【文章內(nèi)容簡介】 ，可以大大提高設(shè)計的效率和可用率，并且可以最大限度的減少不必要的錯誤 [4]。 5 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計 所示 : 登 陸 界 面 信 息 管 理 打 印 報 表 學(xué) 生 信 息 管 理 新 生 錄 入 畢 業(yè) 生 刪 除 新生 錄入 學(xué) 生 基 本 信 息 添 加 查 詢 修 改 成 績 信 息 打 印 教 師 信 息 打 印 課 程 信 息 打 印 學(xué) 生 信 息 打 印 成 績 統(tǒng) 計 按 課 程 統(tǒng) 計 按 學(xué) 號 統(tǒng) 計 按 班 級 統(tǒng) 計 學(xué) 生 個 人 成 績 查 詢 成 績 添 加 成 績 修 改 課 程 信 息 管 理 新 課 程 添 加 舊 課 程 刪 除 教 師 信 息 管 理 退 休 教 師 刪 除 新 教 師 添 加 教 師 信 息 查 詢 班 級 信 息 管 理 新 班 級 錄 入 老 班 級 刪 除 成 績 管 理 成 績 查 詢 按 班 級 查 詢 按 年 級 查 詢 按 學(xué) 號 查 詢 用 戶 管 理 用 戶 添 加 密 碼 修 改 用 戶 刪 除 普 通 用 戶 管 理 高 級 用 戶 管 理 修 改 密 碼 退 出 按 代 號 查 圖 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖 6 2. 系統(tǒng)功能的描述 系統(tǒng)功能的描述是系統(tǒng)的總體功能分析，是在系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成的。 在項(xiàng)目中的鄂東職院學(xué)生成績管理系統(tǒng)需要完成的主要有： 學(xué)生個人成績查詢模塊：學(xué)生通過自己的學(xué)號和合法密碼就可以查詢自己的所有的成績，但是不能對自己的成績進(jìn)行修改，更不可以對他人成績進(jìn)行查詢和修改。 信息管理：這一模塊是針對管理員而言的，包括對學(xué)生信息，課程信息，教師信息，班級信息和成績的管理，在這個模塊中設(shè)置了用戶權(quán)限，保證了信息的保密性和安全性。 學(xué)生信息管理：此模塊也是針對管理員而言的，可以對學(xué)生的成績進(jìn)行查詢并可對學(xué)生的基本信息進(jìn)行修改、刪除。 課程信息管理：管理員可以對新課程進(jìn)行添加，對舊課程的刪除 。保證了課程信息的及時更新。 教師信息管理：管理員可對每位教師的基本信息進(jìn)行管理，添加新教師，刪除退休教師，并可對教師的編號進(jìn)行修改。 班級信息管理：管理員可對每個班級的基本信息進(jìn)行修改，添加新班級，刪除老班級。 報表打印：可對學(xué)生的成績，教師，課程和學(xué)生的基本信息進(jìn)行打印，使每位老師和學(xué)生對各項(xiàng)信息一目了然。并為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者了解最新信息提供了依據(jù)。 用戶管理：普通用戶和高級用戶均可利用自己的合法用戶名和密碼進(jìn)行密碼修改。對于高級用戶可以對普通用戶進(jìn)行添加，刪除，和密碼的修改。但是普通用戶就沒有權(quán)力對高級用戶 的信息進(jìn)行修改。 退出：存盤退出或直接退出。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu) 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)過程中，數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)設(shè)計是一個非常重要的環(huán)節(jié)，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計的好壞將直接對應(yīng)用系統(tǒng)的效率以及實(shí)現(xiàn)的效果產(chǎn)生重要影響，好的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計會減少數(shù)據(jù)庫的存儲量、提高數(shù)據(jù)完整性和一致性，使系統(tǒng)具有較快的響應(yīng)速度，簡化基于此數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用程序的實(shí)現(xiàn)并具有良好的容錯能力 [5]。 實(shí)體 聯(lián)系方法是抽象和描述現(xiàn)實(shí)世界的有力工具。 ER圖是用來描述客觀世界的概念模型，提供了表示實(shí)體型、屬性和聯(lián)系的方法。用 ER 圖表示的概念模型獨(dú)立于 具體的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)所支持的數(shù)據(jù)模型，它是各種數(shù)據(jù)模型的共同基礎(chǔ)，因而比數(shù)據(jù)模型更一般，更抽象，更接近現(xiàn)實(shí)世界 [6]。 