某公司供應(yīng)部門管理制度匯編(編輯修改稿)
2025-05-06 00:22 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 及時(shí)予以糾正。2．任何一項(xiàng)訂購(gòu)或采購(gòu)，都必須兩人以上進(jìn)行合議與商定后進(jìn)行，以便使兩個(gè)人的知識(shí)與見解相互補(bǔ)充，并且防止在選擇供應(yīng)商方面出現(xiàn)偏頗與舞弊行為。3．采購(gòu)人員必須公正自律，從企業(yè)的利益出發(fā)，采購(gòu)合適與價(jià)格合理的物品。4．有組織地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查與選擇，把握供應(yīng)商的供貨信譽(yù)、資信以及物品質(zhì)量。5．在選擇新供貨伙伴時(shí)，必須進(jìn)行實(shí)地調(diào)查，按事先設(shè)計(jì)的調(diào)查用表進(jìn)行填寫，交給供應(yīng)科長(zhǎng)裁決。對(duì)一些重要的供應(yīng)商，在確定供貨關(guān)系前，雙方的主管至少見面會(huì)談一次。，以提高供貨或采購(gòu)契約締結(jié)的效率，避免簽約時(shí)的失誤。7．采購(gòu)經(jīng)辦人員接獲“請(qǐng)購(gòu)單(內(nèi)購(gòu))”后應(yīng)依請(qǐng)購(gòu)案件的緩急，并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購(gòu)記錄或廠商提供的資料，除經(jīng)核準(zhǔn)應(yīng)以電話詢價(jià)之外，另需精選三家以上的供應(yīng)商辦理比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)報(bào)公司批準(zhǔn)。物品的保管1．對(duì)保管物品的倉(cāng)庫(kù)設(shè)施，包括貨架、貨柜進(jìn)行更新改造，提高物品存放領(lǐng)取的效率，提高倉(cāng)庫(kù)面積利用效率，并且對(duì)各種物品進(jìn)行合理分類，便于取存與有規(guī)則地碼放。2．保管物品的分類，原則上按下列標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行：3．倉(cāng)庫(kù)中貨架、貨柜等，都得掛上現(xiàn)有物品領(lǐng)用登記卡，對(duì)收發(fā)領(lǐng)用量進(jìn)行登記，并核算其余量，以防止丟失與被盜。4．在物品倉(cāng)庫(kù)的事務(wù)室中，設(shè)置管理板，展示各物品申請(qǐng)需用量、庫(kù)存量及需要訂購(gòu)量。5．保管物品組，必須經(jīng)常清理倉(cāng)庫(kù)各貨架與貨柜，及時(shí)清理死貨、無(wú)用物品及廢品，移入統(tǒng)一存放這類物品的指定地點(diǎn)或場(chǎng)所。6．保管物品組必須制作倉(cāng)庫(kù)物品放置平面圖，并在貨架貨柜上貼上分類與編號(hào)標(biāo)簽。分類與編號(hào)可以用不同顏色標(biāo)出，或依物品類別用不同色彩表示。原則上必須以訂購(gòu)單的方式進(jìn)行訂購(gòu)訂購(gòu)單一式三份，一份用于訂購(gòu)，一份用于進(jìn)貨驗(yàn)收，一份上報(bào)主管及公司財(cái)務(wù)備案。對(duì)樣品按各種規(guī)格、型號(hào)與形狀，進(jìn)行分類整理，便于采購(gòu)計(jì)劃的制訂、預(yù)算的編制，以及訂購(gòu)與驗(yàn)收。
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