【文章內(nèi)容簡介】 能力，也擴大了會計信息加工的深度和廣度。 美國會計軟件系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu) 1）購貨業(yè)務(wù)核算子系統(tǒng)包括采購、驗收系統(tǒng)、應(yīng)付帳款系統(tǒng)。其中，采購與驗收系統(tǒng)實現(xiàn)對采購業(yè)務(wù)的監(jiān)督和管理，并為存貨系統(tǒng)提供信息 。應(yīng)付帳款系統(tǒng)通過對支付款項的核算，及時提供企業(yè)負(fù)債狀況和支付流動負(fù)債的短期現(xiàn)金需要量的信息。 2）成本核算子系統(tǒng)。分批成本計算和分步成本計算系統(tǒng)，另外還可以分成以標(biāo)準(zhǔn)成本為基礎(chǔ)的“標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)”，以實際成本為 基礎(chǔ)的“實際成本系統(tǒng)”；成本中只包含變動成本的“變動成本系統(tǒng)”，既包括變動成本又包括固定成本的“完全成本計算系統(tǒng)”。如果一個企業(yè)采用了分步成本計算系統(tǒng)，即分步計算產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，它可以采用變動成本計算法，也可以采用完全成本計算法 。既可以采用實際成本計算法，也可以采用標(biāo)準(zhǔn)成本計算法。 3）銷售業(yè)務(wù)核算子系統(tǒng)包括：銷售訂貨系統(tǒng)、供貨系統(tǒng)、存貨系統(tǒng)、銷售分析和預(yù)測系統(tǒng)、應(yīng)收帳款系統(tǒng)。銷售訂貨系統(tǒng)主要記錄客戶訂貨單和每筆銷貨業(yè)務(wù)，并將確定接受的訂單傳遞給存貨系統(tǒng) 。供貨系統(tǒng)向倉庫提供客戶信息，同時更新存貨系統(tǒng) 中的相應(yīng)數(shù)據(jù) 。存貨系統(tǒng)及時反映存貨量及增減量，并根據(jù)銷貨資料預(yù)測未來的存貨水平；應(yīng)收帳款系統(tǒng)反映各項應(yīng)收帳款的發(fā)生、收回情況，提供每一客戶的應(yīng)付款額和信用度，并確定壞帳情況，保證企業(yè)應(yīng)收帳款及時回收。 4）帳表處理子系統(tǒng)，其中包括帳務(wù)處理系統(tǒng)和報表系統(tǒng)。財務(wù)預(yù)算和預(yù)算控制子系統(tǒng)包括：財務(wù)預(yù)算編制系統(tǒng)和預(yù)算控制系統(tǒng)。財務(wù)預(yù)算編制系統(tǒng)采用反復(fù)模擬的方式，通過對企業(yè)財務(wù)目標(biāo)、銷售量、銷售成本、利潤等信息的測算，確定未來的財務(wù)安排，這種通過計算機，建立數(shù)學(xué)模型的預(yù)測方式已在美國得到蘭州交通大學(xué)博文學(xué)院畢業(yè) (論文 ) 7 廣泛應(yīng)用 。預(yù)算控制系統(tǒng)及時 向管理部門提供差異反饋，以加強對各環(huán)節(jié)的控制。 任何一個事物的發(fā)展都有一個過程。我國會計電算化事業(yè)起步比較晚，在這些年的發(fā)展過程中，已取得了很大的進步。它不僅大大減輕了財會人員的勞動強度，也為會計工作節(jié)省了大量的人力、物力和財力，從而提高了會計工作效率，使會計工作能更好地滿足企業(yè)管理的需求。但是，由于財務(wù)工作自身的特點，一些企業(yè)的管理基礎(chǔ)還相對薄弱，會計人員業(yè)務(wù)水平還不是很高，這就對會計電算化工作提出了更高的要求，要更快、更好地發(fā)展會計電算化事業(yè)勢在必行。 會 計電算化應(yīng)用于我國的會計電算化工作，從 20世紀(jì) 70午代末開始到現(xiàn)在，大體上經(jīng)歷了從初級電算化到網(wǎng)絡(luò)電算化的四個發(fā)展階段 : 1)以自我開發(fā)為主的專用會計軟件階段 大約在 20 世紀(jì)的 70 年代末與 80 年代中期之間，這是電算化發(fā)展的初級階段。在這一階段，大型企事業(yè)單位自己開發(fā)和使用專用財務(wù)軟件，開發(fā)出的軟件的功能也比較簡單，主要集中在賬務(wù)處理、報表、工資核算等功能模塊上。 2)以專業(yè)廠商開發(fā)為主的通用會計軟件階段 大約在 19881995 年之間，這是電算化發(fā)展的中級階段。 1988 年 8 月 在吉林市的“首屆會計電算化學(xué)術(shù)研討會”召開之后，一批適用于不同類型企事業(yè)單位的通用會計軟件紛紛涌現(xiàn)，上百家會計軟件企業(yè)相繼成立，這時的會計軟件主要以計算機替代手工會計核算和減輕會計人員的記賬工作量為目的，一般稱之為“核算型”會計軟件。 3)以科技成果為支撐的“管理型”會計軟件階段 大約要從 1995 年到現(xiàn)今，這是電算化發(fā)展的高級階段。