【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 備在進(jìn)行領(lǐng)用歸還或借用歸還操作之前一定進(jìn)行了領(lǐng)用或借用的操作，并在是否歸還選項(xiàng)中選擇了是，歸還后的設(shè)備庫(kù)存狀態(tài)應(yīng)修改為在庫(kù)，入庫(kù)原因應(yīng)選擇領(lǐng)用歸還入庫(kù)或借用歸還入庫(kù) 。 ? 領(lǐng)用、借用歸還入庫(kù)應(yīng)只包括入庫(kù)信息記錄一個(gè)操作步驟 。 ? 入庫(kù)信息記錄應(yīng)采集和記錄的信息包括： RFID 電力 資產(chǎn)管理和設(shè)備巡檢 系統(tǒng) 方案建議書 12 設(shè)備 狀態(tài)信息： 庫(kù)存狀態(tài)（在庫(kù)）、可用狀態(tài)（在數(shù)據(jù)字典可用狀態(tài)的值 ，從可用、報(bào)廢、待送修、維修、遺失、調(diào)撥中 選擇一種 ） 。 入庫(kù)記錄信息：所在庫(kù)房、存儲(chǔ)位置、入庫(kù)原因（領(lǐng)用或借用歸還入庫(kù)）、入庫(kù)時(shí)間、入庫(kù)人、操作員 。 （ 3） 待修、返修入庫(kù) ? 待修入庫(kù)是指對(duì)需要進(jìn)行維修的設(shè)備暫時(shí)入庫(kù)保存的操作，設(shè)備在進(jìn)行待修入庫(kù)操作后，設(shè)備庫(kù)存狀態(tài)為在庫(kù)，入庫(kù)原因應(yīng)選擇待修入庫(kù) 。 ? 返修入庫(kù)是指對(duì)進(jìn)行維修之后的設(shè)備入庫(kù)保存的操作，設(shè)備在進(jìn)行返修入庫(kù)操作后，設(shè)置庫(kù)存狀態(tài)為在庫(kù)，入庫(kù)原因應(yīng)選擇返修入庫(kù) 。 ? 待修、返修入庫(kù)只包括入庫(kù)信息記錄一個(gè)操作步驟 。 ? 入庫(kù)信息記錄應(yīng)采集和記錄的信息包括： 設(shè)備 狀態(tài)信息： 庫(kù)存狀態(tài)（在庫(kù)）、可用狀態(tài)（在數(shù)據(jù)字典可用狀態(tài)的值 ，從可用、報(bào)廢、待送修、維修、遺失、調(diào)撥中 選擇一種 ） 。 入庫(kù)記錄信息：所在庫(kù)房、存儲(chǔ)位置、入庫(kù)原因（待修入庫(kù)、返修入庫(kù)）、入庫(kù)時(shí)間、入庫(kù)人、操作員 。 （ 4） 調(diào)撥入庫(kù)功能 ? 調(diào)撥入庫(kù)是指從其他部門或庫(kù)房調(diào)入設(shè)備的操作， 設(shè)備 在進(jìn)行調(diào)撥入庫(kù)操作之后，設(shè)備庫(kù)存狀態(tài)為在庫(kù)，入庫(kù)原因應(yīng)選擇調(diào)撥入庫(kù) 。 ? 調(diào)撥入庫(kù)操作過(guò)程與新 設(shè)備 入庫(kù)相同（由于從其他庫(kù)房調(diào)撥入本庫(kù)房的 設(shè)備 沒(méi)有貼裝標(biāo)簽），先進(jìn)行信息關(guān)聯(lián)操作，再進(jìn)行入庫(kù)信息記錄操作。 ? 調(diào)撥入庫(kù)應(yīng)關(guān)聯(lián)的信息包括： 備件屬性信息：電子標(biāo)簽 EPC、出廠序列號(hào)、條形碼、專業(yè)、網(wǎng)絡(luò)類型、設(shè)備類型、設(shè)備廠家、設(shè)備名稱、設(shè)備型號(hào)、價(jià)格、硬件版本、軟件版本、備注 。 ? 入庫(kù)信息記錄應(yīng)采集和記錄的信息包括： 設(shè)備 狀態(tài)信息： 庫(kù)存狀態(tài)（在庫(kù)）、可用狀態(tài)（在數(shù)據(jù)字典可用狀態(tài)的值 ，從可用、報(bào)廢、待送修、維修、遺失、調(diào)撥中 選擇一種 ） 。 入庫(kù)記錄信息：所在庫(kù)房、存儲(chǔ)位置、入庫(kù)原因（調(diào)撥入庫(kù)）、入庫(kù)時(shí)間、入庫(kù)人、操作員。 出庫(kù)功能 （ 1）領(lǐng)用出庫(kù)、借用出庫(kù)功能 RFID 電力 資產(chǎn)管理和設(shè)備巡檢 系統(tǒng) 方案建議書 13 ? 