【正文】 “角色定位”，也才能在整理講話錄音時把握好領(lǐng)導(dǎo)的語言分寸，整理出符合領(lǐng)導(dǎo)身份地位、體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個性特點(diǎn)、突出講話效果的好材料。概括來講，需要在下述四個方面動腦筋，用功夫。如果能做到這些，我想定會使你出手的東西過得硬，使你的綜合素質(zhì)和工作水平不斷提高。要有吃苦精神，精益求精，”為求一個字，捻斷數(shù)根須” 。秘書還要加強(qiáng)對本單位、本系統(tǒng)情況、涉及 ~27~ 專業(yè)知識 的了解和掌握，如果對本單位、本系統(tǒng)情況和專業(yè)知識不甚了解，有時就不能很好地跟上領(lǐng)導(dǎo)的思維，對領(lǐng)導(dǎo)講的事情就會摸不著頭腦，給自己整理錄音時帶來很多不便。根據(jù)錄音整理的領(lǐng)導(dǎo)講話，有時是一篇關(guān)于某一方面工作的講稿、有時是一個重要的綜合性的工作報告、有時是一個公文、有時是一封賀信等，其性質(zhì)往往是不一樣的。這樣才 能做到在深層次上思考問題，看問題上一個高度，提高理解力、判斷力，進(jìn)一步發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用。政治不明、立場不穩(wěn)，思想淡薄使人平庸，沒有一點(diǎn)理論水平，就 難于把握政策方針。提高自身素質(zhì)是做好秘書工作的重要保證，從整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音中秘書可以更深地感受到這一點(diǎn)。而影響到領(lǐng)導(dǎo)講話的 時效性，影響到具體工作的開展，以致造成辦公室工作的被動?？?，就是要講求工作效率，工作出手要快，不能拖延時間。要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)講話的意圖進(jìn)行整理，對 一些論證問題，如果領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)時沒有進(jìn)行深刻分析，舉例很多，這時我們就要認(rèn)真分析，確保符合事物的發(fā)展規(guī)律，不能走偏，更不能隨意放縱自己的思維。對領(lǐng)導(dǎo)講話中穿插、反復(fù)提及的工作或問題，要針對其工作性質(zhì)或問題類別進(jìn)行疏理，做到條理分明，工作事項(xiàng)羅列的順，問題疏理的清。順，就是語句通順，條理 清楚，工作事項(xiàng)羅列的順，這一點(diǎn)在整理領(lǐng)導(dǎo)的即席講話時表現(xiàn)特別突出。明，就是對領(lǐng)導(dǎo)講話的主旨要明確，理解要深刻，精神要吃透。整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音就是要使其形成符合領(lǐng)導(dǎo)意圖相工作實(shí)際的、語言規(guī)范、條理清晰的一個行政或黨務(wù)工作的公文或信息，這一點(diǎn)文秘人員是非常清楚的。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)在不同情況下的講話，有時沒有備稿、有時有備稿也要根據(jù)情況穿插語言、有時是即席的，限于時間或當(dāng)時情況并不能時時做到文字語言規(guī)范、陳述條理清晰。感觸三，整理好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音應(yīng)該做到“明、順、嚴(yán)、準(zhǔn)，快”五個字。在你緊張忙碌 的整理中，為一個聽不太清楚的地 方而和別人探討，或幾個人同時整理共同探討一些不太清楚的地方，然后恍然大悟時那種成功的快感，可以充分體會苦累中的工作樂趣，體驗(yàn)工作著即快樂的感覺，這是秘書的其三工作享受。