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正文內(nèi)容

北京西直門華星貿(mào)易大廈有限公司物業(yè)管理中心安全管理制度(編輯修改稿)

2025-05-29 05:18 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 堅(jiān)持車輛 “ 三檢制度 ” ,安全設(shè)備保持齊全有效,不駕駛機(jī)件失靈、 違章裝載的車輛,車容要保持整潔。 3. 要隨身攜帶駕駛證,不準(zhǔn)駕駛與準(zhǔn)駕車型不符的車輛,嚴(yán)禁將車交 給非司機(jī)駕駛。 4. 駕駛車輛 時 要精神集中,不超速行駛,不強(qiáng)行超車,不闖單、禁行 線,不接打移動電話或查閱尋呼機(jī)信息,嚴(yán)禁 疲勞駕駛和酒后開車。 5. 駕車行經(jīng)人行橫道、電、汽車站或車多人多的繁華街道,要減速慢 行或停車避讓。 6. 要安全禮讓禮賓車隊(duì),嚴(yán)禁穿插禮賓車隊(duì)。 7. 遇有大型集會活動時,進(jìn)出停車場要聽從交通民警指揮,按指定路 線順序行駛,依次停放,駕駛員不得隨意離開,嚴(yán)禁在停車場內(nèi)吸煙、修車。 8. 停放車輛要按規(guī)定,嚴(yán)禁亂停亂放 , 停放時要關(guān)閉電路,拉好制動 器,鎖好車門,確保安全。 9. 行車中發(fā)生 交通事故要積極搶救傷者,并及時報(bào)告值勤交通民警或打“ 122” 報(bào)警電話。 《北京市機(jī)動車和機(jī)動車駕駛員管理辦法》中的有關(guān)規(guī)定, 積極主動到交通支、大隊(duì) 進(jìn)行登記備案。 二、騎車 1. 講究交通公德,遵守交通法規(guī),自覺服從交通民警的指揮。 2. 各行其道,在沒有劃分車道的路上,要靠右邊行駛。 3. 通過路口要嚴(yán)守信號,停車不越線,不繞信號行駛。 4. 不逆行,不扶肩并行,不雙手離把騎行,不攀扶其它車輛,不在便 道上行駛。 5. 穿 四 條以上機(jī)動車道或中途車閘失效時,須下車推行。 6. 轉(zhuǎn)彎時要伸手示意,不搶行猛拐。 7. 車不帶人 , 載物不違章。 8. 要禮讓禮賓車隊(duì),不準(zhǔn)穿插禮賓車隊(duì)。 9. 停車不亂放,劃線停車的區(qū)域要在線內(nèi)碼放整齊。 、閘、鎖、牌要齊全有效。 三、行人 1. 講究交通公德,遵守交通法規(guī),嚴(yán)守交通信 號,聽從交通民警指揮。 2. 行人外出時,須在人行道內(nèi)行走,在沒有人行道的地方要靠路邊行 走。 3. 過馬路須走人行橫道、過街天橋或地下通道,在設(shè)有人行橫道信號 燈的地方,要嚴(yán)格遵守信號。在沒劃設(shè)人行橫道的地方橫過馬路時,要注意來往車輛,不要斜穿、猛跑。 4. 不要在道路聚集打鬧、追車、扒車、強(qiáng)行攔車、拋物擊車或進(jìn)行 其它有礙交通安全的活動。 5. 不 得損毀和隨意拆移交通設(shè)施 , 不得鉆跨、倚坐交通護(hù)欄 和 隔離墩。 貨物出門查驗(yàn)制度 1. 大廈內(nèi)客戶攜帶大件物品、貴重物品離開大廈,須先到物管中心客務(wù)部辦理物品出門確認(rèn)手續(xù)。 2. 客戶持客務(wù)部開具的 物品出門確認(rèn)工作聯(lián)系單后到保安部開具物品出門許可單。 3. 保安部根據(jù)客務(wù)部確認(rèn)的出門物品,在物品出門許可單上列出物品名稱、數(shù)量、型號。 4. 出門許可單上應(yīng)加蓋保安部公章,并有保安部經(jīng)理簽字,方可生效。 5. 大廈門崗警員和 B1 電梯出口處警員對出門許可單上保安部公章和經(jīng)理簽字進(jìn)行確認(rèn)后,核驗(yàn)物品放行。 6. 客戶在非正常工作時間攜物離開大廈,應(yīng)在正常工作時間辦理好物品出門手續(xù)。 第三部分:大廈日常保安制度 揀拾物品管理規(guī)定 1. 凡客戶及來賓遺留物品及員工揀拾物品,任何人不得私自留用,應(yīng)一律上交保安部,并作詳細(xì)登記。 