【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 089 當(dāng)日應(yīng)銷(xiāo)未銷(xiāo)資料查詢(xún)”交易查詢(xún)銷(xiāo)賬編號(hào)，然后使用“ 7032 傳票銷(xiāo)賬手工處理”交易進(jìn)行銷(xiāo)記。 當(dāng)柜員手工銷(xiāo)記錯(cuò)誤時(shí)，由市資金中心柜員 使用“ 7032 傳票銷(xiāo)賬手工處理”交易的“銷(xiāo)賬金額手工重置”功能項(xiàng)經(jīng)主管授權(quán)后撤銷(xiāo)原手工銷(xiāo)賬。 第八節(jié) 會(huì)計(jì)報(bào)表 一、報(bào)表分類(lèi) 會(huì)計(jì)報(bào)表分表內(nèi)科目報(bào)表和表外科目報(bào)表兩類(lèi)。 （一）表內(nèi)科目報(bào)表。主要包括：日計(jì)表（表內(nèi)）、財(cái)務(wù)損益表（日?qǐng)?bào)、月報(bào)、季報(bào)、半年報(bào)、年報(bào)）、業(yè)務(wù)狀況表（日?qǐng)?bào)、月報(bào)、季報(bào)、半年報(bào)、年報(bào)）、資產(chǎn)負(fù)債表（日?qǐng)?bào)、月報(bào)、季報(bào)、半年報(bào)、年報(bào)）、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表及其他報(bào)表。 （二）表外科目報(bào)表。主要包括：日計(jì)表（表外）、表外科目表（日?qǐng)?bào)、月報(bào)、季報(bào)、半年報(bào)、年報(bào)）。 二、報(bào)表生成 報(bào)表按生成時(shí)機(jī)分為連線預(yù)約報(bào)表和日終批量報(bào)表。連線報(bào)表是實(shí)時(shí)申請(qǐng)，聯(lián)機(jī)生成的報(bào)表；日終批量報(bào)表是營(yíng)業(yè)結(jié)束后系統(tǒng)批量處理生成的報(bào)表。 三、外幣會(huì)計(jì)報(bào)表 按照外幣分賬制的核算要求，外幣業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制程序是：期末，先按原幣編制會(huì)計(jì)報(bào)表（原幣表），再按原幣折美元編制會(huì)計(jì)報(bào)表，然后再折算為人民幣表，并與人民幣業(yè)務(wù)編制的會(huì)計(jì)報(bào)表匯總，編制整個(gè)會(huì)計(jì)主體的本外幣合并會(huì)計(jì)報(bào)表（本外幣合并）。 第九節(jié) 會(huì)計(jì)檔案 會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算資料，是記錄各項(xiàng)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)活動(dòng)的重要史料和證據(jù)。會(huì)計(jì)檔案對(duì) 于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、會(huì)計(jì)檢查及事后查考等起著重要作用。 省聯(lián)社負(fù)責(zé)全省農(nóng)村信用社會(huì)計(jì)檔案管理工作的指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督；辦事處、市聯(lián)社負(fù)責(zé)所轄縣級(jí)聯(lián)社會(huì)計(jì)檔案管理工作的檢查與監(jiān)督；縣級(jí)聯(lián)社負(fù)責(zé)所轄營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)檔案的管理工作。各級(jí)會(huì)計(jì)部門(mén)具體負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理、確認(rèn)、保管與銷(xiāo)毀等工作。 一、會(huì)計(jì)檔案范圍 信用社會(huì)計(jì)檔案主要包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等。 具體范圍包括： （一）會(huì)計(jì)憑證類(lèi)：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。 （二）會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)：總賬、明細(xì)賬、日記賬、輔助賬簿及其他會(huì)計(jì)賬簿等。 （三）財(cái)務(wù)報(bào) 告類(lèi)：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告等。 （四）其他類(lèi)：余額對(duì)賬單、各種登記簿、會(huì)計(jì)檔案移交（保管、銷(xiāo)毀）清冊(cè)，計(jì)算機(jī)打印的各種會(huì)計(jì)檔案，磁介質(zhì)檔案及其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算資料。 