【文章內(nèi)容簡介】 動權(quán)，這應(yīng)是秘書的其一工作享受 。在邊聽、邊整、邊思索中，你可以深刻地感悟領(lǐng)導(dǎo)展現(xiàn)政治遠(yuǎn)見、領(lǐng)導(dǎo)才能、個人魅力、深邃思想等，使你的思想不斷得到升華，不斷促進(jìn)你綜合素質(zhì)的提高，工作即學(xué)習(xí)，這應(yīng)是秘書的其二工作享受 。在你緊張忙碌的整理中，為一個聽不太清楚的地方而和別人探討，或幾個人同時整理共同探討一些不太清楚的地方，然后恍然大悟時那種成功的快感，可以充分體會苦累中的工作樂趣，體驗(yàn)工作著即快樂的感覺，這是秘書的其三工作享受。當(dāng)然，還有很多的工作享受，同行們自有感悟。 感觸三，整理好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音應(yīng)該 做到“明、順、嚴(yán)、準(zhǔn)，快”五個字。整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音，并不是簡單的復(fù)制照排。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)在不同情況下的講話，有時沒有備稿、有時有備稿也要根據(jù)情況穿插語言、有時是即席的，限于時間或當(dāng)時情況并不能時時做到文字語言規(guī)范、陳 述條理清晰。即使做到了，從講話到文字也需要一個轉(zhuǎn)換的工作。整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音就是要使其形成符合領(lǐng)導(dǎo)意圖相工作實(shí)際的、語言規(guī)范、條理清晰的一個行政或黨務(wù)工作的公文或信息，這一點(diǎn)文秘人員是非常清楚的。如何整理好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音，我的體會是要做到“明、順、嚴(yán)、準(zhǔn)、快”五個字。明，就是對領(lǐng)導(dǎo)講話的主旨要明確，理解要深刻，精神要吃透。如果對主旨不明、要求不清，就會偏離大方向，形成的文字就不能清楚地表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)想要表達(dá)的意思，不符合領(lǐng)導(dǎo)講話的意圖，有時甚至造成歧義，當(dāng)然在領(lǐng)導(dǎo)審核時就不能通過，這就會有失一個秘書的水準(zhǔn)。順，就是語 句通順，條理清楚，工作事項(xiàng)羅 列的順，這一點(diǎn)在整理領(lǐng)導(dǎo)的即席講話時表現(xiàn)特別突出。對哪些該取、哪些該舍的語言，要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話時圍繞的主題、涉及的問題、提出的要求等，認(rèn)真思考進(jìn)行取舍歸納，并在字、詞、句上下功夫，確保形成文字語句通順。對領(lǐng)導(dǎo)講話中穿插、反復(fù)提及的工作或問題，要針對其工作性質(zhì)或問題類別進(jìn)行疏理，做到條理分明，工作事項(xiàng)羅列的順，問題疏理的清。嚴(yán)，就是要做到整理好的領(lǐng)導(dǎo)講話通篇的邏輯要嚴(yán)密，論證要嚴(yán)謹(jǐn)。要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)講話的意圖進(jìn)行整理，對一 些論證問題，如果領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)時沒有進(jìn)行深刻分析，舉 例很多，這時我們就要認(rèn)真分析，確保符合事物的發(fā)展規(guī)律，不能走偏，更不能隨意放縱自己的思維。準(zhǔn)，一是對有些聽不清的地方，意思把握要準(zhǔn)，要反復(fù)聽，聽反復(fù)，不能理解偏差；二是對領(lǐng)導(dǎo)有些帶有方言的口音辨識要準(zhǔn)，不能產(chǎn)生歧義，或弄出笑話；三是對領(lǐng)導(dǎo)講到數(shù)字的地方，特別是一 些大約的數(shù)字，要認(rèn)真進(jìn)行核實(shí)，確保數(shù)字的準(zhǔn)確性?？欤褪且v求工作效率，工作出手要快，不能拖延時間。