【文章內容簡介】 條、開幕詞、閉幕詞，歡迎詞、歡送詞，祝詞、答謝詞、消息、通訊 （意向書、訂貨單、合同、市場調查報告、市場預測報告、可行性研究報告、廣告、商品說明書、招標書、投標書） （起訴狀、上訴狀、答辯狀、申訴狀） 你認為以上文書哪些最難掌握？（多選，請在文種下畫橫線） （通告、通知、通報、報告、請示、批復、決定、意見、議案、函） （會議記錄、會議紀要、會議簡報、日程、議程、會議方案） （計 劃、總結、述職報告、備忘錄、傳真、啟事、申請書、求職信、倡議書、邀請信、感謝信、介紹信、證明信、感謝信慰問信賀信、便條留言條請假條、收條領條借條欠條代收條、開幕詞、閉幕詞，歡迎詞、歡送詞，祝詞、答謝詞、消息、通訊 （意向書、訂貨單、合同、市場調查報告、市場預測報告、可行性研究報告、廣告、商品說明書、招標書、投標書） （起訴狀、上訴狀、答辯狀、申訴狀） 三、企業(yè)文書寫作學習的重點 您秘書寫作要得到以下哪些方面的提高？（多選） ，正確選用文種 寫作格式應用的知識 ，使內容要素完整 、準確 您認為秘書寫作中有哪些障礙？：（多選） ，因而只要寫作就很痛苦 作技能不過關。 ，害怕被上級批評，害怕截止日期逼近的壓力，因而總想避免 您認為秘書寫作中最大的障礙是：（單選） ，因而只要寫作就很痛苦 作技能不過關。 ，害怕被上級批評，害怕截止日期逼近的壓力，因而總想避免 第五篇：文秘寫作 一、選擇題 欣賞型文章）文章相對的。 實用型文章在形式方面的主要特征是帶有突出的（ D、規(guī)范化）特點。莊重）的風格。 （ A、研究問題，把握情況）是從根本上提高 實用型文章寫作水平的途徑。 （ C、范文閱讀）是寫作的先導和基礎，多接觸文章實際，是獲得對文章的感性認識并有借鑒、有所提高的重要途徑。和語言能力是其中最為重要的兩個要素。 廣義的（ A、公務文書）是指黨政機關、企事業(yè)單位及社會團體在公務活動中所用的各類文字材料。 （ B、專用文書）是在不同的生活專業(yè)、專業(yè)領域或特定的場合專門應用的文書，是與通用文書相對而言的。 行政公文又稱（ D、法定公文），對其種類、用途和格式，有關機構或部門均有專門的規(guī)定。 1按照行 文關系和行文方向，函屬于（ B、平行文） 1公文首頁的紅色反線，寬度同版心，其值為（ A、 156mm）。 1《國家行政機關公文格式》將公文的構成要素劃分為眉首、主體和（ B、版記）三個部分。 1（ C、公文份數序號）又稱印制編號，是將同一文稿印刷若干份時，每份公文的順序編號。法定公文）稱為“紅頭文件”。 1公文標題應該準確、簡要，一般來說，不同形式的公文標題中都應具備的要素是（ C、公文種類）。 1（ A、上行文）一般只寫一個主送機關，如果還有其他機關需要掌握 有關情況，應以抄報的形式發(fā)送公文。 1下面各種方式中不屬于公文正文開頭寫法的方式是（ A、指令式）。 下面各種方式中不屬于公文正文結尾寫法的方式是（ A、指令式）。 2下面各種方式中不屬于版記構成要素的是（ D、發(fā)文機關）。 2文種的選用，除了發(fā)文目的和公文內容外，還需要的一個因素是（ B、行文關系）。 2按其內容和功用的不同，可將通知分為批示性通知、指示性通知、告知性通知和（ A、任免性通知）等幾種。 3合同不僅要反映當事人各方的利益，也要反 映當事人各方的40 合同的中心內容是（ D、標的） 4（ A、事實）與理由是民事起訴的核心內容。 4下面各類文種，不屬實生活文書的是（ A、通知）條據） 4下面各類文體中，不屬于字據的是（ D、條據）。征訂啟事） 4下面四句“啟封辭”，不用于一般長輩的是（ C、安啟） 4圖書館館藏圖書最常見的組織形式是（ D、分類目錄） 4下面四類索引中，不屬于常見的索引種類的是（ D、論文索50、下面所舉四種方法中，不屬于檢索文獻資料方法的是（ D、咨詢法） 二、名詞解釋 計劃：是某一個單位、部門或個人、對預計在一定時期內所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化、條理化和具體化的一種文書。 取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析，從而為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。 