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正文內(nèi)容

醫(yī)院全成本核算與管理的途徑與方法【精華】(編輯修改稿)

2024-10-11 23:41 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 、為決策部門進行醫(yī) 院宏觀經(jīng)濟管理,績效分析考核及獎金 (勞務費)分配等提供科學參考數(shù) 據(jù)。 二、醫(yī)院財務管理全成本核算的內(nèi)容 醫(yī)院成本: 一般是指醫(yī)院在向社會提供醫(yī)療服務過程中所支出的各種費用的總和 , 它是衡量醫(yī)院經(jīng)濟效益的一項綜合性指 標。 醫(yī)院成本核算: 一般是指醫(yī)院把一定時期內(nèi)發(fā)生的醫(yī)療服務費用進行歸集、匯總、分配、計算醫(yī)療服務總成本和單位成本的管理活動。可分別核算門診掛號、住院床位、檢查、治療、化驗、放射、手術、分娩、輸血、輸氧、其他及藥品、制劑等項目。除此 之外 ,對輔助科室和行政管理科室也應單獨進行核算。 醫(yī)院成本核算的基本原則是: 確定成本核算對象,堅持“ 主細次簡 ” 的原則;控制成本開支范圍,堅持實事求是的原則;歸集費用,堅持 “ 權責發(fā)生制 ” 的原則;費用分配,堅持誰受益誰分配的原則;對所有者資產(chǎn)保全原則;會計核算穩(wěn)健原則;會計核算 配比原則;經(jīng)營者風險原則 ;持續(xù)經(jīng)營原則 。 三、醫(yī)院財務管理全成本核算內(nèi)容的一般劃分 (一)根據(jù)醫(yī)院全成本核算的內(nèi)容,將醫(yī)院科室作以下科室劃分: 管理科室: 院領導辦、院辦、醫(yī)務科、護理部、保健 科、財務科(收費組 ) 后勤科室: 總務科 (器械物質倉庫) 、司機組、供應室 醫(yī)技科室: 手術室、化驗室、 B 超室、 X 光室、乳透室、藥劑科 (藥庫 藥房 ) 。 臨床科室: 外科(外科門診、外科住院)、兒科(兒科門診、兒科住院)、婦科(婦科門診、婦科住院、生殖科)、五官科、口腔 科、兒保科、 康復科。 公用部門。 (二)根據(jù)醫(yī)院全成本核算的內(nèi)容,將醫(yī)院全成本作以下成本劃分: 人員支出: 基本工資、津貼、獎金 (勞務費) 、社會保險繳費、其他 (人員) 。 公用支出: 辦公費、印刷費、水電費、郵寄費(郵寄、電話、網(wǎng)絡)、交通費(年審、養(yǎng)路、保險、燃油、車補、其他交通)、差旅 費、會務費、培訓費、招待費、福利費、 業(yè)務 勞務費、就業(yè)補助費、租賃費、物業(yè)管理費、維修費 (設備維修、房屋維修、其他維修、提取修購資金 [設備 ]、提取修購資金 [房屋 ]) 、待攤費用、預提 費用、 專用材料費 (藥品、衛(wèi)生材料、其他材料、低值易耗品) 、辦公設備購置費、專用設備購置費、交通工具購置費、圖書資料購置費、業(yè)務費、其他 (業(yè)務用燃料費、洗滌費、科研教學費、提取壞帳準備金、提取工會費、其他費用) 。 補助支出: 離退 休 費、 撫恤和生活補助、 醫(yī)療費、住房補貼、 助學金、 其他。 (三)根據(jù)醫(yī)院全成本核算的內(nèi)容,將醫(yī)院全成本屬性作以下屬性劃分: 醫(yī)療成本 藥品成本 直接成本 間接成本 固定成本 變動成本 可控成本 不可控成本 自定義成本(人力成本,折舊成本、材料成本 、離退休人員成本、其他成本) 非成本。 (四)根據(jù)醫(yī)院全成本核算的內(nèi)容,將醫(yī)院全成本分攤作以下劃分: 公共成本 管理及財務成本 后勤服務成本 醫(yī)技輔助成本 門診 成本 住院 成本。 (五)根據(jù)醫(yī)院全成本核算的內(nèi)容,將醫(yī)院業(yè)務收入科目、收入科室分配比例作以下劃分: 收入科目: 醫(yī)療收入( 掛號收入、診查收入、化驗收入、治療收入、手術收入、護理收入、床位收入 、 材料收 入)、 藥品收入、其他收入。 