【文章內(nèi)容簡介】 可以根據(jù)各種記帳憑證逐筆登記，也可根據(jù)匯總記帳憑證或科目匯總表匯總登記，還可以根據(jù)多欄式現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳逐筆或定期登記，這主要取決于每個單位所采用的會計帳務(wù)處理程序。各種總分類帳的具體登記方法將在第十章會計帳 務(wù)處理程序中講述。 表 75 應(yīng)收帳款總分類帳 (三欄式 ) 第 頁 20年 憑證號數(shù) 摘 要 借方 貸方 借或貸 余額 月 日 4 1 2 10 21 22 轉(zhuǎn)字 1 銀收字 2 轉(zhuǎn)字 7 轉(zhuǎn)字 12 期初余額 賒銷產(chǎn)品 收回前欠貨款 賒銷產(chǎn)品 發(fā)生壞帳損失 4 600 2 000 5 000 3 500 借 借 借 借 借 21 300 25 900 20 900 22 900 19 400 4 31 本月發(fā)生額及月末余額 6 600 8 500 借 19 400 總分類帳也可以設(shè)成多欄式的，多欄式總分類帳是指將全部帳戶集中在一張帳頁中登記的總分類帳。通常是根據(jù)記帳憑證匯總后的數(shù)字定期進(jìn)行登記。采用多欄式總帳，可以清晰地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈，可以進(jìn)行全部會計科目的試算平衡。但如果一個單位使用的會計科目較多，欄目也會相應(yīng)增多，使得帳簿篇幅較大，不便于使用和保管。因此，它主要適用于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較少、規(guī)模不大的單位。 （二）明細(xì)分類帳簿的設(shè)置和登記方法 明細(xì)分類帳簿是按 照二級或明細(xì)科目設(shè)置的帳簿，一般采用活頁式帳簿。各單位應(yīng)結(jié)合自己的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)特點和經(jīng)營管理要求，在總分類帳的基礎(chǔ)上設(shè)置若干明細(xì)分類帳，作為總分類帳的必要補充。明細(xì)分類帳按帳頁格式不同，主要有三欄式、數(shù)量金額式、多欄式三種。 三欄式明細(xì)分類帳簿 三欄式明細(xì)分類帳簿的帳頁格式與三欄式總分類帳簿的帳頁格式相同，即只設(shè)有借方，貸方和余額三個金額欄，不設(shè)數(shù)量欄。它適用于僅需進(jìn)行金額明細(xì)分類核算，如應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、其他應(yīng)收款、待攤費用、預(yù)提費用等科目的明細(xì)分類核算。三欄式明細(xì)分類帳簿的帳頁格式如表 76 所示。 表 76 應(yīng)付帳款明細(xì)帳（三欄式） 明細(xì)科目：單位 20年 4 月 第 頁 20年 憑證號數(shù) 摘 要 借方 貸方 借或貸 余額 月 日 7 1 2 10 轉(zhuǎn)字 1 銀付 2 期初余額 購買材料欠款 償還前欠貨款 2 000 4 600 貸 貸 貸 2 300 6 900 4 900 4 31 本月發(fā)生額及月末余額 2 000 4 600 貸 4 900 數(shù)量金額式明細(xì)帳簿 數(shù)量金額式明細(xì)帳簿是在借方（收入）、貸方（發(fā)出）和余額（結(jié)存）欄下再設(shè)數(shù)量、單價和金額三個小欄，用來登記既要進(jìn)行金額核算，又要進(jìn)行實物數(shù)量核算的各種財產(chǎn)物資科目，如“原材料”、“庫存商品”等明細(xì)帳。其格式見表 77所示。 表 77 原材料明細(xì)分類帳 材料編號： 存放地點： 名稱和規(guī)格： 材料類別： 計量單位： 儲備定額： 第 頁 年 憑證號數(shù) 摘要 收入 發(fā)出 結(jié)存 月 日 數(shù)量 單價 金額 數(shù)量 單價 金額 數(shù)量 單價 金額 多欄式明細(xì)帳簿 多欄式明細(xì)帳簿是根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點和經(jīng)營管理的需要，在一張帳頁上按明細(xì)項目分設(shè)若干專欄，用來登記明細(xì)項目多、借貸方向單一且無需數(shù)量核算的收入、費用、利潤等業(yè)務(wù)，如“生產(chǎn)成本”、“制造 費用”、“管理費用”、“主營業(yè)務(wù)收入”、“本年利潤”等明細(xì)帳。 