受局限性影響有很多東西是我們 秘書不能體會到的，你有機(jī)會直接聆聽領(lǐng)導(dǎo)講話，特別是在整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音時，你可以對感興趣的地方一遍一遍地重溫，對一些理解不深的東西，可以一次次地隨著領(lǐng)導(dǎo)的闡述而使自己的思想清晰再清晰，使你在第一時間內(nèi)，能夠充分理解領(lǐng)導(dǎo)的講話意圖，比一般員工能夠提前進(jìn)入下步工作狀態(tài)，早一點(diǎn)掌握工作主動權(quán)，這應(yīng)是秘書的其一工作享受 。一個人的思想、一個人對某些情況的掌握、一個人對某一問題的理解是有局限性的，工作中更是如此，這些都會便一個有事業(yè)心的人產(chǎn)生工作追求，特別是有事業(yè)心的秘書。 感觸二，整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音時，秘書可以得到很多的工作享受。因此，在想問題時，領(lǐng)導(dǎo)考慮的就比較全面、具體、深遠(yuǎn)，駕馭全局、統(tǒng)籌企業(yè)關(guān)聯(lián)交易、站在企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、發(fā)展的戰(zhàn)略高度；在部署工作時，有宏觀要求、長遠(yuǎn)打算，也有具體安排等，基本上都是切合企業(yè)實(shí)際、利于企業(yè)發(fā)展、能有效解決企業(yè)存在問題的，比一般干部員工要站得高、看得遠(yuǎn)、想得寬、分析得細(xì)、安排得實(shí)，??單位領(lǐng)導(dǎo)在不同情況下的講話，一方面體現(xiàn)著領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、管理思想、領(lǐng)導(dǎo)才能、科學(xué)決斷能力、理性分析等，另一方面也體現(xiàn)著領(lǐng)導(dǎo)的政治 1 素質(zhì)、思想智慧、講話藝術(shù)、工作經(jīng)驗(yàn)積累、個人特長的發(fā)揮 等。 感觸一，領(lǐng)導(dǎo)講話錄音是秘書學(xué)習(xí)提高的一個絕佳機(jī)會和學(xué)習(xí)捷徑。這些，在需要形成文字材料下發(fā)時，文秘人員所進(jìn)行的領(lǐng)導(dǎo)講話錄音和整理下發(fā)工作，就是在為本單位的管理建立一種”鏈節(jié)”，也是在為單位領(lǐng)導(dǎo)與下級之間的交流溝通搭建一個平臺。 怎樣整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音 整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音是文秘人員為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的一項(xiàng)重要工作，整理好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音體現(xiàn)著一個秘書的工作水平和個人素質(zhì)。要加強(qiáng)責(zé)任心和緊迫感，每整理一次講話，都要像參加一次戰(zhàn)斗、完成一項(xiàng)工程一樣，全身心地投入，工作不完 成，就要淡薄時間概念。秘書更要學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí)，努力擴(kuò)大知識面，豐富內(nèi)涵，開闊思維。因此要求秘書必須具有深厚的文字功底和扎實(shí)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，要具備歸納、總結(jié)、提煉的能力，這是最基本的，不然就很難勝任秘書工作。 文學(xué)素養(yǎng)的提高，才能促進(jìn)文字水平的提高，沒有文字功底是很難勝任秘書工作的。做好秘書工作必須政治堅(jiān)定，有良好的思想品德，正則明，并要有一定的理論知識。