【文章內(nèi)容簡介】 理交辦事項(xiàng)； 2〉公司總裁、總經(jīng)理及公司外來賓客的接待事項(xiàng)； 3〉本公司印章保管事項(xiàng)； 4〉本公司文書的收發(fā)、校對、審核及檔案的整理保管事項(xiàng)； 5〉本公司報(bào)刊的整理、編印、分發(fā)及部署其他部室規(guī)章的擬訂事項(xiàng)； 第 頁 23 6〉本公司會(huì)議的通知、會(huì)場的布置及提案紀(jì)錄的整理印發(fā)事項(xiàng)； 7〉本公司公用賬表的采購、印發(fā)、分發(fā)、保管、登記事項(xiàng)； 8〉本公司車輛 (不包括運(yùn)輸車輛 )的調(diào)派、管理、保養(yǎng)、修繕及使用登記事項(xiàng)； 9〉本公司 固定資產(chǎn)的購置、分發(fā)、登記事項(xiàng)，但不包括營建器材； 10〉總公司服務(wù)人員的訓(xùn)練、指揮、管理事項(xiàng)； 11〉總公司通信系統(tǒng)的管理事項(xiàng)； 12〉有關(guān)主管部門呈請事項(xiàng)； 13〉圖書資料的管理、購置、調(diào)配、供需事項(xiàng)； 14〉協(xié)辦公司總裁事項(xiàng)； 15〉本公司有關(guān)公共關(guān)系事項(xiàng)； 16〉本公司各種曬圖及影印事項(xiàng)； 17〉其它不屬于各部室的事物事項(xiàng)； 18〉總公司的環(huán)境、衛(wèi)生清潔事項(xiàng)。 （三）執(zhí)行分支機(jī)構(gòu)： 以副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理分權(quán)下的各職能部門，設(shè)立四個(gè)副總經(jīng)理： 一〉 管理部副總經(jīng)理： 管理部副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)的管理工作。 1．財(cái)務(wù)處： 1〉本公司會(huì)計(jì)制度規(guī)章及報(bào)表、單據(jù)、賬冊的設(shè)計(jì)擬訂事項(xiàng)； 第 頁 24 2〉本公司預(yù)算、概算、決算的編擬事項(xiàng)； 3〉本公司各種工程決算的編制事項(xiàng)； 4〉各分公司、各工地有關(guān)會(huì)計(jì)處理的指導(dǎo)監(jiān)督事項(xiàng)； 5〉商業(yè)會(huì)計(jì)法、公司申報(bào)制度等規(guī)定有關(guān)會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的負(fù)責(zé)事項(xiàng)； 6〉主辦公司稅務(wù)會(huì)計(jì)事項(xiàng)； 7〉公司會(huì)計(jì)有關(guān)憑證、賬冊的審計(jì)、稽核、結(jié)賬、調(diào)整決算事項(xiàng)； 8〉本公司有關(guān)會(huì)計(jì)室文書的編訂事項(xiàng)； 9〉公司會(huì) 計(jì)傳票的審核、復(fù)對事項(xiàng)； 10〉工程成本會(huì)計(jì)的賬務(wù)事項(xiàng)； 11〉營業(yè)有關(guān)會(huì)計(jì)賬務(wù)事項(xiàng)； 12〉財(cái)務(wù)處理會(huì)計(jì)的審查事項(xiàng)； 13〉一般會(huì)計(jì)的賬務(wù)事項(xiàng)； 14〉資本支出及收入的審查事項(xiàng)； 15〉其他有關(guān)會(huì)計(jì)事項(xiàng)： (1)傳票的開立 (分工程及一般業(yè)務(wù) )； (2)傳票憑證的歸檔及保管事項(xiàng)； (3)代收稅款的處理事項(xiàng)； (4)紅利除外的扣繳憑單填寫事項(xiàng)； (5)各業(yè)務(wù)部門周轉(zhuǎn)資金的處理事項(xiàng)； (6)有關(guān)公司財(cái)務(wù)分析工作等事項(xiàng)； 第 頁 25 (7)財(cái)務(wù)報(bào)表編制及說明分析事項(xiàng)； (8)其他有關(guān)會(huì)計(jì)管理事項(xiàng)。 