二、會(huì)計(jì)檔案的整理 每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按要求進(jìn)行整理、裝訂、編號(hào)、立卷歸檔。會(huì)計(jì)檔案整理要求： （一）會(huì)計(jì)檔案應(yīng)采用“年度 /保管期限 /檔案類(lèi)別”的分類(lèi)整理方法。即先將同一年度形成的會(huì)計(jì)檔案按照保管期限分類(lèi)，再將同一期限的報(bào)表、賬簿、憑證等按類(lèi)分開(kāi)整理。 （二）將整理好的會(huì) 計(jì)檔案分別裝訂、編號(hào)、粘貼封面。 （三）填寫(xiě)封面、加蓋印章。 （四）登記會(huì)計(jì)檔案保管登記簿，入庫(kù)（柜）保管。 三、會(huì)計(jì)檔案裝訂 （一）會(huì)計(jì)憑證的裝訂 會(huì)計(jì)憑證按日或定期裝訂，定期裝訂期限最長(zhǎng)不得超過(guò) 10 天（縣級(jí)聯(lián)社會(huì) 計(jì)管理部門(mén)可根據(jù)業(yè)務(wù)量適當(dāng)延長(zhǎng)時(shí)間，但最長(zhǎng)不得超過(guò) 1 個(gè)月）。 會(huì)計(jì)憑證按表內(nèi)、表外科目日結(jié)匯總表、機(jī)構(gòu)現(xiàn)金收付匯總表、機(jī)構(gòu)交易匯總清單、柜員結(jié)賬時(shí)間清單、柜員憑證、批量記賬憑證（需作附件的批量報(bào)表放相應(yīng)批量記賬憑證后作附件）的順序進(jìn)行裝訂。柜員憑證是按柜員代號(hào)、交易流水號(hào)排列，每一柜員的憑證分別 按以下順序排列：重要空白憑證登記簿、 柜員憑證明細(xì)表、 賬務(wù)性流水對(duì)應(yīng)的憑證、非賬務(wù)性流水對(duì)應(yīng)的憑證（與賬務(wù)性憑證同時(shí)產(chǎn)生的按賬務(wù)性流水排列的非賬務(wù)性憑證應(yīng)附在其相應(yīng)的賬務(wù)性憑證后一并裝訂）。 會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè)后，在繩結(jié)處用紙條加封，由裝訂人員加蓋騎縫章。已裝訂的憑證不得拆封，封面要注明單位名稱(chēng)、起訖日期、起訖號(hào)碼，并加蓋裝訂人員和會(huì)計(jì)主管名章。一日多冊(cè)的，只編一個(gè)結(jié)賬順序號(hào)，分別注明共幾冊(cè)、第幾冊(cè)；合并裝訂的，應(yīng)在每日憑證封面上分別編結(jié)賬順序號(hào)，年初第一結(jié)賬日為第一號(hào)，年終為最后一號(hào)；對(duì)于保管編號(hào)，每本編一個(gè) 號(hào)碼，合并裝訂的只編一個(gè)保管編號(hào)；憑證封面和脊背上填明“ x 年 x月 x 日”或“ x 年 x月 x 日至 x年 x月 x 日”。未實(shí)行集中事后監(jiān)督的，由會(huì)計(jì)主管（或指定專(zhuān)人）進(jìn)行勾對(duì)后交本營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)檔案管理員保管；實(shí)行集中事后監(jiān)督的，與事后監(jiān)督中心辦理交接手續(xù)后進(jìn)行移交。憑證在未入庫(kù)前必須由會(huì)計(jì)人員入櫥（柜）加鎖保管。 （二）賬簿的裝訂 對(duì)于總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬，除另有規(guī)定外，應(yīng)定期進(jìn)行整理裝訂，但不得跨會(huì)計(jì)年度。 裝訂時(shí)，要填寫(xiě)賬頁(yè)目錄，另加封面、封底，在封面上注明營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、賬簿名稱(chēng)、所屬年月、保管期限等，由裝訂人員、會(huì)計(jì)主管 在加封處加蓋名章。 各種賬簿應(yīng)根據(jù)類(lèi)別、使用年度和保管期限，統(tǒng)一編列順序號(hào)，作為相關(guān)年度的會(huì)計(jì)檔案整理歸檔。 （三）會(huì)計(jì)報(bào)表的裝訂 會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)定期整理裝訂，不到裝訂期限的報(bào)表需妥善保管，防止出現(xiàn)散失。 省聯(lián)社、辦事處、市聯(lián)社對(duì)縣級(jí)聯(lián)社上報(bào)的報(bào)表和匯總報(bào)表，應(yīng)定期整理裝訂。匯總報(bào)表和上報(bào)報(bào)表合并裝訂的，其保管年限從長(zhǎng)。 