述職報告：是指國家工作人員（目前主要為領導干部）就一個階段的任職情況、向有關部門及領導、群眾作出全面說明的一種文字材料。 條例：是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一 章程：是黨派或團體等組織，用于 規(guī)定自身的性質、宗旨、組織機構、活動形式和行動準則等內部事務的一種文書。 規(guī)定：是針對某一事項或活動提出要求，并制定相應措施，要求有關人員貫徹執(zhí)行的一種文書。 經濟新聞：是新聞的一種，是指及時、迅速地對經濟領域新發(fā)生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。 產品說明書：是一種全面、明確地介紹產品的用途、性能、構造、使用方法等事項的文字材料，是一種比較常見的說明文。 經濟活動分析報告：是經濟管理部門和企業(yè)常用的一種專業(yè)文根據計劃指標、會計核算、統(tǒng)計工作 的報表和調查研究掌握的情況與資料，對本部門或有關單位一定時期內的經濟活動狀況進行科學的分析研究，作出正確的評估，找出成績和問題，探討問題產生的原因，尋求改進方法，指導經濟管理而寫的書面的報告。 上訴請求作出答復，并依據事實與理由進行辯駁的法律文書。 啟事：指人們?yōu)檎f明有關事項、或者請示他人幫助而公開發(fā)布的短文。 2讀書筆記：是在閱讀書籍或文章等各種文獻時，對有價值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自已的心得、體會等。 2摘要筆記：在充分理解文獻內容的基礎上，按照原文的順序，把文獻中的一些觀點依次摘抄下來，就形成了摘要筆記。括，把它寫成一個簡短的綱要，就形成提要筆記。 2提綱筆記：在閱讀書籍或篇幅較長的論文時，對全文的總觀點、每個部分或層次的觀點以及說明觀點的主要材料，加以高度框架的大綱，即為提綱筆記。 2心得筆記：是一種專門記錄自己在閱讀過程中所產生的感想、收獲或對讀物的批評、質疑意見的筆記。 三、簡述題 簡述實用型文章的基本特點。答： 1 主旨單 一、集中、明 確 2 材料多樣、真實、有力 3 結構合理、謹嚴、固定 4 語言準確、單明、平易、莊重。 寫作請示的注意事項答：撰寫請示應當遵循以下要求。第一，要正確選用文種，以免影響工作的及時處理。第二，要做到一文一事，便于上級機關及時答復或者解決。第三，要避免多頭請示，堅持“誰主管就請示誰”的原則。第四，要避免越級請示，以免影響辦文效率。 事務文書的特點答：事務文書的特點主要體現在以下幾方面。1 對象比較具體。 2 格式比較固定。 3 寫法比較實際。 4 時限比較緊迫。 是多方面的，歸結起來，主要體現為： 1 貫徹政 策，指導工作。 2溝通情況，聯系工作。 3 積累和提供資料。 4 宣傳教育，檢查督促。 調查報告的寫作要求答：寫好調查報告，必須做到以下幾點：（ 1）要認真進行調查研究，充分占有材料。（ 2）要以正確的立場和方法，認真分析并合理組織材料。（ 3）要講究結構形式和語言特色。 制定計劃的要求答：在計劃的制訂中，主要應當依循以下要求：第一，要符合政策，不能與黨和國家的有關方針、政策及上級的指示精神相悖；第二，要從實際出發(fā)。把全局需要與本單位的實在，以便于實施和人們對照檢查工作；第四，要留有余地，以靈活地應 對一些不可預見的因素的出現。 在工作總結的撰寫中，主要應當依循哪些要求？答：撰寫總結，必須注意以下幾點。第一，要充分占有資料，并實事求是反映情況。第二，要善于分析材料，并找出規(guī)律的東西來。第三，要合理地取舍內容，以突出重點。第四，要深入研究問題，以寫出特色。 撰寫講話稿的要求？答：撰寫講話稿，必須注意以下幾點：第一，針對性要強，充分考慮講話場所和聽眾對象的特點；第二，主題要集中鮮明，緊緊圍繞著一個中心；第三，內容要吸引人，增強內容的知識性、哲理性和趣味性；第四，語言要通俗生動，要帶有口語的某些特點。 簡述述職報告的寫作要求答：概括地說，客觀、具體、詳略得當、語言得體，是對述職報告的基本要求。