【文章內(nèi)容簡介】 .. 28 參考文獻 ........................................................................................................................... 29 致 謝 ............................................................................................................................... 30 1 第 1 章 前 言 學校新 生報到僅僅靠原始的手工管理 ,面對大量的新生信息 ， 無法有效率地將其中的重要部分提取出來 ,并做出相應的判斷和處理。學校的決策只能依據(jù)報表數(shù)據(jù) ,在浪費大量人力、物力的同時無法做到實時監(jiān)控 ,難以保證數(shù)據(jù)的準確性和及時性。因此 ,先進的管理思想在學校中實現(xiàn)就成為了一個可望而不可及的目標。 在計算機上建立新生報名管理庫 ,可以實現(xiàn)快速錄入、整理、查找、補充、刪減等功能。并可將學生圖片存于電腦檔案之中 ,新生報名管理 功能 ,在進入系統(tǒng)之前有 密碼進行身份驗證 ,保證了系統(tǒng)的機密性 ,為學校提高工作效率的 ,提高人員效率 ,決策 ,和 監(jiān)控學生情況提供了一個有力的工具。 隨著科學技術的不斷提高 ,計算機科學日漸成熟 ,其強大的功 能已為人們深刻認識 ,它已進入人類社會的各個領域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計算機應用的一部分 ,使用計算機對新生報名管理進行管理 ,具有手工管理所無法比擬的優(yōu) 點 。 例如 :檢索 迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。 借助現(xiàn)代信息技術和管理理論，建立現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)是當今社會的重要趨勢。 隨著學校的規(guī)模不斷擴大，學生數(shù)量 急劇增加，有關學生的各種信息量也成倍增長。面對龐大的信息量，就需要有學生信息管理系統(tǒng)來提高學生管理工作的效率。通過這樣的系統(tǒng)，可以做到信息的規(guī)范管理、科學統(tǒng)計和快速的查詢，從而減少管理方面的工作量。尤其對于復雜的信息管理，計算機能夠充分發(fā)揮它的優(yōu)越性。計算機進行信息管理與信息管理系統(tǒng)的開發(fā)密切相關，系統(tǒng)的開發(fā)是系統(tǒng)管理的前提。 為了適應信息時代發(fā)展，提高學校的工作效率和辦學水平，實現(xiàn)現(xiàn)代化大學的運行機制和高水平的管理，體現(xiàn)大學中計算機的特色，使計算機的使用成為學校對學生進行有效管理的重要組成部分。用計算機來 管理新生報到可以避免不必要的資源浪費。用計算機來管理新生報到可以作到在新生前來報到時給其分配相關資源，存儲其相關信息則可以避免所分配的學號、床位號中間呈現(xiàn)空缺的現(xiàn)象也節(jié)省了教務處工作人員的工作強度，避免了提前去做新生的相關分配工作。 “新生報到管理系統(tǒng)”旨在每屆新生前來報到時登記其基本信息并將其基本信息錄入到數(shù)據(jù)庫中，如此就可以避免將已被錄取但不打算前來讀書的學生的相關信息存儲進在校學生的相關數(shù)據(jù)庫中 ,同時使用該系統(tǒng)可以實現(xiàn)新生信息的有序存儲，使得檢索迅速、查找方便、并且提高了可靠性。 2 第 2 章 系統(tǒng)可行 性 現(xiàn)實情況分析 目前，該校新生 報到 還處于大部分工作都依靠人工的處理方式，效率低，并且容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)錯誤，無形中增加工作量，且發(fā)生不必要的經(jīng)濟損失等。 基本設計目標 隨著學校的規(guī)模不斷擴大，學生數(shù)量急劇增加，每年新生報到的人數(shù)也相應增加，有關學生的各種信息量也成倍增長面對龐大的信息量，就需要有新生報到信息管理系統(tǒng)來提高學生報到的管理工作效率。通過這樣的系統(tǒng)，可以做到信息的規(guī)范管理、科學統(tǒng)計和快速的查詢，從而減少管理方面的工作量。在開學前，后勤科就按各個院系的新生名額分配給相應的寢室。新生報到時 ，要交入學通知書、高中的檔案、組織關系檔案和學費，分別記錄下來，報到結(jié)束后生成相應的情況表。 