2. 對毒品 (海洛因、大麻、鴉片等 )、淫穢物品 (黃色書刊、照片、錄音、錄像帶、淫具等 )、兇器 (管制刀具、槍支、彈藥 )一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要立即交保安部,并轉(zhuǎn)交公安機(jī)關(guān)。 3. 員工揀拾到客人遺留的文件、圖紙、資料,除及時交保安部外,對其內(nèi)容不得傳播。 4. 保安部接到物品后,要逐項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格登記,并由交物人和接物人雙方簽字,物品指定專人進(jìn)行妥善保管。 5. 失主認(rèn)領(lǐng)失物時,應(yīng)到保安部辦理手續(xù),經(jīng)核實(shí)無誤后,將失物發(fā)還失主。 6. 員工如揀拾到現(xiàn)金、有價(jià)證券且數(shù)額較大或貴重物品時,物管中心將酌情給予適當(dāng)獎勵。 7. 對揀拾物品拒不上交、私留者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以嚴(yán)肅 處理,情節(jié)嚴(yán)重者,將送交公安機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。 停車場管理規(guī)定 1. 車輛進(jìn)入停車場,須服從車場警員的調(diào)度。 2. 車況不良或車輛漏油,不得進(jìn)入停車場。 3. 不得攜帶易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)品進(jìn)入停車場。 4. 車輛進(jìn)入停車場后,要按指示箭頭或車場警員的指揮行駛,不得逆行,限速 5 公里 /小時。 5. 不得在停車場內(nèi)加油、修車。 6. 愛護(hù)停車場設(shè)備、設(shè)施,不得亂丟垃圾、雜物等,若損壞停車場設(shè)備、設(shè)施,照價(jià)賠償。 7. 車輛需泊入指定車位,不得跨車位停泊。 8. 駕駛員離開前須檢查出門、車窗是否關(guān)好,不得在車內(nèi)存放貴重物品。若車況有問題,須在車輛檢查登記表上簽 名認(rèn)可。 9. 車輛不得堵塞行車道,不得在車內(nèi)睡覺。 鑰匙使用管理規(guī)定 1. 鑰匙須設(shè)專人保管,并進(jìn)行分類管理,未經(jīng)許可 , 不得轉(zhuǎn)借他人使用。 2. 部門由于工作需要,在領(lǐng)用鑰匙之前需向保安部發(fā)工作聯(lián)系單,并注明領(lǐng)用鑰匙的地點(diǎn)及原因,保安部發(fā)放所需鑰匙之后,做詳細(xì)記錄,備案存檔。 3. 臨時借用某處的鑰匙,須填寫工作聯(lián)系單,注明使用人、使用原因和具體位置,并按期歸還,保安部對臨時借用鑰匙將做詳細(xì)記錄。 4. 各部門掌管的所有鑰匙要妥善保管,并應(yīng)由各部門指定專人負(fù)責(zé),對其所用的鑰匙應(yīng)有詳細(xì)的登記,包括鑰匙的領(lǐng)用時間、位置、數(shù)量和使用人。保 安部將配合并監(jiān)督各部門的鑰匙管理工作。 5. 各部門所持鑰匙如出現(xiàn)丟失、損壞等情況,須在兩個工作日內(nèi)向保安部申報(bào),并做詳細(xì)的書面說明,寫明鑰匙的丟失地點(diǎn)、時間及原因,保安部將按情節(jié)的輕重,提出處罰意見,報(bào)中心行政部批準(zhǔn)實(shí)施。 6. 大廈內(nèi)部補(bǔ)配鑰匙修配鎖具需填寫《大廈內(nèi)部補(bǔ)配鑰匙修配鎖具申請表》,并經(jīng)物管中心保安部批準(zhǔn),客用房間鑰匙的配置需先向客務(wù)部提交申請,報(bào)物管中心主任批準(zhǔn)。 緊急備份鑰匙管理規(guī)定 1. 大廈內(nèi)所有房間( 包括 : 機(jī)房設(shè)備間及各辦公室 )的 原配鑰匙 , 在大樓工程 竣工 交付后 , 統(tǒng)一交給保安部存檔管理。 2. 