【文章內容簡介】 為呈總經理或董事長核示者 )則于廠(處 )長 (部、室主管 )簽示后，由廠 (處 )、部 (室 )收發(fā)人員登記于 “簽呈事務備查表 ”轉呈經 (副 )理以上主管 (各公司經理室、總經理室及總管理處為總經理或董事長 )核示，于核示后由廠 (處 )部 (室 )收發(fā)人員轉記 “批示 ”情形，呈送廠 (處 )長 (部室主管 )核閱后，交由經辦人依示辦理，但與會辦部門有關者應復印分送會辦部門協(xié)同處理或備查。經辦人辦妥后，將簽呈交由廠 (處 )、部 (室 )收發(fā)人員編定檔號填記于簽呈及 “簽呈事務備查表 ”后，簽呈依其類別歸檔。簽呈內容不宜為公眾周知者，應指定專人專案簽辦。 第二十條 合約處理 (一 )訂立或修改合約時，經辦部門擬稿后判行前，應將文稿轉送總管理處法律 事務室核稿。判行后依業(yè)務需要份數送請繕打、校對、用印。 (二 )固定格式的合約書其原稿應依前款規(guī)定經核稿判行后使用，經辦部門使用時依式填寫所需份數呈準后，直接送請用印。 （三）合約書簽約代表原稿、正本的保管部門規(guī)定如下表 合約書類別 簽約代表人 正本及原稿保管部門 資材買賣合約書 資材統(tǒng)購合約書 資材外購合約書 資材托工合約書 工程修造合約書 營業(yè)買賣合約書 聘約及定期契約人 員工合約書 其他合約書 公司總經理或事業(yè)部經理 總管理處資材部管理 公司總經理或事業(yè)部經理 公司總經理或事業(yè)部經理 公司總經理或事業(yè)部經理 公司總經理、事業(yè)部經理或營業(yè)處處長 事業(yè)部經理 各公司視業(yè)務需自行訂定 公司總經理室、事業(yè)部經理室或該廠區(qū)文書管理 部門 總管理處資材部資材管理科 公司總經理室、事業(yè)部經理室或該廠區(qū)文書管理部門 公司總經理室、事業(yè)部經理室或該廠區(qū)文書管理部門 公司總經理室、事業(yè)部經理室或該廠區(qū)文書管理部門 公司總經理室、事業(yè)部經理室或該廠區(qū)文書管理部門 公司總經理室、事業(yè)部經理室或該廠區(qū)文書管理部門 人事部門或該廠區(qū)文書管理部門 公司總經理室、事業(yè)部經理室或該廠區(qū)文書管理部門 保管部門收到合約書正本應即貼足印花并予銷印后與原稿一并歸檔。其他業(yè)務有關部門均以副本留存?zhèn)溆谩? 第二十一條 副本及圖書處理 副本視同正 式文書，應依規(guī)定處理、歸檔；各類圖書應指定部門集中管理。 第二十二條 電報處理 電報視同文書，依本規(guī)則辦理。 第二十三條 文書處理要點 (一 )經辦文書遇有關系重大足以影響公司權益之重要文件，應將正本妥為保藏，每有應用均以副本或影本。 (二 )為利于文書處理并達分層負責目的，經辦人應就內容要點簽擬意見或選稿隨來文呈部門主管核閱批辦，各主管人員應對文案注意見，避免只簽名而無意見。 (三 )經辦、會稿、核稿等人員之簽名，應清晰可辨，不得潦草難認。 (四 )經辦 文書應視其輕重而定緩急，如案情涉及其他部門應照會辦理，會稿案件會辦部門應按速件處理之。 第二十四條 文件處理期限 (一 )收發(fā)人員收文時，原則上應隨到隨送，不得積壓，最遲應于文到一小時送交有關人員。 (二 )分文人員的分文時期，由各公司視其收文數量自行訂定。 (三 )經辦人員的處理期限。 、電報、機密文件等應隨到隨辦，于文到一日內處理完畢為原則。 ，指定處理期限，一般以文到三日內處理完畢為原則。 文定有答復期限者，應盡力于來文所定期限內處理完畢。 、試驗、研究、開發(fā)、規(guī)章修訂、測定、搜集資料等特殊案件部門主管應斟酌實際需要分別規(guī)定其處理期限。 。 ，應日案日清，最遲不得逾二日。 ，按分層負責，由各公司自行訂定時限。 第二十五條 文件稽催 (一 )經辦人如未能如期辦妥文件，應于處理期限屆滿前，經請示部門主管同意 后，以口頭通知文書收發(fā)人員更改處理期限。 (二 )收發(fā)人員應按日檢查催辦聯， 到期未見辦妥銷案者，應先以口頭通知經辦部門主管，如再俟一天仍不見辦妥銷案者，應即以 “文書催辦單 ”一式二聯，送經辦部門主管交由經辦人填注 “擬完成日期 ”及 “遲延原因 ”經主管批核后，經辦部門自存一份，一份送還收發(fā)人員繼續(xù)依期稽催，收發(fā)人員應隨時將稽催情形記錄于稽催聯。 第二十六條 發(fā)送方式 文書發(fā)送方式分為專送、郵寄 (平信、限時、掛號、航空 )、 電報 (尋常、加急、書信、打字 )及集運等，經辦人應于文書底稿上注明。 第二十七條 文件遞送 (一 )呈閱文件的遞送方式 文件呈閱、 呈判、會辦時，如為普通案件以淺灰色卷宗遞送，如系機密，緊急或 A類案件，則以桔紅色卷宗遞送。 (二 )部門間文件的遞送 ，可以文件直接遞送，如需簽收者，可以自存聯送請請受文部門簽收后取回稽催。 ，發(fā)文部門收發(fā)人員需將文件依受文部門地區(qū)別以 (處 )、部 (室 )為單位裝入 “內部信封 ”予以遞送， “內部信封 ”僅書寫受文部門的廠、處、部、室名稱不另注明經辦人姓名，由受文部門收發(fā)人員統(tǒng)一拆封分發(fā)。 “寄 送中心 ”，總公司為各公司總經理室，各公司 (工廠 )所在地為總務部門，各 “寄送中心 ”得規(guī)定每日截止收件時間，以便整理集中裝運。 “寄送中心 ”后， “寄送中心 ”人員應將同一受文部門之廠(處 )部 (室 )的文件集中整理，開具 “文件遞送清單 ”一式三聯，第一聯自存，第二、三聯連同文件匯總裝入地區(qū)別專用 “文件袋 ”寄送。收文地區(qū)之 “寄送中心 ”人員收到“文件袋 ”拆開后，即以 “文件遞送清單 ”第二、三聯連同文件送交各廠 (處 )收發(fā)人員 簽收后留存第二聯，第三聯以當天 “文件袋 ”送還原發(fā)文的 “寄送中心 ”存查。 、室、中心寄送各廠區(qū)的文件，一律遞交各公司的 “寄送中心登記轉送。 “寄送中心 ”的 “文件袋 ”，需于下午 5時前送交總管理處總務部門統(tǒng)一運寄。 ，不得積壓， “寄送中心 ”人員須于每日上午上班后 30分鐘內將 “文件袋 ”內文件分送各廠 (處 )、部 (室 )收發(fā)人員簽收。 □ 印信 Ⅰ .印信種類 第二十八條 種類 (一 )公章：各公司向主管機構登記之公司印鑒及特定業(yè)務專用之公司印信。 (二 )職章： 、各 。 (三 )職銜簽字章：各公司廠、處長以上主管刻有職銜及簽名的印信。 (四 )部門章：刻有公司及部門名銜之印信。如為不得對企業(yè)外行文之部門，應于部門章上加注 “對內專用 ”之字樣。 (五 )校對章、騎縫章、附件章：刻有公司名銜及 “校對章 ”或 “騎縫章 ”、 “附件章 ”等字樣之印信。 第二十九條 印信的資料及形式 所有印信均為圓形橡皮質。 Ⅱ .印信使用 第三十條 監(jiān)印人員 (一 )各公司公章及董事長職章之監(jiān)印人員應簽請本企業(yè)董事長核定后任用。 (二 )特定業(yè)務專用的圖記及董事長職章、公章、總經理職章之監(jiān)印人員應簽請各公司總經理核定后任用。 (三 )各部門主管的職銜簽字章及部門章由各部門主管指定監(jiān)印人員。 (四 )監(jiān)印人員不在時，應由代理人代為監(jiān)印，代理人的任用應依前三款的規(guī)定簽準或指派。 第三十一條 印信蓋用 (一 )行文時應依第八條的規(guī)定判行送請監(jiān)印人員依第七條的規(guī)定于函件、文稿及底本上用印。 (二 )其他文件需蓋用印信者，經辦人應填具 “蓋用印信申請單 ”一式二聯，經呈準后憑以申請用印，監(jiān)印人員除于文件上用印外，還應于 “蓋用印信申請單 ”正面加蓋使用的印信，并收存第一聯，第二聯退回經辦部門存查。 第三十二條 印色使用 公章、職章以紅色印泥或紅色打印水用印的。 Ⅲ .印信管理 第三十三條 印信的核定及制發(fā)部門 (一 )公章、董事長及各公司總經理之職章及職銜簽字章均經總管理處董事長核定，由總管理處總經理室為管