信息技術(shù)文檔管理辦法(編輯修改稿)
2024-10-13 08:11 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 檔的備份保存。 項目文檔編集完成的產(chǎn)出包括：填寫完整的《項目文檔歸檔范圍》 （見附件 二 ） 、《項目文檔清單》 （見附件 三 ） 以及與清單一一對應(yīng)的各類電子文檔和紙質(zhì)文檔實體。 (八 ) 《項目文檔歸檔范圍》 （見附件 二 ） 用于反映項目文檔管理的規(guī)范性，審核側(cè)重于檢查項目管理各階段文檔記錄是否完整，若有“必選”文檔未提交的，其說明 理由是否合理、充分。《項目文檔歸檔清單》 （見附件 三 ） 用于反映項目文檔編集的完整性，審核側(cè)重于檢查清單所列文件是否按《項目文檔歸檔范圍》 （見附件 二 ） 中已承諾內(nèi)容編集在案。 (九 ) 部門文檔管理員 應(yīng)按《項目文檔歸檔清單》 （見附件 三 ） 對項目文檔進行清點，核準(zhǔn)無誤后正式接收移交的電子文檔和紙質(zhì)文檔，并視作該項目歸檔工作的完成。若發(fā)現(xiàn)有關(guān)清單和文檔不符合歸檔規(guī)范要求的， 部門文檔管理員 有權(quán)要求項目經(jīng)理對文檔重新進行編制和完善，直至符合歸檔規(guī)范。 (十 ) 部門文檔管理員 代表部門對項目文檔實施統(tǒng)一保管，并負責(zé)定期進行刻盤備份，保證歸檔項目 文檔的安全可靠。 第 五 章 附 則 第十九條 本管理辦法 由信息技術(shù) 部 負責(zé)解釋和指導(dǎo) 。 第二十條 本管理辦法自下發(fā)之日起實施。 附件 一 信息技術(shù)文檔歸檔 目錄結(jié)構(gòu) 一級目錄 二級目錄 三級目錄 權(quán)限人 電子文檔歸檔目錄結(jié)構(gòu) 部門管理文檔 行政管理文檔 部門 技術(shù)管理文檔 部門 商務(wù)類文檔 合同及附件 部門、相應(yīng)經(jīng)辦人 招標(biāo)書 部門、相應(yīng)經(jīng)辦人 應(yīng)標(biāo)書 部門、相應(yīng)經(jīng)辦人 評分表 部門、相應(yīng)經(jīng)辦人 保密協(xié)議 部門、相應(yīng)經(jīng)辦 人 談判會議紀(jì)要 部門、相應(yīng)經(jīng)辦人 商務(wù)結(jié)果確認簽報 部門、相應(yīng)經(jīng)辦人 合同審核表 部門、相應(yīng)經(jīng)辦人 印章使用申請單 部門、相應(yīng)經(jīng)辦人 付款記錄表 部門、相應(yīng)經(jīng)辦人 到貨確認書 部門、相應(yīng)經(jīng)辦人 驗貨確認書 部門、相應(yīng)經(jīng)辦人 其它 部門、相應(yīng)經(jīng)辦人 立項期電子文檔 需求 部門、相應(yīng)經(jīng)辦人 立項簽報 部門、相應(yīng)經(jīng)辦人 項目開發(fā)計劃 部門、相應(yīng)經(jīng)辦人 財務(wù)預(yù)算表 部門、相應(yīng)經(jīng)辦人 業(yè)務(wù)可行性分析報告 部門、相應(yīng)經(jīng)辦人 技術(shù)方案 部門、相應(yīng)經(jīng)辦人 其它 部門、相應(yīng)經(jīng)辦人 項目開發(fā)技術(shù)文檔 需求規(guī)格說明書 部門、項目組 概要設(shè)計說明書 部門、項目組 詳細設(shè)計說明書 部門、項目組 源代碼 部門、項目組 系統(tǒng)環(huán)境光盤 部門、項目組 項目開發(fā)進度周報 部門、項目組 測試記錄及測試報告 單元測試 部門、項目經(jīng)理、運維組 業(yè)務(wù)聯(lián)測 部門、項目經(jīng)理、運維組 壓力測試 部門、項目經(jīng)理、運維組 其它 部門、項目經(jīng)理、運維組 生產(chǎn)系統(tǒng)運行文檔 項目投產(chǎn)期電子文檔 用戶使用手冊 部門、項目經(jīng)理、運維組 安裝手冊 部門、項目經(jīng)理、運維組 技術(shù)運維手冊 部門、項目經(jīng)理、運維組 投產(chǎn)系統(tǒng)配置文檔 部門、項目經(jīng)理、運維組 故障處理及應(yīng)急方案 部門、項目經(jīng)理、運維組 技術(shù)驗收報告 部門、項目經(jīng)理、運維組 業(yè)務(wù)驗收報告 部門、項目經(jīng)理、運維組 投產(chǎn)請示簽報 部門、項目經(jīng)理、運維組 其它 部門、項目經(jīng)理、運維組 項目運行期電子文檔 生產(chǎn)系統(tǒng)問題 部門、相應(yīng)經(jīng)辦人 故障處理跟蹤單 部門、相應(yīng)經(jīng)辦人 數(shù)據(jù)權(quán)限變更申請單 部門、相應(yīng)經(jīng)辦人 系統(tǒng)日常巡檢報告 部門、相應(yīng)經(jīng)辦人 其它 部門、相應(yīng)經(jīng)辦人 程序文檔 部門、項目經(jīng)理、運維組 數(shù)據(jù)文檔 系統(tǒng)備份文檔 部門、運維組 服務(wù)器配置文件 部門、運維組 數(shù)據(jù)庫配置文檔 部門、運維組 網(wǎng)絡(luò) 參數(shù)配置文檔 部門、運維組 紙質(zhì)文檔歸檔目錄結(jié)構(gòu) 部門管理文檔 行政管理文檔 部門 技術(shù)管理文檔 部門 商務(wù)類文檔 合同及附件 部門、相應(yīng)經(jīng)辦人 招標(biāo)書 部門、相應(yīng)經(jīng)辦人 應(yīng)標(biāo)書 部門、相應(yīng)經(jīng)辦人 評分表 部門、相應(yīng)經(jīng)辦人 保密協(xié)議 部門、相應(yīng)經(jīng)辦人 談判會議紀(jì)要 部門、相應(yīng)經(jīng)辦人 商務(wù)結(jié)果確認簽報 部門、相應(yīng)經(jīng)辦人 合同審核表 部門、相應(yīng)經(jīng)辦人 印章使用申請單 部門 、相應(yīng)經(jīng)辦人 到貨確認書 部門、相應(yīng)經(jīng)辦人 驗貨確認書 部門、相應(yīng)經(jīng)辦人 其它 部門、相應(yīng)經(jīng)辦人 立項期電子文檔 立項簽報 部門、相應(yīng)經(jīng)辦人 項目開發(fā)計劃 部門、相應(yīng)經(jīng)辦人 財務(wù)預(yù)算表 部門、相應(yīng)經(jīng)辦人
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