鄂東職院學(xué)生成績管理系統(tǒng)的 ER 圖，如圖 所示。 7 圖 學(xué)生成績管理系統(tǒng)的 ER 圖 現(xiàn)將 鄂東職院學(xué)生成績管理系統(tǒng) ER圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系模式，如下： 管理員 (姓名 、密碼 )； 學(xué)生 (學(xué)號 、姓名 )； 班級（ 班級代碼 、班級名字）； 課程（ 課程號 、課程名字、學(xué)分、學(xué)時、老師代碼）； 成績（ 學(xué)號 、分?jǐn)?shù)、課程號）； 教師（ 老師代碼 、老師名字、課程代號）； 學(xué)生基本信息（ 學(xué)號 、姓名、密碼、性別、班級代碼、課程代碼）。 有了數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，就為進(jìn)下面的數(shù)據(jù)庫設(shè)計打下了堅實(shí)的基礎(chǔ)。 課 程 基本信息 成 績 班 級 教 師 管 理 員 學(xué) 生 選修 授課 具有 考試 注冊 管理 m n 1 m m n 1 m m 1 m 1 8 3 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計 鄂東職院學(xué)生成績管理系統(tǒng)采用模塊化程序設(shè)計的方法，因?yàn)椴捎媚K化程序設(shè)計的方法可以使軟件結(jié)構(gòu)清晰，不僅容易設(shè)計也容易閱讀和理解，這樣一來既便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改，又便于未參與的開發(fā)技術(shù)維護(hù)人員補(bǔ)充和維護(hù)。 系統(tǒng)的設(shè)計原則和思想 采用模塊化設(shè)計，并嚴(yán)格按照單一口，單一出口的原則，自 頂向下進(jìn)行設(shè)計，自底向上進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。本著美觀大方，易于操作和易于管理的思想完善。 登陸界面的設(shè)計 登陸界面是一個程序的門面，有了好的登陸界面才能給用戶留下良好的印象，這樣才能使用戶懷著好的心情進(jìn)行訪問和使用。 針對 鄂東職院學(xué)生成績管理系統(tǒng)，登陸界面要盡最大努力使其美觀大方并簡潔明了，在登陸界面表單中采用字體滾動的形式，這樣使界面不至于那么死板，而是增添了一分動感，完成這一功能是在表單中加入了計時器控件。運(yùn)行之后效果如圖 和圖 所示。點(diǎn)擊 OK 按鈕就進(jìn)入“學(xué)生 成績管理系統(tǒng)”界面，如圖 所示。 圖 登陸界面 圖 登陸界面 9 圖 學(xué)生成績管理系統(tǒng) 登陸界面表單中的主要控件屬性設(shè)置如表 所示。 表 登陸界面主要控件屬性設(shè)置表 Lble1 Backcolor 0,255,64 Back Style 0透明 Caption 鄂東職院學(xué)生成績管理系統(tǒng) FontItalic .T. FontName 黑體 Timer1 Height 37 Interval 8 Enabled 真 Command1 Caption OK FontBold . FontItalic . ForeColor 0,0,255 其中計時器控件的代碼如下： if +3380 = amp。amp。向左移動 1 個象素 else 10 =516 amp。amp?；氐接疫? endif 學(xué)生成績管理系統(tǒng)界面 作為主界面，是一個程序的入口，只有把這一部分設(shè)計的通俗易懂，并且易于操作，才使用戶易于接受和易于操作，為以后的界面設(shè)計打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。 在主界面中包括成績查詢、信息管理、用戶管理、打印報表、退出五個模塊。 分別點(diǎn)擊成績查詢、信息管理、用戶管理、打印報表將進(jìn)入相應(yīng)的模塊。點(diǎn)擊退出按鈕是，系統(tǒng)將自動退出主界面。如圖 所示。 其中，學(xué)生成績查詢權(quán)限歸屬于學(xué)生本人。信息管理、用戶管理和打印各方面的信息的權(quán)限歸屬于合法的管理員。 圖 主界面運(yùn)行后 11 學(xué)生成績查詢界面 在學(xué)生成績查詢模塊中設(shè)置了權(quán)限，只有學(xué)生本人持有正確密碼才能進(jìn)入，并是只能對自己的成績進(jìn)行查詢，而且無權(quán)更改學(xué)習(xí)成績。現(xiàn)輸入學(xué)號為 001 的學(xué)生輸入密碼，單擊查詢按鈕，如果輸入密碼錯誤，將有“輸入密碼不一致”的錯誤信息提示，如圖 所示。