調(diào)價品類、品名以及幅度的設(shè)定，調(diào)價差異分析，調(diào)價單的生成、傳送、審批、查詢、打印。 調(diào)價處理首先是總經(jīng)辦建議或經(jīng)營部銷售組、分店自主填寫調(diào)價單， 先后經(jīng)營部銷 售主管、經(jīng)營部主任、總經(jīng)理或其授權(quán)人審批，再返還審批后的單據(jù)到經(jīng)營部主任和銷售主管，主管傳調(diào)價單到財務(wù)部的數(shù)據(jù)中心和財務(wù)室，由數(shù)據(jù)中心的系統(tǒng)維護員執(zhí)行調(diào)價，財務(wù)室入賬完成調(diào)價。 對于節(jié)日、促銷的階段性調(diào)價可以提供調(diào)價收益差異分析，以供經(jīng)營部、總經(jīng)辦提供決策數(shù)據(jù)。對滯銷品、損壞品、行業(yè)調(diào)價也分類提供收益差異分析以助管理者發(fā)現(xiàn) ]銷售問題。 機構(gòu)管理 供應(yīng)商管理 功能描述 供應(yīng)商管理是進銷存可以既可方便商品錄入操作也有利于在擬定采購計劃時查詢供應(yīng)商，還可以進行利用該信息進行重點供應(yīng)商培養(yǎng)和管理。 具體功能包括：供 應(yīng)商信息的錄入、查詢、分類查詢，錄入信息包括供應(yīng)商姓名、住處、電話號碼、傳真號碼、手機號碼、電子信箱、建交日等，供應(yīng)商業(yè)務(wù)排序，建交周年紀念日提示。 客戶管理 功能描述 客戶管理主要是對一些業(yè)務(wù)量達，業(yè)務(wù)往來頻繁的可重點客戶進行信息化管理。為公司培養(yǎng)重點客戶，加強客戶關(guān)系，擴大業(yè)務(wù)量提供信息幫助。 具體功能包括：供應(yīng)商信息的錄入、查詢、分類查詢，錄入信息包括客戶姓名、住處、電話號碼、傳真號碼、手機號碼、電子信箱等，客戶業(yè)務(wù)往來總金額統(tǒng)計排序、業(yè)務(wù)往來次數(shù)統(tǒng)計排序，建交周年紀念日提示。 組織機構(gòu) 功能描述 主 要是方便商品錄入和分部門統(tǒng)計，單據(jù)網(wǎng)上傳送所必需的一大功能。 具體包括：組織機構(gòu)樹型結(jié)構(gòu)的建立，組織機構(gòu)自動維護功能。 決策支持子系統(tǒng) 領(lǐng)導查詢統(tǒng)計 功能描述 領(lǐng)導查詢是體現(xiàn)進銷存系統(tǒng)支持決策的重要方式，是系統(tǒng)為企業(yè)帶來效益的重要途徑，也是系統(tǒng)的重要意義所在。 具體功能包括： 單據(jù)查詢審批（所有單據(jù)） 報表查詢（所有報表） 統(tǒng)計查詢 銷售發(fā)貨明細表 銷售日報 銷售匯總表 銷售收款日報 定金定購執(zhí)行狀況 采購到貨明細表 采購到貨匯總表 定金定購單執(zhí)行狀況表 計劃采購明細表 計劃采購匯總表 庫存狀況表 分店存貨狀況表 供應(yīng)商排行表 客戶排行表 分店查詢統(tǒng)計 分店查詢統(tǒng)計 功能描述 單據(jù)查詢 入店單 售貨單 計劃單 退貨單（退貨給庫房） 退貨單（客戶退貨） 本店遺失單 本店損壞單 統(tǒng)計查詢 銷售臺帳 本店結(jié)存表 本店存貨分類統(tǒng)計表 報表查詢 分 店日報 分店月報 分店季報 分店年報 庫房查詢統(tǒng)計 功能描述 單據(jù)查詢 入庫單 出庫單 調(diào)撥單 退貨單（退貨給供應(yīng)商） 退貨單（分店退貨） 統(tǒng)計查詢 庫存臺帳 庫存結(jié)存表 庫存分類統(tǒng)計表 報表查詢 庫存日報 庫存月報 庫存季報 庫存年報 分析決策 功能描述 經(jīng)濟分析 銷售狀況（日、月、季、年） 庫存狀況（日、月、季、年） 往來賬款狀況（日、 月、季、年） 利潤分析 采購成本分析（月、季、年） 銷售毛利分析（月、季、年） 統(tǒng)計分析 分店臺帳 分店結(jié)存 庫存臺帳 庫存結(jié)存表 統(tǒng)計分析日報表 統(tǒng)計分析月報表 統(tǒng)計分析季報表 統(tǒng)計分析年報表 統(tǒng)計指標匯總表 趨勢分析 成本趨勢 銷售趨勢 價格趨勢 發(fā)展趨勢 成本分析 核定進貨成本 核定銷售成本 系統(tǒng)維護子系統(tǒng) 初始化數(shù)據(jù) 功能描述 初始化數(shù)據(jù)是系統(tǒng)啟用時，要求輸入的基本數(shù) 據(jù)，其可以方便以后的數(shù)據(jù)輸入、系統(tǒng)維護管理，提高系統(tǒng)性能。 