項目管理培訓(xùn)手冊(編輯修改稿)
2024-10-08 21:08 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 參與者必須簽署待組長審閱 REVIEW THE RISK LOG 檢討有危機(jī)的地方 ASK: 問 Have any changed rankling? 何種改變 , 使人痛心 Any ,moved to HIGH? 何事轉(zhuǎn) 為高危事件 Any risks identified from planning? 何種危機(jī)被計劃所確認(rèn) Check the plan for areas of risk。 檢查計劃裹有危機(jī)的地方 Tasks on the Critical path 重要關(guān)鍵時刻 Tasks with long durations 長遠(yuǎn)計劃 Tasks dependent on third parties 依賴第三者 Lags and Leads 落伍及前衛(wèi) Complex tasks 繁複的工作 Tasks using new technology 新科技應(yīng)用 Tasks with little float 搖擺不定 Do not remove risks from the LOG, only remove the ranking 不要將風(fēng)險在日誌中除掉 ,只有除掉次序優(yōu)先 IDENTIFY ISSUES PROMPTLY ACTION TO RESOLVE IS A PRIORITY 定時確認(rèn)危機(jī)優(yōu)先採取行動解決 The Project Leader must record all issues. 計劃組長必須記錄所 有論點 ISSUES ARE RATED: 論點分類 REDMAJOREscalated to Project Members 紅色 主要 擴(kuò)大到項目人員 YELLOWSERIOUSEscalated to Sponsor 黃色 嚴(yán)重 擴(kuò)大到資助人 GREENMINOREscalated to Project Leader 綠色 次要 擴(kuò)大到組長 ACTION PLANS ARE ESSENTIAL 行動的重要性 Was it a RISK? 危機(jī) What is the consequence? 結(jié)果 What options are available? 可供選擇 What actions are remenced? 建議採取行動 Who is responsible for implementation?誰可執(zhí)行 SET THE BASELINE PLAN 設(shè)定計劃的底線 ‘FIXES’ THE PLAN 固定計劃 BASIS OF PROGRESS 量度工作 MEASUREMEN T 進(jìn)度底線 ESTABLISHES CLEARLY VISIBLE TARGETS 設(shè)立清楚可見 的目標(biāo) AGREES A MEETINGS SCHEDULE 同意會議時間表 ESTABLISHES REPORTING amp。 CHANGE PROCESSES 建立報告及轉(zhuǎn)變程序 REPORTING PROGRESS 進(jìn)度報告 COMMUNICATION IS VITAL TO SUCCESS 人與人溝通是成功的因素 KEY STAGE OWNER REPORT STATUS AT FREQUENCY SET BY PROJECT LEADER. 重要階段段的持有人週期性報告工作進(jìn)度由組長設(shè)定 FOCUS: 焦點 MILESTONES ACHIEVED 里程碑建造 MILESTONES DELAYED 里程碑延誤 ACTIONS TO CORRECT SLIPPAGE 改善散漫態(tài)度 FORECAST OF COMPLETION 預(yù)測完成日期 ISSUES OUTSTANDING 尚未解決議論 ANTICIPATE RISKS amp。 ISSUES 預(yù)見危機(jī)及論點 THE CHANGE PROCESS 改變程序 Significant changes MUST be documented and approved 重大的改變一定要書面通知 ,并得到批準(zhǔn) Significant change impacts on: 重大的改變會沖擊在 : ? deliverables 傳達(dá) ? schedule時間表 ? costs 成本 ? resource loadings 資源分配 ? quality 質(zhì)量 ? performance 表現(xiàn) THE PROJECT CHANGE REQUEST 計劃改變 FOCUS ON: 焦點放在 ? benefits of change 利益 ? impact on cost/schedule/resources影響成本 /時間表 /資源 ? priority 優(yōu)先權(quán) ? increased/reduced risks 增加 /減少危機(jī) ORGANISE THE LAUNCH組織一個新開始 VALIDATE amp。 CONFIRM: 有效及確認(rèn) ? KEY STAGE WORK PLANS 主要階段工作計劃 ? RESOURCE COMMITMENTS 資源承諾 ? MEETINGS SCHEDULE 會議時間 ? 1:1TEAM MEMBERS amp。 SPONSOR 1:1 的組員及資助人 ? PROJECT TEAMPROGRESS 工作小組進(jìn)度 ? PROJECT REVIEWS 工作檢討 ? KEY STAKEHOLDERS 主要投資 THEN HOLD THE:然後抓緊 Monitoring amp。 Tracking Progress 輔助及緊隨工作進(jìn)度 MONITORING 輔助 THE CHECKING PROCESS檢查程序 ? THE PROJECT LAUNCH MEETIN 新的工作會議 The Project S
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