我的感悟是要在政治素質(zhì)、思想品德、理論水平、文學(xué)素養(yǎng)、專業(yè)了解、知識學(xué)習(xí)、工作責(zé)任等方面進(jìn)一步提高。感觸四，從整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音，談秘書學(xué)習(xí)提高的方向和具備的綜合素質(zhì)。要加強(qiáng)工作責(zé)任心，不能因?yàn)槲覀兠貢藛T不能及時將領(lǐng)導(dǎo)講話錄音整理好交領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā) 。準(zhǔn)，一是對有些聽不清的地方，意思把握要準(zhǔn)，要反復(fù)聽，聽反復(fù)，不能理解偏差；二是對領(lǐng)導(dǎo)有些帶有方言的口音辨識要準(zhǔn)，不能產(chǎn)生歧義，或弄出笑話；三是對領(lǐng)導(dǎo)講到數(shù)字的地方，特別是一 些大約的數(shù)字，要認(rèn)真進(jìn)行核實(shí)，確保數(shù)字的準(zhǔn)確性。嚴(yán)，就是要做到整理好的領(lǐng)導(dǎo)講話通篇的邏輯要嚴(yán)密，論證要嚴(yán)謹(jǐn)。對哪些該取、哪些該舍的語言，要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話時圍繞的主題、涉及的問題、提出的要求等，認(rèn)真思考進(jìn)行取舍歸納，并在字、詞、句上下功夫，確保形成文字語句通順。如果對主旨不明、要求不清，就會偏離大方向，形成的文字就不能清楚地表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)想要表達(dá)的意思，不符合領(lǐng)導(dǎo)講話的意圖，有時甚至造成歧義，當(dāng)然在領(lǐng)導(dǎo)審核時就不能通過，這就會有失一個秘書的水準(zhǔn)。如何整理好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音，我的體會是要做到“明、順、嚴(yán)、準(zhǔn)、快”五個字。即使做到了，從講話到文字也需要一個轉(zhuǎn)換的工作。整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音，并不是簡單的復(fù)制照排。當(dāng)然，還有很多的工作享受，同行們自有感悟。在邊聽、邊整、邊思索中，你可以深刻地感悟領(lǐng)導(dǎo)展現(xiàn)政治遠(yuǎn)見、領(lǐng)導(dǎo)才能、個人魅力、深邃思想等，使你的思想不斷得到升華，不斷促進(jìn)你綜合素質(zhì)的提高，工作即學(xué)習(xí)，這應(yīng)是秘書的其二工作享受 。而工作追求中有苦、也有樂，在此僅談其樂，因?yàn)橛袠肪陀邢硎堋Ｏ硎芄ぷ饔泻芏鄡?nèi)涵，享受工作和享受生活都是幸福的事情。這些，一個有思想深度的秘書在整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音時，是能夠真切地感受到的，我們有這樣的工作之便，難道不是我們學(xué)習(xí)提高的一個絕好機(jī)會和學(xué)習(xí)捷徑嗎。單位黨政領(lǐng)導(dǎo)對單位各方面的情況一般是非常熟悉的，對上級要求、國家相關(guān)政策是非常清楚的，對國內(nèi)、 國際上同行業(yè)的情況掌握也是比較全面的、及時的。工作之重要，自不待言。單位領(lǐng)導(dǎo)在不同會議、不同情況、不同時間內(nèi)的講話，體現(xiàn)著領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、對本單位的工作安排和要 求、關(guān)于單位一些問題的探討，或工作應(yīng)酬等。 請當(dāng)心你的性格，它主宰著你的命運(yùn)。 請當(dāng)心你的思想，它決定著你的習(xí)慣。