【文章內容簡介】 8. 駕駛員離開前須檢查出門、車窗是否關好，不得在車內存放貴重物品。若車況有問題，須在車輛檢查登記表上簽名認可。9. 車輛不得堵塞行車道，不得在車內睡覺。鑰匙使用管理規(guī)定1. 鑰匙須設專人保管，并進行分類管理，未經(jīng)許可，不得轉借他人使用。2. 部門由于工作需要，在領用鑰匙之前需向保安部發(fā)工作聯(lián)系單，并注明領用鑰匙的地點及原因，保安部發(fā)放所需鑰匙之后，做詳細記錄，備案存檔。3. 臨時借用某處的鑰匙，須填寫工作聯(lián)系單，注明使用人、使用原因和具體位置，并按期歸還，保安部對臨時借用鑰匙將做詳細記錄。4. 各部門掌管的所有鑰匙要妥善保管，并應由各部門指定專人負責，對其所用的鑰匙應有詳細的登記，包括鑰匙的領用時間、位置、數(shù)量和使用人。保安部將配合并監(jiān)督各部門的鑰匙管理工作。5. 各部門所持鑰匙如出現(xiàn)丟失、損壞等情況，須在兩個工作日內向保安部申報，并做詳細的書面說明，寫明鑰匙的丟失地點、時間及原因，保安部將按情節(jié)的輕重，提出處罰意見，報中心行政部批準實施。6. 大廈內部補配鑰匙修配鎖具需填寫《大廈內部補配鑰匙修配鎖具申請表》，并經(jīng)物管中心保安部批準，客用房間鑰匙的配置需先向客務部提交申請，報物管中心主任批準。緊急備份鑰匙管理規(guī)定1. 大廈內所有房間（包括：機房設備間及各辦公室）的原配鑰匙，在大樓工程竣工交付后，統(tǒng)一交給保安部存檔管理。2. 客戶在租用房間時須在保安部留存一套緊急備份鑰匙，物管中心所有自用房間均應在保安部留存?zhèn)溆描€匙一套。3. 正常情況下備用鑰匙封存在保安部鑰匙柜中。只有在緊急情況下，如大廈內發(fā)生跑水、火災或連續(xù)報警不斷需要打開確認或施救的情況下方能啟用，其他凡屬日常工作需要，須經(jīng)物管中心主任批準，方可領用。4. 緊急備份鑰匙柜的鑰匙應設兩把（即：雙鎖同時開啟），分別由保安部和客務部掌管，夜間由值班經(jīng)理和警衛(wèi)隊長掌管。5. 封存在鑰匙柜的緊急備份鑰匙應逐一登記造冊，建立臺帳。6. 鑰匙柜應定期進行核對檢查，原則上每月一次，防止出現(xiàn)遺漏和失誤，檢查工作由保安部和客務部共同進行。7. 緊急備份鑰匙原則上長期封存保管，任何人不得以任何理由借用，特殊情況：如發(fā)生緊急情況和需配鑰匙時，須經(jīng)物管中心主任、保安部經(jīng)理批準，后方可使用。8. 緊急備份鑰匙的使用，必須嚴格履行登記制度，包括：日期、取出時間、使用部門、使用人、原因、批準人、放回時間。境外商客管理規(guī)定(涉外管理要求)根據(jù)《中華人民共和國外國人出入境管理法》和《北京市人民政府通告（1991）70》號等法律規(guī)定的精神，為了維護x大廈的安全和正常的經(jīng)營秩序，保障境外商客的合法權益，特制定以下管理制度。一、成立境外商客管理小組在我國現(xiàn)行法律的范圍內，力盡職責，加強管理力度，成立寫字樓的涉外管理小組，配合北京市公安局外國人管理處對租用寫字間的境外商客進行監(jiān)督、檢查、管理和處理違章違法事件。組長：物管中心主任；副組長：保安部經(jīng)理；組員：保安部內保主管（兼聯(lián)絡員）、客務部經(jīng)理。