收入科室分配比例: ( 1)開單科室 30%,執(zhí)行科室 70%。 (六)根據(jù)醫(yī)院全成本核算的內(nèi)容,對 醫(yī)院所有科室資源作以下劃分: 科室使用面積 科室占用固定資產(chǎn)原值 科室人員工資總額 科室人數(shù) 。 (七)根據(jù)醫(yī)院全成本核算的內(nèi)容,將醫(yī)院獎金(勞務費)分配作以下劃分: 科室獎金(勞務費)類型: ( 1)平均獎 、 ( 2)管理貢獻獎 、 ( 3)后勤服務貢獻獎 、 ( 4)醫(yī)技輔 助創(chuàng)收獎 、 ( 5)醫(yī)療創(chuàng)收貢獻獎 、 ( 6)費用控制獎 、 ( 7)醫(yī)療超額創(chuàng)收獎 、 ( 8)教學科研項目獎、 ( 9)特別扶持獎 。 科室獎金(勞務費)分配方式: ( 1)按人頭均分 、 ( 2)按工資總額均分 、 ( 3)按服務當量均分 、( 4)按 輔助創(chuàng)收均分 、( 5)按創(chuàng)收總額均分 、 ( 6)按費用控制率均分 、 ( 7)按創(chuàng)收完成率均分。 獎金(勞務費)分配計算方案(另附) (八)根據(jù)醫(yī)院全成本核算的內(nèi)容,將醫(yī)院全成本核算報表分析作以下劃分 : 成本核算分析報表: ( 1)科室直接成本明細表、( 2)全成本按科室分攤總表、( 3)全成本按項目分攤總表、( 4)醫(yī)院完全成本構成總表、( 5)成本變動性分析表、( 6)成本間接性分析表、( 7)成本可控性分析表、( 8)醫(yī)療及藥品成本分析表、( 9)自定義類成本分析表、( 10)科室成本核算表、( 11)科室成本明細表 。 成本核算收益分析報表: ( 1)醫(yī)院收入構成總表、( 2)醫(yī)院支出構成總表、( 3)醫(yī)院收支平衡總表、( 4)醫(yī)院盈利能力分析表、( 5)醫(yī)技科室利潤統(tǒng)計表、( 6)醫(yī)技輔助創(chuàng)收分析表、( 7)醫(yī)療獨立創(chuàng)收分析表、( 8)醫(yī)院收支同比分析表、( 9)開單配比收入分算統(tǒng)計表、( 10)科室收入明細表。 成本核算經(jīng)營分析報表: ( 1)門診診次經(jīng)營分析表、( 2)門診科室保本點表、( 3)門診收入變化圖表、( 4)門診成本變化圖表、( 5)門診成本構成變化圖表、( 6)門診盈利能力變化圖表、( 7)住院床日經(jīng)營分析表、( 8)住院科室保本 點表、( 9)住院收入變化圖表、( 10)住院成本變化圖表、( 11)住院成本構成變化圖表、( 12)住院盈利能力變化圖表、( 13)醫(yī)技人次經(jīng)營分析表、( 14)醫(yī)技科室保本點表、( 15)醫(yī)技收入變化圖表、( 16)醫(yī)技成本變化圖表、( 17)醫(yī)技成本構成變化圖表。 預算規(guī)劃分析報表: ( 1)開源節(jié)流預算決策表、( 2)制定科室預算規(guī)劃表、( 3)門診科室業(yè)績預測表、( 4)住院科室業(yè)績預測表、( 5)醫(yī)技科室業(yè)績預測表、( 6)綜合科室成本預測表。 績效考核分析報表: ( 1)績效考核方案表、( 2)主觀項目考評報告表、( 3)客 觀項目考評報告表、( 4)績效考核報告表、( 5)績效考核系數(shù)表、( 6)醫(yī)技輔助收益排名表、( 7)醫(yī)療科室收益排名表、( 8)綜合科室成本排名表、( 9)科室綜合績效排名表。 分配管理分析報表: ( 1)科室固定獎金配置方案表、( 2)考核獎金配置方案表、( 3)科室獎金核算總表、( 4)醫(yī)院效益獎配給方案表、( 5)醫(yī)院效益獎發(fā)放決議表、( 6)醫(yī)院效益獎金分配方案表、( 7)醫(yī)院效益獎金計算表、( 8)醫(yī)院效益獎金發(fā)放表。 