這一時期，隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，原有的“核算型”會計軟件已不能適應(yīng)市場的需求。一些大型會計軟件公司如用友、金蝶等發(fā)展迅速，其推出的商品化會計軟件也克服了原有會計核算 軟件結(jié)構(gòu)上的缺陷，在功能上做了較大調(diào)整。而“ ERP等大型管理型會計軟件的系統(tǒng)的開發(fā)成功，標(biāo)志著我國的會計電算化進入了一個新時期。 4)以網(wǎng)絡(luò)化和電子商務(wù)為基礎(chǔ)的“智能型”財務(wù)軟件階段 大約從 21 世紀(jì)開始，是今后會計發(fā)展的必然趨勢，是電算化發(fā)展的最高階段。對這一階段的會計，人們普遍稱之為“網(wǎng)絡(luò)會計”，也有人稱之為“電子商務(wù)會計”，其實無論是網(wǎng)絡(luò)會計還是電子商務(wù)會計，其內(nèi)容實質(zhì)都是一樣的，只是取名的側(cè)重點不同而已。它是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進行確認(rèn)、蘭州交通大學(xué)博文學(xué)院畢業(yè) (論文 ) 8 計量和披露的會計活動。它將幫助企業(yè) 實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理，事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理，支持電子單據(jù)與電子貨幣，改變財務(wù)信息的獲取與利用方式。相對傳統(tǒng)會計而言，網(wǎng)絡(luò)會計是一次跨越式發(fā)展。我國目前已在大多數(shù)的企業(yè)和國有大中型企業(yè)中使用，盡管還處于發(fā)展的初期。 隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展，全球經(jīng)濟一體化進程的加快，為了促使會計電算化處理的信息更系統(tǒng)化、智能化，給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識會計電算化的重要性，并設(shè)有專門負(fù)責(zé)會計電算化實施的主管領(lǐng)導(dǎo)，并對實施 效果負(fù)責(zé) 。企業(yè)財務(wù)人員在具體實施會計電算化的過程中，在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上要加強對手工系統(tǒng)的研究與分析，應(yīng)編制實施計劃和方案，對各個處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責(zé)做出明確規(guī)劃，以最小的成本實現(xiàn)最大效益。 1）重視復(fù)合型的會計電算化人才培養(yǎng)。為了適應(yīng)會計電算化工作的要求，企業(yè)要重視復(fù)合型的電算化會計人才的培養(yǎng)，造就一大批既精通計算機信息技術(shù)又熟悉財務(wù)知識，進行財務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對財務(wù)信息需求的復(fù)合型會計電算化人才。 2）加強財務(wù)信息的安全防范。從軟件開發(fā)和維護控制、硬件管理和維護控制、 組織機構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、計算機病毒的預(yù)防和消除等各個方面建立一整套制度，并保證措施能落到實處 。全社會加強對計算機安全宏觀控制的同時，企業(yè)應(yīng)安裝正版查殺毒軟件，采用防火墻技術(shù)、信息加密存儲技術(shù)、身份識別技術(shù)等安全措施來保證財務(wù)信息的安全 。應(yīng)加強對計算機機房設(shè)施的管理，制定防火、防水、防盜以及突發(fā)事件應(yīng)急處理等的管理辦法。 3）規(guī)范財務(wù)軟件協(xié)議。目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。財務(wù)軟件日益成為企業(yè)全面管理軟件中 的財務(wù)管理模塊組成部分，應(yīng)建立一個通用、統(tǒng)一的財務(wù)軟件協(xié)議。在該協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，從而實現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，進而被識別和接受，能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。 4） 加強基礎(chǔ)管理工作。實施會計電算化的企業(yè)必須建立嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度，制定崗位責(zé)任管理制度、操作管理制度、維護管理制度、機房管理制度、檔蘭州交通大學(xué)博文學(xué)院畢業(yè) (論文 ) 9 案管理制度、財務(wù)管理制度和計算機病毒的防治等制度 。