【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 序 )對(duì)本地資源進(jìn)行訪問(wèn)，缺省時(shí)所有程序在 Java“黑箱”中運(yùn)行，這樣可以使計(jì)算機(jī)上的數(shù)據(jù)和諸如打印機(jī)、硬盤(pán)等資源得到保護(hù)。 3. 大型數(shù)據(jù)庫(kù)（用戶權(quán)限） 大型數(shù)據(jù)庫(kù) 本身提供了完善的安全機(jī)制，通常將操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)的權(quán)限相結(jié)合，對(duì)敏感數(shù)據(jù)通過(guò)多種交叉的權(quán)限控制存取，給連接計(jì)算機(jī)的用戶權(quán)限，如查看、修改和創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)等。 Enterpoint 2020 ERP 充分利用了這些安全機(jī)制來(lái)保證數(shù)據(jù)的安全，嚴(yán)格禁止客戶端直接對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)操作。 4. 五級(jí)權(quán)限控制 除了以上的措施， Enterpoint 2020 ERP還提供了分廠或部門(mén)權(quán)限控制（即用戶組權(quán)限）、模塊權(quán)限控制、功能權(quán)限控制、數(shù)據(jù)權(quán)限控制、操作日志監(jiān)控等五級(jí)權(quán)限控制和安全防護(hù)。 第五節(jié) 功能介紹 1．功能樹(shù) 財(cái)務(wù)與生產(chǎn)綜合信息查詢 庫(kù)存與產(chǎn)品質(zhì)量信息查詢 經(jīng)理查詢輔助決策 資產(chǎn)管理 資產(chǎn)類別建立 資產(chǎn)卡片建立 子模塊 客戶管理 產(chǎn)品報(bào)價(jià) 銷(xiāo)售分銷(xiāo) 計(jì)量單位 庫(kù)存管理 物料管理 采購(gòu)管理 采購(gòu)計(jì)劃的制定 供應(yīng)商管理 價(jià)格管理 申購(gòu)審批管理 采購(gòu)管理 質(zhì)量管理 采購(gòu)進(jìn)度管理 應(yīng)付款計(jì)劃 采購(gòu)史資料管理 物料出入庫(kù)管理 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理 倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理 盤(pán)點(diǎn)管理 成品出貨管理 庫(kù)存報(bào)表管理 薪酬管理 考勤管理 信息查詢 報(bào)表輸出 環(huán)境設(shè)置 人力資源 人事管理 人事變動(dòng) 部門(mén)管理 員工培訓(xùn) 獎(jiǎng)懲管理 招聘管理 子模塊 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 建議選用成熟軟件 用戶管理 系統(tǒng)維護(hù) 用戶組管理 系統(tǒng)管理 公告信息 口令管理 日常工作 生產(chǎn)計(jì)劃 生產(chǎn)計(jì)劃 粗能力平衡 主生產(chǎn)計(jì)劃 制定物料需求 人員需求計(jì)劃 作業(yè)計(jì)劃 生產(chǎn)調(diào)度 車(chē)間物料管理 殘漿回收管理 回修工作單管理 生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤 產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤 補(bǔ)布申請(qǐng) 生產(chǎn)效率管理 設(shè)備臺(tái)帳 維護(hù)責(zé)任 大修計(jì)劃 工廠維護(hù) 2．軟件功能 一、 經(jīng)理查詢輔助決策 經(jīng)理查詢輔助決策子系統(tǒng)為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策層提供企業(yè)生產(chǎn)完成情況、經(jīng)營(yíng)狀況、設(shè)備狀態(tài)、人員工作情況、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)情況、銷(xiāo)售情況等各方面的綜合信息，以便為各種決策活動(dòng)的進(jìn)行提供科學(xué)的依據(jù)。 ? 