掌握了這些，有利于更好地把握講話稿的語言分寸，使講話更能符合講話者的身份、地位，更能 體現(xiàn)講話時的具體角色，使講話的作用和效果得到更好地發(fā)揮。了解這些情況目的主要是為了掌握領(lǐng)導(dǎo)講話時的“角色”：是主題講話、重要講話， 還是總結(jié)講話，或一般性 發(fā)言。這里說的“相關(guān)情況”，主要是指講話的一些“背景”。如因一時疏忽而出現(xiàn)的“張冠李戴”、“似是而非”或容易造成誤會的東西，應(yīng)予以糾正，不能讓 明顯的錯誤出現(xiàn)在經(jīng)過整理的講話稿中。但把講話整理出來作為正式講稿或文件下發(fā)時，應(yīng)盡量減少。四是某些表示客套的內(nèi)容。由于臨場發(fā)揮，難免出現(xiàn)一些與主題關(guān)系不夠密切的內(nèi)容。對這些口語化的東西也盡量刪減，最大限度地減少其出現(xiàn)的頻率。二是口語化的語言。關(guān)于 這方面的內(nèi)容也是比較復(fù)雜的，出現(xiàn)得比較多的有以下幾種情況：一是重復(fù)的語句。由于這類講話即席或脫稿者居多，每句話的意思不一定都完整、準(zhǔn)確，思路也不一定都沿著正常的“軌道”運(yùn)行。補(bǔ)充的語言要盡可能地簡短，語句不能過多，最好是一兩句以內(nèi)，能夠用一個詞語的，不用一句話，能夠用一句話的，不要用兩句話，盡量做到簡而有力，不沖 淡原語原句。很多即席講話，領(lǐng)導(dǎo)想表達(dá)的意思，由于沒來得及認(rèn)真細(xì)致的思考，該表達(dá)的而沒有完全表達(dá)，但是從講話的語境中可以體會得到，這種情況也要適當(dāng)?shù)匮a(bǔ)充進(jìn)去，使講話者的思想、見解更加清楚、明白。由于講話語言比較簡潔，對有些相對固定的說法或有關(guān)的政策、法規(guī)文件的名稱包括對人的稱謂等，講話者有時只是點(diǎn)到為止，不一定作全面、規(guī)范的表述，如果不補(bǔ)充，不但意思不完整，難以理解 ,而且因?yàn)楸硎霾灰?guī)范 ,影響講話的嚴(yán)肅性。但是，將講話整理出來，不一定都是給熟知情況的人看，所以，一些相關(guān) 情節(jié)和內(nèi)容必須補(bǔ)充進(jìn)去。但常見的有以下幾個方面：一是與會者熟知的情況。所以在整理時，要認(rèn)真閱原文，仔細(xì)揣摩前后文的語境意思，將講話者想說而沒有說出來的話補(bǔ)充進(jìn)去。錄音講話大多是事前沒有準(zhǔn)備的即席講話，或雖有所準(zhǔn)備但脫稿而講的。但是，尊重原意不等于照搬 照抄，盡量保留原句不等于原封不動。因此，不能別出心裁，違背講話者意圖地大篇幅地改寫。這是整理講話稿的基本要求。切不能在通篇意思沒有弄懂的情況下，就詞論詞、就句論句地進(jìn) 行修改。整理前要認(rèn)真聽錄音或仔細(xì)閱讀根據(jù)錄音整理的原汁原味的稿件，吃透精神 ,把握實(shí)質(zhì)。這是整理好講話的前提?，F(xiàn)將整理講話稿的一些體會整理出來， 請各位同行指正。 123 整理領(lǐng)導(dǎo)講話要點(diǎn) 口語改成書面語 涉及到固定政策用語的語句要修正準(zhǔn)確講過的或不夠的要糾偏 不足的要補(bǔ)充，多 余的要刪不符合政策的提法要圓滑過去沒講清的事情要替他講清 整理領(lǐng)導(dǎo)講話的幾點(diǎn)體會 來自 :大眾論壇 大眾社區(qū)作者 :登山望海發(fā)表于 :202111008:48查 看 :2021回復(fù) :5 根據(jù)錄音整理講話稿，是政府研究部門一項(xiàng)經(jīng)常性的工作。如果隨意修改，摻雜自己的觀點(diǎn)和思想，甚至違背領(lǐng)導(dǎo)意圖，就會脫離實(shí)際，造成歧義，貽誤工作。 二要真實(shí)表達(dá)原意。四要收集錄音整 理稿發(fā)放的形式、對象、范圍等情況。二要分析領(lǐng)導(dǎo)講話時的身份和講話的類型。在動筆整理 前，要注重把握收集四方面情況。