具體包括：供應(yīng)商基本信息，如姓名、住處、電話號碼、傳真號碼、手機號碼、電子信箱 等 ；客戶基本信息，如姓名、住處、電話號碼、傳真號碼、手機號碼、電子信箱 等； 組織結(jié)構(gòu)圖；采購員；操作員；庫房名；分店名；商品類別名；商品種別名；商品單位；付款方式；銷售方式；滯銷、暢銷計算系數(shù)確定。 用戶權(quán)限管理 功能描述 對不同的部門用戶進行操作界面上的菜單及按鈕進行全面的權(quán)限方面的控制。 數(shù)據(jù)備份與恢復(fù) 功能描述 提供對本系統(tǒng)的重要數(shù)據(jù)進行備份及恢復(fù)操作。 日志管理 功能描述 記錄不同用戶通過客戶端登錄到后臺數(shù)據(jù)庫的時間及對數(shù)據(jù)庫的操作。 系統(tǒng)升級 功能描述 對系統(tǒng)的軟件升級 5 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 數(shù)據(jù)庫選型 根據(jù)需求分析，本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)訪問以 C/S模式為主，要求目標系統(tǒng)能夠使用多種支持標準 SQL的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。 在開發(fā)過程中，我們采用 SQL SERVER2021作為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，用 開發(fā)客戶端程序，所以，客戶程序與數(shù)據(jù)庫的連接通過 BDE和 SQL Link來實現(xiàn)。 數(shù)據(jù)字典 本字典詳細記錄了本系統(tǒng)中各表功能結(jié)構(gòu)及關(guān)聯(lián)關(guān)系。 命名規(guī)則 目的與范圍 為了便于新疆石油管 理局物資供應(yīng)中心進銷存管理系統(tǒng)（ XJWZJXC）信息查找中的信息標準化、規(guī)范化而制定的命名規(guī)則。 該命名規(guī)則只適合于新疆石油管理局物資供應(yīng)中心進銷存管理系統(tǒng)（ XJWZJXC）的應(yīng)用數(shù)據(jù)庫。 命名原則與結(jié)構(gòu) 表類型 編碼表 應(yīng)用數(shù)據(jù)表： 流程控制表： 結(jié)構(gòu)描述形式 字段名 類型 寬度 主鍵 *外鍵 @ 值約束 控制參數(shù) 備注 命名方法 編碼表 一 .標志為 ”BM。 二 .以該編碼表的拼音首字母為主。 應(yīng)用表 一 .標志為“ YY_ 二 .各層均應(yīng)留有適當?shù)目沾a，以備增加或調(diào)整。 流程控制表 一 .標志為 “ LZ_”。 二 各層均留應(yīng)有適當?shù)目沾a，以備增加或調(diào)整。 數(shù)據(jù)庫詳細設(shè)計 這種分類方案按表性質(zhì)范圍分類 代碼對照表 數(shù)據(jù)類別 數(shù)據(jù)表名稱 表名 屬性 編 碼 表 BM_BMBMB 部門編碼表 BM_JLDW 計量單位表 BM_KSLB 客商類別表 BM_SPLB 商品類別表 BM_XSFS 銷售方式表 BM_CKFS 出庫方式表 BM_YSLB 運輸類別表 BM_QXLB 權(quán)限類別表 BM_ZLLB 租貨類別表 BM_CGLB 采購類別表 BM_YSFS 遺損方式表 BM_HTLX 合同類型表 YY_SPMX 商品明細表 應(yīng) 用 YY_ZLGL 租賃管理表 YY_HTMX 合同明細表 YY_XSSJ 銷售數(shù)據(jù)表 YY_THGL 退貨管理表 YY_KCGL 庫存管理表 YY_CKMX 出庫明細表 數(shù) 據(jù) 表 YY_TXMJL 條形碼記錄表 YY_QXKZ 權(quán)限控制表 YY_ZLSJ 租賃數(shù)據(jù)表 YY_DJDG 定金定購表 YY_CGJH 采購計劃表 YY_YS 遺損表 YY_RZJL 日志記錄表 YY_CHHS 存貨核算表 YY_KHKS 客商客戶信息表 YY_RSXXB 人事信息表 LZ_LZJL 流轉(zhuǎn)記錄表 流程控制表 LZ_LZLX 流轉(zhuǎn)類型表 LZ_LZJL 流轉(zhuǎn)記錄表 數(shù)據(jù)類型代碼表 類型代碼 類型名稱 A 變長字符串， 2021 B 變長字符串，保留 C 字符 D 邏輯值 E 短整數(shù) F 長整數(shù) G 實數(shù)