財(cái)務(wù)與生產(chǎn)綜合信息查詢 ：包括企業(yè)的各種財(cái)務(wù)月、年報(bào)表和財(cái)務(wù)指標(biāo)如企業(yè)償債能力指標(biāo)、營(yíng)運(yùn)能力指標(biāo)、盈利能力指標(biāo)等；企業(yè)的生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表；生產(chǎn)成本核算報(bào)表；銷(xiāo)售收入、稅金等報(bào)表；企業(yè)應(yīng)收款、應(yīng)付款統(tǒng)計(jì)情況； ? 庫(kù)存與產(chǎn)品質(zhì)量信息查詢： 包括原材料分布、資金占用報(bào)表；半成品分布、資金占用報(bào)表；產(chǎn) 成品分布、資金占用報(bào)表，各品種產(chǎn)品的質(zhì)量統(tǒng)計(jì)信息； ? 企業(yè)人事勞資信息查詢 ； ? 銷(xiāo)售情況查詢 ：包括定單情況（定單總數(shù)、已完成定單、未完成定單等），各地區(qū)、辦事處、客戶銷(xiāo)售情況，各品種銷(xiāo)售情況，客戶的相關(guān)信息，資金回籠情況，應(yīng)收款，市場(chǎng)分布等； ? 生產(chǎn)情況查詢 ：查詢公司內(nèi)部各車(chē)間內(nèi)的生產(chǎn)情況，設(shè)備情況，生產(chǎn)報(bào)表，及統(tǒng)計(jì)比較。 工程數(shù)據(jù)管理 庫(kù)存控制 工程變更通知 CAD 接 口 產(chǎn)品數(shù)據(jù) 工藝路線 物料清單 MSEXCEL 接口 自動(dòng)條碼數(shù)據(jù)采集 其他工資軟件接口 二、 銷(xiāo)售分銷(xiāo) 銷(xiāo)售分銷(xiāo)模塊主要可以分為以下幾部分： ? 客戶信息的建立和客戶管理 1) EnterPoint ERP 銷(xiāo)售管理的思想是從客戶需要出發(fā)來(lái)規(guī)劃企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，在大量的客戶信息的分析基礎(chǔ)上來(lái)確定生產(chǎn)何種產(chǎn)品、產(chǎn)品如何定價(jià)、產(chǎn)品如何銷(xiāo)售、如何為用戶服務(wù)、如何確定本企業(yè)最優(yōu)的產(chǎn)品組合等諸多問(wèn)題，因此，完整的客戶信息不僅是銷(xiāo)售活動(dòng)的需要，而且是企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要。 2) 每一個(gè)客戶的信息以客戶檔案的形式存在，至少包括：客戶代碼、客戶名稱、通訊辦法、地區(qū)代碼、開(kāi)戶銀行、信用等級(jí)、客戶類型等基本信息。所謂客戶類型，是指客戶使用產(chǎn)品的特征，外商、進(jìn)出口公司、服裝廠、布商等，分析每一客戶最關(guān)心什么問(wèn)題：質(zhì)量、交貨期或是價(jià)格，然后再區(qū)發(fā)貨處理 提示到期發(fā)貨 定單作業(yè) 作業(yè)計(jì)劃、 能力需求計(jì)劃 應(yīng)收帳 財(cái)務(wù)管理 售后服務(wù) 報(bào)價(jià)歷史 回覆 報(bào)價(jià)處理 查詢報(bào)價(jià)、 查詢交貨期 客戶服務(wù) 查詢進(jìn)度 常規(guī)定單 /長(zhǎng)期總括定單 預(yù)算作業(yè) 定價(jià)處理 產(chǎn)品成本 市場(chǎng)信息 定價(jià)策略 客戶 / 客戶定單 主生產(chǎn)計(jì)劃 定單處理 別對(duì)待。 3) 客戶的信用等級(jí)是銷(xiāo)售定 單確認(rèn)的重要依據(jù)，銷(xiāo)售部門(mén)必須據(jù)此來(lái)決策銷(xiāo)售定單的確認(rèn)與否。 4) 對(duì)于銷(xiāo)售定單確認(rèn)情況、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格，應(yīng)提供給客戶以迅速、方便的查詢功能。 ? 產(chǎn)品報(bào)價(jià) 1) 產(chǎn)品報(bào)價(jià)分為：標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)和定單報(bào)價(jià)。 A. 首先根據(jù)工廠的歷史數(shù)據(jù)，確認(rèn)每一類產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本，在根據(jù)企業(yè)的銷(xiāo)售定價(jià)策略和各個(gè)時(shí)期的市場(chǎng)行情，確定產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格， B. 根據(jù)每一定單的具體布樣的要求工藝和成本，并根據(jù)企業(yè)對(duì)具體客戶的銷(xiāo)售定價(jià)策略和各個(gè)時(shí)期的市場(chǎng)行情，確定具體的定單報(bào)價(jià)。 