名詞解釋: 公共成本 :不能計入科室成本的公用成本。 管理及財務成本 :與 管理及財務 服務相關的成本。 后勤 服務成本 :與 后勤服務 相關的成本。 醫(yī)技輔助成本 :與 醫(yī)技輔助 服務相關的成本。 門診 成本 :與門診醫(yī)療服務相關的成本。 住院 成本 :與住院醫(yī)療服務相關的成本。 醫(yī)療成本:與醫(yī)療服務相關的成本。 藥品成本:與藥品相關的成本。 固定成本:在醫(yī)院全成本中,相對不變的成本叫做固定成本。 變動成本:在醫(yī)院全成本中,相對為變動的成本叫做變動成本。 直接成本:在醫(yī)院全成本中,能直接歸集到科室的成本叫做直接成本。 間接成本:在醫(yī)院全成本中,不能直接歸集到科室的成本叫做間接成本。 可控成本:在醫(yī)院成本中,具有可控性的成本。 不可控成 本:在醫(yī)院成本中,相對不可控的成本。 折舊成本:作為折舊對象的成本,一般指固定資產(chǎn)成本。 非成本:在醫(yī)院成本核算中,將“辦公設備購置費”“交通工具購置費”“專用設備購置費”“圖書資料購置費”四項作為“非成本”,因為這幾類資產(chǎn)還要通過計提折舊來作為成本支出,所以其購買時的支出(原值)就不作為一次成本來計算。 按人頭分攤:以各科室中人員數(shù)量作為權重來分攤成本。 按工資總額分攤:以科室中工資額作為權重來分攤成本‘ 按使用面積分攤:以各科室使用面積作為權重來分攤成本。 按固定資產(chǎn)原值分攤:以各科室固定資產(chǎn)原值作為權 重來分攤成本。 按收入配比分攤:以各科室收入額作為權重來分攤成本。 按支出配比分攤:以各科室支出額作為權重來分攤成本。 按服務配比分攤:以各科室接受的服務量作為權重來分攤成本。 科室使用面積:各科室的實際使用面積,可作為成本分攤的依據(jù) 固定資產(chǎn)原值:各科室所占用的固定資產(chǎn)原值,可作為成本分攤的依據(jù)。 提取修購資金:在醫(yī)院成本核算中,指提取固定資產(chǎn)折舊費。 待攤費用:在醫(yī)院成本核算中,指已經(jīng)支出,應由本期和以后各期分別負擔的分攤期限在 1 年以內(nèi)(包括 1 年)的各項費用。如低值易耗品攤銷、預付保險費、固定資產(chǎn)修理費 用等。 預提費用:在醫(yī)院成本核算中,指按照規(guī)定從成本費用中預先提取但尚未支付的費用。如預提的租金、保險費、借款利息、固定資產(chǎn)修理費用等。 開單科室:指醫(yī)院中開立處方、檢查單、化驗單的科室。通常為門診科室和住院科室等。 執(zhí)行科室:指醫(yī)院中執(zhí)行處方、檢查單、化驗單的科室。通常為護理科室和醫(yī)技科室等。 四、關于加強醫(yī)院內(nèi)部財務審計工作管理的建議(供參考) 醫(yī)院主管領導、分管領導要加強對醫(yī)院財務工作的領導,每月要對醫(yī)院財務有關報表進行審閱,特別是收支總表、收支明細表、應收應付總表、應收應付明細表,收支節(jié)余額,銀 行戶頭存款等帳表,通過審閱財務有關報表的科目數(shù)據(jù)結構,及時了解掌握醫(yī)院財務收支狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。 每月召開一次醫(yī)院財務工作會議,及時對財務工作進行總結,通報有關內(nèi)容,對過快增長的費用科目、費用消耗大的部門和科室要在內(nèi)部進行公開暴光,全員監(jiān)督。同時要認真排查原因,查找是否存在工作失誤、不按計劃消耗、盲目消耗和浪費現(xiàn)象,使人人了解家底,人人認識成本結構、收支結構狀況,人人引起重視,人人自覺關心、人人參與管理,人人學會管理,努力降低消耗,降低成本,嚴格控制費用增長,開源節(jié)流,增收節(jié)支,提高效益。 財務有關報表要按時完成,所登帳數(shù)據(jù)要合法、真實、全面,按時交有關領導、部門及時審核審計。 