出納工作交接清單(編輯修改稿)
2025-05-22 08:39 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 文件、 資料的跟進(jìn)（簽收本、電子版都有整理記錄并已更新。需存檔的資料都已歸檔。有關(guān)于金錢方面的文件，或者需要收錢的合同等送財(cái)務(wù)遞交總部。例：涉及金錢的請(qǐng)示文件；涉及需付款的合同，或者日常的文件。例：假單、人事資料等。） 文具、桶裝水管理（每月制作水票并按照規(guī)定發(fā)放水票并做好領(lǐng)水登記，及時(shí)查看水房的桶裝水?dāng)?shù)量，如數(shù)量不足時(shí)需及時(shí)電話讓供應(yīng)商送水。 Tel： 27219821。每月 10 日前讓各部門提交文具計(jì)劃并于每月 15 日前根據(jù)各部門的遞交的文具申購計(jì)劃，依據(jù)實(shí)際需要制作中心文具申購計(jì)劃。待中心文具計(jì)劃制作好后 需附上文具申購請(qǐng)示遞交中心領(lǐng)導(dǎo)審批，領(lǐng)導(dǎo)審批完之后將文具計(jì)劃電子版發(fā)給供應(yīng)商，讓供應(yīng)商送貨。供應(yīng)商聯(lián)系方式： :346654925。） 年假清單（請(qǐng)年假的員工，必須先進(jìn)行核實(shí)，并在電子版上做好登記。年假假單必須核實(shí)并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽名之后遞往總部行政，其他假單凡超過三天都必須遞往總部行政。年假清單已整理更新） 花名冊(cè)的整理與更新（每月待中心考勤和人事變動(dòng)表做完之后，根據(jù)以上兩個(gè)表格整理更新中心花名冊(cè)。并將員工資料整理歸檔。已更新至 2021年 1 月。） 日常單據(jù)的填寫（根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行日常單據(jù)的填寫。）入離職手續(xù)的辦理（新員工入職需提交：三張小一寸彩色照片、入職體檢表（或健康證）一份、本市辦理的工行卡、身份證復(fù)印 件。入職員工需填寫：個(gè)人簡(jiǎn)歷、社保承諾書、入職承諾書、公積金承諾書。須為員工辦理：工卡、除行政員工外其他部門的員工都發(fā)磁卡；離職員工需填寫離職審批表，領(lǐng)導(dǎo)審批之后，讓員工在離職之前做好離職移交手續(xù)。） 每周周一準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)所需資料（根據(jù)工程部、物業(yè)部提交的周報(bào)資料制作中心周報(bào)表、根據(jù)各個(gè)部門提交的每周缺編情況制作中心缺編表格（注：領(lǐng)導(dǎo)于每周一下午兩點(diǎn)從中心出發(fā)去往總部開會(huì)，因此開會(huì)所需資料須在兩點(diǎn)前準(zhǔn)備好）。） 資料的分發(fā)（總部會(huì)定期發(fā)放例：社保條、醫(yī)?？ǖ荣Y料。需及時(shí)發(fā)到員工手中并做好簽收。） 招聘（依據(jù)工作安排，如安排有招聘工作。則需在招聘結(jié)束后的第二天把情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。） 總值值班、領(lǐng)導(dǎo)班表、部門班表、節(jié)假日值班表的編排。（每月 25 日之前將班表排好，節(jié)假日值班表需在每個(gè)節(jié)假日前一個(gè)星期做好之后發(fā)總部行政潘燕君。） 一、文件傳遞、存檔流程 （注：每周一下午領(lǐng)導(dǎo) 開會(huì)，遞總部文件用信封裝好后可由領(lǐng)導(dǎo)帶去；每周 二、四財(cái)務(wù)會(huì)送單上總部，遞總部文件用信封裝好后可轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)帶去；每周三總部行政例會(huì)，遞總部文件用信封裝好后可由行政部開會(huì)的人員帶去。） 所有給出去的文件都要進(jìn)行登記。給各部門的登記在中心部門簽收本；給總部行政的文件登記在總部行政簽收本；給財(cái)務(wù)的文件登記在財(cái)務(wù)文件簽收本。 收到的文件要仔細(xì)一一核對(duì)簽收本上的條目，確保沒有錯(cuò)漏。 登記給總部行政的簽收文件：①人事資料一般人事資料等文件都登記給總部行政，例：假單、個(gè)人簡(jiǎn)歷、入 職承諾書、社保承諾書、銀行卡復(fù)印件、身份證復(fù)印件、體檢表（健康證）、員工人事變動(dòng)表、離職申請(qǐng)書、離職移交表、住房公積金提取申請(qǐng)表、住房公積金代扣申請(qǐng)書、不代扣住房公積金申請(qǐng)書等。②用章申請(qǐng)各部門遞交上來的用章申請(qǐng)，需看清楚是要蓋什么章。用章有中心章和公司章兩種。一般在用章申請(qǐng)表上會(huì)寫清楚。在傳遞文件的過程中需要注意。兩種章都需要領(lǐng)導(dǎo)簽字，中心章是在嚴(yán)總處簽名之后就可以蓋印的，公司章是嚴(yán)總簽完字之后再遞上總部行政由總部各領(lǐng)導(dǎo)簽完字之后方能蓋印。一般蓋中心章的文件：商場(chǎng)和金潤的停水停電通知、水票及各部門遞交
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