二、依法制作《管理公約書》和《用戶手冊》及《安全協(xié)議書》涉外管理最重要的一點，就是依照我國的涉外政策和涉外法律規(guī)定，對境外商客進行監(jiān)督和管理。盡可能地宣傳我國的有關法律規(guī)定，尤其要在和租戶簽訂《管理公約書》、《安全協(xié)議書》中有所體現(xiàn)。境外商客進駐x大廈租用寫字間，應知道要遵守的“規(guī)矩”，有章可循，樹立維護安全的意識，在中國工作和生活，必須依照中國的法律規(guī)定辦事。三、建立驗證制度凡是租賃本大廈寫字間的租戶，無論是境外企業(yè)駐京辦事處，還是境外商客個人都必須持有合法的證書、證件。1. 租用寫字間的租戶，要出示市工商局頒發(fā)的登記證或營業(yè)執(zhí)照和在市公安局外管處的備案登記；屬于遷移的租戶除到工商局辦理變更登記外，還要到北京市公安局外管處辦理遷移手續(xù)，否則，不能對其出租寫字間，按違法處理。2. 租用寫字間的雇主（境外企業(yè)駐京辦事處外籍代表）需持有效護照，在工商局辦妥的代表證和在市公安局辦理的《外國人居留證》，雇主若是港、澳、臺同胞或華僑，需持有效的身份證（回鄉(xiāng)證、通行證或旅行證），在市工商局辦妥的代表證和在市公安局辦理的《港、澳、華僑暫住證》。臺灣人則辦理多次出入境手續(xù)后，再辦理暫住加注。外籍雇員要有市公安局外管處頒發(fā)的《外國人居留證》。四、堅持發(fā)證制度租賃寫字間的租戶中的每個成員，都必須持合法證件到物管中心辦理“出入證”。辦理“出入證”時應提供：1. 外商客按上述驗證制度要求的證件復印件。2. 中方雇員要出示雇員證（并有市公安局外管處備案蓋章標記）和個人身份證復印件、外企頒發(fā)的工作證復印件。五、建立聯(lián)絡員制度為了強化管理，便于了解情況，溝通信息，確保安全，需要選派或指定熟悉有關專業(yè)知識，工作責任心強的1至2名同志，與北京市公安局外國人管理處建立聯(lián)絡制度，其主要職責是：1. 掌握租戶的基本情況（首席代表姓名、機構總人數(shù)、外方人員數(shù)、中國雇員數(shù)和這些人員的證件是否有效），定期向市公安局外管處報告境外商客的變動情況。2. 檢查租戶的登記證或營業(yè)執(zhí)照是否過期。（注：登記證和營業(yè)執(zhí)照每年都要檢查一次，沒有經(jīng)過年檢的，視為作廢）。3. 發(fā)現(xiàn)境外租戶私招亂雇問題和其它違章違法問題。4. 布置落實查控國際恐怖分子和其它犯罪分子。 凡在寫字樓發(fā)生涉外事件，有現(xiàn)場的要設法保護，并在立即向上報告的同時，告知市公安局外管處，積極配合查處。會客制度為了保證大廈的辦公環(huán)境，杜絕閑雜人員進入大廈，特制定以下會客制度：1. 凡到大廈會見客人的來訪人員，應在大廳接待處與客人聯(lián)系，如客人同意在房間會客，可憑身份證、護照或其他有效證件辦理登記手續(xù)，前往房間。2. 凡電話要求會客的，接待員一般不負責聯(lián)系，如有可能，來電人可直接與客人電話聯(lián)系。3. 客人外出時，來訪人員可在大廳接待處留言，或在大廳等候，未經(jīng)允許，來訪人員不得自行進入樓層，一般不受理來訪人員轉交客人之物品。