【文章內容簡介】 5． 1 印章保管使用制度 制度名稱 印章保管使用制度 受控狀態(tài) 編 號 執(zhí)行部門 監(jiān)督部門 考證部門 第 1 章總則 第 1 條目的 為保障公司的合法權益，規(guī)范印章管理，減少因印章使用不當而帶來的損失，依據(jù)國家的相關法律法規(guī)，結合公司實際情況，特制定本制度。 第 2 條適用范圍 公司內部所有印章的刻制、使用和保管等均應遵循本制度。 第 3 條印章的種類 ，是指公司章、董事會章、監(jiān)事會章以及公司所屬分支機構印章。 ，是指公司財務專用章、人事專用章、各職能部門章、董事會辦公室章、總裁辦公室章、監(jiān)事會辦公室章、保衛(wèi)工作專用章以及分支機構財務專用章、分公司人事專用章等用于指定用途的印章。 ，是指公司法定代表人、分支機構負責人以個人名義刻制的用于公務的簽名章或印鑒章。 第 2 章印章的刻制 第 4 條印章刻制依據(jù) 、董事會和監(jiān) 事會印章，由公司行政部根據(jù)有關單位核發(fā)的證、照及有關批準文件制發(fā)。 ，由分公司根據(jù)有關批準單位核發(fā)的證、照及有關批準文件制發(fā)。 ，以部門負責人簽字或內部網上部門信箱為準。若部門因工作需要而要求刻制印章，應另行申請，限定使用范圍，經公司領導批準后方可刻制。 ，使用單位應向上級主管部門提出書面申報。 第 5 條印章的規(guī)格和材質 、董事會印章、監(jiān)事會印章，外直徑為毫米，圓形，帶五角星，塑質。 (除財務專用章外 )和分公司印章，外直徑為毫米，圓形，帶五角星，塑質。 ，外直徑毫 米，圓形，帶五角星，塑質。 、人名章的規(guī)格、材質根據(jù)有關主管機關的規(guī)定執(zhí)行。 第 3 章印章的使用管理 第 6 條印章使用范圍 。 (1)發(fā)送正式公文、電函、傳真件等。 (2)報送或下達各類業(yè)務計劃、業(yè)務報表、財務報表等。 (3)用于授權委托書、人事任免、勞動合同和對外介紹等。 (4)簽訂重要業(yè)務合同、協(xié)議等。 (5)頒發(fā)上崗證、先進集體和個人榮譽證書等。 (6)需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證和材料等。 、監(jiān)事會印章的使用根據(jù)公司章程規(guī)定的范圍及職權行使。 、分公司的授權用于公章使用范圍的部分或全部。 。 (1)在其職權范圍內，與公司內部對口業(yè)務部門的電文、通知和函件等工作聯(lián)系。 (2)用于對外開展工作的介紹信和授權范圍內的工作函件等。 第 7 條印章使用申請 “公司印章使用申請單”，詳細寫明申請事項，征得部門領導簽字 同意后，連同需蓋章文件一并交給印章管理人。 ，需在“申請單”上填寫用章理由，然后送交所屬部門經理，獲認可后，連同需要用印文件一并交給印章管理人。 第 8 條公司印章原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查“用印申請單”上是否有批準人的印章。 第 9 條代理實施用印的人要在事后將用印依據(jù)和“用印申請單”交印章管理人審查。同時用印依據(jù)及“用印申請單”上應有代理人印章。 第 10 條公司印章原則上不準帶出公司，如確因工作需要，需經總經理批準，并由申請用印人寫出借據(jù)并標明借用時間。 第 11 條常規(guī)用印或需要再次用印的文件， 如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有文字證明者，可省去填寫“申請單”的手續(xù)。印章主管人應將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表以備查考。 第 4 章印章的停用 第 12 條印章內容需要變更或機構終止時，應停止使用有關印章并交由行政部予以封存或銷毀。 第 13 條因印章內容變更或機構終止而停止使用印章時，印章管理部門在印章停用日內，由保管人寫出印章停用說明，經部門領導簽字后上報行政部。 第 14 條印章散失、損毀、被盜時，印章管理者應及時向公司遞交說明原因的報告書，在公開聲明作廢后，按規(guī)定程序申請重新刻制。 