行政管理制度(1)(編輯修改稿)
2025-05-29 05:32 本頁面
【文章內容簡介】 章 會議與接待 第二十六條 管理部負責公司及 副總經(jīng)理以上領導主持召開的各種會議的組織和服務工作。 第二十七條 準確了解領導的意圖，掌握會議主題、會議時間、會議地點、要求出席人員、與會人員應準備的材料等，及時通知到位，必要時留下通知記錄。 第二十八條 會議期間，根據(jù)不同層次的會議要求，提供相應的會議服務：會場準備與布置、會議記錄、茶水供應、通訊服務、滿足領導臨時需求、與會者生活安排等。 第二十九條 會后清理會場，打掃衛(wèi)生，編制會議紀要等。 第三十條 公司來客通常由管理部負責接待。接待人員應熱情大方，遵守員工文明禮儀規(guī)范，維護公 司形象和利益；并 根據(jù)來訪意圖正確及時引導來客與相關部門或領導會見。 第三十一條 公司重要客人應安排好會客地點，供應茶水，并根據(jù)領導意圖安排好生活。 第五章 辦公用品管理 第三十二條 辦公用品由管理部負責管理。 第三十三條 辦公用品使用由需用部門造采購計劃，管理部審核后報總經(jīng)理審批。管理部負責采購。 第三十四條 單價 2021 元以上、使用年限二年以上的物品或單價 2021 元以上生產線上使用的物品為公司固定資產類，管理部驗收入庫，經(jīng)財務部做固定資產登記后，方可報銷沖帳。 第三十五條 單價 2021 元以下的物品為耐用低值易 耗品。購入各類耐用低值易耗品，管理部做好耐用低值易耗品登記后，方可報銷沖帳。 第三十六條 耗材 (包括各類紙張、筆芯、墨水、涂改液等等 )按計劃購買管理部驗收入庫后方可報銷沖帳。 第三十七條 管理部應逐步建立辦公用品耗用量標準，做到有計劃、有臺帳、有控制、有考核。 第六章 檔案管理 第一節(jié) 總 則 第三十八條 為對公司的文件檔案實行規(guī)范化管理，提高存檔文件材料的質量，方便查尋和參閱，特制訂本規(guī)定。 第三十九條 本規(guī)定所指之文件檔案，為公司在經(jīng)營活動中形成的以文件資料、電報、傳真、書信、圖表、簿 冊、像片、錄音帶、錄相帶、電腦盤片等載體記載的各種有價值的記錄資料。 第二節(jié) 文件資料的歸檔 第四十條 凡與公司生產經(jīng)營、業(yè)務拓展活動相關的，具有查考、利用價值的文件材料均應列入歸檔文件的范圍。 第四十一條 對擬歸檔的文件資料，在歸檔之前 ,應根據(jù)該文件的時間、內容、形式和簽發(fā)部門，進行準確分類。 第四十二條 為了方便查尋，對已經(jīng)分類好的文件要登記、立卷，并填寫詳盡的《卷內文件目錄》和《案卷目錄》。機密文件另類歸檔。 第四十三條 對同一卷內的文件的排列要遵循如下原則： 1 保持聯(lián)系，便于查找；
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