家具企業(yè)fsc-coc管理手冊(cè)(編輯修改稿)
2024-10-12 14:08 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 寫(xiě) 文件的編寫(xiě)由管理者代表會(huì)同采購(gòu)、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、人事行政部等各相關(guān)部門(mén)組成文件編寫(xiě)小組，劃分各自的職能和權(quán)限，結(jié)合 FSC/COC 標(biāo)準(zhǔn)要求和 ISO9001： 2020 部分條款要求編寫(xiě)文件。 文件的審批 管理手冊(cè)：由人事行政部負(fù)責(zé)編寫(xiě)、管理工作和解釋工作，管理者代表審核，總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后頒布實(shí)施； 程序文件及作業(yè)指導(dǎo)書(shū)由各相關(guān)部門(mén)編寫(xiě)，管理者代表審核，總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)。 文件的發(fā)放 ，人事行政部負(fù)責(zé)發(fā)放與管理，在文件的封面和內(nèi)頁(yè)加蓋藍(lán)色“受控文件”章，并做好登記和簽收，保證各相關(guān)部門(mén)和文件使用現(xiàn)場(chǎng)易于獲取，當(dāng)體系文 件持有人工作調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)將文件列入移交范圍。 文件的修改與銷(xiāo)毀 當(dāng)文件在實(shí)際操作過(guò)程中有不適應(yīng)時(shí)，要對(duì)文件進(jìn)行修改、修改后的文件要經(jīng)過(guò)審批后才能發(fā)放，舊版文件要作廢、銷(xiāo)毀（但記錄文件至少保管 5 年方可作廢、銷(xiāo)毀），具體操作按《文件控制程序》（ FSCPHR01）執(zhí)行。 文件的保管 文件持有人對(duì)文件必須妥善保管，不得涂改、缺頁(yè)、遺失，如有遺失應(yīng)以書(shū)面形式報(bào)告，申請(qǐng)補(bǔ)領(lǐng)，經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后補(bǔ)發(fā)。 文件的評(píng)審 ,由管理者代表組織如集采購(gòu)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、人事行政部等各相關(guān)部門(mén)一起評(píng)審文件是否適宜、充分和有效。每年進(jìn)行一次內(nèi)審，驗(yàn)證體系的有效性詳見(jiàn)《內(nèi)部審核控制程序》（ FSCPHR03）。 記錄的控制 人事行政部制定并實(shí)施《記錄控制程序》（ FSCPHR02）對(duì)記錄做出明確的規(guī)定和管理要求，以便證明 FSC/COC 管理體系有效運(yùn)行。 記錄包括所有對(duì)關(guān)鍵控制點(diǎn)監(jiān)控結(jié)果的書(shū)面證明。 采購(gòu)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)等相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)使用的記錄進(jìn)行監(jiān)督控制、編號(hào)、匯總、標(biāo)識(shí) 、存檔、和處理，人事行政部文控負(fù)責(zé)記錄的格式和內(nèi)容進(jìn)行審定。 記錄的編號(hào)按《記錄控制程序》（ FSCPHR02）統(tǒng)一編制，表號(hào)反映該記錄用于何種程序的數(shù)量狀態(tài)。 填寫(xiě)記錄時(shí)要如實(shí)填寫(xiě)，并保持清潔完整，每月收集分類(lèi)歸檔，便于存取和檢索。 各相關(guān)部門(mén)應(yīng)按《記錄控制程序》的要求，對(duì)記錄進(jìn)行收集、標(biāo)識(shí)、編目、歸檔、保存、查閱、追溯和處理進(jìn)行控制，記錄至少保存 5 年以上，由人事行政部文控進(jìn)行監(jiān)督實(shí)施。 各相關(guān)部門(mén)應(yīng)提供適宜的保管記錄的環(huán)境，以確保在保存期內(nèi)記錄不損壞、不丟失，對(duì)逾期的記錄，除保存外必須經(jīng)人事行政部文控批準(zhǔn)后方可作銷(xiāo)毀處理。 合同規(guī)定時(shí)，記錄可供認(rèn)證機(jī)構(gòu)和客戶查閱。 原材料必須保留清楚的記錄，記錄的內(nèi)容包括供應(yīng)商、木種、規(guī)格、體積或數(shù)量及證書(shū)編號(hào)，各個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)要保護(hù)清楚的記錄，在生產(chǎn)過(guò)程中投入的原材料的數(shù)量或體積到成品的數(shù)量或體積都要有清楚的記錄，目的是為能追溯至發(fā)出點(diǎn)及物料的數(shù)量或體積。 中國(guó) 3000 萬(wàn)經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 組織與培訓(xùn) 任命管理者代表，并清楚定義其 職責(zé)與權(quán)限。 總經(jīng)理任命文貴成副總經(jīng)理為 FSC/COC 管理體系管理者代表，其職責(zé)與權(quán)限如下： A. 確保 FSC/COC 林木業(yè)產(chǎn)銷(xiāo)監(jiān)管鏈體系所需的過(guò)程得到建立、實(shí)施和保持； B. 向最高管理者（總經(jīng)理）匯報(bào) FSC/COC 管理體系的業(yè)績(jī)和任何改進(jìn)的需求，提高員工對(duì)FSC/COC 要求的認(rèn)識(shí)； C. 確保整個(gè)公司內(nèi)提高滿足 FSC 客戶要求的意識(shí)； D. 負(fù)責(zé)進(jìn)行內(nèi)部審核、審批體系文件、實(shí)施過(guò)程監(jiān)控，滿足 FSC 客戶需求； E. 負(fù)責(zé)就 FSC/COC 管理體系有關(guān)事宜與外部各方面的聯(lián)絡(luò)工作。 職責(zé)與權(quán)限（詳見(jiàn) 組織架構(gòu)） 總經(jīng)理職責(zé)： A. 公 司最高管理者，策劃 FS
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