4. 來訪人員進入后，應遵守大廈各項規(guī)定，不得進入非會客的樓層、房間，不得從事違法行為，否則保安人員有權要求其離開或交由有關部門處理。5. 來訪人員進入后，不得攜帶易燃易爆及其它危險品，如有違反，保安部有權按有關規(guī)定處罰，情節(jié)嚴重者，將移交公安機關處理。第四部分：崗位防火管理規(guī)定一、弱電機房防火制度1. 機房重地嚴禁無關人員禁止入內。2. 設備安裝必須符合防火要求。3. 機房內禁止吸煙和明火作業(yè)，嚴禁存放易燃、易爆及其它與工作無關的物品。4. 用過的廢紙、過期的文件或其它可燃物要及時清理。5. 經(jīng)常進行防火安全檢查，定期對設備進行清理、檢查、保養(yǎng)。6. 下班前要對所有房間進行消防安全檢查，切斷應切斷的電源，關閉門窗，方可離開。二、電話總機房防火制度1. 機房內禁止吸煙和明火作業(yè)，嚴禁存放易燃、易爆和本機無關的物品，無關人員嚴禁入內。2. 嚴禁用汽油清洗機件。3. 室內電器設備要有專人負責，定期檢查維修各種電源插銷，必須要有明顯標志。4. 值班人員要堅守崗位，精神集中，不得擅離職守，要不斷巡視，做好紀錄。注意各種部件的運轉情況，發(fā)現(xiàn)異常及時處理。5. 保持室內清潔，走道暢通，滅火器材存放位置不得隨意挪動。6. 消防器材放置在指定地點，嚴禁隨意移動，機房人員必須熟悉消防器材的位置，掌握消防器材的使用方法，負責撲救初起火災。7. 離開機房時，應關閉照明設備，確認無問題后方可離開。三、電傳、打字、復印室防火制度1. 電傳、打字、復印室內（包括商務中心）禁止吸煙，并用中英文制作標牌貼出。2. 室內工作人員要及時清理電傳紙條等易燃物品。使用電器設備不得超負荷，插頭（接頭）線路絕緣要良好。3. 工作人員下班前要對整個房間進行安全檢查、關閉電源、門窗后方能離開。4. 工作人員要熟記滅火器材的存放位置和使用方法，經(jīng)常保持其清潔靈敏，并不得隨意挪動。四、消防泵房防火制度1. 嚴禁非工作人員進入泵房，泵房內不準私人會客。2. 嚴禁攜帶劇毒物品進入泵房。3. 泵房內嚴禁吸煙。4. 泵房內不得隨意使用明火，必要時需經(jīng)保安部同意辦理動火手續(xù)后方可使用。五、電梯機房防火制度1. 電梯機房內嚴禁吸煙，禁止存放各種油料、紙張和易燃、易爆物品，嚴禁兼作庫房和其它工作間用。2. 機房、梯箱頂部和梯井底部要定期清掃，及時清除布毛、紙屑、垃圾等可燃物。3. 嚴禁使用汽油等易燃液體清洗機件，使用可燃液體清洗機件時，應采取有效措施，以防著火，擦布等要妥善處理好，不得亂扔亂放。4. 嚴禁未經(jīng)批準動用明火作業(yè)，如需明火作業(yè)時應經(jīng)部門主管簽字認可后，到保安部領取動火證后，方可作業(yè)。5. 消防器材應放置在指定的位置，嚴禁隨意移動，機房工作人員必須熟悉消防器材放置的地點，掌握消防器材的使用方法，負責撲救初起小火。6. 電梯機房內嚴禁無關人員入內。六、鍋爐房防火制度1. 房內禁止喝酒、睡覺，嚴禁無關人員入內。2. 工作人員要堅守崗位，必須遵守鍋爐房的安全操作規(guī)程，嚴禁擅離職守。3. 禁止在鍋爐房附近堆放易燃、易爆物品，不準在鍋爐房內存房和分裝易燃、易爆物品及烘烤衣物。