【文章內(nèi)容簡介】 ：網(wǎng)友投稿 第二篇：文秘寫作方法技巧 文秘寫作的方法技巧 導讀：我根據(jù)大家的需要整理了一份關于《文秘寫作的方法技巧》的內(nèi)容，具體內(nèi)容：文秘的主要工作之一是寫作。那么大家知道文秘基礎之通用公文格式與例文嗎 ?下面是 我給大家?guī)淼奈拿毓膶懽髂芰Ω攀?，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧 !行政公文寫作的特點公 ... 文秘的主要工作之一是寫作。那么大家知道文秘基礎之通用公文格式與例文嗎 ?下面是我給大家?guī)淼奈拿毓膶懽髂芰Ω攀?，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧 ! 行政公文寫作的特點 公文寫作的對象是公務活動，是行政機關在行政管理中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要的工具。其特點： (1)由法定作者制發(fā)，具有法定的權威性： (2)具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用 。 (3)具有規(guī)范的體式 。 (4)必須履行法定的生效程序。 行政公文的種類及類型 公文的種類，共 13 種。主要是： (1)命令 (令 )。(2)決定： (3)公告：(4)通告 。(5)通知 。(6)通報 。(7)議案： (8)報告 。(9)請示 。(10)批復 。(11)意見 。(12)函 。(13)會議紀要。 文種適用范圍： (1)命令 (令 )適用于依照有關法律公布行規(guī)和規(guī)章 。宣布施行重大強制性行政措施 。嘉獎有關單位及人員 。 (2)決定適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關 單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項 。 (3)公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項 。 (4)通告適用于公布各有關方面應當遵守或者周知的事項 。 (5)通知用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員 。 (6)通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。 。 行政公文體式 公文的一般體式包括：標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關、發(fā)文日期、印章、抄送機關、發(fā)文字號、 機密級、緩急程序、閱讀范圍、文頭部分、行文部分、文尾部分等。 公文的規(guī)范體式：一指撰寫公文所采用的語體 (現(xiàn)代漢語語體 )。二指格式，即公文結構與公文各組成部分的文字符號在載體排列上的規(guī)定形式。公文的擬制必須遵循規(guī)范化的體式，其目的是為了維護公文的法定效力和機關的權威性，也是為了實現(xiàn)公文工作標準化，提高工作效率。 行政公文寫作技巧 (一 )明確主旨 公文的主旨就是公文作者為了寫作目的的需要，通過公文的全部內(nèi)容所表達的主要觀點、基本主張、政治傾向和政策期求。它是一篇公文的 靈 魂 和 統(tǒng)帥 。在寫作過中主旨一經(jīng)確立，即對材料的組織、結構的布局、語言的運用以及表達方式等起到制約和調(diào)控作用。因此，正確確立主旨，使之合乎要求，是寫好公文的關鍵。主旨 像其他文章的主題、中心思想、中心論點一樣，是公文的 靈魂 和 統(tǒng)帥 ，也同樣應該貫穿首尾，統(tǒng)攝全文。但公文作為一種獨立的文體，其主旨有其獨特之處 . (二 )、材料準備 所謂材料，在文學作品和非文學作品中的含義并不一致，在公文中材料是指作者從實際生活和工作中搜集、提取以及寫入公文中的事實和論據(jù)。