能否貫徹領(lǐng)導(dǎo)講話精神，尊重領(lǐng)導(dǎo)講話原意，達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)滿意的效果，是衡量整理錄音稿是否成功的最重要標(biāo)準(zhǔn)。借這個機(jī)會，與大家一起探討如何整理領(lǐng)導(dǎo)講 話錄音。只要這樣，我們的理想目標(biāo)就會離我們越來越近，我們就能實(shí)現(xiàn)由量變的積累達(dá)到質(zhì) 變的升華。要實(shí)現(xiàn)全公司每年年產(chǎn)值上漲 130%， 20_年成為上市公司的宏偉藍(lán)圖，我們的道路依然還很遠(yuǎn)。不積小流，無以成江海。 __的發(fā)展歷史將永遠(yuǎn)記住我們曾為之付出努力的心血和汗水。最后，就是要我們的所有員工，敢于嘗試，敢于挑戰(zhàn)，齊心協(xié)力，共同沖刺年度經(jīng)營目標(biāo)。第六，在文化建設(shè)方面，我們多聽取廣大員工的意見，把我們公司打造成一個充滿人性化的和諧企業(yè)。對公司辦公室管理人員進(jìn)行“如何做好管理工作”等方面的培訓(xùn)。第五，加強(qiáng)培訓(xùn)，對員工進(jìn)行安全生產(chǎn)、規(guī)范操作、強(qiáng)化反浪費(fèi)意識以節(jié)約成本等方面培訓(xùn) 。第三，實(shí)現(xiàn)管理的本地 化，這主要體現(xiàn)在我們將進(jìn)一步選撥本地人才充實(shí)到我們的中高層管理隊(duì)伍中。其次，就是要完善公司體制。但是，在面臨競爭愈加激烈的社會大環(huán)境下，我們肩上的擔(dān)子很重，我們的任務(wù)很艱巨。并造就人性化的和諧企業(yè)文化。 20_年，公司的發(fā)展前景廣闊，我們的生產(chǎn)規(guī)模目標(biāo)為 16 條生產(chǎn)線，員工總?cè)藬?shù) 450 人，年產(chǎn)目標(biāo) 146 萬件 。在接下來的工作中，我們將主要通過這些方法來解決我們存在的問題。進(jìn)一步規(guī)范生產(chǎn)流程，實(shí)行生產(chǎn)現(xiàn)場管理 。此外，員工與管理人員之間的信 賴度還不夠。在以往的工作中，我們班組長的作用表現(xiàn)得就不是很突出 。 成績是大家有目共睹的，是值得肯定的，但取得的成績只能代表過去。我一直認(rèn)為，奮斗的身影是最美麗的，因此，你們是最美麗的。此外，本著人人參與公司管理的精神，我們多聽取廣大員工的意見和建議，比如在食堂管理方面、陽光通道的開通，都是比較好的改進(jìn)。員工年收入也達(dá)到 50000元以上，班組長以上管理工作人員年收入達(dá)到了 80000 元左右，同比13 年上升了 25%。通過把生產(chǎn)目標(biāo)和品質(zhì)管理績效考核相掛鉤，確保了我們的質(zhì)量，全年終期一次查驗(yàn)合格率在 %，離年初目標(biāo) 96%也差一點(diǎn)。我們從年初三條線 ,通過大家的共同努力 ,到年底實(shí)現(xiàn) 10 條生產(chǎn)線 (比年初預(yù)計(jì)十二條線差一點(diǎn) ),總員工人數(shù) 280 人、年產(chǎn)量做到 43 多萬件的生產(chǎn)規(guī)模。我們也采用了一系列方法， 成立了生產(chǎn)管理小組、質(zhì)量管理小組、安全管理小組，通過共同合作，把我們的管理制度逐漸引入正常軌道。年初歷經(jīng)了一場風(fēng)波，員工情緒極不穩(wěn)定，生產(chǎn)任務(wù)又緊張，但沒有人害怕、沒有人退縮， _x 人齊心協(xié)力，共同前進(jìn)。我謹(jǐn)代表公司領(lǐng)導(dǎo)向全體員工付出的辛勤耕耘和無私奉獻(xiàn)致以深深的謝意，并通過你們，向一直大力支持我們工作的家人、親屬致以最誠摯的問候和最美好的祝愿。 如何總結(jié)領(lǐng)導(dǎo)講話 5 各位員工： 大家好 !首先在這里給大家拜個早年，祝大家身體健康，萬事如意，合家幸福 ! 律回春暉漸、萬象始更新。 最后，祝大家工