具體地說，撰寫述職報告，應當做到以下幾點：第一，內容要客觀真實，實事求是地反映工作情況；第二，表述要具體實在可從多個方面介紹自己的工作情況；第三，詳略 要得當，重點要突出，在主要工作的完成情況的說明上多用一些筆墨；第四，語言要得體，要誠懇、謙和，力求平實、直白。 就是講話稿與演講稿、會議報告的區(qū)別（ 1）、講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領導人所用，其內容往往體現本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個人的看法；（ 2）講話稿有的是起草的，有的甚至是經專門的寫作班子反復討論、修改后才定稿的。演講稿大都是演講者本人單獨撰寫的；（ 3）講話稿與會議報告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區(qū)別，講話稿通常篇幅較內容的安排、表述的方式特別是語言的運用等都有較大 的區(qū)別。 1撰寫經濟新聞，需要注意哪些事項？答：（ 1）事實要準確，經濟新聞要尊重事實，用準確無誤的事實來說話；（ 2）導向要正確，經濟新聞要符合黨和國家在特定歷史時期的方針、政策，要能引導人民群眾奮發(fā)向上； (3)報道要及時，經濟新聞應當快寫快發(fā)，以便取得最佳的報道效果。 12 簡述產品說明書的主要作用。答：（ 1）指導消費。消費者對商 實用文體是各類實用型文章的總稱，而實用型文章是與（ B、責任和義務。這里強調的是合同的（ B、合意性）。 實用型文章特別是用于工作的應用文大 都應當具有一種（ B、 4下面各類文體中，不屬于公開發(fā)布的告知性文書的是（ D、 4下面四類啟事中，在用途和內容上與其他三類不同的是（ A、 2提要筆記：在讀完文獻之后，對文獻的主要內容加以全面概 寫作能力是由多方面、多層次的要素構成的，（ C、思維能力） 4下面四種說法中，不屬于讀書筆記作用的是（ A、發(fā)現問題）概括，并把它依次排列出來，寫成一個能夠反映讀物的基本結構 按照行文關系和行文方向，命令、決定等屬于（ C、下行文）。引） 1 按照行文關系和行文方向，報告、請示等屬于（ A、上行文）。 總結：是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括16 發(fā)文機關標識一般使用小標宋體字，用紅色標識，人們常把（ D、組織的宗旨、任務及其成員的職責權限等作出規(guī)定的指令性文書。 事務文書的作用答：事務文收的應用范圍極其廣泛，其作用也 書，是以科學的經濟理論為指導，以國家有關方針、政策為依據，際情況結合起來；第三，要具體明確，把要做的事情寫得實實在 2下面通知類型中不屬于批示性通知的是（ A、任免性通知）。 可行性研究報告：是指在確定某一個經濟建設項目或科研項 2根據具體用途的不同，下面各種類型中不屬于通報的是（ D、目之前，對其政策或規(guī)模、技術力量和水平、實施方案或措施及指令性通報）。 其投入或產出等，進行全面的技術論證和分析，從而確定該項目 2（ A、調查報告）的用途比較廣泛，它可以用以總結一個單位、實施的可行性和有效性的書面報告。 一個部門甚至一個地區(qū)的經驗，也可以用以揭露某一方面的問題， 1合同：《中華人民共和國合同法》規(guī)定：“合同是平等主體的或 者探明某一個事件的真相，還可以用以介紹某個事物的發(fā)展過程。 2著名的《英國工人階級狀況》、《湖南農民運動考察報告》，在文體上都是（ A、調查報告）。 2調查的方式很多，（ A、開會調查）是最傳統(tǒng)的調查方式。 29在現代社會，（ C、問卷）是一種最常用的調查方式。 在各種調查方法中，（ D、抽樣調查）的科學性和實用性都是更強一些，因而采用這種調查方法的人越來越多。 3在語言上，調查報告通常采用（ C、第三人稱）的敘述方式敘述事實，還可以運用一些比較生動的口語化詞語。 3 工作要點、工作意見等文書，多涉及工作任務、步驟和措施等，可以劃歸（ B、計劃）。 3下面各條表述中，不屬于公關文書應當具備的最為突出的特點的是（ D、時效性強）。的重要特征。 3下面各組成部分中，不屬于求職信正文內容的是（ B、個人簡