要加強(qiáng)工作責(zé)任心，不能因?yàn)槲覀兠貢藛T不能及時將領(lǐng)導(dǎo)講話錄音整理好交領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā) 。而影響到領(lǐng)導(dǎo)講話的時效性，影響到具體工作的開展，以致造成辦公室 工作的被動。感觸四，從整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音，談秘書學(xué)習(xí)提高的方向和具備的綜合素質(zhì)。提高自身素質(zhì)是做好秘書工作的重要保證，從整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音中秘書可以更深地感受到這一點(diǎn)。我的感悟是要在政治素質(zhì)、思想品德、理論水平、文學(xué)素養(yǎng)、專業(yè)了解、知識學(xué)習(xí)、工作責(zé)任等方面進(jìn)一步提高。政治不明、立場不穩(wěn)，思想淡薄使人平庸，沒有一點(diǎn)理論水平，就難于把握政策方針。做好秘書工作必須政治堅(jiān)定，有良好的思想品德，正則明，并要有一定的理論知識。這樣才能做到在深層次上思考問題，看問題上一個高度，提高理解力、判斷力，進(jìn)一步發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作 用。 文學(xué)素養(yǎng)的提高，才能促進(jìn)文字水平的提高，沒有文字功底是很難勝任秘書工作的。根據(jù)錄音整理的領(lǐng)導(dǎo)講話，有時是一篇關(guān)于某一方面工作的講稿、有時是一個重要的綜合性的工作報(bào)告、有時是一個公文、有時是一封賀信等，其性質(zhì)往往是不一樣的。因此要求秘書必須具有深厚的文字功底和扎實(shí)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，要具備歸納、總結(jié)、提煉的能力，這是最基本的，不然就很難勝任秘書工作。秘書還要加強(qiáng)對本單位、本系統(tǒng)情況、涉及專業(yè)知識的了解和掌握，如果對本單位、本系統(tǒng)情況和專業(yè)知識不甚了解，有時就不能很好地跟上領(lǐng)導(dǎo)的思維，對領(lǐng)導(dǎo)講的事情就會摸不著頭 腦，給自己整理錄音時帶來很多不便。秘書更要學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí)，努力擴(kuò)大知識面，豐富內(nèi)涵，開闊思維。要有吃苦精神，精益求精，”為求一個字，捻斷數(shù)根須” 。要加強(qiáng)責(zé)任心和緊迫感，每整理一次講話，都要像參加一次戰(zhàn)斗、完成一項(xiàng)工程一樣，全身心地投入，工作不完 成，就要淡薄時間概念。如果能做到這些，我想定會使你出手的東西過得硬，使你的綜合素質(zhì)和工作水平不斷提高。 怎樣整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音 整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音是文秘人員為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的一項(xiàng)重要工作，整理好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音體現(xiàn)著一個秘書的工作水平和個人素質(zhì)。單位領(lǐng) 導(dǎo)在不同會議、不同情況、不同時間內(nèi)的講話，體現(xiàn)著領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、對本單位的工作安排和要求、關(guān)于單位一些問題的探討，或工作應(yīng)酬等。這些，在需要形成文字材料下發(fā)時，文秘人員所進(jìn)行的領(lǐng)導(dǎo)講話錄音和整理下發(fā)工作，就是在為本單位的管理建立一種”鏈節(jié)”，也是在為單位領(lǐng)導(dǎo)與下級之間的交流溝通搭建一個平臺。工作之重要，自不待言。 感觸一，領(lǐng)導(dǎo)講話錄音是秘書學(xué)習(xí)提高的一個絕佳機(jī)會和學(xué)習(xí)捷徑。