外事管理與對外合作管理規(guī)定-文庫吧資料
2024-09-14 13:45本頁面
【正文】 七、出國費(fèi)用報(bào)銷 程序 出國團(tuán)組回國后，應(yīng)及時(shí)將出國護(hù)照交回公司辦公室，以便外事專辦員到集團(tuán)公司外事局財(cái)務(wù)處辦理財(cái)務(wù)核銷手續(xù)。 六、出國前教育 公司辦公室負(fù)責(zé)對出國人員進(jìn)行必要的出國前教育： 組織學(xué)習(xí)國家有關(guān)對外的方針政策，規(guī)定及出國注意事項(xiàng)，傳達(dá)集團(tuán)公司外事局有關(guān)出國團(tuán)組和人員的管理辦法及要求。 出國人員除 公司局級以及相當(dāng)于局級人員可乘坐飛機(jī)公務(wù)艙、輪船二等艙、火車軟臥外，其他人員一律乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、輪船三等艙、火車硬臥。 出國團(tuán)組要選擇經(jīng)濟(jì)合理的路線，并訂購?fù)岛驮L問城市間的機(jī)票。 五、 預(yù)訂機(jī)票和兌換外匯 拿到簽證之后，可辦理購票和換匯手續(xù)。 因特殊情況，需要延長在外時(shí)間，應(yīng)提前向公司公室申報(bào)，以公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由公司辦公室向集團(tuán)公司外事局書面請示。 大型出國展覽團(tuán)組應(yīng)編制詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃，送集團(tuán)公司財(cái)務(wù)處審核，經(jīng)集團(tuán)公司外事局批準(zhǔn)后辦理。臨時(shí)出國人員所需住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放個(gè)人包干 德信誠培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 使用；對臨時(shí)出國人員在海外工作超過 60天的，自第 61 天起住宿費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的 80%執(zhí)行。 公司辦公室外事專員負(fù)責(zé)辦理出國人員的簽證手續(xù)，因公出國人員的簽證由集團(tuán)公司外事局統(tǒng)一辦理 。 三、辦理護(hù)照和簽證 程序 公司辦公室外事專員負(fù)責(zé)辦理出國人員的護(hù)照和簽證手續(xù)。出國前必須通過 集團(tuán)公司指定的外語考試，成績合格者方可派出。 出國申請未按規(guī)定申報(bào)的，一律不予立項(xiàng)。 上報(bào)的出國報(bào)告經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批之后，由公司辦公室負(fù)責(zé)通過因公出國（境）管理系統(tǒng)上報(bào)出國立項(xiàng)。公司出國團(tuán)組的具體申報(bào)審批程序如下： 一、 出國申請報(bào)告提交與受理 公司業(yè)務(wù)部門和所屬各單位應(yīng)根據(jù)工作需要，按照目的明確、保證質(zhì)量、精干高效的原則派遣出國團(tuán)組，并選拔出國人員。 公司各級人員在開展上述外事與對外合作過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，保守國家和企業(yè)秘密，避免泄密事件發(fā)生，具體執(zhí)行附錄 C《外事保密要求》。 公司所屬各單位或個(gè)人無權(quán)以本單位或個(gè)人名義邀請外賓來華。 邀請信的發(fā)送 外國公司人士因業(yè)務(wù)需要來訪，需 要我方辦理邀請信到我駐外使館辦理簽證時(shí)，由負(fù)責(zé)接待單位按要求填寫《邀請函申請表》，報(bào)公司辦公室。 一般性的外事接待工作由各相關(guān)單位擬訂接待活動計(jì)劃，上報(bào)公司辦公 德信誠培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 室審核后自行完成接待任務(wù)，在接待工作結(jié)束后，將有關(guān)情況進(jìn)行整理，以簡報(bào)形式報(bào)公司辦公室備案。 臺 灣和香港業(yè)務(wù) 由于臺灣和香港地區(qū)的特殊性，凡涉及臺灣和香港地區(qū)業(yè)務(wù)均由集團(tuán)公司外事局統(tǒng)一辦理。 對無實(shí)質(zhì)性內(nèi)容且收費(fèi)較高的一般性考察、會議和展覽等不予批準(zhǔn)。 雙跨團(tuán)組應(yīng)遵守以下要求 參加外單位組織的雙跨團(tuán)組應(yīng)從嚴(yán)控制，要有明確的公務(wù)目的。 對執(zhí)行各類合同的出國團(tuán)組和人員，按合同規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。 培訓(xùn)團(tuán)組的管理要求 a) 選派的人員要與培訓(xùn)任務(wù)密切相關(guān)； b) 培訓(xùn)團(tuán)組在申報(bào)時(shí)需提供對方的邀請函和培訓(xùn)日程； c) 赴國外培訓(xùn)兩個(gè)月以上的人員必須經(jīng)過集團(tuán)公司外事局指定的外語考試，考試合格者方可派出。 參展團(tuán)組的管理要求 原則上每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位不超過 2 人，管理人員不超過 2 人。 參加國際會議團(tuán)組的管理要求 a) 會議團(tuán)組一般不超過 4 人，同一單位不得超過 2 人，在外時(shí)間除會期外不得超過 3 天； b) 參會人員必須通過集團(tuán)公司外事局指定的口語考試，考試合格者方可派出； c) 會議團(tuán)組需提供有關(guān)的會議資料、 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、酒店住宿標(biāo)準(zhǔn)及邀請函等。 考察團(tuán)組管理要求 a) 考察團(tuán)組原則上不得超過 5 人，考察國家不得超過 2 個(gè)國家，每個(gè)國家停留城市不得超過
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