如果輸入的密碼為系統(tǒng)承認(rèn)的合法密碼，這時就有所要查詢的結(jié)果顯示，如圖 所示。 圖 信息提示 學(xué)生成績查詢 管理界面 在學(xué)生信息管理界面中輸入合法管理員的姓名和密碼，就進(jìn)入了管理 界面，管理界面中包括信息管理、成績管理、成績修改、成績統(tǒng)計四個部分。如圖 所示。在這一模塊中采用了頁框，只要單擊要操作的頁框，就可以很輕松的進(jìn)入界面，不僅操作方便而且可以減少模塊的個數(shù)，更重要的是節(jié)約的時間。主要屬性設(shè)置如表 所示。 12 圖 管理界面 表 管理界面屬性主要設(shè)置 Pageframe1 PageCount 4 Page1 Caption 信息管理 Page2 Caption 成績添加 Page3 Caption 成績修改 Page4 Caption 成績統(tǒng) 計 信息管理的設(shè)計 如圖 所示，在信息管理界面中采用按鈕控件，包括學(xué)生信息管理、課程信息管理、教師信息管理、班級信息管理。只要選中所要操作項(xiàng)的按鈕，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕，就可以進(jìn)入要訪問的界面，如圖 所示。 13 圖 信息管理界面 學(xué)生信息管理 在學(xué)生信息管理模塊中包括學(xué)生信息的查詢、添加、修改和刪除。 1. 學(xué)生信息查詢 在學(xué)生信息查詢模塊中，不僅可以按班級查而且可以按照學(xué)生自己的學(xué)號進(jìn)行查詢?？梢詽M足不同的需要。 現(xiàn)在 按班級進(jìn)行查詢，在這里使用了下拉按鈕，可以方便操作?，F(xiàn)在下拉菜單中 14 選中新聞班，對其班內(nèi)的學(xué)生信息進(jìn)行查詢，單擊查詢按鈕，結(jié)果如圖 所示。 如果按個人查詢的話，只須輸入學(xué)生的學(xué)號就可以了，現(xiàn)輸入學(xué)號 001，查詢的結(jié)果如圖 所示。 圖 查詢學(xué)生信息 圖 按個人查詢 在查詢按鈕中加入的代碼如圖 所示。 15 圖 查詢代碼 對新入學(xué)的學(xué)生信息的添加包括添加學(xué)號、密碼、班級號、姓名、性別和專業(yè)。并且班級號、課程號和性別采用下拉式，可 以漸少管理員的工作量。現(xiàn)添加一個學(xué)生信息，添加后的結(jié)果如圖 所示。 圖 添加學(xué)生信息 為了確定是否真的進(jìn)行添加，單擊添加按鈕時會彈出提示對話框，如圖 所示。 圖 添加提示 16 如果真的要確定添加，將有“添加成功”的信息提示。如圖 所示。 添加成功 要想對學(xué)生的基本信息進(jìn)行修改，在這一模塊中就可以很輕松的實(shí)現(xiàn)，現(xiàn)在對學(xué)號為 001 的學(xué)生基本信息進(jìn)行修改，姓名由“張三”改為“ lotus” ,性別由“女”改為“男”。如圖 所示 。 與學(xué)生信息的添加相同的是，單擊“修改”按鈕后會有提示信息，“是否真的要修改”，確定要修改之后又會提示“修改成功”，方便又快捷。 圖 學(xué)生信息的修改 這一模塊針對的是對畢業(yè)生以及退學(xué)的學(xué)生進(jìn)行管理的，只須填入要刪除的學(xué)生的學(xué)號就很方便的刪除離校的學(xué)生的所有信息，但是，為了避免誤刪，當(dāng)點(diǎn)擊刪除按鈕時將會有信息提示，讓管理員再確定一下是否要真的刪除該學(xué)生。如圖 所示。 17 刪除學(xué)生信息 成績添加 其中考試或期末考試結(jié)束以后，無論學(xué)生還是 教師、領(lǐng)導(dǎo)都很關(guān)心這一段時間學(xué)生的成績，這就需要一個成績輸入系統(tǒng)，將每個學(xué)生的成績備案。尤其是學(xué)生可以第一時間從自己的成績上查找自己的不足，老師也可從中總結(jié)這一段時間的教學(xué)質(zhì)量，有助于改進(jìn)和完善。 當(dāng)然這一模塊還是針對管理員來說的，只要輸入學(xué)號、課程號和該課程的成績，就可以將該學(xué)生的課程成績添加進(jìn)去，以備查詢。 添加界面如圖 所示。 學(xué)生成績的添加 18 學(xué)生成績的修改 總所周知，手工操作會有錯誤出現(xiàn)，但是計算機(jī)管理也難免會有錯誤的發(fā)生，這時要對出錯的成績信息進(jìn)行修改，只要輸入 學(xué)號、課程代碼和正確的分?jǐn)?shù)，就可以將錯誤信息覆蓋。如圖 所示。 圖 成績的修改 成績統(tǒng)計 在各高校，為了激勵學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，對成績優(yōu)秀的學(xué)生進(jìn)行物質(zhì)獎勵或設(shè)置獎學(xué)金制度，這個時候需要對每個專業(yè)或者各個班級的學(xué)生進(jìn)行統(tǒng)計，看一下有多少學(xué)生符合獎勵的條件，在鄂東職院學(xué)生成績管理系統(tǒng)中設(shè)置了統(tǒng)計