多欄式明細(xì)帳一般都是單方向登記，即平時只在借方或貸方登記。如成本、費用類明細(xì)分類帳，平時只在借方登記，而收入類明細(xì)分類帳，平時只在貸方登記，當(dāng)發(fā)生沖減成本費用、沖減收入及月末結(jié)轉(zhuǎn)分配業(yè)務(wù)時，可以用紅字進(jìn)行登記，予以沖減。多欄式明細(xì)帳也可以雙向登記，如本年利潤、利潤分配明細(xì)帳等，要按利潤構(gòu)成項目分借、貸方設(shè)專欄進(jìn)行登記。常見的主要是多欄式的成本費用明細(xì)帳。具體格式如表 78所示。 表 78 生產(chǎn)成 本明細(xì)帳（多欄式） 第 頁 年 憑證號數(shù) 摘要 借方 月 日 直接材料 直接人工 制造費用 合計 各種明細(xì)分類帳的登記方法，應(yīng)根據(jù)各個單位業(yè)務(wù)量的大小和經(jīng)營管理上的需要，以及記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容而定，可以直接根據(jù)原始憑證、記帳憑證逐筆登記，也可以根據(jù)匯總原始憑證逐日、定期匯總登記。一般說，固定資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)等明細(xì)帳應(yīng)當(dāng)逐筆登記；商品、材料物資明細(xì)帳，如業(yè)務(wù)發(fā)生不是很多，可以逐筆登記，如業(yè)務(wù)發(fā)生較多，為了簡化記帳工作，也可以逐日匯 總登記；收入、費用等明細(xì)帳，可以逐筆登記，也可以逐日或定期匯總登記。各種明細(xì)帳每次登記完畢后，都應(yīng)結(jié)算出余額，以便進(jìn)行核對和加強(qiáng)日常管理。 第三節(jié) 會計帳簿的啟用和登記規(guī)則 一、會計帳簿的啟用規(guī)則 會計帳簿是儲存會計信息的重要會計檔案，為了確保帳簿記錄的合法性和帳簿資料的完整性，明確記帳責(zé)任，必須按照一定的規(guī)則啟用帳簿。在啟用新的會計帳簿時，會計人員應(yīng)在帳簿封面上寫明單位名稱和帳簿名稱；在帳簿扉頁上填寫“帳簿使用登記表”或“帳簿啟用表”，其內(nèi)容主要有：單位名稱、帳簿名稱及編號、啟用日期、記帳人員和會計 主管人員姓名及蓋章、單位公章等；記帳人員或會計主管人員調(diào)動工作或因故離職時，應(yīng)辦理帳簿交接手續(xù)，在交接記錄欄內(nèi)填明交接日期、交接人員和監(jiān)交人員的姓名，并由交接雙方人員簽名或蓋章。 帳簿使用登記表 的格式和內(nèi)容如表 79所示。 表 79 帳簿使用登記表 使用者名稱 印鑒 帳簿名稱 帳簿編號 帳簿頁數(shù) 本帳簿共計 頁 啟用日期 年 月 日 責(zé)任者 主管 會計 記帳 審核 經(jīng) 管 人 姓名 及 接交 日 期 接管 年 月 日 交出 年 月 日 接管 年 月 日 交出 年 月 日 接管 年 月 日 交出 年 月 日 接管 年 月 日 交出 年 月 日 備注 啟用訂本式帳簿，應(yīng)從第一頁起順序編號，不得跳頁、缺號。啟用活頁式帳簿，應(yīng)在使用帳頁時按順序編定分頁數(shù)，并定期裝訂成冊。裝 訂后再按實際使用的帳頁順序編定總頁數(shù)，并標(biāo)明目錄、帳戶名稱和頁次。 二、會計帳簿的登記規(guī)則 帳簿是形成和儲存會計信息的主要工具，登記帳簿是會計的基礎(chǔ)工作，為了保證記帳的準(zhǔn)確、完整，并便于查閱和長期保存，登記帳簿應(yīng)遵循下列規(guī)則： 登記帳簿必須以經(jīng)過審核無誤的記帳憑證及所附的原始憑證為依據(jù)。記帳時，應(yīng)將記帳憑證上的日期、憑證種類和編號、摘要和金額逐項計入帳內(nèi)，記帳后要在記帳憑證上簽章，注明所記帳簿的頁次或劃“√”號，以防重記或漏記。 為了使帳簿記錄清晰整潔，耐久保存，登記帳簿必須使用藍(lán)色或黑色墨水鋼筆書 寫，不得使用鉛筆和圓珠筆。但在下列情況下，可以使用紅色墨水書寫： （ 1）在單向登記的多欄式帳頁中，登記減少數(shù)； （ 2）用紅字更正法更正錯帳； （ 3）結(jié)帳劃線； （ 4）會計制度中規(guī)定用紅字登記的其他紀(jì)錄。 帳簿中文字和數(shù)字的書寫必須規(guī)范、