2) 系統(tǒng)會(huì)協(xié)助業(yè)務(wù)員對(duì)每一定單或客戶的報(bào)價(jià)情況進(jìn)行跟蹤。 ? 銷(xiāo)售定單管理 客戶的實(shí)際需求是通過(guò)銷(xiāo)售定 單進(jìn)入 EnterPoint ERP 系統(tǒng)的。定單是根據(jù)獲取的客戶信息、銷(xiāo)售項(xiàng)目、色號(hào)（花號(hào)）信息、整理要求、質(zhì)量要求、包裝要求、嘜頭設(shè)計(jì)、交運(yùn)信息、以及其他注意事項(xiàng)建立的。銷(xiāo)售定單自輸入系統(tǒng)后，便跟蹤產(chǎn)品銷(xiāo)售的整個(gè)過(guò)程，直至完成全部業(yè)務(wù)處理。 1) 定單的輸入與確認(rèn) 銷(xiāo)售定單輸入的同時(shí)，也是對(duì)定單逐步確認(rèn)的過(guò)程。只有被確認(rèn)的定單才能作為最終需求納入系統(tǒng)。確認(rèn)包括以下幾個(gè)方面： A. 可供貨情況。確認(rèn)是否能按時(shí)提供客戶所需產(chǎn)品，包括數(shù)量；支持“可供定貨量”等庫(kù)存狀態(tài)查詢。 B. 工藝確認(rèn)。由技術(shù)部門(mén)出具小樣報(bào)告，以確認(rèn)技術(shù)實(shí)現(xiàn)的 可能性（工藝流程和處方）。 C. 定價(jià)確認(rèn)。根據(jù)用戶提供的價(jià)格意向，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)同類產(chǎn)品以往售價(jià)和小樣信息確定產(chǎn)品成本，以及根據(jù)所希望的利潤(rùn)率確認(rèn)價(jià)格。 D. 接單能力分析?？稍谙到y(tǒng)中模擬定單壓入主生產(chǎn)計(jì)劃，并進(jìn)行粗能力平衡；若超出 分廠生產(chǎn)能力，可根據(jù)定單的優(yōu)先級(jí)（客戶的重要性和定單的利潤(rùn)率）進(jìn)行定單交貨期的調(diào)整，并與客戶協(xié)商確認(rèn)。 E. 客戶信用等級(jí)確認(rèn)。 EnterPoint ERP系統(tǒng)中，客戶或銷(xiāo)售定單可以被“掛起”?？蛻魭炱鹜ǔＪ且?yàn)樾庞玫燃?jí)問(wèn)題，也可能是一些特殊的情況，如客戶定金未收到、客戶要求延期交貨等。因此，確認(rèn)客 戶的信貸能力是定單確認(rèn)的一個(gè)非常重要的項(xiàng)目。被確認(rèn)的定單確認(rèn)信息也可以輸入系統(tǒng)，并通知客戶。 2) 定單需求的展開(kāi)和更改 銷(xiāo)售定單被確認(rèn)并輸入系統(tǒng)后，將由生產(chǎn)計(jì)劃等模塊進(jìn)行排產(chǎn)?？蛻粜枨笤诋a(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程中有可能發(fā)生變化，如上已述及的客戶要求延期、提前交貨以及定貨數(shù)量調(diào)整等。因此，必須始終跟蹤銷(xiāo)售定單，根據(jù)變化對(duì)定單進(jìn)行及時(shí)維護(hù)。 3) 定貨交運(yùn) 當(dāng)計(jì)劃交貨期臨近時(shí)，系統(tǒng)會(huì)支持用戶生成裝運(yùn)文件，作為對(duì)銷(xiāo)售物品交運(yùn)確認(rèn)的最終處理結(jié)果。交運(yùn)文件按銷(xiāo)售定單編制，除了提供定單號(hào)、定單開(kāi)始日期、交貨期、顧客代碼和名稱、交運(yùn)日期等信 息之外，最重要的是裝箱單。系統(tǒng)為每份交運(yùn)文件生成一份裝箱清單。它給出了本次交運(yùn)的有關(guān)信息：順序號(hào)、組成產(chǎn)品號(hào)、產(chǎn)品類型和狀態(tài)、到目前為止未滿足的定貨數(shù)量、本次需交運(yùn)的數(shù)量、交運(yùn)產(chǎn)品的存貯地點(diǎn)、交運(yùn)代碼等。所謂交運(yùn)代碼，是用以區(qū)分某項(xiàng)交運(yùn)物料是部分交迄、最終交運(yùn)、取消的定貨、還是撤消后重新啟用的定貨的標(biāo)注。 交運(yùn)文件將用于通知交運(yùn)部門(mén)實(shí)施物料交運(yùn)。對(duì)于不能按期交運(yùn)的銷(xiāo)售定單，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一份“過(guò)期銷(xiāo)售定單交運(yùn)報(bào)告”，其中列出了所有過(guò)期和可能過(guò)期的定單。 ? 客戶關(guān)系管理 A. 公司信息和產(chǎn)品信息等的發(fā)布 B. 定單生產(chǎn)進(jìn)度 的查詢 C. 定單質(zhì)量的查詢 D. 定單出貨情況的查詢 E. 