日計(jì)表按月裝訂，月報(bào)表、季報(bào)表按年裝訂，決算報(bào)表按年單獨(dú)裝訂，裝訂時(shí)應(yīng)加封面、封底，在封面上注明營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、報(bào)表名稱(chēng)、所屬日期、保管期限等，在繩結(jié)處用紙條加封，由裝訂人員和會(huì)計(jì)主管在加封處蓋 章。本單位作為會(huì)計(jì)檔案保管的會(huì)計(jì)報(bào)表，要求加蓋的公章，可統(tǒng)一加蓋在報(bào)表封面。已裝訂成冊(cè)的報(bào)表，封面應(yīng)填明報(bào)表名稱(chēng)、年度、序號(hào)、保管編號(hào)，及時(shí)登記《檔案管理登記簿》，分別按保管年限和類(lèi)別入檔保管。 （四）數(shù)據(jù)備份等磁介質(zhì)檔案 按照“年度 /保管期限 /類(lèi)別”加以分類(lèi)、編號(hào)、張貼標(biāo)簽并加裝介質(zhì)套封，注明檔案資料名稱(chēng)、年度、保管期限等，由經(jīng)辦人員在標(biāo)簽及介質(zhì)封套上簽章。 （五）其他類(lèi)檔案的裝訂 文件、合同等會(huì)計(jì)檔案，經(jīng)整理、裝訂編號(hào)后稱(chēng)案卷。案卷的裝訂必須結(jié)實(shí)、美觀；裝訂前應(yīng)把金屬物去掉，寬大的紙頁(yè)要折疊整齊、壓平； 裝訂線有文字的應(yīng)加邊，殘破的文件要裱糊，并把文件的底邊和靠裝訂線的一側(cè)墩齊，裝訂時(shí)一般打三孔，用蠟線繩裝訂，線頭結(jié)在案卷的背后，裝訂力求不掉頁(yè)，不壓字，不妨礙閱讀；也可用專(zhuān)用裝訂機(jī)裝訂。案卷的排列，是先將一年形成的案卷按保管期限分開(kāi)，然后再將不同保管期的案卷按單位或時(shí)間序列排列。案卷排列后，再統(tǒng)計(jì)編列順序號(hào)。 案卷的加封及文字的填寫(xiě)。案卷的封面目錄使用碳素墨水認(rèn)真填寫(xiě)，字體要工整、清楚，也可使用計(jì)算機(jī)打印。 案卷封面的卷宗名稱(chēng)或機(jī)關(guān)名稱(chēng)填寫(xiě)信用社的全稱(chēng)。類(lèi)目名稱(chēng)按會(huì)計(jì)檔案的分類(lèi)填寫(xiě)；類(lèi)目名稱(chēng)下的空格填寫(xiě)本卷 裝訂的所有類(lèi)別目錄；日期、保管期限、卷宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)，歸檔號(hào)按要求填寫(xiě)。 四、會(huì)計(jì)檔案歸檔 會(huì)計(jì)檔案要及時(shí)編號(hào)歸檔。各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)憑證要在月度終了 10 個(gè)工作日內(nèi)登記保管。需要延遲辦理歸檔的，應(yīng)經(jīng)會(huì)計(jì)主管審批同意。 按月、季、年定期裝訂的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)分別在次月、次季、次年 10 個(gè)工作日內(nèi)辦理歸檔手續(xù)。特殊情況，經(jīng)會(huì)計(jì)主管批準(zhǔn)，可以酌情推遲。 會(huì)計(jì)檔案入庫(kù)時(shí)，移交人員與檔案管理員要當(dāng)面進(jìn)行清點(diǎn)，并登記《檔案管理登記簿》。 五、會(huì)計(jì)檔案保管 （一）會(huì)計(jì)檔案的保管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，做到有序存放、妥善管理、方便查閱，防止會(huì)計(jì)檔案火燒、蟲(chóng)蛀、鼠咬、霉?fàn)€、盜竊、散失、泄密等，保證其完整無(wú)缺。磁介質(zhì)檔案保管應(yīng)具備防磁條件。按規(guī)定需雙備份的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)異地分別存放。 （二）會(huì)計(jì)檔案可采用紙、磁盤(pán)、光盤(pán)、縮微膠片等方便實(shí)用、易于保管的介質(zhì)保存。原始憑證、票據(jù)、合同等具有法律效力的資料，應(yīng)保存紙質(zhì)檔案。 （三）未裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)分清保管責(zé)任，非營(yíng)業(yè)期間，要指定專(zhuān)人入柜加鎖保管。已裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)檔案，入庫(kù)前，實(shí)行“誰(shuí)裝訂、誰(shuí)保管”的原則；入庫(kù)后，應(yīng)按內(nèi)容和形成時(shí)間分類(lèi)索引，以便查閱。采用非紙介質(zhì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的，應(yīng)當(dāng) 滿足閱讀及打印要求。 （四）應(yīng)定期檢查會(huì)計(jì)檔案，對(duì)非紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案至少一年檢查一次。