公文寫作離不開材料，它是構 成公文的基本要素一。具體地講，公文材料是指公文作者為了表現(xiàn)公文主旨，從現(xiàn)實工作、學習和生活中攝取并寫入公文中的一系列內(nèi)容，包括情況、背景、目的、根據(jù)、辦法、措施、意見、規(guī)定、時問、數(shù)字等的統(tǒng)稱。它是提煉公文主旨的基礎和依據(jù)。材料對主旨具有制約作用。有什么樣的材料，就可以提煉出什么樣的主旨。主旨能否做到正確、鮮明、集中，關鍵取決于材料的優(yōu)劣。 巧婦難為無米之炊 ，離開材料，就形不成公文。此外，公文主旨的表達也要依據(jù)材料。公文寫作中，要用大量的事實、數(shù)字、論據(jù)等來實現(xiàn)主旨，而這就必須以材料為依據(jù)?？傊?，公文寫作 離不了材料，離開材料的公文，就喪失了實際意義上的公文資格。 公文材料的選擇 公文材料的使用 (三 )、開頭和結尾 開頭 開頭是公文正文部分的起點和入筆處。又稱導語，用以喚起讀者注意，引導閱好的開頭，不僅是全文思路展開的關鍵，而且能顯示出事物發(fā)展的內(nèi)在脈絡，為全劃下 基調(diào) 開頭寫好了，能突出主旨，把讀者緊緊抓住，又可以對下文的展示起 向 的作用。開頭要開門見山，一般都用直敘形式。公文的導語中要表達的主要內(nèi)容是：發(fā)這個公文的目的，公文所針對的實際情況，制發(fā)該公文 的重要性和必要性，公文所要解決的問題，公文的指導思想或主要內(nèi)容。 公文的結尾，又稱結語，用以維護公文的完整性，使讀者深刻理解作者的意圖，為準確而有效地處理公文奠定基礎，同時，也防止在正文之后被添加偽造。 層次和段落 (1)層次 公文層次，是公文思想內(nèi)容展開的次序，是公文中表達思想內(nèi)容的 意義單元的 邏輯環(huán)節(jié) 。它是事物發(fā)展的各個方面，以及寫作主體認識事物、構思公文的思路進程在公文中的反映。公文層次在思想內(nèi)容上有其相對獨立性，公文內(nèi)容的展開順序中又有一 定的穩(wěn)定性，在前后層次的聯(lián)系上還有內(nèi)在的邏輯性。因此，在安排公文層次時要根據(jù)事物的發(fā)展過程、思維活動的進程和表現(xiàn)主旨的順序，著眼于事物的內(nèi)部聯(lián)系。這樣，寫作主體才能清楚地宣事明理、表情達意，才能收到層次清楚、段落分明的效果，讀者才能清晰明確地理解思想內(nèi)容。篇章較長的公文層次往往采用總分、并列、遞進、因果和連貫等方式 (2)段落 段落，通常指 自然段 ，是構成篇章的基本單位，是思路展開的具體步驟，是表達思想內(nèi)容時由于問歇、轉折、強調(diào)所造成的文字停頓。段落能夠使行文條理，使層次之問的意思承接得更 緊密、更自然，幫助讀者更好地理解公文的思想內(nèi)容。 公文格式 公文寫作與其他文體寫作的最大區(qū)別，就在于公文格式的規(guī)范性。這種規(guī)范性，既體現(xiàn)在公文的內(nèi)容上，也體現(xiàn)在公文處理的程式化、程序化和文面構成的相對固定化上我們這里所說的公文的格式，主要是指公文的文面要求。 公文格式，指的是公文外在表現(xiàn)形式的各個組成部分及其各自的位置，也包括公文的用紙、留空等。 主題詞標引 主題詞的基本特征： ①體現(xiàn)公文內(nèi)容特征和歸屬類別。 如國務院關于發(fā)布《國家行政機關公文 處理辦法》的通知一文的主題詞是 文秘工作、公文、辦法 其中 公文 高度概括了全文的內(nèi)容特征， 文秘工作 點明了此文屬于文秘工作類， 辦法 則顯示出公文文種。主題詞的這一最本質(zhì)屬性，不但能使一份份公文區(qū)別開來，而且具有某些立卷特征，便于立卷歸檔。 ②具有主題性和技術性的特征。 主題詞既要表現(xiàn)公文主題的核心內(nèi)容，但又不全是為了表現(xiàn)公文主題而確立，其作用主要是為了便于公文信息在計算機中輸入、儲存和檢索。這 就使它具有了主題性、技術性兩重性的特征。 ③具有簡明性的特征。 主題詞一般由 3～ 5 個能夠確切表達公文主題內(nèi)容的名詞或名詞性詞組構成， (詞組 )與詞 (詞組 )之間空一格位置，不用標點符號，比公文標題還要簡練，具有間明性。 公文語言與修辭 (1)公文語言的特點 (2)公文語言的表述方式 (3)公文的修辭格 (4)公文特殊詞語的應用 文秘寫作心得：如何做好信息工作 信息是人們了解外界、認識世界的一個重要手段。在當今世界，信息的重要地位無可替代，它起 到人與人、部門與部門、國家與國家之間的上通下聯(lián)、溝通聯(lián)系的橋梁和紐帶作用。寫好信息，對于我們單位之間、個人之間交換情況、互通信息、交流經(jīng)驗、取長補短起到非常重要的作用。結合我這幾年從事寫作經(jīng)歷來看，談談這一點自己的寫作體會。 一、什么是信息，信息工作的終極目標是什么。 什么是信息，信息是指事物發(fā)出的消息、指令、數(shù)據(jù)、符號等所包含的內(nèi)容。人們通過獲得、識別自然界和社會的不同信息來區(qū)別不同事物，得以認識和改造世界。信息工作的終極目標：為讀者提供可讀性強，有重要 參考價值、推廣價值、自我宣 傳價值的工作情況和思想言論。 這是信息工作的生命力所在，也是我們寫作信息的出發(fā)點和取舍信息的核心標準。能夠作為信息報送的題材：重要工作動態(tài) 。重要問題及對策 。重大創(chuàng)新舉措 。重要成功經(jīng)驗 。重大工作成果 。能夠啟發(fā)思想的言論。 二、加強信息工作的重要意義 領導決策參考的需要。一篇好的信息，能引發(fā)一項決策、一場改革。 督促工作落實的需要。信息跟督查就是孿生姐妹，很多信息就是一種書面督查。就拿我們《組工信息》來講，每個季度都通報全區(qū)各縣 (市、區(qū) )用稿情況，這就是一種督查，通過信息的形式來督查個縣 (市、區(qū) )的工作落實情況。 加強學習交流的需要。信息是相互借鑒、相互交流的重要工作平臺，也是最系統(tǒng)、最穩(wěn)定、最權威、最快捷的一個平臺。 自我宣傳展示的需要。從某種意義上說，報送信息就是一種內(nèi)部自我宣傳工作，是一種促使成果效益最大化的渠道，也是一種最實惠的渠道。 自我總結提高的需要。搞信 息是一種挖掘，是一種總結，是一種提高，是一種平時的點滴積累，是做好外宣工作和系統(tǒng)總結、研究部署工作的基礎。 三、信息報送工作存在的突出問題 形式呆板。體例千篇一律、格式僵化，都是 幾項舉措 、 多少個工程 、 幾大行動 、 多少個化 等等，導致視覺疲勞，領導反感，違背可讀性強這個首要原則。 抓不住重點、突不出亮點。長篇大論、陳詞濫調(diào)，把最重要、最核 心、最亮點埋沒，讓領導看半天，也找不到信息點。 不了解信息需求，甚至亂報爛報。病急亂投醫(yī)，不管是什么刊物、也 不管是什么內(nèi)容，只要報出去就完事，采不采用無所謂。 語言不夠鮮活。不注重調(diào)查研究、不注意消化融通，從材料到材料，空話、套話多，群眾語言少，第一手材料欠缺，不能引起領導閱讀興趣。 報喜不報憂。只知道挖亮點、講成績，對存在問題視而不見，不懂得領導更需要了解存在的重要問題和解決問題的建設性意見建議。 綜合研判的少。各自為政，散亂、零碎、粗淺，以地區(qū)、系統(tǒng)為單位進行綜合提煉、系統(tǒng)分析的信息太少。 深度不夠，思想?yún)T乏。抓住了熱點話題，但淺嘗輒止或人云亦云，不懂得結合實際，深入分析、有針對性地闡發(fā)自己的觀點。 四、如何寫出高質(zhì)量的信息材料 大量占有原始的、相關的材料。這是寫材料的最基礎的最根本的工作。 巧婦難為無米之炊 ，要寫材料，尤其是綜合性比較強的材料，一定要在網(wǎng)上 (現(xiàn)在查找資料的最快最有效途徑 )或者書籍、報刊查閱相關的內(nèi)容十篇、二十篇甚至更多，看一看、想一想別人為什么這樣寫，我們應該怎樣寫，怎樣寫才能突出我們的特色和亮點。冰凍三尺非一日之寒，只有善于積累、精于搜集， 做到 手中有糧，心里不慌 ，才能成為有米之