售后服務(wù)維護(hù)（記錄客戶的售后服務(wù)情況）、質(zhì)量反饋維護(hù)（記 錄客戶、產(chǎn)品的質(zhì)量反饋信息及處理意見(jiàn)）。 由于系統(tǒng)采用基于 Inter 的 B/S 結(jié)構(gòu)，客戶、遠(yuǎn)程銷(xiāo)售人員可以通過(guò)上網(wǎng)進(jìn)入企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)，訪問(wèn)指定的頁(yè)面，對(duì)所關(guān)心的定單的生產(chǎn)進(jìn)度、出貨情況、生產(chǎn)質(zhì)量情況等進(jìn)行查詢，實(shí)現(xiàn) “自助服務(wù) ”。 ? 銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)的管理（辦事處管理） A. 各銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)詳細(xì)資料的管理：客戶資料管理等； B. 各銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)每天的業(yè)務(wù)情況管理、定單管理； C. 各銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)的銷(xiāo)售任務(wù)（指標(biāo)）分配和銷(xiāo)售業(yè)績(jī)考核； D. 各銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)的 銷(xiāo)售能力分析、客戶管理分析等。 ? 業(yè)務(wù)員管理 A. 系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)員的日常工作和與客戶聯(lián)系情況進(jìn)行管理； B. 向每個(gè)業(yè)務(wù)員及時(shí)提供所屬客戶、定單的各種數(shù)據(jù)，支持業(yè)務(wù)員 對(duì)客戶的管理； C. 系統(tǒng)還提供應(yīng)收帳的管理和銷(xiāo)售獎(jiǎng)金管理。 ? 樣品間管理 對(duì)樣品間存放的樣品的資料管理：各樣品的坯布規(guī)格、產(chǎn)品規(guī)格等 技術(shù)資料及產(chǎn)品的生產(chǎn)流程、工藝要求、生產(chǎn)配方、標(biāo)準(zhǔn)成本等資料的查 詢、管理，每一個(gè)樣品要求有唯一的樣品卡號(hào)。系統(tǒng)還可記錄樣品減樣后 的去處。 ? 銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)和分析 所謂銷(xiāo)售分析是指對(duì)企業(yè)實(shí)際銷(xiāo)售效果的評(píng)價(jià)。不僅可判別實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)是否已達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)，而且從中可以發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在的各種問(wèn)題，例如，策略是否正確、組織機(jī)構(gòu)是否適應(yīng)、措施是否得當(dāng)?shù)?。銷(xiāo)售分析的依據(jù)是具體而準(zhǔn)確的銷(xiāo)售記錄， EnterPoint 2020 ERP 系統(tǒng)為各種記錄信息的收集和維護(hù)提供了有力支持。 銷(xiāo)售分析可以根據(jù)需要采用不同的方式進(jìn)行。 A. 根據(jù)發(fā)貨管理、退貨管理、零售管理和貨款管理生成的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)明細(xì)表和回籠資 金明細(xì)表，按月統(tǒng)計(jì)并生成貨款回籠統(tǒng)計(jì)表、銷(xiāo)售處獎(jiǎng)金結(jié)算明細(xì)表等。 B. 企業(yè)的銷(xiāo)售分析：產(chǎn)品銷(xiāo)售結(jié)構(gòu)分析 、產(chǎn)品銷(xiāo)售流向分析、產(chǎn)品銷(xiāo)售增長(zhǎng)分析。 C. 分類帳目分析：將分類帳目中所列各種銷(xiāo)售費(fèi)用帳目的數(shù)值，如：差旅費(fèi)、廣告費(fèi)、郵電費(fèi)、運(yùn)輸特殊費(fèi)用（如接待費(fèi)等）進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，計(jì)算出各類費(fèi)用占總銷(xiāo)售額的百分比，然后進(jìn)行分析對(duì)比，如：各類費(fèi)用年內(nèi)變化情況、各類費(fèi)用比例與以往不同年度對(duì)比、各類費(fèi)用比例與同行業(yè)對(duì)比、各類費(fèi)用之間比例關(guān)系對(duì)比等。 