出納室（員）： 1〉負(fù)責(zé)公 司有關(guān)的收支款項(xiàng)； 2〉出納會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理事項(xiàng)； 3〉保管現(xiàn)金、銀行往來、票據(jù)收兌及其調(diào)撥事項(xiàng)； 4〉編制出納日報(bào)表、票據(jù)收兌月報(bào)表事項(xiàng)； 5〉工程收入款的審核事項(xiàng)； 6〉統(tǒng)一發(fā)票的開立事項(xiàng)； 7〉員工薪金的發(fā)放事項(xiàng)； 8〉墊付款的保管事項(xiàng)； 9〉其他有關(guān)出納事項(xiàng)； 10〉現(xiàn)金的預(yù)算及其調(diào)撥的處理事項(xiàng)； 11〉有價(jià)證券、股票的保管事項(xiàng)； 12〉福利金的保管及登錄事項(xiàng)。 2．投資處： 1〉負(fù)責(zé)本公司的各種資本運(yùn)作事項(xiàng)； 2〉本公司增資事項(xiàng)； 3〉其它有關(guān)本公司股務(wù)事項(xiàng)。 3．人力資源處： 1〉本公司員工的任免 、調(diào)遷、考績、獎(jiǎng)懲、差假、考勤的審核及公布事項(xiàng)； 第 頁 26 2〉本公司員工的學(xué)歷、經(jīng)歷資料及保證書的審核、調(diào)查、保管事項(xiàng)； 3〉員工待遇的擬訂、調(diào)整及各項(xiàng)補(bǔ)助費(fèi)的審核登記事項(xiàng)； 4〉本公司人事政策的推行及進(jìn)修、訓(xùn)練、考試、人才引進(jìn)、儲(chǔ)備的實(shí)施事項(xiàng)； 5〉本公司人事資料的登記及編存事項(xiàng)； 6〉員工撫恤、救濟(jì)的擬訂事項(xiàng)； 7〉員工生活、工作條件的調(diào)整、改善事項(xiàng)； 8〉各種人事制度、法令、規(guī)章的研究擬訂、修訂事項(xiàng)； 9〉人力開發(fā)及運(yùn)用的企劃擬訂，公司外有關(guān)專家資料的收集、聯(lián)系事項(xiàng)； 10〉人事資料的調(diào)查、分析、統(tǒng)計(jì)事項(xiàng)； 11〉薪金表的編訂事項(xiàng)； 12〉員工保證金的填列事； 13〉員工借貸款項(xiàng)的處理事項(xiàng)； 14〉本公司各部門主管移接監(jiān)交人員的派遣及移交報(bào)告書的審核、執(zhí)行、保管事項(xiàng)； 15〉其他有關(guān)人事管理事項(xiàng)。 二〉 工程部副總經(jīng)理： 工程部副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理的分權(quán)，全面負(fù)責(zé)公司工程管理工作。 1．工程處： 第 頁 27 1〉各種工程的計(jì)劃事項(xiàng)； 2〉各種工程的外形設(shè)計(jì)制作事項(xiàng)； 3〉各種工程的施工圖繪制及校核事項(xiàng)； 4〉各種工程的預(yù)算及核對事項(xiàng)； 5〉提供有關(guān)工程設(shè)計(jì)的廣告?zhèn)鞑ベY料事項(xiàng)； 6〉協(xié)辦中間查驗(yàn)及驗(yàn)收事項(xiàng)； 7〉收集有關(guān)的設(shè)計(jì)資 料及法令事項(xiàng)； 8〉申領(lǐng)營建工程的各種執(zhí)照事項(xiàng)； 9〉辦理有關(guān)委托設(shè)計(jì)的合同事項(xiàng)； 10〉登記及管理一切工程設(shè)計(jì)的原圖事項(xiàng)； 11〉其他交辦事項(xiàng)。 其職責(zé)如下： 工程管理室設(shè)工務(wù)一組、工務(wù)二組： 2．