設(shè)備出庫(kù)包括領(lǐng)用出庫(kù)、借用出庫(kù)兩種情況，領(lǐng)用和借用的設(shè)備有歸還的情況，因此出庫(kù)操作后備件庫(kù)存狀態(tài)應(yīng)為出庫(kù)，出庫(kù)原因應(yīng)為領(lǐng)用出庫(kù)歸還、借用出庫(kù)歸還、領(lǐng)用出庫(kù)不歸還、借用出庫(kù)不歸還四種狀態(tài)中的一種。 ? 領(lǐng)用、借用出庫(kù)應(yīng)只包括出庫(kù)信息記錄一個(gè)操作步驟 。 ? 每次出庫(kù)設(shè)備可能有一種也可能有多種，每種設(shè)備數(shù)量可能單個(gè)也可能多個(gè)，并以單個(gè)設(shè)備出庫(kù)的場(chǎng)景為主。 ? 出庫(kù)時(shí)不需要對(duì)標(biāo)簽進(jìn)行遠(yuǎn)距離讀取，場(chǎng)景可參考標(biāo)簽應(yīng)用場(chǎng)景描述 ? 出庫(kù)時(shí)需要對(duì)出庫(kù)設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)核實(shí)操作 。 ? 出庫(kù)信息記錄應(yīng)采集和記錄的信息包括： 設(shè)備 狀態(tài)信息： 庫(kù)存狀態(tài)（出庫(kù) ）、可用狀態(tài)（在數(shù)據(jù)字典可用狀態(tài)的值 ，從可用、報(bào)廢、待送修、維修、遺失、調(diào)撥中 選擇一種 ） 出庫(kù)記錄信息：所在庫(kù)房（清空）、存儲(chǔ)位置、出庫(kù)原因（領(lǐng)用出庫(kù)、借用出庫(kù)）、是否歸還（是、否）、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間、出庫(kù)時(shí)間、出庫(kù)人、操作員，當(dāng)用戶選擇不需要?dú)w還時(shí)，無(wú)需提供預(yù)計(jì)歸還時(shí)間。 ? 出庫(kù)時(shí)應(yīng)采集信息： 出庫(kù)界面參考， 申請(qǐng)單屬性一項(xiàng)不需提供該屬性字段 （ 2）送修出庫(kù)功能 ? 送修出庫(kù)是指設(shè)備需要進(jìn)行維修時(shí)出庫(kù)的操作，操作后庫(kù)存狀態(tài)為出庫(kù)，出庫(kù)原因?yàn)樗托蕹鰩?kù) 。 ? 送修出庫(kù)應(yīng)只包括出庫(kù)信息記錄一個(gè)操作步驟 。 ? 每次出庫(kù)設(shè)備可能有一種也可能有多種，每種設(shè)備數(shù)量可能單個(gè)也可能多個(gè)，并以單個(gè)設(shè)備出庫(kù)的場(chǎng)景為主。 ? 出庫(kù)時(shí)不需要對(duì)標(biāo)簽進(jìn)行遠(yuǎn)距離讀取，場(chǎng)景可參考標(biāo)簽應(yīng)用場(chǎng)景描述 。 ? 出庫(kù)時(shí)需要對(duì)出庫(kù)設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)核實(shí)操作 。 ? 出庫(kù)信息記錄應(yīng)采集和記錄的信息包括： 設(shè)備 狀態(tài)信息： 庫(kù)存狀態(tài)（出庫(kù)）、可用狀態(tài)（在數(shù)據(jù)字典可用狀態(tài)的值 ，從可用、報(bào)廢、待送修、維修、遺失、調(diào)撥中選擇一種 ） 。 出庫(kù)記錄信息：所在庫(kù)房（清空）、存儲(chǔ)位置、出庫(kù)原因（送修出庫(kù)）、出庫(kù)時(shí)間、出庫(kù)人、操作員 。 （ 3）調(diào)撥出庫(kù)功能 RFID 電力 資產(chǎn)管理和設(shè)備巡檢 系統(tǒng) 方案建議書 14 ? 調(diào)撥出庫(kù)是指設(shè)備調(diào)撥給其他庫(kù)房進(jìn)行管理時(shí)出庫(kù)的操作，操作后庫(kù)存狀態(tài)為出庫(kù)，出庫(kù)原因?yàn)樗托蕹鰩?kù)。 ? 調(diào)撥出庫(kù)應(yīng)只包括出庫(kù)信息記錄一個(gè)操作步驟 。 ? 每次出庫(kù)設(shè)備可能有一種也可能有多種，每種設(shè)備數(shù)量可能單個(gè)也可能多個(gè)，并以單個(gè)設(shè)備出庫(kù)的場(chǎng)景為主。 ? 出庫(kù)時(shí)不需要對(duì)標(biāo)簽進(jìn)行遠(yuǎn)距離讀取 。 ? 