對(duì)破損、變質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)進(jìn)行復(fù)制、修復(fù)或其他技術(shù)處理，并對(duì)處理情況進(jìn)行記載存檔。對(duì)永久保管的非紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)實(shí)行雙備份。 會(huì)計(jì)檔案丟失，凡能重制的，應(yīng)立即重制；凡留有復(fù)印件的，由經(jīng)辦員、復(fù)核員、會(huì)計(jì)主管簽章證明；凡不能重制或未留有復(fù)印件的，應(yīng)以其他檔案資料為依據(jù)辦理補(bǔ)制，并由經(jīng)辦員、復(fù)核員、會(huì)計(jì)主管簽章證明后代替。重制、補(bǔ)制的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)注明“重制、補(bǔ)制”字樣。 （五）省聯(lián)社、辦事處、市聯(lián)社、縣級(jí)聯(lián)社及信用社應(yīng)設(shè)置專(zhuān)用會(huì)計(jì)檔案保管室?？h級(jí)聯(lián)社可設(shè)立集中檔案保管室也可在各轄屬信用社保管，根據(jù)工作情況，配備專(zhuān)（兼）職會(huì)計(jì)檔案管理員，設(shè)立《檔案管理登記簿》按年度、期限、類(lèi)別進(jìn)行登記。前臺(tái)操作人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。 （六）縣級(jí)聯(lián)社未實(shí)行檔案集中管理的，分社（儲(chǔ)蓄所）的會(huì)計(jì)檔案原則上應(yīng)在次年抄列清單（冊(cè)）送管轄社集中保管，使用時(shí)向管轄社調(diào)閱。 （七）會(huì)計(jì)檔案一律不準(zhǔn)外借，防止丟失和泄密。 （八）會(huì)計(jì)檔案管理員變更時(shí)，移交雙方必須同時(shí)在場(chǎng)，在會(huì)計(jì)主管監(jiān)交下，清點(diǎn)核對(duì)無(wú)誤后辦理移交手續(xù)。 六、會(huì)計(jì)檔案期限 會(huì)計(jì)檔案保管期限，分為永久保管和定期保 管兩類(lèi)。 定期保管的會(huì)計(jì)檔案有 15 年、 5 年和 3 年三種。打印的各種報(bào)表、賬簿、清單等已注明保管年限的，按其注明的保管年限保管。 （一）永久保管的會(huì)計(jì)檔案： （包括業(yè)務(wù)狀況表、資產(chǎn)負(fù)債表、財(cái)務(wù)損益表、利潤(rùn)分配表等）、附表及決算分析資料； （股本金）分戶賬，股金入股、資格股轉(zhuǎn)投資股、退股、股本金轉(zhuǎn)讓、繼承、贈(zèng)予協(xié)議及相關(guān)資料； 、貸款及內(nèi)部戶開(kāi)銷(xiāo)戶登記簿； ； 、掛失查詢(xún)凍結(jié)扣劃登記簿、補(bǔ)發(fā)存單（折）的相關(guān)資料； 、凍結(jié)及扣劃書(shū) ； ； 、合并交接清冊(cè)； ； ； ； （包括土地證、基建批準(zhǔn)書(shū)、竣工報(bào)告、購(gòu)建房屋契約、征稅收據(jù)和公證書(shū)等）； （見(jiàn)檔案保管期限明細(xì)表）。 （二）保管 15 年的會(huì)計(jì)檔案： 、簿、卡； （傳票及附件）； 、季、半年、試算報(bào)表； ； 工作日志、會(huì)計(jì)人員分工交接登記簿、業(yè)務(wù)用章（用具）保管使用登記簿、柜員 IC 卡管理登記簿； 、代保管有價(jià)物品、單證、證券、票樣登記簿、抵（質(zhì)）押品登記簿； ； 、貸款余額對(duì)賬單； 15年的會(huì)計(jì)資料。 （三）保管 5 年的會(huì)計(jì)檔案： 、對(duì)賬回單及查詢(xún)、查復(fù)書(shū)； ； 5年的會(huì)計(jì)資料。 （四）保管 3 年的會(huì)計(jì)檔案： ； ； 3年的會(huì)計(jì)資料。 會(huì)計(jì)檔案的 保管期限自檔案所屬年度終了的次年 1 月 1 日起計(jì)算，如認(rèn)為有必要，可以適當(dāng)延長(zhǎng)，但不能縮短。此外，對(duì)使用系統(tǒng)處理的會(huì)計(jì)賬務(wù)核算數(shù)據(jù)和資料的磁帶、膠帶、軟盤(pán)、光盤(pán)等，其保管年限和紙質(zhì)檔案相同。同一介質(zhì)上有不同保管期限會(huì)計(jì)檔案的，應(yīng)按最長(zhǎng)期限保管。同一會(huì)計(jì)檔案采用不同介質(zhì)保存的，至少應(yīng)有一種介質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案滿足保管期限的要求。 七、會(huì)計(jì)檔案的移交 （一）單位分立后原單位存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案；單位分立后原單位解散的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)上繳上一級(jí)部門(mén)管理，各 方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。 （二）單位合并后原單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原單位的會(huì)計(jì)檔案 應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管；單位合并后原單位仍存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)由原單位保管。 （三）會(huì)計(jì)檔案管理人員調(diào)動(dòng)，應(yīng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。 （四）移交會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱(chēng)、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。 交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人安排專(zhuān)人監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在 會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或者蓋章。 （五）會(huì)計(jì)檔案中除定期保管的會(huì)計(jì)檔案不作移交外，對(duì)于永久保管的會(huì)計(jì)檔案，是否移交當(dāng)?shù)貦n案館保管，應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)貦n案館的規(guī)定，由縣級(jí)聯(lián)社和當(dāng)?shù)貦n案館協(xié)商確定。 （六）永久保管的會(huì)計(jì)檔案，需交當(dāng)?shù)貦n案館保管的，在編制移交清冊(cè)時(shí)應(yīng)保存正本和副本各一份。在信用社保管期滿后，按規(guī)定造具清冊(cè)一式二份連同案卷目錄逐項(xiàng)清點(diǎn)核對(duì)交當(dāng)?shù)貦n案館保管，副本和經(jīng)檔案館簽章的一份清冊(cè)由會(huì)計(jì)部門(mén)永久保存。對(duì)只有一份正本的會(huì)計(jì)檔案，如有需要，移交前應(yīng)復(fù)制副本存查。 八、會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱 應(yīng)嚴(yán)格會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱管理，會(huì) 計(jì)檔案查閱應(yīng)在檔案保管所在地或指定地點(diǎn)進(jìn)行，并由會(huì)計(jì)主管指派專(zhuān)人在場(chǎng)陪同，防止丟失和泄密。 （一）辦理查閱時(shí)，應(yīng)按規(guī)定內(nèi)容詳細(xì)登記《檔案管理登記簿》，并由會(huì)計(jì)主管和經(jīng)辦人員共同簽章，以備查考。 （二）法律、法規(guī)授權(quán)的部門(mén)因處理案件或特殊情況需要查閱信用社會(huì)計(jì)檔案時(shí) ,必須持有縣級(jí)（含）以上主管部門(mén)的正式公函、查閱人有效身份證件（執(zhí)行公務(wù)證、工作證或身份證等），信用社應(yīng)積極協(xié)助查詢(xún)。查閱時(shí)，信用社應(yīng)有專(zhuān)人陪同。協(xié)助查詢(xún)通知書(shū)、調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案的公函等，應(yīng)由經(jīng)辦人員和會(huì)計(jì)主管共同簽章、編號(hào)后歸檔保管，以備查考。 （三 ）內(nèi)部查閱會(huì)計(jì)檔案和本單位聘請(qǐng)的會(huì)計(jì)事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)查閱會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)由調(diào)閱人提出申請(qǐng) ,經(jīng)會(huì)計(jì)部門(mén)和檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并指定檔案管理人員協(xié)同查閱，但不得調(diào)離信用社查閱。調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案不得涂改、圈劃、拆散原卷冊(cè)，用后必須及時(shí)歸還。 （四）上級(jí)部門(mén)因查賬需要查閱檔案，應(yīng)持介紹信、檢查通知或有關(guān)文件等證明，經(jīng)會(huì)計(jì)主管批準(zhǔn)并登記《檔案管理登記簿》后方可查閱。 （五