要做好財務(wù)信息檔案管理工作，包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程等方面。也就是 要求實行會計電算化后，應(yīng)及時做好備份硬盤數(shù)據(jù)，并且每次備份至少兩套，每年至少進行一次清除過期數(shù)據(jù)等工作。 （三）我國會計電算化在發(fā)展中存在的問題 ，法律法規(guī)尚不明確 目前，人們對會計電算化的認(rèn)識還不是很到位。多數(shù)企業(yè)都是用電算化來代替手工進行核算的，目的主要是為了提高會計工作效率，減輕工作人員勞動強度，還沒有真正認(rèn)識到建立完整的電算化信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，因此，使現(xiàn)有的會計信息不能及時、有效地為企業(yè)管理服務(wù)。同時，在軟、硬件的投入等方面支持力度也不夠，更談不上建立企業(yè)自己的網(wǎng)站 了，從長遠考慮這種認(rèn)識并不利于會計電算化的發(fā)展。 電算化軟件側(cè)重于事后核算，缺乏事前預(yù)測、事中控制、事后分析的功能。由于會計電算化融合了信息技術(shù)的元素，使得會計電算化能夠極大提高會計處理速度，使得原來需要很長時間才能加工處理完的會計信息，現(xiàn)在僅僅需要很短的時間就可以完成，也賦予會計電算化更多的功能，使得會計電算化不能僅僅停留在核算的層次上，更應(yīng)該偏向于核算與管理。由于我國的財務(wù)軟件起步較晚，大部分財務(wù)電算化軟件是在以核算為主的指導(dǎo)思想下開發(fā)的，管理的意識比較淡薄，大部分僅僅是提高原始記賬的效率。在競爭 激烈的市場環(huán)境下，企業(yè)不能僅滿足于提高企業(yè)的工作效率，更應(yīng)該傾向于管理與效益，由以事后核算為主向以事前預(yù)測、事中控制、事后分析方向轉(zhuǎn)變。 同時，與網(wǎng)絡(luò)會計相關(guān)的政策和法律法規(guī)尚未出臺。對于我國來說，網(wǎng)絡(luò)會計還處于摸索和改進階段。特別是新頒布的會計法未對網(wǎng)絡(luò)會計相關(guān)問題做出明確規(guī)定。在目前中國如此缺乏誠信的今天，如果沒有政府的相關(guān)法律法規(guī)為之護航，網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展將只是曇花一現(xiàn)；另外，網(wǎng)絡(luò)傳遞的各種數(shù)據(jù)和報表需要根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范，這也需要國家制度相關(guān)財務(wù)制度和管理制度。 多數(shù)企業(yè)主 要是以使用商品化財務(wù)軟件為主，這就導(dǎo)致了由于財務(wù)軟件之間的不一致而出現(xiàn)的不足。比如：在同一企業(yè)內(nèi)部，由于未從企業(yè)的整體角度出發(fā)，各下屬企業(yè)使用的財務(wù)軟件品種繁多，各種軟件的使用方法也不一致，導(dǎo)致了在報表的匯總及數(shù)據(jù)傳輸?shù)确矫娴牟槐?。另外，從管理的角度點來考慮，財務(wù)部屬蘭州交通大學(xué)博文學(xué)院畢業(yè) (論文 ) 10 于企業(yè)的管理部門，管理非常重要，可目前許多財務(wù)軟件還是側(cè)重于核算方面，單純以事后核算為主的財務(wù)軟件，已明顯不能滿足企業(yè)經(jīng)營管理的要求。據(jù)相關(guān)調(diào)查，目前市場上僅有 25%的財務(wù)軟件具有事前預(yù)測、事中控制、事后分析的功能，而 75%的會計軟件僅僅具有會 計核算的功能。因此會計電算化軟件應(yīng)該被賦予更多的功能，從事后核算向事前預(yù)測、事中控制、事后分析的功能轉(zhuǎn)化，只有這樣才能提高整個會計電算化的水平，在管理方面考慮仍然不足。因此，財務(wù)軟件只有先進的技術(shù)而不能與企業(yè)的管理相結(jié)合，也是不能給企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟利益的。由此可見，軟件行業(yè)需要從客觀角度出發(fā)，與企業(yè)管理相結(jié)合，才能得到更快的發(fā)展。 會計軟件功能大同小異。我國的會計電算化軟件品種眾多，但其功能卻大同小異，例如用友財務(wù)軟件、金蝶財務(wù)軟件、速達財務(wù)軟件大都包括幾個相同的模塊，例如賬務(wù)、往來賬、存貨、工資、固定資 產(chǎn)、銷售、成本、報表等一些模塊，以上模塊的功能基本上就是用于會計核算，很難對管理產(chǎn)生相應(yīng)的作用。據(jù)相關(guān)統(tǒng)計，我國市場上大約有 %的會計軟件具有相同或者類似的模塊，而具有管理功能 的模塊僅僅占據(jù) %。