客戶在租用房 間時須在保安部留存一套緊急備份鑰匙,物管中心所有自用房間均應(yīng)在保安部留存?zhèn)溆描€匙一套。 3. 正常情況下備用鑰匙封存在保安部鑰匙柜中。只有在緊急情況下,如大廈內(nèi)發(fā)生跑水、火災(zāi)或連續(xù)報(bào)警不斷需要打開確認(rèn)或施救的情況下方能啟用,其他凡屬日常工作需要,須經(jīng)物管中心主任批準(zhǔn),方可領(lǐng)用。 4. 緊急備份鑰匙柜的鑰匙應(yīng)設(shè)兩把(即:雙鎖同時開啟),分別由保安部和客務(wù)部掌管,夜間由值班經(jīng)理和警衛(wèi)隊(duì)長掌管。 5. 封存在鑰匙柜的緊急備份鑰匙應(yīng)逐一登記造冊,建立臺帳。 6. 鑰匙柜應(yīng)定期進(jìn)行核對檢查,原則上每月一次,防止出現(xiàn)遺漏和失誤,檢查工作由保安 部和客務(wù)部共同進(jìn)行。 7. 緊急備份鑰匙原則上長期封存保管,任何人不得以任何理由借用,特殊情況:如發(fā)生緊急情況和需配鑰匙時,須經(jīng)物管中心主任、保安部經(jīng)理批準(zhǔn),后方可使用。 8. 緊急備份鑰匙的使用,必須嚴(yán)格履行登記制度,包括:日期、取出時間、使用部門、使用人、原因、批準(zhǔn)人、放回時間。 境外商客管理規(guī)定 (涉外管理要求 ) 根據(jù)《中華人民共和國外國人出入境管理法》和《北京市人民政府通告( 1991) 70》號等法律規(guī)定的精神,為了維護(hù)華星大廈的安全和正常的經(jīng)營秩序,保障境外商客的合法權(quán)益,特制定以下管理制度。 一、成立境外商 客管理小組 在我國現(xiàn)行法律的范圍內(nèi),力盡職責(zé),加強(qiáng)管理力度,成立寫字樓的涉外管理小組,配合北京市公安局外國人管理處對租用寫字間的境外商客進(jìn)行監(jiān)督、檢查、管理和處理違章違法事件。 組長:物管中心主任;副組長:保安部經(jīng)理;組員:保安部內(nèi)保主管(兼聯(lián)絡(luò)員)、客務(wù)部經(jīng)理。 二、依法制作《管理公約書》和《用戶手冊》及《安全協(xié)議書》 涉外管理最重要的一點(diǎn),就是依照我國的涉外政策和涉外法律規(guī)定,對境外商客進(jìn)行監(jiān)督和管理。盡可能地宣傳我國的有關(guān)法律規(guī)定,尤其要在和租戶簽訂《管理公約書》、《安全協(xié)議書》中有所體現(xiàn)。境外商客進(jìn) 駐華星大廈租用寫字間,應(yīng)知道要遵守的“規(guī)矩”,有章可循,樹立維護(hù)安全的意識,在中國工作和生活,必須依照中國的法律規(guī)定辦事。 三、建立驗(yàn)證制度 凡是租賃本大廈寫字間的租戶,無論是境外企業(yè)駐京辦事處,還是境外商客個人都必須持有合法的證書、證件。 1. 租用寫字間的租戶,要出示市工商局頒發(fā)的登記證或營業(yè)執(zhí)照和在市公安局外管處的備案登記;屬于遷移的租戶除到工商局辦理變更登記外,還要到北京市公安局外管處辦理遷移手續(xù),否則,不能對其出租寫字間,按違法處理。 2. 租用寫字間的雇主(境外企業(yè)駐京辦事處外籍代表)需持有效護(hù)照,在工商局 辦妥的代表證和在市公安局辦理的《外國人居留證》 ,雇主若是港、澳 、臺同胞或華僑,需持有效的身份證(回鄉(xiāng)證、通行證或旅行證),在市工商局辦妥的代表證和在市公安局辦理的《港、澳、華僑暫住證》。臺灣人則辦理多次出入境手續(xù)后,再辦理暫住加注。 外籍雇員要有市公安局外管處頒發(fā)的《外國人居留證》。 四、堅(jiān)持發(fā)證制度 租賃寫字間的租戶中的每個成員,都必須持合法證件到物管中心辦理“出入證”。辦理“出入證”時應(yīng)提供: 1. 外商客按上述驗(yàn)證制度要求的證件復(fù)印件。 2. 中方雇員要出示雇員證(并有市公安局外管處備案蓋章標(biāo)記)和個人身份證復(fù)印 件、外企頒發(fā)的工作證復(fù)印件。 