D. 銷(xiāo)售功能成本分析：將分類帳目所列銷(xiāo)售費(fèi)用帳目按功能分類，然后再予以分析。至于功能如何劃分則常因企業(yè)不同而異。 E. 直接銷(xiāo)售費(fèi)用：如辦事處的辦公費(fèi)用、銷(xiāo)售人員工資、差旅費(fèi)等。 F. 間接銷(xiāo)售費(fèi)用： 如銷(xiāo)售人員的培訓(xùn)費(fèi)、管理人員的工資及市場(chǎng)研究費(fèi)、銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)費(fèi)等。 G. 市場(chǎng)單位銷(xiāo)售成本分析：將銷(xiāo)售費(fèi)用按照不同的市場(chǎng)單位來(lái)進(jìn)行分析，然后與上述兩類分析進(jìn)行聯(lián)合對(duì)比，以分析各類市場(chǎng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的影響。市場(chǎng)單位的劃分可采用銷(xiāo)售地區(qū)、產(chǎn)品類別、客戶類型、定貨量的大小等不同方法，要根據(jù)需要而定。 銷(xiāo)售分析必須搜集各種必要的統(tǒng)計(jì)資料。統(tǒng)計(jì)報(bào)表提供的主要信息包括：銷(xiāo)售數(shù)量、銷(xiāo)售額、銷(xiāo)售成本、交運(yùn)信息、稅務(wù)信息，銷(xiāo)售代理信息及銷(xiāo)售物料信息等。統(tǒng)計(jì)的時(shí)間范圍一般為 l～ 3 年，可以按年度進(jìn)行匯總比較，也可以按時(shí)段（通常為月度）展開(kāi) 進(jìn)行比較。這是一類時(shí)間序列型縱向統(tǒng)計(jì)資料，適用于進(jìn)行趨勢(shì)分析。 統(tǒng)計(jì)的口徑根據(jù)不同的目標(biāo)可選用：按客戶分類統(tǒng)計(jì)、按銷(xiāo)售物料代碼分類（產(chǎn)品類別）統(tǒng)計(jì)、按銷(xiāo)售地區(qū)代碼分類統(tǒng)計(jì)以及按交運(yùn)日期、地點(diǎn)等分類統(tǒng)計(jì)。分類統(tǒng)計(jì)的目的是為了進(jìn)行橫向比較分析，以利于進(jìn)行市場(chǎng)研究決策、制定銷(xiāo)售戰(zhàn)略。 銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)不僅與 SD 模塊有關(guān)，而且還依賴于成本核算中的各種信息。因而，銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)報(bào)表不但反映了實(shí)際銷(xiāo)售完成的情況、檢驗(yàn)計(jì)劃 的合理性，而且還有利于分析銷(xiāo)售管理的投入產(chǎn)出關(guān)系，進(jìn)行各種策略下的盈虧分析。如：增加廣告宣傳費(fèi)用對(duì)銷(xiāo)售 的影響、采用效益掛鉤政策對(duì)銷(xiāo)售的影響等。 三、 物料管理 EnterPoint ERP 物料管理模塊覆蓋了一個(gè)集成的供應(yīng)鏈中（物料需求計(jì)劃，采購(gòu)，庫(kù)存和庫(kù)房管理 )所有的有關(guān)物料管理的任務(wù)。 1. 采購(gòu)管理 采購(gòu)為計(jì)劃提供重要的交貨情況和市場(chǎng)供應(yīng)情況，并且控制采購(gòu)物料從請(qǐng)購(gòu)到收貨、檢驗(yàn)、入庫(kù)的詳細(xì)流程。通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的談判和報(bào)價(jià)的管理和比較，對(duì)價(jià)格實(shí)行控制，以取得最佳的效益，對(duì)供應(yīng)商和采購(gòu)部門(mén)的績(jī)效評(píng)估可以協(xié)助采購(gòu)部門(mén)確定采購(gòu)環(huán)節(jié)中尚待完善的地方，同時(shí)采購(gòu)應(yīng)和應(yīng)付帳款、收貨和成本核算部門(mén)之間建立有意義的信息通 訊，以保證企業(yè)的某一環(huán)節(jié)所提供的信息能在其它所有有關(guān)的環(huán)節(jié)中反映出來(lái)。通過(guò)建立和維護(hù)采購(gòu)定單方式，來(lái)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)合同跟蹤，安排供應(yīng)商交貨進(jìn)度和評(píng)價(jià)采購(gòu)活動(dòng)績(jī)效等需求目標(biāo)。從而， 物料清單 采購(gòu) 供應(yīng)商 應(yīng)付帳 審核 審核 采購(gòu)單 交貨 提