第 15 條除特別需要外， 由行政部經理將廢止印章保存年。 第 5 章印章的保管 第 16 條公司印章的保管，應實行印章專人保管、負責人印章與財務專用章分管的制度，并嚴格執(zhí)行保管人交接制度。 第 17 條啟用正式印章、人事專用章前，有關部門應將印章保管人員的名單報公司主管部門備案。在印章使用過程中，保管人員如有變動，應在變動當日內通知公司主管部門。 第 18 條印章保管人因故臨時請假時須更換印章保管人。單位領導應指定臨時保管人，并做好交接記錄。 第 19 條印章頒發(fā)單位和使用單位均須把已啟用的各類印章印模，以及批準啟用的有關文件立卷歸檔，永久保存。 第 20 條印章保管人員必須認真負責，遵守紀律，秉公辦事。印章保管人員如果出現(xiàn)以下行為，將視情節(jié)嚴重程度給予處分，觸犯法律的將移交司法機關處理： ； ，用印后造成重大錯誤和損失等不良后果的； 、使用應予銷毀或上交的印章的； 。 第 6 章附則 第 21 條本制度由行政部負責最終解釋。 第 22 條本制度自公布之日起執(zhí)行。 修 訂 記 錄 修訂標記 修訂處數(shù) 修訂日期 修訂執(zhí)行人 審批簽字 5． 2 證照保管使用規(guī)定 制度名稱 證照保管使用規(guī)定 受控狀態(tài) 編 號 執(zhí)行部門 監(jiān)督部門 考證部門 第 1 條 為加強 對 公司和分公司證照的管理，確保證照的安全和正常使用，特制定本規(guī)定。 第 2 條 公司所有的證照管理 工作均須參照本規(guī)定執(zhí)行 。 第 3 條 證照 管理部門 行政部辦公室是公司證照管理的職能部門 ， 負責各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷 ，以及證照的保管、登記、備案等工作 。 第 4 條 證照的使用 1．使用證照的正、 副本原件或復印件時，必須填寫“用證、照審批單”，經部門負責人簽字后 、交由行政部相關負責人 、公司 主管 領導審批， 審批通過后 方可借用。 2．借用證照的原件時必須保證證照的安全與完整 ，使用完畢后 要 及時送還。 3．使用 、 借用復印件 時 ，無需留存的須將復印件歸還 行政部 。 各類證照未經主管領導批準，任何人不得隨意復印、外借，更不許擅自使用公司的證照進行擔保。 第 5 條 證照的保管 1．證照 保管人需提醒主管領導安排相關人員及時驗證。不及時驗證者，造成的各類損失由相關責任人承擔 。 2． 證照 保管人必須妥善保管各類證照，如出現(xiàn)損壞或丟失， 除應 立即向主管領導報告外， 還應 與發(fā)證機關聯(lián)系，及時辦理證照的掛失和補辦手續(xù)。 3． 證照保管 人因工作需要而調動崗位時，應填制“證件移交清冊 ”，移交人和接交人在與證件清單核對數(shù)目后 在“證件移交清冊”上簽字 確認 。 第 6 條 本規(guī)定由行政部負責解釋。 第 7 條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。 修 訂 記 錄 修訂標記 修訂處數(shù) 修訂日期 修訂執(zhí)行人 審批簽字 6 車輛管理制度 6． 1 車輛使用管理制度 制度名稱 車輛使用管理制度 受控狀態(tài) 編 號 執(zhí)行部門 監(jiān)督部門 考證部門 第 1 章 總則 第 1 條 目的 為合理、有效 地 對公司車輛進行安排 ， 提高車輛使用率，節(jié)約車輛使用的費用，使之規(guī)范化、秩序化，最大限度地滿足公司業(yè)務用車的要求， 特制定本制度。 第 2 條 適用范圍 本制度所指車輛 為 公司 的行政辦公 車輛 。 第 2 章 車輛使用管理 第 3 條 車輛使用范圍 1．公司員工在本地或短途外出開會、聯(lián)系業(yè)務、接送客戶。 2．接送公司賓客和來公司辦事人員。 3．其他緊急和特殊情況用車。 第 4 條 車輛使用程序 1．車輛使用實行派車制度。用車需填寫“用車記錄單”，經本部門經理、行政部經理或主管副總批準后，由車輛主管統(tǒng)一安排。 2．司機按 “ 派車單 ” 上批準的行車路線和目的地行車。 