外事管理與對外合作管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-10-12 13:45 本頁面
【文章內容簡介】 告提交與受理 公司業(yè)務部門和所屬各單位應根據工作需要，按照目的明確、保證質量、精干高效的原則派遣出國團組，并選拔出國人員。出國申請報告應在執(zhí)行出國任務前二個月提交公司辦公室，由公司辦公室報請公司領導審批。 上報的出國報告經公司領導審批之后，由公司辦公室負責通過因公出國（境）管理系統(tǒng)上報出國立項。 出國申請報告應包括以下內容：（ 1）出國的目的和主要任務；（ 2）人員構成（包括姓名、職務、出生年月日、工作單位）；（ 3）出國時間；（ 4）在外停留天數及地點；（ 5）費用來源；（ 6） 附邀請單位的邀請函和日程安排；（ 7）聯系人及電話；（ 8）設備驗收和培訓團組的報告應附有關的合同及協(xié)議；（ 9）雙跨團組應提供組團單位出國（境）任務書原件（僅限外單位組團）。 出國申請未按規(guī)定申報的，一律不予立項。 二、出國人員選派原則 德信誠培訓網 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) 選派的人員必須忠于祖國，熱愛本職工作，組織紀律性強； 專業(yè)對口，熟悉業(yè)務，有較強的業(yè)務能力； 有一定的外語聽、說能力； 身體健康，能勝任出國任務； 在以往出國過程中，沒有違紀行為； 參加國際會議和長期培訓的人員必須具備較強的外語聽、說能力。出國前必須通過 集團公司指定的外語考試，成績合格者方可派出。 原則上不選派離退休人員出國，如確實因工作需要，應提供離退休人員的返聘任職說明和體檢報告。 三、辦理護照和簽證 程序 公司辦公室外事專員負責辦理出國人員的護照和簽證手續(xù)。出國人員應提供 2 寸正面免冠、光面彩色照片 4 張和本人的身份證復印件辦理護照。 公司辦公室外事專員負責辦理出國人員的簽證手續(xù)，因公出國人員的簽證由集團公司外事局統(tǒng)一辦理 。 四、出國團組財務管理 出國團組要嚴格執(zhí)行財政部、外交部制定的《臨時出國人員費用開支標準和管理辦法》（財行 202073 號），《臨時出國人員費用開支標準和管理辦法》的規(guī)定。臨時出國人員所需住宿費、伙食費、公雜費按規(guī)定標準發(fā)放個人包干 德信誠培訓網 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) 使用；對臨時出國人員在海外工作超過 60天的，自第 61 天起住宿費按規(guī)定標準的 80%執(zhí)行。 每個出國團組必須遵守股份公司，以及國家外匯管理局、中國銀行有關外匯管理的規(guī)定。 大型出國展覽團組應編制詳細的經費使用計劃，送集團公司財務處審核，經集團公司外事局批準后辦理。 出國團組應認真學習有關財 務規(guī)定，并指定專人分別管理錢款和帳表，不得超出預算標準。 因特殊情況，需要延長在外時間，應提前向公司公室申報，以公司領導批準后由公司辦公室向集團公司外事局書面請示。報銷時應出具有領導簽字的延期批件，未經批準，擅自延期和擅自增加出訪地點，其費用不予報銷。 五、 預訂機票和兌換外匯 拿到簽證之后，可辦理購票和換匯手續(xù)。出國費用依據《臨時出國人員費用開支標準和管理辦法》中的規(guī)定支取。 出國團組要選擇經濟合理的路線，并訂購往返和訪問城市間的機票。不得隨意更改路線，增加停留地點或繞道旅行。 出國人員除 公司局級以及相當于局級人員可乘坐飛機公務艙、輪船二等艙、火車軟臥外，其他人員一律乘坐飛機經濟艙、輪船三等艙、火車硬臥。 德信誠培訓網 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) 臨時出國人員每人每年可一次性自費購買 400美元外匯。 六、出國前教育 公司辦公室負責對出國人員進行必要的出國前教育： 組織學習國家有關對外的方針政策，規(guī)定及出國注意事項，傳達集團公司外事局有關出國團組和人員的管理辦法及要求。 對出國人員進行愛國主義、保守國家機密和遵守外事紀律的教育，并要求出國人員了解到訪國家的一些風土人情和習俗禮儀，以免發(fā)生一些不必要的誤會。
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