4. 要經(jīng)常檢查、測試安全閥、氣壓表、水位計等，保持靈敏有效。5. 對鍋爐房的爐體、各種管道、閥門、煙道、水位表等，做定期檢查記錄在案，發(fā)現(xiàn)有裂縫、空隙或漏熱等不良情況，要立即報告工程部進行檢修，必要時，先切斷電源、煤氣。6. 建立崗位責任制，嚴格執(zhí)行，逐級逐人逐項落實，做到層層把關，嚴格執(zhí)行交接班制度，每班做好檢查紀錄，防止因錯誤操作或失職而發(fā)生重大事故。7. 工作人員必須能熟練使用各種滅火器材，消防器材應放置在安全可靠位置，不準隨意挪動。8. 鍋爐房內氣體管道閥門及噴油管是重點防火部位，應加強管理，發(fā)現(xiàn)問題及時修復9. 一旦鍋爐房發(fā)生火警，立即關閉供氣閥門及電源。10. 密切跟消防控制中心聯(lián)絡并匯報最新情況。11. 一旦大樓起火，值班人員應堅守崗位，聽候指揮部的指令。七、變、配電室及發(fā)電機房防火制度1. 室內嚴禁吸煙和明火作業(yè)，嚴禁存放易燃、易爆物品，以及與本室無關的一切物品，嚴禁在室內會客，無關人員嚴禁入內。2. 值班電話要保持暢通，發(fā)現(xiàn)危險情況要及時果斷處理。3. 值班人員班前、班中禁止飲酒，勤聽、勤看、勤聞、勤檢查設備，逢節(jié)假日要全面檢查，確保供電安全。4. 嚴禁用汽油、煤油等易燃液體擦洗設備。5. 保持室內清潔，走道暢通，禁止在門口、走道等處堆放物品。6. 消防器材應放置在指定地點，并掌握消防器材的使用方法。7. 有火情時，應聽從滅火指揮部的命令，及時切斷電源，投入緊急發(fā)電運行。8. 當班時，遇有火情應首先通知消防中心，并采取措施，以防火勢蔓延，當接到火警通知時，應按預定安排各就各位。八、天然氣調壓站防火制度1. 站內嚴禁吸煙和明火作業(yè)，無關人員嚴禁入內。2. 工作人員必須嚴格遵守安全操作規(guī)程和交接班制度，經(jīng)常檢查站內設備有無漏氣現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)問題及時排除并報告。3. 對各種儀表設施要定期檢查，節(jié)假日期間要重點檢查，責任到人，確保安全。4. 室內要鋪設膠皮地面，以防打火引起火災。5. 應在調壓站附近明顯處設置“嚴禁煙火”標志。調壓站周圍嚴禁使用明火，要經(jīng)常打開窗戶，保持站內空氣流通。6. 嚴禁在調壓站內拉設臨時電路，配備的電器設備（包括電燈）應采用防爆裝置等。7. 站內配備的滅火器要放在明顯易取處，保持清潔，不準隨意移動和損壞。8. 應掌握調壓站內煤氣報警器的使用方法，發(fā)現(xiàn)問題及時報工程部修理。9. 為了保證維修安全，配備防靜電工作服、工作鞋。10. 如發(fā)現(xiàn)火警，立即通知天然氣公司，并關閉燃氣閥門。11. 如果樓內發(fā)生火警，工程部應根據(jù)滅火指揮部的命令，關閉調壓站天然氣閥門，并堅守崗位，以備作進一步協(xié)助。九、危險品庫防火制度1. 除執(zhí)行一般庫房的防火制度外，應嚴格執(zhí)行《化學危險物品管理條例》等有關規(guī)定。2. 性質特別危險的物品，必須單獨儲存，性質互相抵觸的、滅火方法不同的物品，應分開隔離儲存。3. 遇水發(fā)生危