該系統(tǒng)應具有經(jīng)濟性、可靠性、可理解性、易維護、可用性，安全性（保密性）。 技術可行性分析 本系統(tǒng)是一個數(shù)據(jù)庫應用程序，現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫技術已經(jīng)非常成熟，而且類似系統(tǒng)已經(jīng)有很多投入使用，估計本系統(tǒng)利用現(xiàn)有的技術完全可以達到功能目標。而且開發(fā)期限較為充裕，可以在新生 報到 日期前完成。 經(jīng)濟可行性 該系統(tǒng)可以利用學校的現(xiàn)有設備，不必添加其他的硬件設施，成本低廉，而且使用本系統(tǒng)可以節(jié)省時間，減少人工支出，提高工作 效率。根據(jù)經(jīng)驗算法，收益的累計數(shù)開始超過支出的累計數(shù)的時間約為兩年，投資回收期短。 法律方面可行性 新系統(tǒng)的研制與開發(fā)都選用正版軟件，將不會侵犯他人、集體和國家的利益，不會違反國家的政策和法律。軟件由學校自我研發(fā)，不涉及到其他公司商業(yè)機密。 使用方便可行性 由于高校教職工都有一定的計算機操作水平，而新生報到系統(tǒng)界面簡潔，操作幾乎是點擊單選框，很是方便，無繁雜的輸入過程，故能滿足教職工的使用要求。 結(jié)論 通過對系統(tǒng)的可行性全面分析，包括系統(tǒng)的實現(xiàn)、運行，經(jīng)濟、法律、社會等因素 3 的綜合考慮 ，發(fā)現(xiàn)所開發(fā)系統(tǒng)都滿足開發(fā)的條件。另外，類似系統(tǒng)在全國許多高校已投入使用，到目前為止效果都相當不錯，經(jīng)分析開發(fā)該系統(tǒng)是可行的。 4 第 3 章 需求分析 項目概述 及基本要求 新生報到管理系統(tǒng)是結(jié)合學校迎新活動管理的實際需要，對新生的入學情況進行管理的信息系統(tǒng)，提供豐富的查詢分析功能和管理、決策信息，用戶界面友好，是提高高校迎新工作效率的管理軟件。 本軟件旨在使學院對新生信息的管理，以減輕工作人員的負擔。 應便于對新生報到的管理，使工作有條不紊的進行，并在一定程度上提高新生報到工作的工作效率 ， 加快迎新工作的有條 不紊的進行，實現(xiàn)直觀化，合理化。 系統(tǒng)功能與用戶對象 實現(xiàn)新生報到的管理，對新生寢室分配并記錄，高中檔案、組織關系、學費的繳納情況登記，并打印出報到單。系統(tǒng)還可以查詢已報到人數(shù)，以及查看學生的詳細信息，包括姓名，性別，家庭住地，聯(lián)系方式、高中學校信息，大學班級，所在班級輔導員，輔導員聯(lián)系方式等。 系統(tǒng)的主要功能 包括：數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)更新、用戶管理和數(shù)據(jù)導入/導出。 數(shù)據(jù)查詢：允許有權限的用戶對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行相應權限的訪問查看。查詢允許有權限的用戶構(gòu)造各種組合條件來查詢所需要的數(shù)據(jù)。同時可以對滿足條件的信息 生成報表并進行打印輸出。 數(shù)據(jù)更新：數(shù)據(jù)刪除和數(shù)據(jù)修改。由于新生招收名單已經(jīng)提前確定，所以排除新生數(shù)據(jù)添加一項。數(shù)據(jù)刪除功能將不滿足條件用戶要求的相應記錄從數(shù)據(jù)庫中刪除（如新生規(guī)定時間內(nèi)未到校報到、退學）。數(shù)據(jù)修改功能允許用戶對他所指定記錄的相關信息進行修改。 用戶管理：系統(tǒng)管理用戶、高級用戶和普通用戶。高級用戶擁有對系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)進行操作的權限。系統(tǒng)管理員用戶只對系統(tǒng)進行維護，并只能對自己的用戶密碼進行修改。普通用戶擁有查詢權限并能對自己的用戶密碼進行修改。 數(shù)據(jù)導入 /導出：允許用戶在將數(shù)據(jù)文件導入數(shù)據(jù)庫 ，允許用戶將全部記錄導出至EXCEL。 本軟件的使用對象是學校職工、學校領導和維護人員，用戶只要懂計算機的基本操作就可以使用該軟件。 5 系統(tǒng)運行條件 系統(tǒng)運行要求客戶端為 Windows 2020/xp/vista 或更高檔微機，服務器為 Windows server 2020 服務器或更高配置；客戶端運行時運行時內(nèi)存要求 :10MB，系統(tǒng)在服務器端，安裝所需硬盤 :50MB。 