公司供應(yīng)事務(wù)處理制度(編輯修改稿)
2025-05-29 04:50 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 司供應(yīng)事務(wù)處理制度 電子文件編碼 GLZD128 頁(yè)碼 53 （ 1）填寫 “當(dāng)?shù)夭少?gòu)申請(qǐng)傳票 ”（一式三份），其中兩份交總公司供應(yīng)科。在申請(qǐng)傳票中如實(shí)寫清當(dāng)?shù)氐膬r(jià)格。 （ 2）供應(yīng)科據(jù)此進(jìn)行測(cè)算，包括考慮批量采購(gòu)折扣、運(yùn)輸費(fèi)與采購(gòu)或訂購(gòu)費(fèi)等等，作出決策，在申請(qǐng)傳票上作出批示，返回分事業(yè)單位，指示其按供應(yīng)科的決定行事。 （ 3）返回分事業(yè)單位的 “申請(qǐng)傳票 ”，作為日后向總公司財(cái)務(wù)科結(jié)算的憑證。 第五條 用品規(guī)格及采購(gòu)基準(zhǔn) 1．編制標(biāo)準(zhǔn)的物品目錄及其分類，對(duì)器具、備品、賬票、消耗品等主要物品作出規(guī)定，以作為制訂供應(yīng)計(jì)劃與供應(yīng)事務(wù)的基準(zhǔn)。 標(biāo)準(zhǔn)目錄盡可能具體、明確，例如賬票，寫明（ 1）名稱，（ 2）格式，（ 3）紙張質(zhì)地，（ 4）大小尺寸，（ 5）裝訂，（ 6）每?jī)?cè)（本）頁(yè)數(shù)，（ 7）單價(jià)，（ 8）色彩等等。 2．確定采購(gòu)或訂購(gòu)規(guī)格與樣品，在采購(gòu)或訂購(gòu)時(shí)參照選購(gòu)，或者提供給供應(yīng)商，按規(guī)格與樣品供貨，并作為接貨與驗(yàn)貨的基準(zhǔn)。 3．對(duì)特別重要的物品，必須從使用成本的角度審視，確定采購(gòu)物品的規(guī)格及采購(gòu)基準(zhǔn)。 4．制訂有關(guān)物品采購(gòu)、供應(yīng)以及改良物品的提案制度，改善物品供應(yīng)事務(wù)。 第六條 供應(yīng)事務(wù)的運(yùn)行 1．供應(yīng)事務(wù)的主管，應(yīng)該經(jīng)常檢查部下在執(zhí)行訂購(gòu)方針、計(jì)劃以及 處理事務(wù)過程中的情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)予以糾正。 2．任何一項(xiàng)訂購(gòu)或采購(gòu)，都必須兩人以上進(jìn)行合議與商定后進(jìn)行，以便使兩個(gè)人的知識(shí)與見解相互補(bǔ)充，并且防止在選擇供應(yīng)商方面出現(xiàn)偏頗與舞弊行為。 簽發(fā)人 責(zé)任人簽名
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