很多國內(nèi)企業(yè)面臨國際市場的激烈競爭，這樣勢必會對會計軟件提出更多的要求，例如增加有利于財務(wù)管理的分析模塊、指標(biāo)對比模塊等等。目前我國大部分會計軟件很難符合我國企業(yè)的要求，大部分會計軟件同質(zhì)化僅僅方便企業(yè)進行會計核算對企業(yè)的管理幫助較小，這樣不僅不利于會計軟件行業(yè)的發(fā)展，也不利于現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展。所以我國會計軟件商應(yīng)該積極的開發(fā)出有利于企業(yè)核算與管理的軟件，各種會計軟件商應(yīng)該有自己的特色，形成差異化而避免同質(zhì)化，從而提高會計電算化的水平。 同時，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的開發(fā)也存在一定問題。目前市場 上的各類財會軟件在質(zhì)量和性能方面仍然存在不足，有的很難適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計的客觀需要。主要體現(xiàn)在軟件的通用性差、集成化程度低，很難在不同的系統(tǒng)上實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，軟件各核算模塊間缺乏銜接，軟件的適應(yīng)性和實用性不夠，抗病毒能力不強，安全措施不夠到位，數(shù)據(jù)缺少必要的加密措施，可以很方便的從外部打開修改；與國家財會制度以及國際會計準(zhǔn)則銜接不夠等。另外，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件開發(fā)設(shè)計人才嚴(yán)重不足，無法滿足現(xiàn)代會計發(fā)展的需要。 ，缺少復(fù)合型人才 長期以來會計電算化人才不足問題一直是制約會計電算化的關(guān)鍵問題。許多企 業(yè)財會人員在操作計算機方面技術(shù)并不是很好，會直接影響到會計軟件的操蘭州交通大學(xué)博文學(xué)院畢業(yè) (論文 ) 11 作。比如：對財務(wù)軟件的操作方法掌握不夠熟練，對軟件運行過程中出現(xiàn)的不足不能及時糾正，以至于會計工作不能正常進行。雖然有不少企業(yè)積極組織人員培訓(xùn)，或者讓企業(yè)的人員外出學(xué)習(xí)，但由于學(xué)習(xí)會計電算化知識積極性不高，培訓(xùn)時間短、單位日常事務(wù)、個人精力等因素的制約，短期培訓(xùn)很難取得明顯效果，總體素質(zhì)仍不是很高。對軟件的使用不能便捷，遇到問題不能及時解決，已成為企業(yè)快速實現(xiàn)會計電算化的障礙，直接影響會計電算化工作的開展。 網(wǎng)絡(luò)會計人才是復(fù)合型人才， 要求既懂會計又懂管理；既有原則性，又有創(chuàng)造性、靈活性；既熟悉會計電算化知識，又熟悉網(wǎng)絡(luò)知識；既會會計業(yè)務(wù)操作，又能解決實際工作中存在的種種問題。目前這種人才在我國是少之又少?！叭恕钡囊蛩刂萍s著會計電算化向更高層次的發(fā)展。 現(xiàn)在使用商品化會計軟件的企業(yè)相對較多，軟件的水平也是五花八門，核算與管理功能也不盡相同，因此，就造成了對會計數(shù)據(jù)在安全方面的影響。目前，市面上出現(xiàn)了許多形形色色的盜版會計軟件，根本沒辦法保證企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定。另外，會計信息是以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁介質(zhì)上的， 如果沒有有效的防范措施很容易通過后臺數(shù)據(jù)庫直接讀寫文件，甚至對文件中的數(shù)據(jù)可以進行直接操作，導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)失真。其次，由于許多企業(yè)財務(wù)部電腦沒有做到人手一臺，也會存在數(shù)據(jù)的不真實性。最后，大多企業(yè)為日常辦公需要接入外網(wǎng)，可是沒有安裝正規(guī)的殺毒軟件，是很容易被病毒感染。 （四）解決我國會計電算化發(fā)展中的問題的對策 針對上述會計電算化發(fā)展中出現(xiàn)的問題，可以通過如下方式來更好的解決： 只有使人們認(rèn)識到電算化對企業(yè)管理的重要性，才能更好地普及會計電算化，推動電算化事業(yè)的發(fā)展。首先要 從轉(zhuǎn)變觀念開始，企業(yè)的會計電算化應(yīng)用程度與其領(lǐng)導(dǎo)對電算化的認(rèn)識息息相關(guān)。因此，應(yīng)加大對中小型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的會計電算化知識的普及程度，各個地方的財政廳或財政局可以有計劃地組織對中