工程一組職責(zé)： 1〉主辦開工前的勘查，各項(xiàng)籌備及參與擬訂工期事項(xiàng)； 2〉工地土地的接交及管理事項(xiàng)； 3〉工程施工準(zhǔn)則的制定及進(jìn)度控制事項(xiàng)； 4〉工程施工及工地指揮督導(dǎo)事項(xiàng)； 5〉有關(guān)工程施工的配合及聯(lián)系事項(xiàng)； 6〉臨時(shí)工程的審查及協(xié)助有關(guān)工程變更事項(xiàng)； 7〉提供現(xiàn)有承包商施工的質(zhì)量供發(fā)包時(shí)參考事項(xiàng)； 8〉監(jiān)工日 報(bào)表的審查及轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)公司規(guī)定事項(xiàng)； 第 頁 28 9〉協(xié)助工地辦理完工決算事項(xiàng)： 10〉工程竣工的核查及工期賞罰的主辦事項(xiàng)； 11〉有關(guān)工地估驗(yàn)及各項(xiàng)開支的查核事項(xiàng)； 12〉協(xié)助工地辦理臨時(shí)水電的設(shè)施及廢止事項(xiàng)； 13〉其他有關(guān)臨時(shí)交辦事項(xiàng)?！? 3．工程二組職責(zé)： 1〉辦理各工地的開工查驗(yàn)及竣工等的申報(bào)事項(xiàng)； 2〉有關(guān)部門來往公文的處理及簽辦事項(xiàng)； 3〉有關(guān)部室間業(yè)務(wù)的聯(lián)系及查詢事項(xiàng)； 4〉有關(guān)事務(wù)的處理歸檔事項(xiàng)； 5〉有關(guān)建筑執(zhí)照等的登記、收存及期效的管理事項(xiàng)； 6〉工地各種表格的編制及保管查存事項(xiàng)； 7〉工地人員聘用 管理事項(xiàng)； 8〉各工地預(yù)估驗(yàn)收案件的核對、登記及統(tǒng)計(jì)保管事項(xiàng)； 9〉竣工驗(yàn)收案件及有關(guān)工地文書案件的歸檔、核對、保管事項(xiàng)； 10〉各工地臨時(shí)水電費(fèi)用的查核及清款事項(xiàng)； 11〉各工地周轉(zhuǎn)金的報(bào)核及工地決算前，“應(yīng)付未付款”的核對事項(xiàng)。 12〉收集有關(guān)營造法令事項(xiàng)； 13〉協(xié)助工地處理外來糾紛事項(xiàng)； 14〉其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)。 4．工程發(fā)包管理室： 第 頁 29 1〉發(fā)包工程行情及施工方法的資料收集事項(xiàng)； 2〉承包商的招募調(diào)查登記事項(xiàng)； 3〉承包商的考核資格審查事項(xiàng) 4〉招標(biāo)登記及領(lǐng)取圖解事項(xiàng)； 5〉發(fā)包開票籌備事項(xiàng)； 6〉 訂立合同及保管事項(xiàng)； 7〉統(tǒng)計(jì)承包商的承交單價(jià)、承包工程數(shù)量事項(xiàng)； 8〉廠商年會(huì)的籌劃事項(xiàng)； 9〉協(xié)助有關(guān)工程施工事項(xiàng)； 10〉其他交辦事項(xiàng)。 5．監(jiān)理處： 監(jiān)管材料、工程質(zhì)量及進(jìn)度等。 6．材料供應(yīng)： 1〉各種工程材料的采購調(diào)配事項(xiàng)； 2〉各種建筑材料行情的調(diào)查及編制各種材料的價(jià)格表事項(xiàng)； 3〉搜集各種新出品的材料樣品事項(xiàng)； 4〉材料廠商的登記審查事項(xiàng)； 5〉辦理各種材料的清查及登記事項(xiàng)； 6〉材料倉儲(chǔ)的管理事項(xiàng)； 7〉各工地發(fā)料處理事項(xiàng)； 8〉有關(guān)各種材料報(bào)表的登記統(tǒng)計(jì)報(bào)告及保管事項(xiàng)； 9〉材料采購合同 的簽訂事項(xiàng)； 第 頁 30 10〉協(xié)助各種工程決算事項(xiàng)； 7．材料管理室： 1〉各工地使用材料的申請管理及預(yù)算控制事項(xiàng)； 2〉材料管理員及警衛(wèi)人員的督導(dǎo)考核事項(xiàng)； 3〉協(xié)助各工地急用材料的調(diào)配事項(xiàng)； 4〉剩余材料的處理事項(xiàng)； 5〉各工地材料出入的驗(yàn)收、記賬及保管事項(xiàng)； 6〉辦理各工地材料的簽收及登記事項(xiàng)； 7〉有關(guān)工地材料報(bào)表的登記、統(tǒng)計(jì)、報(bào)告及保管事項(xiàng)； 8〉協(xié)助各工地辦理材料決算事項(xiàng)； 9〉營建器材的采購、保養(yǎng)、維護(hù)、調(diào)配及保管事項(xiàng)； 10〉其他交辦事項(xiàng)。 