五、建立聯(lián)絡(luò)員制度 為了強(qiáng)化管理,便于了解情況,溝通信息,確保安全,需要選派或指定熟悉有關(guān)專業(yè)知識,工作責(zé)任心強(qiáng)的 1 至 2 名同志,與北京市公安局外國人管理處建立聯(lián)絡(luò)制度,其主要職責(zé)是: 1. 掌握租戶的基本情況(首席代表姓名、機(jī)構(gòu)總?cè)藬?shù)、外方人員數(shù)、中國雇員數(shù)和這些人員的證件是否有效),定期向市公安局外管處報(bào)告境外商客的變動情況。 2. 檢查租戶的登記證或營業(yè)執(zhí)照是否過期。(注:登記證和營業(yè)執(zhí)照每年都要檢查一次,沒有經(jīng)過年檢的,視為作廢)。 3. 發(fā)現(xiàn)境外租戶私招亂雇問題和其它違章違法問題。 4. 布置 落實(shí)查控國際恐怖分子和其它犯罪分子。 凡在寫字樓發(fā)生涉外事件,有現(xiàn)場的要設(shè)法保護(hù),并在立即向上報(bào)告的同時,告知市公安局外管處,積極配合查處。 會客制度 為了保證大廈的辦公環(huán)境,杜絕閑雜人員進(jìn)入大廈,特制定以下會客制度: 1. 凡到大廈會見客人的來訪人員,應(yīng)在大廳接待處與客人聯(lián)系,如客人同意在房間會客,可憑身份證、護(hù)照或其他有效證件辦理登記手續(xù),前往房間。 2. 凡電話要求會客的,接待員一般不負(fù)責(zé)聯(lián)系,如有可能,來電人可直接與客人電話聯(lián)系。 3. 客人外出時,來訪人員可在大廳接待處留言,或在大廳等候,未經(jīng)允許,來訪人員 不得自行進(jìn)入樓層,一般不受理來訪人員轉(zhuǎn)交客人之物品。 4. 來訪人員進(jìn)入后,應(yīng)遵守大廈各項(xiàng)規(guī)定,不得進(jìn)入非會客的樓層、房間,不得從事違法行為,否則保安人員有權(quán)要求其離開或交由有關(guān)部門處理。 5. 來訪人員進(jìn)入后,不得攜帶易燃易爆及其它危險(xiǎn)品,如有違反,保安部有權(quán)按有關(guān)規(guī)定處罰,情節(jié)嚴(yán)重者,將移交公安機(jī)關(guān)處理。 第四部分:崗位防火管理規(guī)定 一、弱電機(jī)房防火制度 1. 機(jī)房重地嚴(yán)禁無關(guān)人員禁止入內(nèi)。 2. 設(shè)備安裝必須符合防火要求。 3. 機(jī)房內(nèi)禁止吸煙和明火作業(yè),嚴(yán)禁存放易燃、易爆及其它與工作無關(guān)的物品。 4. 用過的廢紙、過期的文件或其它可 燃物要及時清理。 5. 經(jīng)常進(jìn)行防火安全檢查,定期對設(shè)備進(jìn)行清理、檢查、保養(yǎng)。 6. 下班前要對所有房間進(jìn)行消防安全檢查,切斷應(yīng)切斷的電源,關(guān)閉門窗,方可離開。 二、電話總機(jī)房防火制度 1. 機(jī)房內(nèi)禁止吸煙和明火作業(yè),嚴(yán)禁存放易燃、易爆和本機(jī)無關(guān)的物品,無關(guān)人員嚴(yán)禁入內(nèi)。 2. 嚴(yán)禁用汽油清洗機(jī)件。 3. 室內(nèi)電器設(shè)備要有專人負(fù)責(zé),定期檢查維修各種電源插銷,必須要有明顯標(biāo)志。 4. 值班人員要堅(jiān)守崗位,精神集中,不得擅離職守,要不斷巡視,做好紀(jì)錄。注意各種部件的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)異常及時處理。 5. 保持室內(nèi)清潔,走道暢通,滅火器材存放位置不得隨意挪 動。 6. 消防器材放置在指定地點(diǎn),嚴(yán)禁隨意移動,機(jī)房人員必須熟悉消防器材的位置,掌握消防器材的使用方法,負(fù)責(zé)撲救初起火災(zāi)。 7. 離開機(jī)房時,應(yīng)關(guān)閉照明設(shè)備,確認(rèn)無問題后方可離開。 三、電傳、打字、復(fù)印室防火制度
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