3．用車完畢后，司機按實際用車情況進行記錄。 第 5 條 對同一方向、同一時間段的派車要求應盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。 第 6 條 車輛駕駛人員必須具有駕照，熟悉并嚴格遵守交通法規(guī)。 第 7 條 駕駛人員在駕駛車輛前，應對車輛作基本檢查。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應立即報告，因隱瞞不報而引發(fā)的后果由當期使用人負責。 第 8 條 駕駛人員不得擅自將辦公車輛開回家，或作私用，違者將受處罰。經公司特許或返回公司，已逾晚上 ____點的例外。 第 9 條 車輛應停放在指定位置。任意放置車輛導致違規(guī)、損毀、失竊的，由駕駛人員賠償損失，公司也將給予其相應處分。 第 10 條 駕駛人員應愛護車輛，保證機件、外觀良好，并于使用后將車輛清洗干凈。 第 11 條 在不影響公務的情況下，主管副總可酌情滿足員工因私用車的要求，但對隱私用車應嚴格審批。 第 12 條 為私人目的借用公車時，員工應先填寫“車輛使用申請單”，并注明 “ 私用 ” 字樣，并經相關主管核準后轉財物部稽核相關費用。 第 13 條 為私人目的借用公車時，若發(fā)生事故，導致違規(guī)、損毀、失竊等，在扣除保險理賠金額后的全部費用由 個人承擔。 第 3 章 附則 第 14 條 本制度由行政部負責解釋。 第 15 條 本制度 自 ____年 ____月 ____日 起 執(zhí)行。 修 訂 記 錄 修訂標記 修訂處數(shù) 修訂日期 修訂執(zhí)行人 審批簽字 6． 2 車輛維修保養(yǎng)制度 制度名稱 車輛維修保養(yǎng)制度 受控狀態(tài) 編 號 執(zhí)行部門 監(jiān)督部門 考證部門 第 1 章總則 第 1 條目的 為了加強公司車輛的維修保養(yǎng)管理和費用控制，提高車輛完好率，以確保車輛安全、良好的運行狀況，特制定本制度。 第 2 條適用范圍 公司全部車輛的維修保養(yǎng)工作均應參照本制度執(zhí)行。 第 3 條職責 ，對維修項目進行審核。 ，并保存相關的評定、維修質量和維修記錄等資料。 、檢查故障，并實施車輛維修保養(yǎng)工作。 第 2 章車輛維修 第 4 條車輛維修程序 ，應先填寫“車輛維修保養(yǎng)單” ，經部門領導簽字后，向車輛主管提交車輛維修保養(yǎng)申請，申報維修保養(yǎng)的費用預算。 “車輛維修保養(yǎng)單”后，對車輛進行故障分析，確定是否需要維修及維修項目，并確定維修費用的限額。 、維修項目確定車輛送修的維修廠家。 ，應請行政部經理在“送修單”上簽字。 ，駕駛人員及行政部相關人員應對維修車輛進行技術鑒定，檢驗合格，收回更換的舊部件，并核定維修費用的合理性、準確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。駕駛人員對維修費用的真實性負責。 輛開回公司后，由車輛主管進行驗收，駕駛人員應將“車輛維修保養(yǎng)單”及“維修清單”及 時呈交車輛主管。 ，若發(fā)現(xiàn)由于其他問題需要增加維修項目或維修費用時，應按照上述程序重新申請。 ，結算前，車輛送修人員須檢查送修車輛審批手續(xù)的規(guī)范性，并再次核定費用的合理性。 第 5 條公司車輛的維修，須在指定的修理廠進行。定點修理廠應該是修理質量好、價格合理、方便快捷、服務意識強、有一定規(guī)模和較高檔的正規(guī)修理廠。 第 6 條車輛行駛在外發(fā)生故障時，駕駛人員應及時向主管部門和車管部門匯報，車管部門或主管部門領導將根據(jù)其故障維修的難易程度和費用多少決定修理地點。 第 7 條駕駛人員在修理過程中不得故意多報修車項目，或弄虛作假，一經發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。 第 8 條車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修理或更換零件時，可根據(jù)實際情況進行修理，但非迫切需要