單位黨政領(lǐng)導(dǎo)對單位各方面的情況一般是非常熟悉的，對上級要求、國家相關(guān)政策是非常清楚的，對國內(nèi)、國際上同行業(yè) 的情況掌握也 是比較全面的、及時的。因此，在想問題時，領(lǐng)導(dǎo)考慮的就比較全面、具體、深遠(yuǎn)，駕馭全局、統(tǒng)籌企業(yè)關(guān)聯(lián)交易、站在企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、發(fā)展的戰(zhàn)略高度；在部署工作時，有宏觀要求、長遠(yuǎn)打算，也有具體安排等，基本上都是切合企業(yè)實(shí)際、利于企業(yè)發(fā)展、能有效解決企業(yè)存在問題的，比一般干部員工要站得高、看得遠(yuǎn)、想得寬、分析得細(xì)、安排得實(shí)，??單位領(lǐng)導(dǎo)在不同情況下的講話，一方面體現(xiàn)著領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、管理思想、領(lǐng)導(dǎo)才能、科學(xué)決斷能力、理性分析等，另一方面也體現(xiàn)著領(lǐng)導(dǎo)的政治 1 素質(zhì)、思想智慧、講話藝術(shù)、工作經(jīng)驗(yàn)積累、個人特長的發(fā)揮 等。這些，一個有思想深度的秘書在整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音時，是能夠真切地感受到的，我們有這樣的工作之便，難道不是我們學(xué)習(xí)提高的一個絕好機(jī)會和學(xué)習(xí)捷徑嗎。 感觸二，整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音時，秘書可以得到很多的工作享受。享受工作 有很多內(nèi)涵，享受工作和享受生活都是幸福的事情。一個人的思想、一個人對某些情況的掌握、一個人對某一問題的理解是有局限性的，工作中更是如此，這些都會便一個有事業(yè)心的人產(chǎn)生工作追求，特別是有事業(yè)心的秘書。而工作追求中有苦、也有樂，在此僅談其樂，因?yàn)橛袠肪陀邢硎?。受局限性影響有很多東西是我們 秘書不能體會到的，你有機(jī)會直接聆聽領(lǐng)導(dǎo)講話，特別是在整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音時，你可以對感興趣的地方一遍一遍地重溫，對一些理解不深的東西，可以一次次地隨著領(lǐng)導(dǎo)的闡述而使自己的思想清晰再清晰，使你在第一時間內(nèi)，能夠充分理解領(lǐng)導(dǎo)的講話意圖，比一般員工能夠提前進(jìn)入下步工作狀態(tài)，早一點(diǎn)掌握工作主動權(quán)，這應(yīng)是秘書的其一工作享受 。在邊聽、邊整、邊思索中，你可以深刻地感悟領(lǐng)導(dǎo)展現(xiàn)政治遠(yuǎn)見、領(lǐng)導(dǎo)才能、個人魅力、深邃思想等，使你的思想不斷得到升華，不斷促進(jìn)你綜合素質(zhì)的提高，工作即學(xué)習(xí)， 這應(yīng)是秘書的其二工作享受 。在你緊張忙碌 的整理中，為一個聽不太清楚的地 方而和別人探討，或幾個人同時整理共同探討一些不太清楚的地方，然后恍然大悟時那種成功的快感，可以充分體會苦累中的工作樂趣，體驗(yàn)工作著即快樂的感覺，這是秘書的其三工作享受。當(dāng)然，還有很多的工作享受，同行們自有感悟。感觸三，整理好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音應(yīng)該做到“明、順、嚴(yán)、準(zhǔn)，快”五個字。整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音，并不是簡單的復(fù)制照排。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)在不同情況下的講話，有時沒有備稿、有時有備稿也要根據(jù)情況穿插語言、有時是即席的，限于時間或當(dāng)時情況并不能時時做到文字語言規(guī)范、陳述條理清晰。即使做到了 ，從講話到文字也需要一個轉(zhuǎn)換的工作。整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音就是要使其形成符合領(lǐng)導(dǎo)意圖相工作實(shí)際的、語言規(guī)范、條理清晰的一個行政或黨務(wù)工作的公文或信息，這一點(diǎn)文秘人員是非常清楚的。