三〉 營銷部副總經(jīng)理： 營銷部副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理的分權(quán)，全面負(fù) 責(zé)公司營銷管理工作。以市場為中心開展工作，探索市場規(guī)律，把握公司命運(yùn)，尋求目標(biāo)消費(fèi)群，開發(fā)新產(chǎn)品、主導(dǎo)市場競爭。其職能為市場調(diào)研、信息分析、新產(chǎn)品開發(fā)、公共關(guān)系、廣告促銷、客戶管理、銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、銷售公司所有的產(chǎn)品。將公司實(shí)質(zhì)性的引入市場營銷機(jī)制。 1．開發(fā)處： 1〉本公司全盤營業(yè)計(jì)劃的開拓選項(xiàng)、分析論證、規(guī)劃設(shè)計(jì)及核對、校正等事項(xiàng)。 2〉本公司有關(guān)技術(shù)改進(jìn)方案的調(diào)查、研究、規(guī)劃及建議事項(xiàng)。 第 頁 31 3〉本公司附帶投資事業(yè)的開發(fā)、研究、規(guī)劃及籌備前的管理事項(xiàng)房地產(chǎn)的投資、規(guī)劃及分析事項(xiàng)。 4〉有關(guān)城市規(guī)劃及建筑法令 等資料的搜集、整理、研究、分析及綜合等事項(xiàng)。 5〉研究刊物及專題研究報(bào)告的編纂、整理、收集或發(fā)行等事項(xiàng)。 6〉有關(guān)城市規(guī)劃的變更、異議或土地規(guī)劃前的現(xiàn)場勘察工作。 7〉其他有關(guān)規(guī)劃事項(xiàng)。 結(jié)構(gòu)組職責(zé)： 1〉勘察、測量建筑基地及公共設(shè)施工程設(shè)計(jì)事項(xiàng)； 2〉各種工程的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、施工圖繪制及核正事項(xiàng)； 3〉各種工程的數(shù)量計(jì)劃及核對事項(xiàng)； 4〉各種土木工程的設(shè)計(jì)事項(xiàng)； 5〉協(xié)助中間查驗(yàn)及驗(yàn)收事項(xiàng)； 6〉其他交辦事項(xiàng)。 水電組職責(zé)： 1〉各種水電、衛(wèi)生、冷氣、瓦斯工程的設(shè)計(jì)事項(xiàng)； 2〉各種水電、衛(wèi)生、冷氣、瓦斯工程的 數(shù)量計(jì)劃及核對事項(xiàng)； 3〉各種水電、衛(wèi)生、冷氣、瓦斯工程的查驗(yàn)及驗(yàn)收事項(xiàng)； 4〉申請水電許可事項(xiàng)； 5〉收集有關(guān)水電、冷氣、衛(wèi)生工程的有關(guān)法令及設(shè)計(jì)資料事項(xiàng)。 6〉其他交辦事項(xiàng)。 預(yù)算組職責(zé)： 第 頁 32 1〉各種工程的工料價(jià)格分析、行情調(diào)查及預(yù)算編制事項(xiàng)； 2〉協(xié)助各種工程的中間查驗(yàn)及驗(yàn)收事項(xiàng)； 3〉各種工程數(shù)量的計(jì)算及核對事項(xiàng)； 4〉各種工程決算數(shù)量的計(jì)算核對事項(xiàng)； 5〉辦理客戶設(shè)計(jì)變更及估價(jià)事項(xiàng)； 其他交辦事項(xiàng)。 房地管理室（員）： 1〉土地勘察及土地取得前的產(chǎn)權(quán)調(diào)查事項(xiàng)； 2〉土地購置、取得、簽辦、訂約、付款等 事項(xiàng)； 3〉取得土地、其證件的點(diǎn)交、產(chǎn)權(quán)的移轉(zhuǎn)及有關(guān)證件保管事項(xiàng)； 4〉合營建筑的配合、簽辦及付款等事項(xiàng)；