加強固定資產(chǎn)的使用與管理 ( 1)固定資產(chǎn)的構成 固定資產(chǎn)占用資金數(shù)額較大,資金周轉時間長,是資產(chǎn)管理的重點。固定資產(chǎn)一般分為生產(chǎn)經(jīng)營使用的、非生產(chǎn)經(jīng)營使用的和閑置的幾大類。只有生產(chǎn)經(jīng)營使用的固定資產(chǎn),才能為生產(chǎn)經(jīng)營帶來盈利。所以,合理調(diào)整固定資產(chǎn)的結構,才能提高固定資產(chǎn)的使用效益。 ( 2)固定資產(chǎn)的投資 因為只有生產(chǎn)經(jīng)營使用的固定資產(chǎn),才能為生產(chǎn)經(jīng)營帶來盈利。所以,固定資產(chǎn)的投資應以生產(chǎn)經(jīng)營使用的為重點。投資 要精打細算,多方考查,充分論證,避免出現(xiàn)投資壞帳。比如,我院應以增加住院業(yè)務用房投資,盡快解決住院業(yè)務用房不足,增加住院業(yè)務收入。也可以投資效益增加明顯的項目,如某些醫(yī)療儀器檢查設備等。 ( 3)固定資產(chǎn)的折舊 固定資產(chǎn)具有使用年限,也就是使用壽命期,使用期間還會發(fā)生折損(貶值)及修理費用。所以,固定資產(chǎn)要嚴格管理,正確合理使用,并按規(guī)定計提折舊費、折損費、修理費和報廢手續(xù)。 加強人力資源的使用和管理 人員支出占成本支出一定比重,應嚴格控制,嚴格管理,按需設崗,按崗設員,一但配置確定,短期年內(nèi)應當保持相對 固定,科室在短期年內(nèi)增人不增資,減員不減資,合理充分使用人力資源。 加強藥品、衛(wèi)生耗材、辦公耗材、物資的管理和使用 藥品、衛(wèi)生耗材、辦公耗材、物資是醫(yī)院成本費用中的大客戶,資金占用大,易出損耗,是費用管理的重點,應從嚴管理。要嚴格按計劃辦理一切購銷業(yè)務,嚴格審批控制非計劃購銷業(yè)務。購銷業(yè)務要嚴格辦理審批手續(xù),驗收手續(xù),入庫手續(xù),領用手續(xù),記帳手續(xù)。定期(最好每月或每兩月)對上述業(yè)務指定專門部門作市場調(diào)查研究,在保證質量標準的前提下開展價格競爭,擇優(yōu)選用,努力降低價格,降低成本,降低消耗,降低費用,降低資 金占用。 加強資金的使用管理 ( 1)對醫(yī)院的一切業(yè)務開支,嚴格執(zhí)行報批制度,分清責任和審批權限,實行一支筆最終簽字生效制度,凡是沒有實行一支筆最終簽字的帳單都是無效帳單。嚴禁越權審批,先報后批,先斬后奏的違規(guī)行為,維護法人資格和法人權利,對違規(guī)行為要追究責任。 ( 2)所報帳務必須手續(xù)完備(即持正規(guī)發(fā)票、入庫驗收單、倉管員簽字、經(jīng)辦人簽字),先分管領導簽字,后主管領導簽字。只有手續(xù)完備的帳單財務科才能有權予以辦理報銷業(yè)務,否則無權辦理帳單報銷業(yè)務。 ( 3)財務應收帳表對病人欠帳、逃帳應進行登帳并追蹤,積極 追收醫(yī)院病人欠帳、逃帳款項,如實反映醫(yī)院各科室發(fā)生的病人欠帳、逃帳情況,統(tǒng)計因此造成的壞帳損失,年末上報有關領導和部門,并按規(guī)定核銷。 五、關于購買醫(yī)院財務管理全成本核算軟件的報告 黃院長: 醫(yī)院財務管理全成本核算是一項系統(tǒng)工程,數(shù)據(jù)多,報表多,數(shù)據(jù)報表處理復雜,手工計算工作量大,易出差錯,且有些數(shù)據(jù)報表無法手工計算完成,必需借助醫(yī)院財務管理全成本核算軟件平臺,才能完成醫(yī)院財務管理全成本核算的各項工作?,F(xiàn)經(jīng)過篩選對比, 北京華致經(jīng)緯科技有限公司
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