如何整理好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音，我的體會是要 做到“明、順、嚴(yán)、準(zhǔn)、快”五個字。明，就是對領(lǐng)導(dǎo)講話的主旨要明確，理解要深刻，精神要吃透。如果對主旨不明、要求不清，就會偏離大方向，形成的文字就不能清楚地表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)想要表達(dá)的意思，不符合領(lǐng)導(dǎo)講話的意圖，有時甚至造成歧義，當(dāng)然在領(lǐng)導(dǎo)審核時就不能通過，這就會有失一個秘書的水準(zhǔn)。順，就是語句通順，條理 清楚，工作事項(xiàng)羅列的順，這一點(diǎn)在整理領(lǐng)導(dǎo)的即席講話時表現(xiàn)特別突出。對哪些該取、哪些該舍的語言，要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話時圍繞的主題、涉及的問題、提出的要求等，認(rèn)真思考進(jìn)行取舍歸 納，并在字、詞、句上下功夫，確保形成文字語句通順。對領(lǐng)導(dǎo)講話中穿插、反復(fù)提及的工作或問題，要針對其工作性質(zhì)或問題類別進(jìn)行疏理，做到條理分明，工作事項(xiàng)羅列的順，問題疏理的清。嚴(yán)，就是要做到整理好的領(lǐng)導(dǎo)講話通篇的邏輯要嚴(yán)密，論證要嚴(yán)謹(jǐn)。要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)講話的意圖進(jìn)行整理，對 一些論證問題，如果領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)時沒有進(jìn)行深刻分析，舉例很多，這時我們就要認(rèn)真分析，確保符合事物的發(fā)展規(guī)律，不能走偏，更不能隨意放縱自己的思維。準(zhǔn)，一是對有些聽不清的地方，意思把握要準(zhǔn)，要反復(fù)聽，聽反復(fù)，不能理解偏差；二是對領(lǐng)導(dǎo)有些帶有方言的口音辨識要準(zhǔn)，不能產(chǎn)生歧義，或弄出笑話；三是對領(lǐng)導(dǎo)講到數(shù)字的地方，特別是一些大約的數(shù)字，要認(rèn)真進(jìn)行核實(shí)，確保數(shù)字的準(zhǔn)確性。快，就是要講求工作效率，工作出手要快，不能拖延時間。要加強(qiáng)工作責(zé)任心，不能因?yàn)槲覀兠貢藛T不能及時將領(lǐng)導(dǎo)講話錄音整理好交領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā) 。而影響到領(lǐng)導(dǎo)講話的 時效性，影響到具體工作的開展，以致造成辦公室工作的被動。 感觸四，從整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音，談秘書學(xué)習(xí)提高的方向和具備的綜合素質(zhì)。提高自身素質(zhì)是做好秘書工作的重要保證，從整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音中秘書可以更深地感受到這一點(diǎn)。我的感悟是要 ~26~ 在政治素質(zhì)、思想品德、理論水平、文學(xué)素養(yǎng)、專業(yè)了解、知識學(xué)習(xí)、工作責(zé)任等方面進(jìn)一步提高。政治不明、立場不穩(wěn)，思想淡薄使人平庸，沒有一點(diǎn)理論水平，就 難于把握政策方針。做好秘書工作必須政治堅(jiān)定，有良好的思想品德，正則明，并要有一定的理論知識。這樣才 能做到在深層次上思考問題，看問題上一個高度，提高理解力、判斷力，進(jìn)一步發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用。文學(xué)素養(yǎng)的提高，才能促進(jìn)文字水平的提高，沒有文字功底是很難勝任秘書工作的。根據(jù)錄音整理的領(lǐng)導(dǎo)講話，有時是一篇關(guān)于某一方面工作的講稿、有時是一個重要的綜合性的工作報(bào)告、有時是一個公文、有時是一封賀信等，其性質(zhì)往往是不一樣的。