出庫(kù)時(shí)需要對(duì)出庫(kù)設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)核實(shí)操作 。 ? 出庫(kù)信息記錄應(yīng)采集和記錄的信息包括： 設(shè)備 狀態(tài)信息： 庫(kù)存狀態(tài)（出庫(kù)）、可用狀態(tài)（在數(shù)據(jù)字典可用狀態(tài)的值 ，從可用、報(bào)廢、待送修、維修、遺失、調(diào)撥中選擇一種 ） 。 出庫(kù)記錄信息：所在庫(kù)房（清空）、存儲(chǔ)位置、出庫(kù)原因（調(diào)撥出庫(kù)）、出庫(kù)時(shí)間、出庫(kù)人、操作。 信息管理 系 統(tǒng)可以對(duì)資產(chǎn)信息進(jìn)行維護(hù)，具體信息可以包括如下內(nèi)容： ? 資產(chǎn)信息：資產(chǎn)信息包括基本信息和擴(kuò)展信息，基本信息是所有類別的資產(chǎn)都具有的信息，擴(kuò)展信息中針對(duì)不同的資產(chǎn)類別，列出了各類資產(chǎn)的擴(kuò)展信息 ? 基本信息：資產(chǎn)編號(hào)（和資產(chǎn)名稱對(duì)應(yīng)）、資產(chǎn)名稱（比如方正計(jì)算機(jī)）、資產(chǎn)類別（比如生產(chǎn)設(shè)備、藥品等等）、入賬方式、入賬日期、預(yù)計(jì)使用年限、備注、資產(chǎn)圖片。 ? 擴(kuò)展信息：辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)設(shè)備的擴(kuò)展信息包括：制造廠家、出廠日期、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)、詳細(xì)配置、殘值率（殘值 =原值 殘值率，殘值是資產(chǎn)報(bào)廢以后所含的價(jià)值）、折舊方法。藥品、食品、化學(xué)品的擴(kuò)展信息包括：制造廠家、出廠日期、單價(jià)、有效期 ? 資產(chǎn)管理信息包括： ? 資產(chǎn)的數(shù)量：資產(chǎn)儲(chǔ)量下限作為資產(chǎn)數(shù)量的一個(gè)擴(kuò)展屬性：對(duì)于有些庫(kù)存的資產(chǎn)有資產(chǎn)儲(chǔ)量的要求，該資產(chǎn)的儲(chǔ)量不能低于某一個(gè)值 。 ? 資產(chǎn)所在位置：明確資產(chǎn)所處的實(shí)際位置。所在位置信息包括：位置 ID、位置名稱 。 ? 資產(chǎn)負(fù)責(zé)人：將資產(chǎn)和負(fù)責(zé)人關(guān)聯(lián)起來(lái)，明確資產(chǎn)的當(dāng)前負(fù)責(zé)人 。 ? 系統(tǒng)支持資產(chǎn)信息的維護(hù)，如登記（參見(jiàn)標(biāo)簽管理）、修改、刪除、恢復(fù)操作 。 RFID 電力 資產(chǎn)管理和設(shè)備巡檢 系統(tǒng) 方案建議書 15 如果某類資產(chǎn)具有特殊的擴(kuò)展信息，系統(tǒng)支持在資產(chǎn)信息中添加新的字段來(lái)記錄該擴(kuò)展信息。 標(biāo)簽管理 在 將標(biāo)簽粘貼或者懸掛在資產(chǎn)上之前，需將資產(chǎn)信息寫入標(biāo)簽內(nèi)，同時(shí)在標(biāo)簽的表面打印信息。 ? 資產(chǎn)標(biāo)簽分類 ? 單品標(biāo)簽：直接粘貼在資產(chǎn)上的標(biāo)簽 。 ? 包裝箱標(biāo)簽：例如貼在紙箱、容器上的標(biāo)簽 。 ? 資產(chǎn)發(fā)放標(biāo)簽步驟： ? 資產(chǎn)管理員在應(yīng)用系統(tǒng)中輸入：資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)型號(hào)、預(yù)計(jì)使用年限、備注、資產(chǎn)圖片等。（如果資產(chǎn)有擴(kuò)展信息，也一同輸入） 。 ? 資產(chǎn)管理員使用發(fā)卡器向標(biāo)簽中寫入 EPC，一次寫一批標(biāo)簽 。 ? 資產(chǎn)管理員將標(biāo)簽粘貼到對(duì)應(yīng)的各個(gè)資產(chǎn)上 。 ? 資產(chǎn)管理員使用手持機(jī)掃描所有新增資產(chǎn)上的標(biāo)簽，標(biāo)簽的 EPC 號(hào)碼緩存到手持機(jī)上 。 ? 當(dāng)所有的資產(chǎn)上貼的標(biāo)簽被掃描完畢以后，資產(chǎn)管理員將手持機(jī)內(nèi)保存的資產(chǎn)的 EPC 號(hào)碼上傳到應(yīng)用服務(wù)器 。 ? 應(yīng)用服務(wù)器將資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)類別和 EPC 對(duì)應(yīng)起來(lái)，也就是說(shuō) 1 類資產(chǎn)（比如 某品牌 電腦）對(duì)應(yīng) N 個(gè) EPC 號(hào)碼（假設(shè)資產(chǎn)的數(shù)量是 N），應(yīng)用服務(wù)器將這N 個(gè) EPC 號(hào)碼的狀態(tài)置為“已使用” 。 ? 注意：手持機(jī)掃描標(biāo)簽時(shí)，要具有防止重復(fù)掃描的功能，也就是說(shuō)，如果同一個(gè)標(biāo)簽的 EPC 號(hào)碼被掃描了多次，手持機(jī)上僅記錄一次，多余的次數(shù)要過(guò)濾掉。 資產(chǎn)調(diào)撥 資 產(chǎn)調(diào)撥包括資產(chǎn)分配（通常也叫資產(chǎn)領(lǐng)用）、資產(chǎn)租用、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移（從一個(gè)負(fù)責(zé)人直接轉(zhuǎn)給另外一個(gè)負(fù)責(zé)人）、資產(chǎn)續(xù)租、資產(chǎn)續(xù)借、資產(chǎn)歸還。 ? 資產(chǎn)調(diào)撥工作流程 ? 流程一：主動(dòng)申請(qǐng)（適用于資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)租用、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、續(xù)租、續(xù)借） 。 RFID 電力 資產(chǎn)管理和設(shè)備巡檢 系統(tǒng) 方案建議書 16 資 產(chǎn) 使 用 者 申請(qǐng) 調(diào) 撥 資 產(chǎn)資 產(chǎn) 管 理 員 審批資 產(chǎn) 使 用 者 領(lǐng)取 資 產(chǎn)結(jié) 束開(kāi) 始同 意NY 圖 10 主動(dòng)申請(qǐng) ? 流程二：主動(dòng)分配（適用于資產(chǎn)領(lǐng)用） 資 產(chǎn) 管 理 員 分配 資 產(chǎn) ， 并 通知 資 產(chǎn) 使 用 人領(lǐng) 取 資 產(chǎn)資 產(chǎn) 使 用 者 領(lǐng)取 資 產(chǎn)資 產(chǎn) 管 理 員 登記 領(lǐng) 取 信 息結(jié) 束開(kāi) 始 圖 11 主動(dòng)分配 ? 流程三：資產(chǎn)歸還流程。資產(chǎn)歸還流程有兩種，一種需要填寫申請(qǐng)，另外一種不需要填寫申請(qǐng)。 RFID 電力 資產(chǎn)管理和設(shè)備巡檢 系統(tǒng) 方案建議書 17 資 產(chǎn) 負(fù) 責(zé) 人 填寫 資 產(chǎn) 歸 還 申請(qǐng)資 產(chǎn) 使 用 者 歸還 實(shí) 際 資 產(chǎn)資 產(chǎn) 管 理 員 確認(rèn) 歸 還 的 資 產(chǎn)結(jié) 束開(kāi) 始資 產(chǎn) 使 用 者 歸還 實(shí) 際 資 產(chǎn)資 產(chǎn) 管 理 員 記錄 資 產(chǎn) 已 歸 還結(jié) 束開(kāi) 始 圖 12 資產(chǎn)歸還流程 資產(chǎn)調(diào)撥記錄的信息包括：調(diào)撥日期、資產(chǎn)調(diào)撥后的負(fù)責(zé)人和所在位置、調(diào)撥原因。 實(shí)時(shí)監(jiān)控 系 統(tǒng)可實(shí)時(shí)監(jiān)控 出現(xiàn)的異常情況，一旦出現(xiàn)異常情況，立刻進(jìn)行告警。 告警的情況包括以下 4 種： ? 有效期告警：有的資產(chǎn)具有有效期，當(dāng)資產(chǎn)快要過(guò)期時(shí)需要提前幾天告警，通知的對(duì)象是資產(chǎn)負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)管理員 。 ? 儲(chǔ)量告警：如果資產(chǎn)儲(chǔ)量有下限要求，在資產(chǎn)儲(chǔ)量快要達(dá)到儲(chǔ)量下限時(shí)，系統(tǒng)要告警，通知的對(duì)象是資產(chǎn)管理員 。 ? 檢修告警：在到資產(chǎn)檢修期的前幾天，系統(tǒng)通過(guò)告警提醒資產(chǎn)管理員和資產(chǎn)負(fù)責(zé)人。 ? 資產(chǎn)租用、借用快要到期時(shí)，系統(tǒng)要提前幾天天提醒資產(chǎn)管理員和資產(chǎn)負(fù)責(zé)人。 ? 擴(kuò)展功能 ? 資產(chǎn)跟蹤告警：資產(chǎn)如果離開(kāi)安全管理區(qū)域，需要進(jìn)行告警 。 ? 資產(chǎn)定位告警：如果資產(chǎn)不在指定的位置上，需要進(jìn)行告警 。 告警方式： ? Email 方式 ； ? 在監(jiān)控 中心的顯示器上顯示告警信息 ； ? 短信通知的方式（擴(kuò)展功能） 。 RFID 電力 資產(chǎn)管理和設(shè)備巡檢 系統(tǒng) 方案建議書 18 維修管理 系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)的修理、檢修、報(bào)損進(jìn)行記錄。 ? 當(dāng)資產(chǎn)出現(xiàn)故障時(shí)，需要進(jìn)行修理，這時(shí)資產(chǎn)管理員需要記錄資產(chǎn)的修理信息：包括修理的開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間、修理原因、資產(chǎn)負(fù)責(zé)人、備注（備注中可以記錄修理者的聯(lián)系方式） 。 ? 有的資產(chǎn)（比如精密儀器）需要定期進(jìn)行檢修。檢修以后，資產(chǎn)管理員要對(duì)檢修的信息進(jìn)行記錄，具體記錄信息包括：檢修的開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間、資產(chǎn)負(fù)責(zé)人、備注（備注中可以記錄檢修人的聯(lián)系方式） 。 ? 資產(chǎn)報(bào)損：有的資產(chǎn)雖然損壞了，但是仍然 可以繼續(xù)使用，這時(shí)需要填寫資產(chǎn)報(bào)損的時(shí)間、資產(chǎn)負(fù)責(zé)人、報(bào)損原因 。 資產(chǎn)掛失和解除掛失 系統(tǒng) 對(duì)丟失的資產(chǎn)進(jìn)行掛失登記，失而復(fù)得的資產(chǎn)可解除掛失。 ? 掛失登記的信息包括：資產(chǎn) ID、資產(chǎn)丟失日期、資產(chǎn)負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)丟失地點(diǎn) ； ? 資產(chǎn)解除掛失：將資產(chǎn)的“掛失狀態(tài)”轉(zhuǎn)換為“庫(kù)存狀態(tài)” 。 資產(chǎn)盤點(diǎn) 資產(chǎn)管理人員定期盤點(diǎn)資產(chǎn)，找出盤盈、盤虧的資產(chǎn)條目，查明原因，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行帳務(wù)處理。 ? 一般情況下采用手持機(jī)進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)后的數(shù)據(jù)緩存中手持機(jī)上，盤點(diǎn)完畢以后，將手持機(jī)上保存的盤點(diǎn)信息上傳到應(yīng)用服務(wù)器上，上傳方式有 USB 拷貝、串口線傳輸、 WLAN 數(shù)據(jù)傳輸 。 ? 手持機(jī)上存儲(chǔ)的盤點(diǎn)信息包括：資產(chǎn) ID（ EPC 號(hào)碼）、盤點(diǎn)日期、盤點(diǎn)者 ID。 ? 系統(tǒng)支持防止重復(fù)盤點(diǎn)的功能 。 ? 資產(chǎn)盤點(diǎn)支持兩種方式： ? 方式一：事先確定盤點(diǎn)范圍，將需要盤點(diǎn)的信息實(shí)現(xiàn)下載到手持機(jī)上，然后進(jìn)行盤點(diǎn)，由手持機(jī)得出盤盈盤虧的數(shù)據(jù)，最后將手持機(jī)內(nèi)地盤盈盤虧數(shù)據(jù)上傳到應(yīng)用服務(wù)器 。