由于該系統(tǒng)使用新生錄取通知書號作為唯一數(shù)據(jù)識別，并且 報到 過程安流水形式操作，用戶終端數(shù)有限，一般情況下不會達到系統(tǒng)的應用臨界點。 性能要求 方便快捷有效地完成新生報到管理的各項工作，錄入數(shù)據(jù)合法性的校驗程度高，系統(tǒng)執(zhí)行快。 系統(tǒng)安全 該系統(tǒng)設置用戶使用權限，普通用戶無權修改新生信息，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫由專人 管理 維護， 即時備份數(shù)據(jù)， 避免出現(xiàn)工作人員舞弊。 功能需求 本新生報到管理系統(tǒng) 的 主要功能 具體 設計如下： 報到管理：學生信息查詢、錄取通知書收取、高中檔案收取、組織關系收取 繳費管理：新生繳費情況查詢、繳費 宿舍管理：公寓信息查詢、 安排公寓 報表生成：新生 報到 情況表、新生宿舍情況表、新生繳費情況表、新生檔案繳納情況表、新生 組織關系情況表 系統(tǒng)管理：用戶注冊、 修改密碼 、 系統(tǒng)備份 系統(tǒng)信息 退出 頂層數(shù)據(jù)流圖 學生將檔案資料提供給系統(tǒng)，由系統(tǒng)返回相關處理信息： 圖 31 頂層數(shù)據(jù)流圖 處理信息返回 檔案資料提交 新生 新生報到管理 6 新生報到 管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 對新生報到信息進行管理，根據(jù)數(shù)據(jù)提供的信息確認新生是否繳納所有手續(xù)，正常報到。 圖 32 新生 報到 管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 報到 管理 新生到校后，工作人員首先將該生的錄取通知書號碼 輸入系統(tǒng)，查詢該同學的基本信息，獲得信息后，各部門按照各自的分工進行模塊的選擇，如檔案 收取處則收取新生檔案，并在系統(tǒng)中登記，只需在新生檔案收取與否處 點 擊“是” ，系統(tǒng)就會登記并標注該同學的檔案已經(jīng)收取。 新生 銀行 工作人員 校領導 新生報到管理系統(tǒng) 繳納相關手續(xù)及費用 登記相關 信息 返回相關信息查詢 學費繳納 繳 費 信息 報名登記表 查詢 查詢結(jié)果 7 圖 33 報到 管理數(shù)據(jù)流圖 繳費管理 輸入新生通知書號，查看新生是否已經(jīng)將費用全部存入學校銀行賬戶，如果新生已經(jīng)按額存入，則系統(tǒng)自動標識其為已經(jīng)繳費，若新生沒有繳費，則采用現(xiàn)場繳費方式，工作人員查看繳費清單，在系統(tǒng)中記錄新生的繳費信息。 圖 34 繳費管理數(shù)據(jù)流圖 宿舍管理 后勤科將按照學院所報新生人數(shù)分配一定量的寢室，新生報到后，按照院系進行宿舍選擇，選擇宿舍后，工作人員將其登記到系統(tǒng)，該子系統(tǒng)部分還需實現(xiàn)空寢室的查詢新生 工作人員 新生報到管理系統(tǒng) 檔案收取 通知書收取 組織關系收取 高中檔案 錄取通知書 組織關系 錄取通知書號 查詢 事務 事務 事務 信息登記 信息登記 信息登記 工作人員 繳費清單 銀行信息 繳費信息查詢 繳費登記 錄取通知書號 登記 登記 信息 8 等功能，以方便工作人員分配寢室。 圖 35 宿舍管理數(shù)據(jù)流圖 報表及系統(tǒng)管理 系統(tǒng)從數(shù)據(jù)庫中獲取數(shù)據(jù)，生成新生 報到 情況簡表，以供學校領導對新生 報到 工作的領導決策。 系統(tǒng)管理是管理系統(tǒng)的安全 而設計的，該系統(tǒng)采用 C/S 設計模式，只有工作人員才可以使用系統(tǒng)，考慮到系統(tǒng)使用的人員較多，所以系統(tǒng)提供用戶注冊與密碼修改功能，注冊需要在進入系統(tǒng)后由系統(tǒng)管理員或高級用戶分配，由于是學校內(nèi)部工作人員使用，故不像一般聯(lián)網(wǎng)軟件注冊那樣直接填數(shù)據(jù)，修改密碼則是在進入系統(tǒng)后提交新數(shù)據(jù)于系統(tǒng)，系統(tǒng)進行處理。 圖 36 報表管理數(shù)據(jù)流圖 新生院系 工作人員 寢室管理 寢室信息顯示 寢室信息 寢室分配 登記 查詢 提供選擇數(shù)據(jù) 學生錄取通 知書號 工作人員 查詢 數(shù)據(jù)庫 新生報到情況表 9 圖 37 系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)流圖 圖 38