因此要求秘書必須具有深厚的文字功底和扎實(shí)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，要具備歸納、總結(jié)、提煉的能力，這是最基本的，不然就很難勝任秘書工作。秘書還要加強(qiáng)對本單位、本系統(tǒng)情況、涉及 ~27~ 專業(yè)知識 的了解和掌握，如果對本單位、本系統(tǒng)情況和專業(yè)知識不甚了解，有時就不能很好地跟上領(lǐng)導(dǎo)的思維，對領(lǐng)導(dǎo)講的事情就會摸不著頭腦，給自己整理錄音時帶來很多不便。秘書更要學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí)，努力擴(kuò)大知識面，豐富內(nèi)涵，開闊思維。要有吃苦精神，精益求精，”為求一個字，捻斷數(shù)根須” 。要加強(qiáng)責(zé)任心和緊迫感，每整理一次講話，都要像參加一次戰(zhàn)斗、完成一項(xiàng)工程一樣，全身心地投入，工作不完成，就要淡薄時間概念。如果能做到這些，我想定會使你出手的東西過得硬，使你的綜合素質(zhì)和工作水平不斷提高。 整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音的四項(xiàng)基本要求 將領(lǐng)導(dǎo)講話錄音整理成文字材料，是辦公廳室的日常工作之一，同時也是文秘工作者一項(xiàng)十分重要的基本功。概括來講，需要在下述四個方面動腦筋，用功夫。 一、了解錄音講話的背景 ~28~ 一般情況下，錄音講話都是領(lǐng)導(dǎo)的即興發(fā)言，要么是領(lǐng)導(dǎo)脫離講話稿的有感而發(fā)。只有全面了解了領(lǐng)導(dǎo)講話的背景，才能準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)講話的意圖，判定領(lǐng)導(dǎo)講話時的“角色定位”，也才能在整理講話錄音時把握好領(lǐng)導(dǎo)的語言分寸，整理出符合領(lǐng)導(dǎo)身份地位、體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個性特點(diǎn)、突出講話效果的好材料。 二、保持“原汁原味” 整理講話錄音的目的是為了將領(lǐng)導(dǎo)的思想以紙質(zhì)材料的形式更清晰、更準(zhǔn)確地體現(xiàn)出來，便于在更廣的范圍內(nèi)傳播，讓更多人學(xué)習(xí)貫徹，從而推動工作的開展。通常情況下，領(lǐng)導(dǎo)的講話即便是簡短的致辭、表態(tài)也都是經(jīng)過深思熟慮的，脫稿發(fā)言更是思維最活躍時的靈感突發(fā)，閃爍著智慧的火花。只有盡可能使用領(lǐng)導(dǎo)“原汁原味”的原話，才能將最明亮的閃光點(diǎn)保留下來，凸顯領(lǐng)導(dǎo)的個人魅力和風(fēng)采。按照講話的本意，尊重領(lǐng)導(dǎo)的原意是整理講話錄音的基本要求。否則，整理出的講話再怎樣文采 ~29~ 飛揚(yáng)、超凡脫俗，也不可能得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。當(dāng)然，也不能機(jī)械地堅(jiān)持“原汁原味”，那種“領(lǐng)導(dǎo)怎樣講就怎么整理，錯了也不能動”的作法也是極端不負(fù)責(zé)任的，是不可取的。 1 三、進(jìn)行必要的補(bǔ)充和完善 領(lǐng)導(dǎo)的脫稿或無稿講話一般更加口語化，有時還配有肢體語言，不一定每句話都很完整并合乎日常語法；特定的語言環(huán)境，與受眾的互動影響，講話會更富隨意性與現(xiàn)場表達(dá)性，不一定每句話都很嚴(yán)密；較快的語速，思維上的停頓與跳躍，不一定每句話都很連貫，為此就需要在整理講話錄音時進(jìn)行合情合理的增加或刪減。在吃 透上下文的情況下，要將領(lǐng)導(dǎo)想講而沒有講出來的合理地補(bǔ)充進(jìn)去，將需要起承轉(zhuǎn)合的聯(lián)結(jié)語，合情地添加進(jìn)去。需要補(bǔ)充的內(nèi)容主要有：領(lǐng)導(dǎo)講話時因現(xiàn)場聽眾皆知而省略的內(nèi)容，不補(bǔ)充僅看文稿就無法正確理解；領(lǐng)導(dǎo)講話時使用簡稱、代稱， ~30~